Как сделать отсканированный PDF редактируемым

Как понять, что PDF отсканирован

• Попробуйте выделить слово. Если вместо выделения текста курсор растягивает рамку по всей странице, эта страница сохранена как изображение.
• Нажмите Ctrl+F (Cmd+F на Mac) и поищите слово, которое видите на странице. Если оно не находится, текстового слоя в файле нет.
• Присмотритесь: скан выдают точки и соринки, лёгкий перекос, тени по краям или страница, которая выглядит сфотографированной.

Бывают и смешанные PDF: набранные страницы и несколько отсканированных среди них, например страница с подписями, добавленная в конец. Проверяйте именно ту страницу, которую нужно изменить.

Как распознать скан и отредактировать его в браузере

В инструмент «Редактировать отсканированный PDF» в peadf уже встроен OCR. Он работает в браузере на вашем устройстве, поэтому скан, а это часто паспорт, письмо или подписанная форма, не отправляется на сервер.

1. 1

   Откройте скан в редакторе

   Перетащите PDF в редактор. Если на странице нет настоящего текста, редактор сообщит об этом и предложит запустить OCR.

2. 2

   Выберите язык и нажмите «Запустить OCR»

   Выберите в списке язык, на котором написан документ. При первом запуске один раз загружается модуль OCR, а затем на каждую страницу уходит несколько секунд.

3. 3

   Нажмите на распознанную строку и введите её заново

   Каждая строка, которую нашёл OCR, теперь редактируется как обычный текст. Строки, в которых он не уверен, помечены, чтобы вы их проверили.

4. 4

   Подберите закраску под бумагу

   Закраска под отредактированной строкой OCR белая. Если скан сероватый или кремовый, измените параметр «Цвет закраски» на боковой панели, чтобы правка не выделялась на фоне.

5. 5

   Экспортируйте PDF

   Редактирование бесплатно. Чтобы скачать отредактированный PDF, нужны бесплатный аккаунт и платный тариф: первая неделя за 0,99 £.

Как получить от OCR чистый результат

• Сканируйте с достаточным разрешением: ориентируйтесь на 300 dpi. Из размытых снимков с телефона OCR извлекает меньше.
• Сначала выровняйте и обрежьте страницу. Сильно перекошенная или лежащая на боку страница распознаётся хуже. При необходимости поверните PDF или обрежьте его.
• Вычитывайте всю строку, которую редактируете, а не только изменённое слово. OCR путает похожие знаки, например 0 и O, 1 и l или rn и m.
• Отредактированные строки OCR набираются стандартным шрифтом, а не тем, что на скане, потому что шрифта в скане нет. Лучше всего сливаются с текстом короткие исправления.
• Рукописный текст, печати и очень мелкий шрифт часто не распознаются. В таких случаях закрасьте участок и выберите инструмент «Добавить текст», как в нашем руководстве о том, как закрасить текст в PDF на Mac.

Другие способы распознать текст в PDF

Microsoft Word и Google Документы тоже умеют конвертировать отсканированный PDF в текстовый документ. Это удобно, если вам нужны слова, а не страница: откройте PDF в Word или выберите на Google Диске «Открыть с помощью» > «Google Документы». Вёрстка не сохраняется, поэтому получится документ с тем же текстом, но другого вида. Если страница должна выглядеть как оригинал с несколькими изменениями, лучше редактировать сам PDF.

Что обычно спрашивают