قبل التوقيع
تعديل عقد بصيغة PDF قبل توقيعه
وصلتك مسودة عقد بصيغة PDF، والأجر أو مدة الإشعار فيها خاطئ، ولا أحد سيرسل إليك ملف Word. هذه الصفحة عن التأشير على مسودة أنت طرف فيها: تغيير الشرط، وإظهار التعديل، وبيان ما غيّرته، ثم إعادة المسودة بعد ظهر اليوم نفسه.
- اشطب الصياغة القديمة، واكتب البديل بجانبها، وأرّخ التعديل، فيُقرأ تفاوضًا لا تغييرًا في الخفاء.
- المسودة المشمولة باتفاقية عدم إفصاح (NDA) تبقى في مكانها: يُفتح ملف PDF ويُعدَّل ويُكتب من جديد في متصفحك، ولا يُرفع أبدًا.
- التعديل مجاني. التنزيل يتطلب حسابًا مجانيًا وباقة مدفوعة يبدأ أسبوعها الأول بسعر £0.99.
اسحب ملف PDF وأفلته هنا
خاص: تجري المعالجة في متصفحك
هل ينجح هذا مع ملفك؟
| ملفك | ينجح هنا؟ | ما الذي يحدث |
|---|---|---|
| مسودة كُتبت في Word وأُرسلت بصيغة PDF | نعم | الحالة المعتادة. يعود نص البنود أسطرًا يُنقر عليها وتُعاد كتابتها، بالخط الذي تحمله الصفحة أصلًا. |
| متن مضبوط من الجانبين، حافتا كل بند مستقيمتان | نعم | يقبل التعديل، لكن المقطع المضبوط من الجانبين لا يُعاد ترتيب أسطره، فيجري العمل سطرًا سطرًا، ولطول النص البديل أثره. |
| مسودة عليها تأشيرات، ممسوحة ضوئيًا أو مصوَّرة بالهاتف | بعد خطوة واحدة | لا شيء في الملف الممسوح ضوئيًا يمكن تحديده قبل أن يقرأ OCR (التعرّف على النص) الصفحة. مرّرها أولًا على أداة «تعديل PDF ممسوح ضوئيًا». تعديل PDF ممسوح ضوئيًا |
| مسودة قفلها الطرف الآخر لمنع التعديل | نعم | قيد الأذونات مجرد ملاحظة موجَّهة إلى برامج قراءة PDF، وليس قفلًا على الكلمات. تُفتح المسودة هنا ويقبل نص البنود التعديل. ولا يصح تغيير مستند إلا إذا كان تغييره من حقك. |
| العقد وعليه توقيعا الطرفين | ليس هنا | المستند الموقَّع من الطرفين لا يُعدَّل. انقل التغيير إلى نسخة جديدة أو إلى ملحق للعقد، ثم وقّع من جديد. توقيع PDF |
من يصل إلى هذه الصفحة
مصمّمة مستقلة وصلها عقد من عميل في بريدها الوارد
الأجر اليومي في البند 4 هو أجر العام الماضي، والمشروع يبدأ يوم الاثنين.
صاحب شركة صغيرة مقبل على اتفاقية مع مورّد
قالب المورّد يذكر عنوانًا تجاريًا لم يعد قائمًا منذ الانتقال.
منسّقة مشتريات تعيد المسودة للمرة الثالثة
مدة الإشعار تعود في كل مرة 90 يومًا، ولا أحد يتتبّع السبب.
متعاقد مستقل يوشك أن يوقّع وثيقة نطاق عمل قصيرة
ما زال مكتوبًا فيها 12 أسبوعًا، وقد تأخّر موعد البدء شهرًا.
الطريقة خطوة بخطوة
- 1
فتح المسودة والوصول إلى البند
أفلت ملف PDF في المحرّر في الأعلى، ثم اختر «بحث واستبدال» للوصول إلى الشرط المقصود: الأتعاب، أو مدة الإشعار، أو اسم أحد الطرفين.
- 2
النقر على الصياغة بأداة «تحديد» وإعادة كتابة الشرط
اختر «تحديد»، وانقر على السطر، واكتب الرقم الجديد أو التاريخ الجديد مكان القديم. وإذا طالت صياغتك، نزلت الأسطر التي تحتها.
