UMA PALAVRA, EM UM PDF JÁ ENVIADO
Corrigir um erro de digitação em um PDF que você já enviou
Você achou uma palavra errada em um PDF que já foi enviado, e não tem o arquivo que deu origem a ele. Você não quer refazer nada. Quer só essa palavra corrigida, de um jeito tão limpo que ninguém que abrir o arquivo de novo consiga ver onde ela estava.
- Clique na palavra errada e reescreva: a linha é redesenhada na fonte incorporada ao arquivo, no mesmo tamanho e na mesma cor.
- Ctrl+F, ou Cmd+F no Mac, encontra todos os outros lugares em que o mesmo erro aparece, em todas as páginas, antes de você exportar.
- Editar é grátis. O download exige uma conta gratuita e custa £ 0,99 na primeira semana.
Arraste e solte seu PDF aqui
Privado: processado no seu navegador
Vai funcionar com seu arquivo?
| Seu arquivo | Funciona aqui? | O que acontece |
|---|---|---|
| Um PDF exportado do Word, do InDesign, do Google Docs ou de uma ferramenta de design | Sim | A palavra errada é texto de verdade, e a fonte dela vem dentro do arquivo. Clique, corrija, e a linha é composta de novo nessa mesma fonte. |
| Um PDF cuja fonte original nunca foi incorporada | Depois de um passo | A palavra corrigida chega na fonte substituta mais parecida e fica no meio de uma linha na fonte original, o pior lugar para uma diferença aparecer. O remédio é refazer a linha inteira, e não só a palavra. Cobrir texto em PDF |
| Uma digitalização ou uma fotografia de uma página impressa | Depois de um passo | O OCR (reconhecimento de texto) precisa ler a página antes, e é a partir da linha que ele devolve que sua correção é desenhada; por isso, revise a linha inteira, e não só a palavra que você veio corrigir. Editar PDF escaneado |
| Um erro de digitação que está dentro de um logotipo, de um gráfico ou de outra imagem | Aqui não | Essas letras são pixels, não texto, então não adianta clicar: nada é selecionado. Troque a imagem por uma corrigida. Substituir imagem em PDF |
Como fazer
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Solte o PDF no editor e localize a palavra
Nada é enviado a um servidor: o PDF é lido onde está. Pressione Ctrl+F e digite a palavra como ela aparece, com o erro. A barra percorre todas as páginas em segundo plano e conta os resultados, então você sabe na hora se é um ou se são nove.
- 2
Clique na linha com “Selecionar” e reescreva a palavra
Clique na linha, coloque o cursor na palavra errada e corrija só ela, sem mexer no resto. A linha é redesenhada na fonte do próprio documento enquanto você digita, então dá para avaliar se ficou igual.
- 3
Confira o fim da linha e clique em “Exportar PDF”
Uma correção mais longa ou mais curta muda o fim da linha e pode empurrar uma palavra para a linha de baixo. Leia a linha corrigida e a que vem logo abaixo; depois, clique em “Exportar PDF”.
O que você pode alterar
- Trocar “Thiago” por “Tiago” na saudação, no corpo do texto e no bloco de assinatura com um único “Substituir tudo”
- Corrigir o valor de um orçamento, de R$ 14.500,00 para R$ 145.000,00, na única linha em que o zero sumiu
- Passar uma data de terça-feira, 14 de outubro, para quinta-feira, 16 de outubro, nos três lugares em que ela aparece
- Devolver a letra que falta ao nome de uma empresa no rodapé de cada uma das 12 páginas
- Apagar o segundo “o” de “o o valor combinado” sem mexer no resto da frase
- Mudar o número de uma fatura de 1042 para 1043 no cabeçalho e na referência de pagamento
Por que os métodos de sempre estragam este arquivo
Desenhar uma caixa branca sobre a palavra e digitar a correção por cima
O remendo sai na fonte que a ferramenta de anotação oferecer, em geral Helvetica, um pouco fora da linha de base e com um peso ligeiramente diferente. Na sua tela, passa. Impresso, é a primeira coisa que qualquer pessoa vê.
Abrir no Word e exportar um PDF novo
O Word reconstrói o documento inteiro para mudar uma palavra. As quebras de linha, as colunas das tabelas e a posição das imagens são calculadas de novo. Resultado: a correção de uma única palavra volta com cinquenta diferenças que ninguém pediu em relação à cópia que seu leitor já tem.
Voltar a quem produziu o arquivo e pedir uma nova exportação
É a resposta certa quando o arquivo de origem existe e a pessoa consegue fazer isso hoje. Não funciona quando o designer já saiu, ou quando o modelo mudou desde então e a nova exportação chega com outro logotipo.
