Когда меняются цены
Отредактируйте меню в PDF, когда меняются цены
Закупки подорожали, четыре цены нужно поменять до понедельника, а от меню у вас есть только PDF, который дизайнер прислал два года назад. Новый дизайн вам не нужен. Нужно поменять эти четыре числа: тем же шрифтом, на тех же строках, не трогая больше ничего.
- Цена, введённая заново, сохраняет встроенный шрифт самого меню и его размер: 950 превращается в 1050, и шрифт не подменяется.
- Функция «Найти и заменить» находит одну и ту же цену сразу и на странице с блюдами, и в бизнес-ланче.
- Редактирование бесплатно. Чтобы скачать файл, нужны бесплатный аккаунт и платный тариф: первая неделя за 0,99 £.
Перетащите PDF-файл сюда
Конфиденциально: файл обрабатывается в вашем браузере
Сработает ли это с вашим файлом?
| Ваш файл | Сработает здесь? | Что произойдёт |
|---|---|---|
| Меню, которое дизайнер экспортировал из InDesign, Illustrator или Canva | Да | Текст в таком файле настоящий, поэтому при нажатии на цену в строке появляется курсор, и вы вводите её заново прямо на месте. |
| Фото или скан меню, в котором текст не выделяется | После одного шага | Сначала ему нужен OCR (распознавание текста), а OCR даёт близкий результат, но не точный. Если исходный файл ещё можно достать, для тиража берите его. Редактировать отсканированный PDF |
| Меню, где цены входят в фотографию меловой доски или в готовую иллюстрацию | Не здесь | Такие цены состоят из пикселей, а не из текста, поэтому строки, на которую можно нажать, нет. Реальный выход здесь один: заменить саму картинку. Заменить изображение в PDF |
| Меню, декоративный шрифт которого не встроен в PDF | Да | Редактировать его можно, но новые символы набираются запасным шрифтом и не совпадут с заголовками. Это видно на странице ещё до оплаты. |
| Меню, которое дизайнер защитил от изменений паролем | Да | Такое ограничение лишь указывает программам для просмотра PDF, что можно делать с файлом, а замка на странице нет, поэтому меню здесь открывается, а цены можно редактировать. Снимать защиту заранее нужно только с файла, который просит пароль ещё до того, как показать страницу. |
Кто попадает на эту страницу
Владелец кафе, у которого в марте подорожали мука и масло
На доске у входа всё ещё написано 320, а касса уже две недели пробивает 360.
Пиццерия с доставкой, у которой в типографии заказано 400 листовок
Тираж печатают в четверг, а две пиццы с прошлого раза подорожали на 50 рублей.
Владелица салона с прайс-листом, который дизайнер сделал в 2022 году
В салон пришёл топ-стилист, и у стрижки с укладкой теперь должно быть две цены.
Строитель, который заново отправляет смету на фирменном бланке
Заказчик согласился, сумма за материалы изменилась на 34 000 рублей, а кроме PDF ничего нет.
Как это сделать
- 1
Перетащите меню в редактор и нажмите на первую цену
При нажатии на число в строке появляется курсор, а название блюда и отточие (ряд точек перед ценой) остаются в той же строке.
- 2
Введите новую цену вместо старой
Исправьте 950 на 1050, как в любом текстовом поле. Меняется только то, что вы трогаете.
- 3
Проверьте правый край колонки с ценами
С лишней цифрой число становится шире. Если отточие и цена стоят в одной строке, удалите одну точку отточия, и ширина вернётся.
- 4
Найдите повторы поиском, затем нажмите «Экспорт PDF»
Нажмите Ctrl+F (на Mac: Cmd+F). Введите старую цену в поле «Найти в документе», новую в поле «Заменить на» и нажмите «Заменить все». Когда страница будет выглядеть как нужно, нажмите «Экспорт PDF».
Что можно изменить
- Поднять цену четырёх горячих блюд с 950 до 1050 и не трогать остальные 26 строк
- Изменить цену бизнес-ланча из двух блюд с 450 на 490 в обоих местах, где она указана
- Заменить «сливочное масло» на «чесночное масло», не сдвинув отточие
- Превратить «Обслуживание в счёт не включено» в «К счёту добавляется сервисный сбор 10%, оплата по желанию»
- Дополнить строку с аллергенами под закусками на компанию: вместо «1, 3, 7» написать «1, 3, 7, 11»
- Исправить на последней странице время работы кухни по вторникам: вместо «с 17:00» поставить «с 16:30»
- Убрать блюдо, которого больше нет в меню, вместе с ценой и сохранить интервалы, заданные дизайнером
Как это работает на самом деле
Новая цена не пишется просто поверх старой. Прямоугольник закраски ложится только на знаки этой строки и получает цвет, взятый с фона страницы под ней, а строка набирается заново на прежней базовой линии. Для меню на кремовом или тёмном фоне это важно: простой белый прямоугольник был бы виден с другого конца зала. Новые цифры берутся из данных шрифта, встроенного в ваш же PDF, поэтому 1050 встаёт на место 950 тем же шрифтом, той же насыщенности и того же размера.