- 3
التأشير على التعديل بأداتَي «خط مستقيم» و«إضافة نص»
لإظهار التعديل بدل إجرائه في صمت، اترك الكلمات الأصلية، وارسم فوقها بأداة «خط مستقيم» خطًا بأرفع سُمك، وأضف البديل بجانبها بأداة «إضافة نص».
- 4
تأريخ التعديل، ثم التصدير وإعادة المسودة
اختر «إضافة نص» واكتب في أسفل البند الأحرف الأولى من اسمك والتاريخ، أو أضف صفًا إذا كان في المسودة جدول للتعديلات. ثم اضغط على الزر «تصدير PDF».
ما يمكنك تغييره
- تغيير الأجر اليومي من 450 إلى 525 في البند 4.1 ثم في جدول الأتعاب
- تحويل مدة الإشعار من 30 يومًا إلى 60 يومًا في كل موضع ترد فيه، ومنها التعريفات
- تمديد مدة التسليم من 12 أسبوعًا إلى 16 أسبوعًا وتصحيح تاريخ الإنجاز الذي تحتها
- تصحيح اسم الطرف الآخر المكتوب بصيغة «Ltd» والاسم المسجَّل ينتهي بكلمة «Limited»
- وضع عنوان المقر المسجَّل مكان العنوان التجاري في قسم بيانات الطرفين في الصفحة 1
- إضافة استثناء من 14 كلمة إلى بند الحصرية، ثم مراجعة ما دفعه إلى الصفحة التالية
- شطب مهلة سداد مدتها 60 يومًا وكتابة 30 بجانبها والتوقيع بالأحرف الأولى في الهامش
لماذا تفسد الطرق المعتادة هذا الملف؟
تحويله إلى Word وتعديله هناك
يعيد التحويل ترتيب نص العقد كله. يتغيّر الترقيم، وتفقد جداول المرفقات عرض أعمدتها، ويذهب ما بقي من اليوم في مراجعة ما حرّكه برنامج التحويل، لا في ما قصدت تغييره.
طلب النسخة القابلة للتعديل من الطرف الآخر
ينجح ذلك أحيانًا، وثمنه يوم أو يومان. وكثيرًا ما تكون المسودة خارجة من قالب لا يسلّمه من يصوغ العقود لدى الطرف الآخر، فملف PDF هو المسودة نفسها.
قبول صياغتهم وتأجيل النقاش إلى موعد التجديد
الأجر الذي لم يُرضِك هو الأجر في كل فاتورة طوال مدة العقد، والمسودة القادمة تُشتق من هذه. ولا شيء في الأمر يصير أسهل بتأجيله اثني عشر شهرًا.
الاكتفاء بوصف التغيير في رسالة البريد الإلكتروني المرافقة
يبقى التعديل في سلسلة رسائل لا في المستند. فتعود المسودة التالية من دونه، ويدور الجدل حول ما اتُّفق عليه في يوم 12 من الشهر.
ما لا يمكن فعله هنا
- التعديل مجاني. تنزيل المسودة المعدَّلة يتطلب حسابًا مجانيًا وباقة مدفوعة يبدأ أسبوعها الأول بسعر £0.99، ثم من £11.99 سنويًا.
- لا شيء يُعاد ترقيمه. إذا أضفت بندًا فرعيًا بقي الذي تحته يحمل الرقم 4.3، فأعد الترقيم بنفسك وراجع الإحالات بين البنود.
- الإضافة الطويلة تدفع النص الذي تحتها إلى الأسفل في عموده، وإذا امتلأت الصفحة انتقل النص الزائد إلى صفحة جديدة تُضاف مباشرة بعد الصفحة التي خرج منها. اقرأ الصفحات التي بعد تعديلك قبل الإرسال.
- لا شيء هنا يخبرك هل تعديلك نافذ، ولا هل البند المستثنى منه هو البند المهم فعلًا.
حين لا تعود المسألة مسألة تنسيق
لنوضّح الحد الفاصل: هذه الصفحة لتعديل مسودة قبل توقيعها وإصدارها. أما إذا كان العقد قد وُقّع فعلًا، فتعديل ملف PDF ليس الحل. ارجع إلى آخر نسخة نظيفة ووقّع نسخة جديدة، أو اتفق مع الطرف الآخر على ملحق قصير للعقد يُرفق بالأصل.
