CINCO CAUSAS, UM TESTE PARA CADA
Por que não consigo editar este PDF?
Nada do que você tenta funciona. O texto não se deixa selecionar, ou é selecionado mas não muda, ou a opção de menu de que você precisa está em cinza. Antes de instalar qualquer coisa, vale saber em qual de cinco casos seu arquivo realmente se encaixa, porque cada um tem uma solução diferente.
- Cinco motivos para um PDF não deixar você editar, cada um com um teste de dez segundos.
- Solte o arquivo aqui embaixo e o editor aponta dois deles para você: com um erro de senha ou com um aviso de que a página é uma digitalização.
- Editar é grátis. O download exige uma conta gratuita e custa £ 0,99 na primeira semana.
Arraste e solte seu PDF aqui
Privado: processado no seu navegador
Vai funcionar com seu arquivo?
| Seu arquivo | Funciona aqui? | O que acontece |
|---|---|---|
| Um PDF em que arrastar o cursor sobre um parágrafo deixa as palavras destacadas | Sim | Há texto de verdade por baixo da página, então o que travava você era o aplicativo em que o arquivo estava aberto. Aqui, clique na linha e reescreva. |
| Uma digitalização ou uma foto de celular, em que nada fica destacado em lugar nenhum | Depois de um passo | Cada letra é feita de pixels. Um aviso aparece em toda página que tem tinta mas não tem texto: clique em “Executar OCR” (reconhecimento de texto), e as linhas reconhecidas passam a ser clicáveis. Editar PDF escaneado |
| Um arquivo que abre normalmente, mas não deixa copiar nem imprimir | Sim | Uma restrição de permissões é uma instrução para os leitores de PDF, não uma trava no texto. Aqui a página abre, e as linhas podem ser editadas. |
| Um arquivo que pede senha antes de mostrar a primeira página | Depois de um passo | O conteúdo está criptografado, então o editor para com um erro de senha e nem chega à página. Só dá para abrir uma cópia desbloqueada com a senha que você conhece. Desbloquear PDF |
| Um PDF cuja fonte nunca foi guardada dentro dele | Depois de um passo | O texto pode ser editado, mas os caracteres novos chegam na fonte substituta mais parecida, e a emenda aparece. Cubra a linha inteira e reescreva, para ela ficar toda na mesma letra. Cobrir texto em PDF |
| Palavras que estão dentro de um logotipo, de um gráfico ou de um print colado | Aqui não | Essas letras foram desenhadas como parte de uma imagem, então nenhum editor coloca um cursor nelas. É a própria imagem que precisa ser trocada. Substituir imagem em PDF |
Quem vem parar nesta página
Alguém que recebeu um formulário para preencher até sexta-feira
Três aplicativos de PDF já abriram o arquivo, e nenhum coloca um cursor na página.
Uma mãe copiando os dados de um comunicado da escola ou do posto de saúde
Seleciona, copia, cola, e não chega absolutamente nada na outra janela.
Um gerente administrativo que recebeu uma política interna de 40 páginas sem o arquivo de origem
O número de versão da primeira página é do ano passado, e quem escreveu saiu da empresa em março.
Uma prestadora de serviços que assinou um escopo de trabalho e precisa mudar um valor
O painel de assinaturas está verde, e todas as opções de menu que mudariam o valor estão em cinza.
Como fazer
- 1
Solte o PDF no editor e leia o que ele responde
O arquivo abre na própria página e não é enviado a lugar nenhum. Duas das cinco causas se apresentam aqui mesmo: um erro de senha que indica a ferramenta “Desbloquear PDF”, ou um aviso que oferece “Executar OCR” em toda página que tem tinta mas não tem texto. Se, em vez disso, aparecer uma faixa verde-clara, os campos são de verdade e funcionam, e seu caso não é nenhum dos cinco.
- 2
Escolha “Selecionar” e clique na linha que você quer mudar
“Selecionar” é a ferramenta que já vem ativa. Se a linha virar uma caixa editável, seu arquivo sempre esteve bem, e o limite era o aplicativo em que ele estava aberto. Reescreva e depois compare os caracteres novos com os vizinhos.
- 3
Se nenhuma linha reagir, clique em “Executar OCR” naquela página
Um aviso aparece em toda página que tem tinta mas não tem texto. Escolha o idioma e clique no botão: o motor de OCR é baixado uma única vez e depois lê uma página por vez. Revise o que ele devolver.
- 4
Para o que continuar resistindo: “Retângulo” e depois “Adicionar texto”
Com “Retângulo”, desenhe uma caixa sobre o texto antigo e, no painel lateral, ajuste o “Preenchimento” para ficar da cor da página; depois, coloque o texto novo com “Adicionar texto”. As caixas impressas recebem uma marca com a ferramenta “Marcar”, tanto em digitalizações quanto em páginas achatadas, ou seja, com os campos do formulário já fixados na página.
O que você pode alterar
- Transformar em texto as 6 páginas de uma carta que chegou pelo correio e depois corrigir o CEP na página 4
- Reescrever 2 linhas de um extrato que mostra “(PROTEGIDO)” na barra de título, mas abre sem senha
- Digitar suas 9 respostas em um formulário cujos campos pararam de responder no dia em que alguém o assinou
- Cobrir e reescrever uma linha inteira de 40 caracteres quando se descobre que a fonte do próprio arquivo está faltando
- Mudar uma data em um certificado que seu navegador só deixa ver, nunca editar
- Marcar as 3 caixas impressas de uma página escaneada em que nenhum leitor de PDF deixa você clicar
- Trocar o print da página 2, em que o número errado é feito de pixels, e não de texto
Por que os métodos de sempre estragam este arquivo
Procurar algo que remova a senha
Os resultados ou querem que você envie o documento ao servidor de outra empresa, ou pedem justamente a senha que você não tinha. Um arquivo criptografado não tem nenhuma página legível até a chave chegar.
