ОБЕЗЛИЧЕННОЕ РЕЗЮМЕ ДЛЯ КЛИЕНТА
Обезличьте резюме в PDF, прежде чем отправлять его клиенту
Резюме нужно отправить клиенту до обеда, а в нём по-прежнему написано, кто этот кандидат, где он сейчас работает и какой у него номер мобильного. В прошлый раз на резюме был чёрный прямоугольник, из-под которого клиент спокойно скопировал текст. Здесь показано, как сделать это аккуратно.
- Два способа с разными последствиями: зачернить данные, то есть безвозвратно удалить текст из файла, или закрасить их под цвет страницы и ввести поверх «Кандидат А».
- Резюме не покидает ваш браузер, поэтому чужие персональные данные не лежат на постороннем сервере, пока вы приводите файл в порядок.
- Редактирование бесплатно. Чтобы скачать файл, нужны бесплатный аккаунт и платный тариф: первая неделя за 0,99 £.
Перетащите PDF-файл сюда
Конфиденциально: файл обрабатывается в вашем браузере
Сработает ли это с вашим файлом?
| Ваш файл | Сработает здесь? | Что произойдёт |
|---|---|---|
| Резюме, которое кандидат экспортировал из Word или из LinkedIn | Да | Все строки сохранены как настоящий текст, поэтому одно нажатие «Заменить все» меняет фамилию сразу и в верхнем колонтитуле, и в нижнем, и в блоке с рекомендателями. |
| Резюме, которое кандидат прислал в виде скана | После одного шага | Зачернить фрагмент всё равно получится, потому что страница с зачернёнными данными в любом случае собирается заново как изображение. А ввести что-либо заново нельзя, пока страницу не прочитает OCR (распознавание текста). Редактировать отсканированный PDF |
| Один PDF с резюме трёх кандидатов | После одного шага | Данные зачерняются постранично, но два других резюме клиент вообще не должен получить. Сначала разделите файл, затем обезличьте каждое резюме отдельно. Разделить PDF |
| Резюме с фотографией кандидата в верхнем углу | Да | Обведите рамкой инструмента «Зачернить» саму фотографию. Страница собирается заново как изображение с вашим прямоугольником поверх, поэтому, если зачернить только блок с контактами, фотография останется точно там же, где была. |
| Резюме с титульным листом вашего агентства | Не здесь | Обезличивать на нём нечего. Если клиент не должен видеть эту страницу, удалите её целиком, а не зачерняйте наполовину. Удалить страницы |
Кто попадает на эту страницу
Сотрудник кадрового агентства, которому до пяти вечера нужно отправить шесть резюме
В двух из них во втором абзаце назван ближайший конкурент клиента.
Консультант по подбору, который однажды на этом уже обжёгся
Клиент скопировал имя из-под чёрного прямоугольника прямо во время созвона.
Рекрутер в штате компании, который ведёт анонимный отбор резюме
Комиссия не должна видеть имён, учебных заведений и фотографий, пока не согласован короткий список.
Менеджер по работе с клиентами, который записывает процесс в регламент
До следующего аудита кто-то должен решить, что убирается из резюме, а что остаётся.
Как это сделать
- 1
Посчитайте упоминания, прежде чем что-либо менять
Фамилия стоит в верхнем колонтитуле каждой страницы, мобильный номер в нижнем, а в конце названы два рекомендателя вместе с их работодателями.
- 2
Обведите рамкой инструмента «Зачернить» всё, что нужно удалить безвозвратно
Инструмент «Зачернить» рисует чёрный прямоугольник и помечает всё, что под ним, к удалению. При экспорте эта страница собирается заново уже без исходного содержимого.
- 3
Или инструментом «Выделить» нажмите на строку и введите вместо неё «Кандидат А»
Если нажать на строку, её можно ввести заново шрифтом самого документа. А если нажать Ctrl+F (Cmd+F на Mac) и затем «Заменить все», фамилия заменится сразу на всех страницах.
- 4
Нажмите «Экспорт PDF», затем проверьте файл так, как это сделает клиент
Откройте экспортированный файл, нажмите Ctrl+A и Ctrl+C и вставьте скопированное в пустое письмо. Если там появилось имя, которое вы считали зачернённым, значит, оно было только закрашено, а не удалено.