أسئلة يطرحها الناس
هل يمكن أن يخبرني المحرّر هل تعديلي ملزم قانونًا؟
لا، واحذر كل ما يزعم أنه يستطيع ذلك. نحن نغيّر ما تقوله الصفحة. أما هل يُلزم الأجر المشطوب الطرف الآخر، فيتوقف على ما يقبله ذلك الطرف وعلى ما ينص عليه العقد في شأن تعديله، وهذا سؤال لمحامٍ لا لمحرّر. وما تفعله هذه الصفحة هو جعل تعديلك مقروءًا ومؤرَّخًا، فلا يجادل أحد لاحقًا في ما أعدته.
العقد موقَّع فعلًا. هل يمكنني تصحيح التاريخ في ملف PDF وحسب؟
لا. متى وقّع الطرفان صار الملف سجلًا لما وقّعا عليه، وتغييره في صمت ليس مسألة تنسيق: الطريق نسخة جديدة، أو ملحق قصير للعقد يُرفق بالأصل. وإذا كان الخطأ خطأ مطبعيًا حقًا لا شرطًا من الشروط، فاطرحه كتابيًا ودع الطرف الآخر يؤكد القراءة الصحيحة، فيبقى التصحيح في سلسلة رسائل يستطيع الطرفان تقديمها لاحقًا، ويبقى ملف PDF الموقَّع كما وُقّع تمامًا.
لماذا أشطب الصياغة القديمة ولا أكتفي باستبدالها؟
لأن الاستبدال الصامت يُقرأ تغييرًا في الخفاء، والاستبدال المؤشَّر عليه يُقرأ تفاوضًا. ومن يراجع العقد لدى الطرف الآخر سيقارن نسختك المعادة بالنسخة التي أرسلوها في كل الأحوال، والتغيير غير المعلن يُفقدك من الثقة أكثر مما يكسبك. اترك الكلمات الأصلية، وارسم فوقها خطًا رفيعًا، واكتب البديل بجانبها، وأضف في آخر البند ملاحظة مؤرَّخة.
أضفت جملة فنزلت البنود التي تحتها إلى الصفحة التالية. هل في ذلك مشكلة؟
يستحق الأمر دقيقتين من المراجعة. إذا امتلأت الصفحة انتقل النص الزائد إلى الصفحة التالية، أو إلى صفحة جديدة تُضاف مباشرة بعد الصفحة التي خرج منها، ولا يُعاد ترقيم شيء في أثناء ذلك. قبل التصدير، اقرأ الصفحات التي بعد تعديلك، وابحث عن عنوان انفصل عن نصه، وراجع كل إحالة تذكر رقم صفحة، فهناك يقع نظر المراجع أولًا.
يريدون التعديل في Word. هل يمكنني الحصول على ملف Word من هنا؟
نحن نعدّل ملف PDF ونعيد ملف PDF، فإذا أصرّ الطرف الآخر على ملف Word مع تعقّب التغييرات، لزمك طلب الملف المصدر منهم. وما يحسم الأمر في العادة: أعد ملف PDF بعد التأشير عليه، واذكر في رسالة البريد الإلكتروني المرافقة رقم البند مع الصياغتين القديمة والجديدة كاملتين. فيلصق من يصوغ العقود لديهم سطرين في نسختهم الأصلية، ويصير التعديل في الملفين معًا.
المسودة مشمولة باتفاقية عدم إفصاح (NDA). هل تغادر جهازي؟
الملف لا يغادره. يقرؤه متصفحك ويعدّله ويكتبه من جديد، فلا تُرسل إلينا صفحات العقد أبدًا ولا يُخزَّن شيء من المسودة في أي مكان. والاستثناء الذي نذكره بصراحة: عند الضغط على الزر «تصدير PDF» بعد تسجيل الدخول، نتحقق هل يحق لحسابك التنزيل. وهذا الطلب يحمل حسابك لا مستندك. ومعه تسجّل إحصاءاتنا أن تصديرًا بدأ وانتهى، أعدادًا فقط، بلا اسم ملف ولا محتوى صفحات.
افتح المسودة، وغيّر الشرط، وأشّر على ما غيّرته وأرّخه، ثم أعدها بعد ظهر اليوم بدل انتظار يومين لملف Word قد لا يصل أبدًا. المحرّر في الأعلى: أفلت ملف PDF فيه مباشرة.
فتح ملف PDF