ПЯТЬ ПРИЧИН И ПРОВЕРКА ДЛЯ КАЖДОЙ
Почему этот PDF не редактируется?
Что бы вы ни пробовали, ничего не выходит. Текст не выделяется, или выделяется, но не меняется, или нужный пункт меню неактивен. Прежде чем что-то устанавливать, стоит выяснить, какой из пяти случаев у вас, потому что каждый решается по-своему.
- Пять причин, по которым PDF не редактируется, и для каждой проверка на десять секунд.
- Перетащите файл в редактор ниже, и две из них он назовёт сам: покажет ошибку о пароле или панель с сообщением, что страница отсканирована.
- Редактирование бесплатно. Чтобы скачать файл, нужны бесплатный аккаунт и платный тариф: первая неделя за 0,99 £.
Перетащите PDF-файл сюда
Конфиденциально: файл обрабатывается в вашем браузере
Сработает ли это с вашим файлом?
| Ваш файл | Сработает здесь? | Что произойдёт |
|---|---|---|
| PDF, в котором слова выделяются, если провести курсором по абзацу | Да | На странице настоящий текст, значит, мешала программа, в которой вы открывали файл. Нажмите здесь на строку и введите её заново. |
| Скан или фото, снятое на телефон, где не выделяется вообще ничего | После одного шага | Каждая буква здесь состоит из пикселей. На любой странице, где что-то напечатано, а текста нет, появляется панель: нажмите «Запустить OCR» (распознавание текста), и на распознанные строки можно будет нажимать. Редактировать отсканированный PDF |
| Файл, который открывается как обычно, но не даёт копировать или печатать | Да | Такое ограничение лишь указывает программам для просмотра PDF, что можно делать с файлом, а замка на тексте нет. Здесь страница открывается, и строки редактируются. |
| Файл, который просит пароль ещё до того, как показать первую страницу | После одного шага | Содержимое зашифровано, поэтому редактор останавливается с ошибкой о пароле и до страницы не доходит. Открыть можно только копию, с которой защита снята известным вам паролем. Снять защиту с PDF |
| PDF, в который не встроен его шрифт | После одного шага | Текст редактируется, но новые символы набираются самым близким запасным шрифтом, и стык заметен. Закрасьте всю строку и введите её заново, чтобы она была однородной. Закрасить текст в PDF |
| Слова внутри логотипа, диаграммы или вставленного снимка экрана | Не здесь | Эти буквы нарисованы как часть картинки, поэтому курсор в них не поставит ни один редактор. Заменять нужно саму картинку. Заменить изображение в PDF |
Кто попадает на эту страницу
Тот, кому прислали форму, которую нужно заполнить до пятницы
Её открывали уже в трёх программах для PDF, и ни одна не ставит курсор на страницу.
Родитель, которому нужно скопировать данные из письма школы или поликлиники
Выделить, скопировать, вставить, а в другом окне не появляется ровным счётом ничего.
Офис-менеджер, которому достался регламент на 40 страниц без исходного файла
Номер версии на первой странице прошлогодний, а автор уволился в марте.
Подрядчик, который подписал техническое задание и должен изменить в нём одну цифру
Панель подписей зелёная, а все пункты меню, которыми можно изменить цифру, неактивны.
Как это сделать
- 1
Перетащите PDF в редактор и прочитайте, что он ответит
Файл открывается прямо на странице и никуда не отправляется. Две причины из пяти видны сразу: это ошибка о пароле, в которой назван инструмент «Снять защиту с PDF», или панель с кнопкой «Запустить OCR» на любой странице, где что-то напечатано, а текста нет. Если вместо этого появилась светло-зелёная полоса, значит, поля настоящие и работают, и ни одна из пяти причин к вам не относится.
- 2
Выберите инструмент «Выделить» и нажмите на строку, которую нужно изменить
Инструмент «Выделить» включён с самого начала. Если строка открылась для правки, с файлом всё было в порядке, а мешала программа, в которой вы его открывали. Введите строку заново и сравните новые символы с соседними.
- 3
Если ничего не открывается для правки, нажмите «Запустить OCR» на этой странице
На любой странице, где что-то напечатано, а текста нет, появляется панель. Выберите язык и нажмите кнопку: модуль OCR загружается один раз, а затем читает по одной странице. Вычитайте результат.
- 4
Если что-то всё равно не поддаётся: сначала «Прямоугольник», затем «Добавить текст»
Инструментом «Прямоугольник» обведите рамкой старый текст и на боковой панели задайте параметр «Заливка» под цвет страницы, затем впишите новый текст инструментом «Добавить текст». В напечатанные квадратики галочки ставит инструмент «Галочка», и на сканах, и на страницах, где полей формы уже нет.
Что можно изменить
- Распознать текст на 6 страницах письма, пришедшего по почте, а затем исправить индекс на странице 4
- Ввести заново 2 строки выписки, у которой в заголовке окна стоит пометка о защите (SECURED), но которая открывается без пароля
- Вписать 9 ответов в форму, поля которой перестали работать в тот день, когда её кто-то подписал
- Закрасить и ввести заново целую строку из 40 символов, когда оказалось, что шрифта в файле нет
- Изменить одну дату в справке, которую браузер умеет только показывать, но не открывать для правки
- Поставить галочки в 3 напечатанных квадратика на отсканированной странице, где ни одна программа для просмотра PDF не даёт на них нажать
- Заменить на странице 2 снимок экрана, в котором неверная цифра состоит из пикселей, а не из текста
Почему привычные способы портят такой файл
Искать сервис, который убирает пароль
Одни результаты требуют загрузить документ на чужой сервер, другие просят тот самый пароль, которого у вас и не было. В зашифрованном файле нет ни одной читаемой страницы, пока нет ключа.