Что можно изменить
- Заменить фамилию в колонтитуле на всех четырёх страницах одним нажатием «Заменить все».
- Зачернить мобильный номер и личный email в блоке с контактами вверху страницы.
- Заменить название банка в трёх описаниях мест работы словами «крупный розничный банк».
- Убрать из блока в конце двух рекомендателей, их должности и компании: всего шесть строк.
- Удалить из нижнего колонтитула адрес профиля в LinkedIn и ссылку на личное портфолио.
- Зачернить фотографию в правом верхнем углу первой страницы, обведя её рамкой инструмента «Зачернить».
- Переформулировать должность, которая выдаёт внутреннюю систему грейдов одного работодателя, например «AVP, Retail Risk».
Как это работает на самом деле
Зачернённое и закрашенное выглядят на экране одинаково, но это две разные операции. Если обвести фрагмент рамкой инструмента «Зачернить» и экспортировать файл, страница собирается заново: её текст, её изображения и ссылки не прячутся, а удаляются из файла, и страница возвращается как собственное изображение с вашим чёрным прямоугольником поверх. Выделить, скопировать или разобрать как текст на ней больше ничего нельзя. Закраска работает наоборот. Редактор кладёт на строку закраску под цвет страницы и набирает то, что вы ввели, шрифтом самого документа, поэтому страница остаётся настоящим текстом, а закрашенные символы по-прежнему лежат в файле под ней.
Поэтому выбирайте по тому, кто будет читать резюме. Если его читает человек на стороне клиента и кандидата не должны вычислить, зачерняйте. Если файл попадает в систему, которая должна извлечь навыки, даты и должности, закрашивайте и вводите заново: вместо имени появляется «Кандидат А», вместо названия работодателя «крупный розничный банк», а система по-прежнему получает документ, который может прочитать. На одной странице совместить оба способа нельзя. Зато их можно чередовать по страницам: на первой зачернить блок с контактами, а на второй и третьей ввести заново названия работодателей.
Почему привычные способы портят такой файл
Нарисовать чёрный прямоугольник в бесплатной программе для просмотра PDF
Прямоугольник лежит поверх страницы как аннотация, а текст под ним никуда не девается. Клиент нажимает Ctrl+A в своей программе и получает имя, номер и нынешнего работодателя целиком.
Распечатать, замазать маркером и отсканировать
Имя действительно исчезает, но вместе с ним и всё остальное. Клиент получает серый скан, по которому его система не может искать, а на вашем столе остаётся бумажная копия со всеми данными.
Экспортировать в Word, удалить имя и снова сохранить в PDF
При конвертации резюме заново разбивается на страницы. Клиент читает обезличенный документ, вёрстка которого уже не совпадает с тем, что составил кандидат, и если обе версии когда-нибудь положат рядом, разница будет выглядеть так, будто резюме переписали вы.
Попросить кандидата прислать обезличенную версию
Кандидат убирает имя сверху, а название работодателя оставляет в трёх описаниях мест работы и в блоке с рекомендателями. Гонорар при этом теряет не он.
Чего этот способ не умеет
- Название и автор в свойствах документа не меняются. Поле с именем кандидата сохраняется при экспорте, поэтому перед отправкой проверьте свойства готового PDF. Сведения о программе, которая создала файл, и дата изменения перезаписываются, как это делает любой инструмент, сохраняющий PDF.
- На странице, где что-то зачернено по-настоящему, текст больше не выделяется: всё на ней становится изображением, поэтому клиент, чья система разбирает резюме, с этой страницы не получит ничего. Это изображение показывает страницу такой, какой она была, с нарисованным на ней чёрным прямоугольником, поэтому такой способ защищает от копирования и поиска, но не от того, кто твёрдо решил разобрать файл на части.
- Текст, который закрашен и введён заново, не зачернён: страница остаётся настоящим текстом, а исходные символы сохраняются под закраской. Это подходит для системы, которая разбирает резюме, и не подходит, когда имя кандидата не должно восстанавливаться из файла.
- Адреса ссылок под закраской сохраняются. На месте email может стоять «Кандидат А», а ссылка по-прежнему ведёт на настоящий адрес, поэтому на странице с закраской наведите курсор на каждую ссылку.
