Inquilino novo, mesmo contrato
Editar um contrato de aluguel em PDF para um novo inquilino
Você tem o contrato do ano passado em PDF, um inquilino novo que entra em duas semanas e nenhuma vontade de pagar duas vezes pelo mesmo modelo. É preciso mudar os nomes, as datas, o aluguel e os dados da caução, e todo o resto do contrato deve ficar exatamente onde está.
- Reescreva no lugar os nomes, as datas de vigência, o aluguel e os dados da caução, sem mexer na numeração das cláusulas nem nos anexos.
- O contrato do ano passado traz o nome completo e o CPF do inquilino que está saindo e, muitas vezes, os dados bancários dele. O arquivo fica no seu dispositivo e nunca é enviado a um servidor.
- Editar é grátis. O download exige uma conta gratuita e custa £ 0,99 na primeira semana.
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Privado: processado no seu navegador
Vai funcionar com seu arquivo?
| Seu arquivo | Funciona aqui? | O que acontece |
|---|---|---|
| O PDF que o site de modelos de contrato gerou para você no ano passado | Sim | Clique em uma palavra. Se ela virar uma linha editável, o contrato é texto de verdade, e cada nome, data e valor pode ser reescrito onde está. |
| Uma digitalização ou uma foto de um contrato impresso e ainda não assinado | Depois de um passo | Nada fica destacado quando você clica: a página é uma imagem. Execute o OCR (reconhecimento de texto) do próprio editor, que roda no seu dispositivo, e depois revise as linhas reconhecidas, porque um valor de aluguel lido errado é o único erro que você não pode se permitir. Editar PDF escaneado |
| Um contrato que seu inquilino atual já assinou | Aqui não | Não reescreva um contrato em vigor. Faça um novo, ou um aditivo por escrito, à parte, e assinem esse documento. Assinar PDF |
| Um contrato que pede senha antes de abrir | Depois de um passo | O editor não consegue abrir um arquivo criptografado. Remova a senha antes e depois abra aqui a cópia desbloqueada. Desbloquear PDF |
| Arquivos separados para o contrato, o laudo de vistoria e o termo de fiança | Depois de um passo | Edite cada um aqui e depois junte todos na ordem de leitura, para o inquilino assinar um documento só, e não três. Juntar PDF |
Como fazer
- 1
Solte o contrato no editor e clique em uma palavra com “Selecionar”
Se a palavra virar uma linha editável, é texto de verdade. Se nada acontecer, a página é uma imagem: execute o OCR antes.
- 2
Localize o nome do inquilino que está saindo e clique em “Substituir tudo”
O nome raramente está em um lugar só: na identificação das partes, no começo; no bloco de assinaturas, no fim; às vezes, em um anexo no meio. Busque o nome completo, não só o sobrenome, e compare o número de resultados com o que você esperava.
- 3
Reescreva as datas, o aluguel e os dados da caução, da primeira à última página
Siga a ordem das páginas para não esquecer o bloco de assinaturas: o aluguel em algarismos e de novo onde aparece por extenso; depois, o dia do vencimento, o valor da caução e os dados da conta em que ela fica depositada. Com “Adicionar texto”, você coloca uma linha que o contrato nunca teve, como a de outra pessoa que também vai morar no imóvel.
- 4
Confira o rodapé, clique em “Exportar PDF” e envie o contrato para assinatura
Os rodapés trazem a data do ano passado ou o código de versão do modelo que você comprou. Clique no rodapé, reescreva e depois exporte o contrato e envie para assinatura.
O que você pode alterar
- Trocar os nomes e os CPFs de dois inquilinos que estão saindo pelos das três pessoas que vão entrar, na identificação das partes e de novo no bloco de assinaturas
- Passar o prazo de 12 para 30 meses, no começo do contrato e de novo na cláusula que o define
- Mudar o aluguel de R$ 950,00 para R$ 995,00 em algarismos, e de “novecentos e cinquenta” para “novecentos e noventa e cinco” onde ele aparece por extenso
- Passar o vencimento do aluguel do dia 5 para o dia 10 de cada mês
- Aumentar a caução de R$ 2.850,00 para R$ 2.985,00 e atualizar, ao lado, os dados da conta em que ela fica depositada
- Corrigir o endereço do imóvel para incluir o número do apartamento que o contrato antigo deixou de fora
- Reescrever um rodapé que ainda diz “v3, março de 2024” com a versão e a data deste ano
Por que os métodos de sempre estragam este arquivo
Comprar o mesmo contrato de novo no site de modelos
Você paga duas vezes por um documento que já é seu, e a numeração das cláusulas muda; com isso, seus arquivos deixam de bater com o que o último inquilino assinou.
Abrir o contrato em um editor de texto
O contrato é reconstruído na importação. A numeração das cláusulas recomeça, os anexos passam a quebrar de página em outros pontos, e o bloco de assinaturas vai parar sozinho em uma página.
Imprimir, escrever os nomes novos à mão e escanear de volta
Você entrega um contrato com a identificação das partes escrita à mão, fundo acinzentado e nenhum texto selecionável, e é essa a versão que vai ser apresentada se a locação virar disputa.