Converter para Word para descobrir o que há de errado
A conversão dá certo nas cinco causas e não diz nada a você. Uma digitalização chega como uma única imagem de página inteira; um formulário achatado chega como uma página de linhas impressas vazias. Agora você tem dois arquivos e a mesma pergunta.
Imprimir, escrever por cima e escanear de volta
Seja lá o que fosse antes, agora é com certeza uma digitalização: uma imagem torta, sem texto nenhum e várias vezes maior. Tudo o que era selecionável e tinha sobrevivido à exportação original se foi.
Tirar um print da página e editar a imagem
Você consegue a alteração, mas na resolução do seu monitor. Depois, ninguém consegue buscar nem copiar nada nessa página, e na impressão aparece a diferença em relação a todas as páginas em que você não mexeu.
O que não dá para fazer aqui
- Um PDF que não abre sem senha continua fechado aqui. Não recuperamos, não adivinhamos e não atacamos senhas.
- Aqui não existe um botão que remova sozinho uma restrição de cópia ou de impressão. A ferramenta “Desbloquear PDF” foi feita para a outra trava: uma senha que você já sabe digitar.
- O OCR lê uma página por vez, e só o que consegue enxergar. Cópias em carbono apagadas, letra de mão e colunas em disposições incomuns voltam com erros, então toda página reconhecida precisa ser conferida.
- Editar um PDF assinado digitalmente quebra a assinatura, aqui e em qualquer outro editor: o painel de validação deixa de dizer que o arquivo não foi alterado.
- Letras desenhadas dentro de um logotipo, de um gráfico ou de um print não são texto em nenhum editor, então nenhuma das cinco soluções chega até elas.
- Diagnosticar e editar é grátis, e o arquivo nunca sai do seu navegador. O download do PDF corrigido exige uma conta gratuita e custa £ 0,99 na primeira semana; depois, um plano a partir de £ 11,99 por ano.
Perguntas frequentes
Por que os PDFs se comportam assim?
Um PDF é um conjunto de instruções de desenho, não um documento com parágrafos dentro. Ele registra qual caractere vai em qual coordenada, em qual fonte, e para por aí. Nada no arquivo diz “este é o segundo parágrafo”. Qualquer editor precisa fazer o caminho inverso: reunir os caracteres em linhas, identificar a fonte que os desenhou e redesenhar a linha. É por isso que um arquivo cede na hora e o seguinte resiste: depende de quanto a exportação preservou.
As opções de copiar e de editar estão em cinza, mas o arquivo abre. Dá para tirar isso aqui?
Conosco, não. Essas opções em cinza vêm de uma restrição de permissões que o autor definiu, e respeitá-la é uma escolha de cada leitor de PDF, não uma trava na página. Aqui não existe um botão que desligue sozinho essa restrição, e a ferramenta “Desbloquear PDF” foi feita para a outra trava: uma senha que você já sabe digitar. Mesmo assim, você pode abrir o arquivo aqui e mudar o texto. Para ter uma cópia realmente sem restrições, peça a quem emitiu o documento.
Não tenho a senha. Dá para abrir mesmo assim?
Não. Se o PDF exige uma senha antes de mostrar qualquer página, o conteúdo está criptografado, e o editor para com um erro. Não recuperamos senhas, não tentamos adivinhá-las e não rodamos nada contra elas, e nada neste site faz isso. A ferramenta “Desbloquear PDF” é para o caso oposto: você sabe a senha, cansou de digitá-la e quer uma cópia que abra livremente. Sem a senha, o único caminho é a pessoa que a definiu.
Nada é selecionado, nem o número da página. O arquivo está corrompido?
Não, ele é uma imagem. Alguém escaneou ou fotografou a página, então cada letra dela é feita de pixels. Abra o arquivo aqui, e um aviso aparece em toda página que tem tinta mas não tem texto: escolha o idioma, clique em “Executar OCR”, e as linhas reconhecidas viram texto clicável, que você pode reescrever. O motor é baixado uma única vez e depois trabalha uma página por vez. Páginas tortas ou apagadas voltam com erros, então leia tudo depois.
O painel de assinaturas diz que o documento é válido. Devo editar?
Só se você aceitar perder essa validade. A assinatura achata os campos do formulário, ou seja, fixa todos eles na página, e lacra o arquivo contra alterações; por isso, a primeira alteração que você exportar rompe esse lacre, aqui e em qualquer outro editor. Se o documento é seu, consiga uma cópia nova, sem assinatura, altere essa cópia e assine de novo. Se é de outra pessoa, diga a ela o que está errado e deixe que ela emita o documento de novo.
Meu navegador e a pré-visualização do meu e-mail não me deixam digitar. Estão com defeito?
Não, e essa é a causa mais comum desta página. O leitor de PDF de um navegador e o painel de pré-visualização de um aplicativo de e-mail existem para mostrar um arquivo de forma rápida e segura. A maioria preenche campos, alguns deixam adicionar uma nota, e a lista acaba aí. Nada na interface diz isso, e é por isso que as pessoas culpam o arquivo. Se o texto fica destacado quando você arrasta o cursor sobre ele, o arquivo está bem, e o limite é o aplicativo.
Quando um PDF empaca, quase sempre é por um de cinco motivos, e quatro deles têm solução nesta página. Abra o seu aqui em cima e veja qual é: o editor diz em uns dois segundos, e olhar não custa nada.
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