- Детали, по которым можно узнать человека, редактор за вас не найдёт. Редкая должность, название проекта или необычное учебное заведение могут указать на одного человека, даже когда имени давно нет.
- Редактирование бесплатно. Чтобы скачать обезличенное резюме, нужны бесплатный аккаунт и платный тариф: первая неделя за 0,99 £, затем от 11,99 £ в год.
Когда это уже не вопрос оформления
Обезличивание нужно для того, чтобы никто не вышел на вашего кандидата у вас за спиной. Если же даты, перерыв в карьере или сведения, которые кандидат сообщил о себе, убирают для того, чтобы его было легче продать, это уже другое решение, и принимать его должен сам кандидат.
Что обычно спрашивают
Что получит клиент, если выделит всё и скопирует?
Со страницы, где данные зачернены по-настоящему, исходный текст из файла удалён: при выделении всего выделяется только изображение, и копировать нечего. Со страницы, где текст закрашен и введён заново, клиент получит и вашу замену, и исходные символы, потому что закраска ложится поверх текста и не удаляет его. Перед отправкой проверьте собственный экспортированный файл: выделите всё, скопируйте, вставьте в пустое письмо и прочитайте, что получилось.
Клиент пропускает все резюме через свою систему отбора (ATS). Какой способ выбрать?
Закрашивать и вводить заново, причём на каждой странице, которую система должна прочитать. Если данные зачернить по-настоящему, страница собирается заново как изображение, а из изображения система не извлекает ничего: ни навыков, ни дат, ни должностей, и ваш кандидат попадает в систему клиента пустой записью. Инструментом «Выделить» нажимайте на каждую строку и вводите её заново, а на месте имени пишите «Кандидат А». Исходные символы при этом остаются в файле под закраской.
Email на странице закрашен. Работает ли ещё ссылка под ним?
Вполне возможно, и именно так из обезличенных резюме утекают данные. Ссылка хранится как отдельный объект, прикреплённый к странице, поэтому закраска или новый текст на месте видимого адреса не меняют адрес самой ссылки: клиент наводит на неё курсор и читает настоящий email в строке состояния. Со страницы, где что-то зачернено по-настоящему, аннотации удаляются вместе с содержимым, и ссылки тоже. Во всех остальных случаях наведите курсор на каждую ссылку в готовом файле.
Очищаются ли свойства документа при скачивании?
Нет. Название и автора редактор не записывает, поэтому поле с именем кандидата, которое оставила программа, создавшая оригинал, переходит в новый файл без изменений. Многие открывают свойства документа по привычке, а некоторые платформы читают их при импорте. Проверьте свойства готового PDF в своей программе для просмотра PDF и очистите эти поля там, где вы храните файл или откуда его отправляете.
Может ли редактор сам найти все упоминания кандидата?
Нет. Функция «Найти и заменить» ищет буква в букву, поэтому фамилия «Смирнова» в колонтитуле найдётся, а «Смирновой А. В.» в блоке с рекомендателями, двойная фамилия, разорванная между двумя строками, или подпись одними инициалами не найдутся. То, что нужно зачернить, вы обводите рамкой сами. Сначала прочитайте верхний и нижний колонтитулы, описания мест работы и блок с рекомендателями и посчитайте: одна только фамилия обычно встречается в восьми или девяти местах.
Что можно оставить в обезличенном резюме?
Убирайте то, что выдаёт личность, и оставляйте то, по чему кандидата оценивают. Отрасль и примерный размер каждого работодателя, все даты, уровень каждой должности, навыки и квалификация остаются: резюме, урезанное сильнее, нельзя включить в короткий список, и оно сразу вернётся к вам. Название работодателя не удаляйте, а заменяйте описанием, чтобы клиент по-прежнему мог судить о том, в какой среде работал кандидат. К редкой должности и названию внутреннего проекта стоит присмотреться ещё раз.
Откройте резюме, посчитайте, где на самом деле встречается имя, а затем решайте по каждой странице: инструментом «Зачернить» уберите то, что нужно удалить безвозвратно, и введите заново то, что система клиента ещё должна прочитать. Редактирование бесплатно, поэтому сначала попробуйте оба способа на копии.
Открыть PDF