Новая строка привязана к левому краю прежней и никогда не переносится на следующую. Если новый текст не помещается между этим краем и правым полем, шрифт слегка уменьшается, чтобы строка осталась одной, но не больше чем примерно до двух третей исходного размера, иначе текст превратился бы в нечитаемую ниточку. Присмотритесь к двум вещам. Цена внутри цветной плашки может выйти за её края, когда число стало шире, потому что саму плашку закраска не трогает. А знак валюты, набранный мельче цифр, возвращается в размере всей строки.
Почему привычные способы портят такой файл
Снова обратиться к дизайнеру
С файлом ничего не происходит, и в этом вся беда. Одна цифра превращается в смету, место в графике дизайнера и две недели ожидания, а на доске у входа всё это время написано 950.
Собрать меню заново по готовому шаблону
Получается другое меню. Шрифт, межстрочные интервалы и ширина колонок меняются, а работа на десять минут растягивается на вечер.
Открыть PDF в Word
Word собирает страницу с нуля. Отточие превращается в цепочки табуляций, две колонки сливаются в одну, а фотография из шапки уезжает на отдельную страницу.
Напечатать наклейку и заклеить ею старую цену
С ламинированного меню она отклеится за неделю, в файле, который открывается по QR-коду на столе, ничего не изменится, и отдать в типографию вам по-прежнему нечего.
Чего этот способ не умеет
- Если нужно перенести блюдо в другой раздел, добавить закуску или изменить колонки, придётся переделывать дизайн. Перестроить свёрстанное меню вокруг новой позиции здесь нечем.
- Цена, которая стала шире, держит левый край и растёт вправо, поэтому в колонке, выровненной по правому краю, она может выступить на одну цифру. Сначала вы увидите это на странице.
- Текст, набранный под углом, например вертикальный ярлык «НАПИТКИ» вдоль края страницы, заблокирован, и ввести его заново нельзя.
- Цвета записываются в RGB. Это подходит для копии, которая размещена у нас и открывается по ссылке, для сайта и для листовок, которые вы печатаете сами, но не для макета, который идёт в типографию.
- Редактирование бесплатно, и меню не покидает ваш браузер. Чтобы скачать исправленный файл, нужны бесплатный аккаунт и платный тариф: первая неделя за 0,99 £, затем от 11,99 £ в год.
Что обычно спрашивают
Цены в колонке выровнены по правому краю. Останутся ли они на одной линии?
Сами собой нет, и именно за этим нужно следить. Строка, введённая заново, держит левый край и растёт вправо, поэтому, когда 950 превращается в 1050, правый край сдвигается примерно на одну цифру. Колонка, выровненная по левому краю, не сдвигается вообще. В колонке, выровненной по правому краю, новая цена выступает относительно цен над ней, и вы видите это на экране ещё до экспорта. Заново набирается только изменённая строка, поэтому соседние строки остаются на месте.
Можно ли перенести блюдо в другой раздел или добавить новую закуску?
Нет, и лучше сказать об этом сразу, чем отнять у вас вечер. Редактор меняет то, что уже есть на странице: текст, числа, изображения и закраску. Перестраивать свёрстанное меню вокруг новой позиции он не умеет, поэтому добавленная строка ничего не сдвигает вниз, а перенос блюда из одной свёрстанной колонки в другую ему не по силам. Это уже новый дизайн, и делать его нужно в исходном файле. А вот исправления и новые цены получаются здесь хорошо.
Можно ли получить меню обратно в виде редактируемого файла Canva или InDesign?
Нет. Превратить PDF обратно в файл макета здесь нечем, а любой сервис, который это обещает, выдаст приблизительную копию, где шрифты и интервалы восстановлены по догадкам. Вы получаете PDF с новыми ценами: файл, который нужен типографии, который открывается по вашему QR-коду и который можно выложить на сайт. Если нужен сам макет, честный путь один: исходник дизайнера.
QR-код на столах ведёт на старое меню. Что делать после скачивания?
Заламинированный код на столе изменить нельзя, значит, меняться должен файл, на который он ведёт. Замените размещённый у нас PDF исправленным, и тот же код покажет новые цены. Ради этого меню и стоит разместить, то есть сохранить файл у нас и открывать его по ссылке, а не печатать код, который ведёт на что-то неизменное. После смены цен копий обычно три: та, что ушла в типографию, размещённая по ссылке и та, что лежит на вашем сайте.
Примет ли типография такой файл?
Для небольшого цифрового тиража или своего офисного принтера файл подойдёт. Перед большим типографским тиражом сначала спросите в типографии. Цвета в отредактированном файле записываются в RGB, а CMYK и плашечные краски не поддерживаются, поэтому типография, которой нужно попасть в фирменный цвет, попросит макет дизайнера. Если исправленное меню слишком тяжёлое для письма, сожмите его, а не экспортируйте заново из другой программы.
Сколько это стоит на самом деле?
Редактирование бесплатно и идёт в вашем браузере, поэтому меню к нам не отправляется. Платить нужно за скачивание исправленного файла. Вы создаёте бесплатный аккаунт по коду, который приходит на email, затем первая неделя стоит 0,99 £, а дальше действует тариф от 11,99 £ в год. Все изменения видны на странице ещё до того, как речь зайдёт об оплате.
Откройте меню, нажмите на первую цену и введите новую. Через минуту вы будете знать, сохранился ли шрифт, ровно ли стоит колонка и можно ли обойтись без нового дизайна. Ничего никуда не отправляется, и вы пока ни к чему не обязаны.
Открыть PDF