VOCÊ CLICA E NADA ACONTECE
Não consegue digitar em um formulário PDF? Preencha assim mesmo
Você clicou onde vai seu nome e nada aconteceu. Nem cursor, nem campo, nem destaque. O problema não é seu computador nem você: quem fez este formulário salvou o arquivo como uma página comum, sem nenhum campo, então não há onde clicar. Mesmo assim, dá para preencher.
- Quatro motivos para um formulário PDF não deixar você digitar, cada um com um teste de dez segundos.
- Digite sobre as linhas impressas e clique nas caixas impressas: a marca se encaixa na caixa.
- Editar é grátis. O download exige uma conta gratuita e custa £ 0,99 na primeira semana.
Arraste e solte seu PDF aqui
Privado: processado no seu navegador
Vai funcionar com seu arquivo?
| Seu arquivo | Funciona aqui? | O que acontece |
|---|---|---|
| Um formulário em que clicar em um campo faz, sim, o cursor aparecer | Aqui não | Então os campos são de verdade e funcionam, e seu problema não é este. Passe de um a outro com a tecla Tab e digite. Preencher formulário PDF |
| Um formulário sem campos de verdade: linhas impressas e caixas vazias, nada clicável | Sim | É o caso mais comum, e é para ele que esta página existe. Digite sobre as linhas, clique nas caixas e devolva o formulário. |
| Uma digitalização ou uma foto de celular de um formulário em papel | Depois de um passo | Nada na página é texto ainda, nem os títulos impressos. Execute antes o OCR (reconhecimento de texto) e depois digite por cima. Editar PDF escaneado |
| Um formulário que mostra “(PROTEGIDO)” na barra de título, mas abre sem senha | Sim | Uma restrição de permissões é algo que os leitores de PDF escolhem respeitar, não uma trava na página. Aqui ele abre. |
| Um formulário que pede senha antes de aparecer | Depois de um passo | O editor para com um erro de senha e nem chega à página. Antes, é preciso remover a senha do arquivo. Desbloquear PDF |
| Um formulário que alguém já assinou e que, por isso, perdeu os campos | Sim | A assinatura achatou os campos, ou seja, fixou todos eles na página. Digite nos espaços que ficaram em branco e não mexa no texto já assinado. |
Como fazer
- 1
Abra o formulário e veja de que tipo ele é
Solte o PDF no editor. Uma faixa verde aparece em toda página que tem campos de texto preenchíveis: clique em um deles e digite. Se não houver faixa na página que você está vendo, nada ali é clicável: continue, mas confira as outras páginas antes de concluir que o formulário inteiro não tem campos. Se só as caixas de seleção responderem, use “Marcar” nelas e digite o resto na página.
- 2
Escolha “Adicionar texto” e clique na primeira linha impressa
A caixa de texto nova aparece centralizada no ponto do clique, com um terço da largura da página e o texto alinhado à esquerda. Arraste a caixa até as letras começarem onde a linha começa e ficarem apoiadas nela.
- 3
Iguale o tamanho e mantenha a coluna alinhada
No painel lateral, aumente ou diminua o “Tamanho” até sua resposta ficar da altura do rótulo impresso ao lado. Em “Posição e tamanho”, dê o mesmo X a todas as linhas de um bloco.
- 4
Escolha “Marcar” para as caixas e clique em “Exportar PDF”
Clique dentro de uma caixa impressa e a marca se encaixa nela. Onde o formulário pedir um X, escolha “Marcar X” em vez de “Marcar”. Depois, clique em “Exportar PDF”.
O que você pode alterar
- Colocar um nome, uma data de nascimento e um CPF em três linhas impressas que não têm nenhum campo por trás
- Marcar 4 das 11 caixas de um bloco “marque todas as opções que se aplicam”, cada marca do tamanho da própria caixa
- Colocar um X, em vez de uma marca, nas caixas em que o formulário pede isso, com a ferramenta “Marcar X”, que fica ao lado de “Marcar”
- Dar a mesma margem esquerda às cinco linhas de um bloco de endereço, para a coluna ser lida como uma resposta só
- Copiar o número de protocolo de 12 dígitos da carta que veio com o formulário para o espaço no alto de cada uma das 4 páginas
- Corrigir o telefone que você digitou errado duas respostas atrás, sem começar tudo de novo
- Colocar a data na última página e adicionar sua assinatura desenhando, digitando ou escolhendo uma imagem
Como funciona de verdade
Um PDF com campos e um PDF sem campos não são duas configurações do mesmo arquivo: são dois documentos diferentes. Um formulário preenchível carrega um AcroForm, uma lista de campos com nome, tipo, tamanho e posição, e é nessa lista que o leitor de PDF se apoia para colocar o cursor. Exporte o mesmo layout de um programa de design, ou imprima em PDF, e a lista nunca chega a ser gravada. O que sobra é o desenho de um formulário: linhas, caixas e rótulos traçados em uma página. Clicar em um deles não faz nada porque não há nada por baixo.
É nas marcas que um formulário preenchido mais costuma parecer colado por cima. Por isso, “Marcar” não solta uma marca de tamanho fixo onde você clica. A ferramenta procura, a partir do ponto do clique, os quatro lados de uma caixa, confere se cada um se comporta como uma linha reta, e não como a curva de uma letra, e se a forma é mais ou menos quadrada e do tamanho que uma caixa de marcar costuma ter. Se passar no teste, a marca é ajustada ao interior da caixa. Se não passar, como acontece com um contorno pontilhado ou um quadro sombreado, a marca fica onde você clicou, no tamanho padrão, para você arrastar até o lugar.