Enviar o PDF do ano passado com um e-mail listando as mudanças
Nada acontece com o arquivo. O documento que vai ser assinado continua dizendo “12 meses” e “R$ 950,00”, e o e-mail não faz parte do contrato.
O que não dá para fazer aqui
- Esta página muda as palavras do seu contrato. Ela não sabe dizer se uma cláusula continua dentro da lei. As regras de locação mudam; por isso, antes de reaproveitar um contrato com mais de um ano, confira se ele está de acordo com as regras em vigor, inclusive as da caução.
- Reescrever uma linha cobre os caracteres originais e grava o texto novo por cima; então, o nome do inquilino anterior continua dentro do arquivo. Quando isso importa, “Tarjar” exclui o texto original e reconstrói a página como imagem, ao custo do texto selecionável dessa página.
- Muitos contratos de aluguel vêm com o texto justificado. Parágrafos justificados são editados linha a linha, em vez de se reajustarem; então, um texto novo mais longo sai com a letra um pouco menor, para caber na linha.
- A busca só encontra o que está em uma mesma linha; então, um nome quebrado entre duas linhas tem de ser achado no olho.
- Editar é grátis. O download do contrato pronto exige uma conta gratuita e custa £ 0,99 na primeira semana; depois, um plano a partir de £ 11,99 por ano.
Onde isso deixa de ser uma questão de formatação
Esta página trata de um documento que você emite: seu próprio contrato, reaproveitado para uma locação que ainda não começou. Ela não é um jeito de alterar um contrato que o inquilino atual já assinou. Mudar as condições de uma locação em vigor é um aditivo que as duas partes combinam por escrito, não uma edição.
Perguntas frequentes
Posso reaproveitar o contrato do ano passado ou preciso de um modelo novo?
Reaproveitar seu próprio contrato é normal quando a mudança é simples: mesmo imóvel, mesmas cláusulas, nomes, datas e aluguel novos. O cuidado é com a idade do documento. As regras de locação mudam, e um contrato redigido há dois ou três anos pode trazer cláusulas e informações obrigatórias que mudaram desde então. Nós mudamos as palavras. Não sabemos o que a lei diz; então, leia o contrato inteiro antes.
O aluguel aparece em algarismos e por extenso. Preciso mudar os dois?
Sim, e é o que mais passa batido. Muitos contratos trazem o aluguel em algarismos, R$ 950,00, e de novo por extenso, “novecentos e cinquenta reais”, na cláusula que o define; por isso, buscar 950 nunca encontra a versão por extenso. Mude o valor em algarismos com “Substituir tudo” e depois leia essa cláusula e reescreva as palavras à mão. O prazo e o dia do vencimento também costumam aparecer duas vezes.
O nome do inquilino anterior é removido de verdade do arquivo?
Com uma simples edição de texto, não. Reescrever uma linha coloca sobre os caracteres originais uma cobertura da cor do fundo e grava seu texto novo por cima; então, o nome antigo continua dentro do PDF e pode ser copiado de lá. Para um reaproveitamento de rotina, tudo bem. Se o nome antigo não pode ser copiado do arquivo, escolha “Tarjar” e desenhe uma caixa sobre ele: o texto original é excluído e a página é reconstruída como imagem, então o texto selecionável dessa página também vai embora.
Posso mudar um contrato que meu inquilino já assinou?
Nenhuma ferramenta de edição pode, nem esta. Depois que as duas partes assinam, o documento é o registro do que foi combinado, e reescrever uma data ou um valor de aluguel depois disso não é uma correção. Uma mudança no meio da locação é um aditivo: um documento à parte que identifica o imóvel e o contrato original pela data, diz o que muda e a partir de quando, e é assinado por todos os que assinaram o primeiro. Use esta página para o contrato que você emite no começo de uma nova locação.
Meu contrato é enviado para algum lugar?
Não. O editor funciona no seu navegador, e o arquivo nunca sai do seu dispositivo. Aqui isso importa mais do que na maioria dos documentos: o contrato do ano passado traz o nome completo e o CPF do inquilino que está saindo, o endereço anterior dele, muitas vezes um fiador e, às vezes, a conta de onde o aluguel era pago. Nada disso chega a um servidor. Só o download do arquivo pronto exige uma conta.
E o rodapé do modelo antigo?
Confira. Os modelos comprados colocam um código de versão, uma referência ou a data do ano passado no rodapé de todas as páginas, e é o item mais esquecido em um reaproveitamento, porque ninguém lê rodapé. Clique no texto do rodapé e reescreva como qualquer outra linha. Se ele se repete em todas as páginas, coloque a versão antiga em “Localizar no documento”, a nova em “Substituir por” e clique em “Substituir tudo”: a busca alcança as páginas que você ainda não abriu. Só um rodapé que muda de uma página para outra, como um número de página ou uma referência diferente em cada uma, precisa ser feito à mão.
Abra acima o contrato do ano passado e siga da primeira à última página: nomes, datas, aluguel em algarismos e por extenso, caução e dados do depósito e, por fim, o rodapé. Nada é enviado a um servidor, nada em que você não mexe sai do lugar, e um clique mostra se seu contrato é texto de verdade.
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