Antes de assinar
Editar um contrato em PDF antes de assinar
A minuta de um contrato chegou em PDF, o valor ou o prazo de aviso prévio está errado, e ninguém vai mandar o arquivo do Word. Esta página trata de marcar alterações na minuta de um contrato do qual você é parte: mude a condição, deixe a mudança à vista, diga o que mudou e devolva na mesma tarde.
- Risque a redação antiga, digite a nova ao lado e date a mudança: assim ela é lida como negociação, e não como adulteração.
- Uma minuta sob acordo de confidencialidade (NDA) não sai de onde está: o PDF é aberto, alterado e regravado no seu navegador e nunca é enviado a um servidor.
- Editar é grátis. O download exige uma conta gratuita e custa £ 0,99 na primeira semana.
Arraste e solte seu PDF aqui
Privado: processado no seu navegador
Vai funcionar com seu arquivo?
| Seu arquivo | Funciona aqui? | O que acontece |
|---|---|---|
| Uma minuta escrita no Word e enviada em PDF | Sim | É o caso normal. O texto das cláusulas aparece como linhas em que você clica e reescreve, na fonte que a página já usa. |
| Um texto justificado, com as cláusulas alinhadas nas duas margens | Sim | Dá para editar, mas um bloco justificado não é reajustado; então, você trabalha linha a linha, e o comprimento do texto novo faz diferença. |
| Uma digitalização ou uma foto de celular da minuta já anotada à mão | Depois de um passo | Em uma digitalização, nada pode ser selecionado enquanto o OCR (reconhecimento de texto) não tiver lido a página. Passe o arquivo antes pela ferramenta “Editar PDF escaneado”. Editar PDF escaneado |
| Uma minuta que a outra parte bloqueou contra edição | Sim | Uma restrição de permissões é um aviso aos leitores de PDF, não uma trava no texto. A minuta abre aqui, e o texto das cláusulas pode ser editado. Só altere um documento que você tem o direito de alterar. |
| O contrato já com as duas assinaturas | Aqui não | Não altere um documento já assinado. Leve a mudança para uma versão nova ou para um aditivo, e assinem de novo. Assinar PDF |
Quem vem parar nesta página
Uma designer freelancer com o contrato de um cliente na caixa de entrada
A diária da cláusula 4 é a do ano passado, e o projeto começa na segunda-feira.
O dono de uma pequena empresa prestes a fechar contrato com um fornecedor
O modelo do fornecedor traz um endereço comercial que deixou de existir com a mudança.
Uma coordenadora de compras que devolve a minuta pela terceira vez
O aviso prévio volta sempre com 90 dias, e ninguém registra por quê.
Um prestador de serviços prestes a assinar um escopo de trabalho curto
O documento ainda diz 12 semanas, e o início do projeto atrasou um mês.
Como fazer
- 1
Solte a minuta no editor e encontre a cláusula
Solte o PDF no editor acima e use a barra de busca para chegar à condição em questão: o valor, o prazo de aviso prévio ou o nome de uma das partes.
- 2
Clique no texto com “Selecionar” e reescreva a condição
Com “Selecionar” ativo, clique na linha e digite o valor ou a data nova por cima da antiga. Se o seu texto ficar mais longo, as linhas de baixo descem.
- 3
Marque a alteração com “Linha” e “Adicionar texto”
Para mostrar a mudança em vez de fazê-la em silêncio, deixe o texto original, risque-o com uma “Linha” na espessura mais fina e coloque a nova redação ao lado com “Adicionar texto”.
- 4
Date a alteração, clique em “Exportar PDF” e devolva a minuta
Com “Adicionar texto”, coloque sua rubrica e a data ao pé da cláusula, ou acrescente uma linha se a minuta tiver um quadro de alterações. Depois, exporte.
O que você pode alterar
- Mudar uma diária de R$ 450,00 para R$ 525,00 na cláusula 4.1 e de novo no anexo de preços
- Passar um aviso prévio de 30 dias para 60 em todos os pontos em que ele aparece, inclusive nas definições
- Passar um prazo de entrega de 12 para 16 semanas e corrigir a data de conclusão logo abaixo
- Corrigir o nome de uma contraparte escrito com “Ltda.” quando a razão social termina em “Limitada”
- Trocar um endereço comercial pelo da sede na qualificação das partes, na página 1
- Acrescentar uma ressalva de 14 palavras a uma cláusula de exclusividade e conferir o que ela empurrou para a página seguinte
- Riscar um prazo de pagamento de 60 dias, escrever 30 ao lado e rubricar a margem
Por que os métodos de sempre estragam este arquivo
Converter para Word e editar lá
A conversão reorganiza o contrato inteiro. A numeração muda, as tabelas dos anexos perdem a largura das colunas, e você passa a tarde conferindo o que o conversor tirou do lugar, e não o que queria mudar.
