Новый арендатор, тот же договор
Отредактируйте договор аренды в PDF для нового арендатора
У вас есть прошлогодний договор в PDF, через две недели въезжает новый арендатор, а покупать тот же шаблон второй раз не хочется. Изменить нужно имена, даты, арендную плату и условия залога, а всё остальное в договоре должно остаться точно на своих местах.
- Вводите заново имена, срок аренды, арендную плату и условия залога прямо на месте: нумерация пунктов и приложения остаются нетронутыми.
- В прошлогоднем договоре записаны ФИО и паспортные данные прежнего арендатора, а нередко и его банковские реквизиты. Файл остаётся на вашем устройстве и не отправляется на сервер.
- Редактирование бесплатно. Чтобы скачать файл, нужны бесплатный аккаунт и платный тариф: первая неделя за 0,99 £.
Перетащите PDF-файл сюда
Конфиденциально: файл обрабатывается в вашем браузере
Сработает ли это с вашим файлом?
| Ваш файл | Сработает здесь? | Что произойдёт |
|---|---|---|
| PDF, который в прошлом году сформировал для вас сервис шаблонов договоров | Да | Нажмите на любое слово. Если оно превращается в редактируемую строку, значит, договор сохранён как настоящий текст, и каждое имя, дату и сумму можно ввести заново прямо на месте. |
| Скан или фото распечатанного и ещё не подписанного договора | После одного шага | При нажатии ничего не подсвечивается: страница сохранена как изображение. Запустите встроенный OCR (распознавание текста), который работает на вашем устройстве, а затем вычитайте распознанные строки, потому что ошибку в сумме арендной платы допускать никак нельзя. Редактировать отсканированный PDF |
| Договор, который нынешний арендатор уже подписал | Не здесь | Не переписывайте действующий договор. Составьте новый договор или отдельное письменное дополнительное соглашение и подпишите его. Подписать PDF |
| Договор, который перед открытием просит пароль | После одного шага | Зашифрованный файл редактор открыть не может. Сначала снимите с него защиту, затем откройте здесь копию без пароля. Снять защиту с PDF |
| Отдельные файлы с договором, актом приёма-передачи и описью имущества | После одного шага | Отредактируйте здесь каждый из них, затем объедините в порядке чтения, чтобы арендатор подписывал один документ, а не три. Объединить PDF |
Как это сделать
- 1
Откройте договор и инструментом «Выделить» нажмите на любое слово
Если слово превращается в редактируемую строку, перед вами настоящий текст. Если при нажатии ничего не происходит, страница сохранена как изображение, и сначала нужно запустить OCR.
- 2
Откройте «Найти и заменить» и замените имя прежнего арендатора кнопкой «Заменить все»
Имя редко встречается в одном месте: оно стоит в преамбуле на первой странице, в блоке с подписями в конце, а иногда и в приложении между ними. Ищите ФИО целиком, а не одну фамилию, и сверьте число совпадений с тем, которого вы ожидали.
- 3
Введите заново даты, арендную плату и условия залога, от первой страницы к последней
Идите по страницам по порядку, чтобы не забыть про блок с подписями: арендная плата цифрами и ещё раз там, где она записана прописью, затем день оплаты, сумма залога, дата и способ его внесения. Инструмент «Добавить текст» ставит строку, которой в договоре не было, например о том, кто будет жить в квартире вместе с арендатором.
- 4
Проверьте нижний колонтитул, затем нажмите «Экспорт PDF» и отправьте договор на подпись
В нижних колонтитулах остаётся прошлогодняя дата или номер версии купленного шаблона. Нажмите на такой текст, введите его заново, затем экспортируйте договор и отправьте его на подпись.
Что можно изменить
- Вписать вместо двух прежних арендаторов трёх человек, которые въезжают: на первой странице и ещё раз в блоке с подписями
- Сократить срок аренды с 11 месяцев до 6: на первой странице и ещё раз в пункте, который его определяет
- Изменить арендную плату с 45 000 на 48 000 цифрами и с «сорок пять тысяч» на «сорок восемь тысяч» там, где она записана прописью
- Перенести день оплаты с 1-го числа месяца на 28-е
- Увеличить залог с 45 000 до 48 000 и исправить рядом дату и способ его внесения
- Дополнить адрес номером квартиры, который в старом договоре пропущен
- Ввести заново нижний колонтитул, где до сих пор стоит «v3, март 2024», указав версию и дату этого года
Почему привычные способы портят такой файл
Купить тот же договор ещё раз на сайте с шаблонами
Вы дважды платите за документ, который у вас уже есть, а нумерация пунктов сдвигается, и ваши записи перестают совпадать с тем, что подписал прежний арендатор.
Открыть договор в текстовом редакторе
При импорте документ собирается заново. Нумерация пунктов начинается сначала, приложения иначе разбиваются на страницы, а блок с подписями оказывается на отдельной странице.
Распечатать, вписать новые имена от руки и отсканировать
Вы даёте на подпись договор с рукописными вставками на первой странице, серым фоном и без текста, который можно выделить, и именно эту версию предъявят, если по аренде возникнет спор.