Конвертировать файл в Word, чтобы понять, что с ним не так
Конвертация проходит при любой из пяти причин и ничего не объясняет. Скан превращается в одну картинку во всю страницу, а форма без заполняемых полей становится страницей с пустыми напечатанными линиями. Теперь у вас два файла и тот же вопрос.
Распечатать, заполнить от руки и отсканировать
Чем бы файл ни был раньше, теперь это наверняка скан: перекошенная картинка без текста, которая весит в несколько раз больше. Всё, что после первого экспорта ещё выделялось, пропало.
Сделать снимок экрана со страницей и править картинку
Правка получается в разрешении вашего монитора. Искать и копировать текст на такой странице уже никто не сможет, а на печати она отличается от всех страниц, которые вы не трогали.
Чего этот способ не умеет
- PDF, который не открывается без пароля, здесь тоже не откроется. Мы не восстанавливаем, не подбираем и не взламываем пароли.
- Переключателя, который отдельно снимает запрет на копирование или печать, здесь нет. Инструмент «Снять защиту с PDF» рассчитан на другой замок: на пароль, который вы и так можете ввести.
- OCR читает по одной странице и только то, что на ней видно. Бледные копии под копирку, рукописный текст и нестандартные колонки распознаются с ошибками, поэтому каждую распознанную страницу нужно проверять.
- Правка в PDF, подписанном электронной подписью с сертификатом, делает подпись недействительной, здесь и в любом другом редакторе: панель проверки больше не сообщает, что файл не изменялся.
- Буквы, нарисованные внутри логотипа, диаграммы или снимка экрана, не считаются текстом ни в одном редакторе, поэтому ни одно из пяти решений до них не дотягивается.
- Выяснить причину и отредактировать файл можно бесплатно, и он не покидает ваш браузер. Чтобы скачать исправленный PDF, нужны бесплатный аккаунт и платный тариф: первая неделя за 0,99 £, затем от 11,99 £ в год.
Что обычно спрашивают
Почему PDF вообще так себя ведёт?
PDF хранит набор команд рисования, а не документ с абзацами. В нём записано, какой знак, в какой точке и каким шрифтом поставить, и на этом всё. Нигде в файле не сказано, что вот здесь второй абзац. Любому редактору приходится идти от обратного: собирать знаки в строки, определять шрифт, которым они нарисованы, и перерисовывать строку. Поэтому один файл поддаётся сразу, а другой сопротивляется. Всё зависит от того, сколько сведений сохранилось при экспорте.
Команды копирования и редактирования неактивны, хотя файл открывается. Можете ли вы снять этот запрет?
У нас нет. Неактивные пункты меню появляются из-за ограничения, которое задал автор, а соблюдать ли его, каждая программа для просмотра PDF решает сама: замка на странице нет. Переключателя, который отдельно снимает это ограничение, здесь нет, а инструмент «Снять защиту с PDF» рассчитан на другой замок: на пароль, который вы и так можете ввести. При этом открыть файл здесь и изменить текст можно. За копией без всяких ограничений обратитесь к тому, кто выпустил документ.
У меня нет пароля. Можете ли вы всё равно открыть файл?
Нет. Если PDF требует пароль ещё до того, как показать страницу, его содержимое зашифровано, и редактор останавливается с ошибкой. Мы не восстанавливаем пароли, не подбираем их и ничем не пытаемся их взломать, и ни один инструмент на этом сайте этого не делает. Инструмент «Снять защиту с PDF» нужен для обратного случая: пароль вы знаете, вводить его каждый раз надоело, и нужна копия, которая открывается свободно. Без пароля остаётся одно: обратиться к тому, кто его поставил.
Не выделяется ничего, даже номер страницы. Файл повреждён?
Нет, это картинка. Страницу отсканировали или сфотографировали, поэтому каждая буква на ней состоит из пикселей. Откройте файл здесь: на любой странице, где что-то напечатано, а текста нет, появится панель. Выберите язык и нажмите «Запустить OCR», и распознанные строки станут текстом, на который можно нажать и ввести его заново. Модуль OCR загружается один раз, а затем обрабатывает по одной странице. Перекошенные и бледные страницы распознаются с ошибками, поэтому потом перечитайте результат.
Панель подписей сообщает, что документ действителен. Стоит ли его редактировать?
Только если вы готовы эту подпись потерять. При подписании поля формы сводятся, то есть навсегда вписываются в страницу, а файл запечатывается от изменений, поэтому первая же экспортированная правка ломает эту печать, здесь и в любом другом редакторе. Если документ ваш, возьмите новый неподписанный экземпляр, внесите правку в него и подпишите заново. Если документ чужой, сообщите его владельцу, что в нём не так, и пусть он выпустит его заново.
Ни браузер, ни предпросмотр в почте не дают вводить текст. Они сломаны?
Нет, и это самая частая причина на этой странице. Встроенный в браузер просмотр PDF и панель предпросмотра в почтовой программе нужны, чтобы быстро и безопасно показать файл. Большинство из них умеет заполнять поля, некоторые позволяют добавить заметку, и на этом список заканчивается. В интерфейсе об этом нигде не сказано, поэтому винят файл. Если текст выделяется, когда вы проводите по нему курсором, с файлом всё в порядке, а мешает программа.
Почти всегда PDF не редактируется по одной из пяти причин, и для четырёх из них решение есть на этой странице. Откройте свой файл выше и посмотрите, какая причина у вас: редактор покажет это секунды за две, и это бесплатно.
Открыть PDF