Pedir a versão editável à outra parte
Às vezes funciona, ao custo de um ou dois dias. Muitas vezes a minuta saiu de um modelo que quem redige os contratos deles não libera, e o PDF é a minuta.
Aceitar a redação deles e discutir na renovação
O valor que você não queria é o que vai em todas as notas fiscais durante o contrato inteiro, e a próxima minuta sai desta. Nada disso fica mais fácil por ter sido adiado doze meses.
Explicar a mudança só no e-mail que acompanha a minuta
A alteração fica em uma troca de e-mails, não no documento. A próxima minuta volta sem ela, e você acaba discutindo o que foi combinado no dia 12.
O que não dá para fazer aqui
- Editar é grátis. O download da minuta alterada exige uma conta gratuita e custa £ 0,99 na primeira semana; depois, um plano a partir de £ 11,99 por ano.
- Nada é renumerado. Se você inserir uma subcláusula, a de baixo continua se chamando 4.3; então, renumere à mão e confira as referências cruzadas.
- Um acréscimo longo empurra para baixo, na própria coluna, o texto que vem depois e, quando a página enche, o que não cabe vai para uma página nova, inserida logo depois daquela de onde saiu. Leia as páginas seguintes à sua alteração antes de enviar.
- Nada aqui diz se sua alteração produz efeito, nem se a cláusula em que você está abrindo uma ressalva é a que realmente importa.
Onde isso deixa de ser uma questão de formatação
Para deixar claro onde fica o limite: isto serve para alterar uma minuta antes de ela ser assinada e virar a versão final. Se o contrato já foi assinado, editar o PDF não é o caminho. Volte à última versão limpa e assinem uma nova, ou combinem um aditivo curto, que acompanha o original.
Perguntas frequentes
Vocês sabem me dizer se minha alteração tem validade jurídica?
Não, e desconfie de qualquer coisa que diga que sabe. Nós mudamos o que a página diz. Se um valor riscado obriga a outra parte, isso depende do que ela aceitar e de como o próprio contrato trata as alterações, e essa é uma pergunta para um advogado, não para um editor. O que esta página faz é deixar sua alteração legível e datada, para ninguém discutir depois o que você devolveu.
O contrato já está assinado. Posso só corrigir a data no PDF?
Não. Depois que as duas partes assinam, o arquivo é o registro do que elas assinaram, e mudá-lo em silêncio não é uma questão de formatação: o caminho é uma versão nova, ou um aditivo curto que acompanha o original. Quando o erro é mesmo de digitação, e não uma condição, aponte-o por escrito e deixe a outra parte confirmar como o trecho deve ser lido. Assim, a correção fica em uma troca de mensagens que qualquer um dos dois pode apresentar depois, e o PDF assinado continua exatamente como foi assinado.
Por que riscar a redação antiga em vez de simplesmente substituir?
Porque uma troca silenciosa é lida como adulteração, e uma troca marcada, como negociação. Quem revisa do lado de lá vai comparar o que você devolveu com a cópia que eles enviaram de qualquer jeito, e uma mudança sem aviso custa mais em confiança do que valia. Deixe o texto original, passe uma linha fina por cima, escreva a nova redação ao lado e coloque uma nota com data no fim da cláusula.
Acrescentei uma frase, e as cláusulas de baixo desceram uma página. Isso é um problema?
Vale dois minutos de conferência. Quando a página enche, o que não cabe continua na página seguinte, ou em uma página nova inserida logo depois daquela de onde saiu, e nada é renumerado no caminho. Antes de exportar, leia as páginas seguintes à sua alteração, veja se algum título ficou separado do texto dele e confira toda referência que cite um número de página, porque é ali que quem revisa vai notar primeiro.
Eles querem a alteração em Word. Consigo um arquivo do Word aqui?
Editamos o PDF e devolvemos um PDF; então, se a outra parte insistir em um documento do Word com controle de alterações, você vai ter de pedir a eles o arquivo de origem. O que costuma resolver: devolva o PDF marcado e, no e-mail que vai junto, cite o número da cláusula com a redação antiga e a nova por inteiro. Quem redige os contratos deles cola duas linhas na versão principal, e a alteração passa a estar nos dois arquivos.
A minuta está sob acordo de confidencialidade (NDA). Ela sai do meu computador?
O arquivo, não. Ele é lido, alterado e regravado pelo seu próprio navegador; então, as páginas do contrato nunca são enviadas a nós, e nada da minuta fica guardado em lugar nenhum. A ressalva, para sermos honestos: quando você está na sua conta e clica em “Exportar PDF”, verificamos se sua conta pode fazer o download. Essa solicitação leva sua conta, não seu documento. Junto com ela, nossas estatísticas de uso registram que uma exportação começou e terminou, como contagens, sem nome de arquivo e sem conteúdo de página.
Abra a minuta, mude a condição, marque o que mudou, coloque a data e devolva ainda hoje à tarde, em vez de esperar dois dias por um arquivo do Word que talvez nunca chegue. O editor está logo acima: é só soltar o PDF.
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