Por que os métodos de sempre estragam este arquivo
Imprimir, preencher à mão e escanear de volta
Você devolve a foto torta e acinzentada de um formulário. O número da sua conta agora são pixels, então ninguém consegue copiá-lo, e uma coluna escrita a lápis, bem clarinha, é o que faz um formulário voltar para ser preenchido de novo.
Converter em documento de texto e digitar o formulário inteiro de novo
O conversor reconstrói o layout na base do palpite: as linhas impressas viram bordas de tabela, as caixas de marcar viram fileiras de sublinhados, a página dois começa uma linha antes. O que você devolve não é o formulário que foi emitido.
Escrever por cima com um app de marcação do celular
Uma letra da grossura de um dedo, sem como igualar aos rótulos impressos, e uma marca desenhada que cai perto da caixa, e não dentro dela. Serve para um lembrete pessoal, não para um requerimento.
O que não dá para fazer aqui
- Se os campos são de verdade, mas estão bloqueados, nada aqui os desbloqueia. Sua resposta fica por cima do campo bloqueado, o que serve para uma pessoa que lê o formulário, mas não para um portal que lê os valores dos campos.
- As respostas digitadas em uma página sem campos são gravadas como imagem, gerada com três vezes a resolução da tela para continuar nítida na impressão. Depois, ninguém consegue selecionar nem copiar essas respostas como texto.
- Uma digitalização precisa de OCR antes, e o OCR trabalha com palpites. Confira cada 0 e cada O de um número de protocolo antes de enviar.
- Não existe botão “Enviar”. Alguns formulários de órgãos públicos e de seguradoras esperam que você clique em “Enviar” dentro do Adobe Reader; aqui, você recebe um PDF preenchido para imprimir, mandar por e-mail ou anexar em um portal.
- Digitar é grátis. O download do formulário pronto exige uma conta gratuita e custa £ 0,99 na primeira semana; depois, um plano a partir de £ 11,99 por ano.
Perguntas frequentes
Como descubro por que um formulário PDF não me deixa digitar?
Cada motivo tem um teste de dez segundos. No seu leitor de PDF, aperte Tab a partir do alto da página: se um contorno de foco for pulando de campo em campo, os campos existem e funcionam. “(PROTEGIDO)” no título da janela, ou “Copiar” em cinza no menu do botão direito, quer dizer que o autor definiu permissões. Uma barra avisando que as assinaturas são válidas quer dizer que os campos foram achatados quando o documento foi assinado. E, se nenhum texto pode ser selecionado, nem mesmo os títulos impressos, é uma digitalização.
Quem receber vai perceber que digitei por cima, e não nos campos?
Depois de exportadas, suas respostas fazem parte da página do mesmo jeito que os rótulos impressos, sem nada que as denuncie como acréscimo posterior. O que entrega um formulário preenchido por cima é o acabamento: uma resposta um terço maior que o rótulo ao lado, um texto flutuando acima da linha, cinco linhas de endereço começando cada uma em um ponto. Iguale a altura do rótulo, apoie o texto na linha e use uma única margem esquerda.
Minhas respostas vão sair do lugar ou sumir se abrirem o arquivo em outro leitor de PDF?
Não. Ao exportar, suas respostas são gravadas no conteúdo da página, e não deixadas por cima como anotações, que são justamente o que um leitor de PDF pode ocultar, deslocar ou descartar. É por isso que um formulário preenchido em um aplicativo às vezes chega em branco em outro. Elas saem na impressão tão nítidas quanto os rótulos, mas a cor padrão é azul-marinho: troque para preto se o formulário for fotocopiado.
Dá para transformar meu formulário sem campos em um formulário preenchível, com campos de verdade?
Não. Não criamos campos de formulário, e aqui não existe botão que os adicione. O que você recebe é este formulário, preenchido, e não um modelo em branco em que outras pessoas possam digitar. Se você precisa mesmo de uma versão preenchível, porque quarenta pessoas vão ter de preencher, peça o arquivo de origem a quem emitiu o PDF. Do lado de lá, dá para exportar de novo com campos em poucos minutos.
Os campos existem, mas estão em cinza. Dá para desbloquear?
A ferramenta “Desbloquear PDF” cuida de outro tipo de bloqueio: ela remove a criptografia por senha e não faz nada com um campo que o autor marcou como somente leitura. Também não reescrevemos as propriedades dos campos. Sobram duas saídas honestas. Uma é digitar suas respostas por cima dos campos em cinza, que é o que a maioria das pessoas faz e a maioria dos destinatários aceita. A outra é avisar quem emitiu o formulário de que os campos estão bloqueados: se foi um descuido, você recebe uma cópia que funciona no mesmo dia.
Ainda posso assinar depois de digitar minhas respostas?
Sim. Desenhe uma assinatura com o dedo ou com o mouse, digite seu nome ou escolha uma foto da sua assinatura; depois, arraste até a linha de assinatura e ajuste o tamanho ao espaço. Ela entra como qualquer outro acréscimo e é exportada com o resto. Se você precisa de uma assinatura digital com certificado, e não da imagem de uma assinatura, isso é outra coisa e não se faz aqui.
O formulário não venceu você, e você não quebrou nada: ele foi salvo sem campos, e a saída é digitar na própria página. Abra o arquivo acima, coloque sua primeira resposta na primeira linha impressa e veja como fica.
Abrir seu PDF