O que não dá para fazer aqui
- Se a fonte nunca foi incorporada, a correção é composta na substituta mais parecida, e dá para notar. O editor desenha a linha exatamente como ela vai ser exportada, então você vê isso antes de pagar.
- Uma correção de outro comprimento muda a linha. Um parágrafo alinhado à esquerda, com a margem direita irregular, se reajusta; um bloco justificado é editado linha a linha, e essa linha passa da margem direita reta que as outras mantêm.
- A busca é feita linha a linha, então uma expressão quebrada entre duas linhas nunca é encontrada como um resultado só. E nada aqui procura o erro por você: é preciso saber qual é a palavra.
- Corrigir qualquer coisa em um PDF assinado digitalmente invalida a assinatura, e um erro de digitação raramente vale romper esse lacre: peça a quem assinou que emita o documento de novo.
- Editar é grátis, e o arquivo nunca sai do seu navegador. O download do PDF corrigido exige uma conta gratuita e custa £ 0,99 na primeira semana; depois, um plano a partir de £ 11,99 por ano.
Onde isso deixa de ser uma questão de formatação
Reemitir ou não o documento é uma questão de critério, não de formatação. Se o erro é só estético e ninguém ainda agiu com base no documento, troque o arquivo discretamente e não diga nada. Se ele está em um número, uma data ou um nome em que alguém possa se basear, envie a versão corrigida com uma linha dizendo o que mudou: trocar o arquivo em silêncio, quando alguém já o imprimiu, é pior do que o próprio erro.
Perguntas frequentes
Alguém vai conseguir perceber que o arquivo foi corrigido?
Se a fonte está incorporada, como acontece em quase tudo o que é exportado do Word, do InDesign ou do Google Docs, a linha corrigida é composta de novo nessa fonte, no mesmo tamanho e na mesma cor, e a cobertura por trás dela acompanha a página. Não há nada para perceber. Se a fonte não foi incorporada, a correção cai em uma substituta, e a diferença aparece na tela antes de você se comprometer com qualquer coisa.
O mesmo erro está em nove páginas. Preciso corrigir uma por uma?
Não. Pressione Ctrl+F e digite a palavra com o erro: o editor percorre todas as páginas em segundo plano, não só a que está na tela, e vai contando os resultados. Digite a correção em “Substituir por” e clique em “Substituir tudo”: todas as ocorrências mudam de uma vez, e um único “Desfazer” reverte tudo se você mudar de ideia. A opção “Diferenciar maiúsculas de minúsculas” pode ser ligada ou desligada: com ela ligada, corrigir um nome no corpo do texto não mexe no mesmo nome escrito em maiúsculas em um título.
A correção saiu em outra fonte. O que deu errado?
Do seu lado, nada. Esse PDF não traz a fonte em que foi composto, então o editor usa a mais parecida que tem. Nesse caso, a solução não é mudar uma palavra: cubra a linha inteira e reescreva, para a linha ficar coerente com ela mesma e o olho não ter com o que comparar no meio da frase. Uma linha ligeiramente diferente se lê muito melhor do que uma palavra destoando dentro dela.
A palavra corrigida continua selecionável e pesquisável depois?
Normalmente, sim. Quando a linha corrigida pode ser reproduzida exatamente como texto de verdade, é isso que a exportação grava; então, as palavras podem ser copiadas, buscadas e lidas em voz alta como o resto da página. Quando não pode, só essa linha é exportada como uma pequena imagem dela mesma em alta resolução: a aparência é a certa, mas não dá para selecionar. Você não escolhe entre uma coisa e outra, e nada mais muda na página.
O arquivo já foi para a gráfica. Mando logo o corrigido?
Ligue antes. As gráficas põem os trabalhos em fila, e um segundo PDF com o mesmo nome de arquivo e sem nenhuma explicação é o jeito de um trabalho sair em duas versões, ou de a versão errada ser cortada e embalada. Pergunte em que pé está o trabalho e depois envie o arquivo dizendo, já na primeira linha, o que mudou. Aqui também não há tratamento de CMYK nem de cores especiais (spot), então uma arte-final em que a impressão é crítica deve ficar com quem a fez.
Preciso pagar para corrigir o erro?
Não. Abrir o PDF e corrigir a palavra é grátis, e o arquivo nunca é enviado a um servidor: a alteração acontece no seu navegador, no seu próprio computador. O download do PDF corrigido exige uma conta gratuita, confirmada por um código que enviamos por e-mail, e custa £ 0,99 na primeira semana; depois, um plano a partir de £ 11,99 por ano. Você faz a correção e avalia o resultado antes de tudo isso.
Uma palavra, uma linha, uns dois minutos. Abra o PDF, corrija a palavra, olhe o fim da linha e a linha de baixo e, se o resultado ficar limpo, você tem um arquivo que pode enviar de novo. Se não ficar, você vai saber antes de pagar.
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