Отправить прошлогодний PDF и перечислить изменения в сопроводительном письме
С файлом ничего не происходит. В документе, который подписывают, по-прежнему стоят 11 месяцев и 45 000, а письмо в договор не входит.
Чего этот способ не умеет
- Эта страница меняет слова в вашем договоре. Законен ли по-прежнему тот или иной пункт, она подсказать не может. Правила аренды жилья меняются и в каждой стране свои, поэтому договор старше года перед повторным использованием сверьте с действующими требованиями, в том числе к залогу.
- Когда строку вводят заново, исходные знаки закрашиваются, а новый текст ложится поверх, поэтому имя прежнего арендатора остаётся внутри файла. Там, где это важно, инструмент «Зачернить» удаляет исходный текст безвозвратно и собирает страницу заново как изображение, но текст на этой странице больше нельзя будет выделить.
- Многие договоры аренды свёрстаны с выравниванием по ширине. Такие абзацы редактируются построчно и не перестраиваются, поэтому длинная замена набирается чуть мельче, чтобы поместиться в свою строку.
- Поиск находит совпадения только в пределах одной строки, поэтому имя, разорванное переносом на две строки, придётся искать глазами.
- Редактирование бесплатно. Чтобы скачать готовый договор, нужны бесплатный аккаунт и платный тариф: первая неделя за 0,99 £, затем от 11,99 £ в год.
Когда это уже не вопрос оформления
Эта страница о документе, который составляете вы: о вашем собственном договоре, который используется повторно для аренды, ещё не начавшейся. Она не предназначена для того, чтобы менять договор, подписанный нынешним арендатором. Условия действующего договора меняют дополнительным соглашением, которое стороны заключают письменно, а не правкой файла.
Что обычно спрашивают
Можно ли снова использовать прошлогодний договор или нужен новый шаблон?
Повторно использовать собственный договор, когда квартира просто сдаётся заново, вполне нормально: та же квартира, те же пункты, новые имена, даты и арендная плата. Осторожности требует возраст документа. Правила аренды жилья меняются, и в договоре двух- или трёхлетней давности могут оказаться пункты и обязательные сведения, требования к которым с тех пор изменились. Мы меняем слова. Что говорит закон, мы не знаем, поэтому сначала прочитайте договор целиком.
Арендная плата указана цифрами и прописью. Нужно ли менять и то и другое?
Да, и именно об этом чаще всего забывают. В договорах арендную плату обычно пишут цифрами и тут же прописью, например: 45 000 (сорок пять тысяч) рублей, поэтому поиск по «45 000» запись прописью не находит. Цифры замените кнопкой «Заменить все», затем прочитайте этот пункт и введите сумму прописью заново вручную. Срок аренды и день оплаты тоже обычно встречаются дважды.
Имя прежнего арендатора действительно удаляется из файла?
При обычной правке текста нет. Когда строку вводят заново, поверх исходных знаков ложится закраска под цвет фона, а на неё ваш новый текст, поэтому старое имя остаётся внутри PDF, и его можно оттуда скопировать. Когда квартира просто сдаётся заново, этого достаточно. Если же старое имя не должно копироваться из файла, обведите его рамкой инструмента «Зачернить»: исходный текст удаляется, а страница собирается заново как изображение, поэтому текст на ней больше нельзя выделить.
Можно ли изменить договор, который арендатор уже подписал?
Этого не может ни один редактор, и этот тоже. Когда обе стороны подписали документ, он фиксирует то, о чём они договорились, и новая дата или сумма арендной платы, вписанная после подписания, исправлением уже не считается. Изменение в период действия договора оформляют дополнительным соглашением: это отдельный документ, в котором названы квартира и исходный договор с его датой, указано, что меняется и с какого числа, и стоят подписи всех, кто подписывал первый договор. А эта страница нужна для договора, который вы составляете в начале нового срока аренды.
Мой договор куда-нибудь отправляется?
Нет. Редактор работает в вашем браузере, и файл не покидает ваше устройство. Здесь это важнее, чем для большинства документов: в прошлогоднем договоре указаны ФИО прежнего арендатора, его паспортные данные и адрес регистрации, а иногда и счёт, с которого вносилась арендная плата. Ничто из этого не попадает на сервер. Аккаунт понадобится, когда вы будете скачивать готовый файл.
А что с нижним колонтитулом из старого договора?
Проверьте его. В покупных шаблонах в нижнем колонтитуле каждой страницы стоит номер версии, номер документа или прошлогодняя дата, и при повторном использовании договора именно это пропускают чаще всего, потому что колонтитулы никто не читает. Нажмите на текст колонтитула и введите его заново, как любую другую строку. Если он повторяется на каждой странице, введите старую версию в поле «Найти в документе», новую в поле «Заменить на» и нажмите «Заменить все»: поиск охватывает и те страницы, которые вы ещё не открывали. Вручную придётся править только колонтитул, который на каждой странице свой, например с номером страницы или с отдельным номером для каждой страницы.
Откройте прошлогодний договор выше и идите от первой страницы к последней: имена, даты, арендная плата цифрами и прописью, залог и условия его внесения, затем нижний колонтитул. Ничего никуда не отправляется, всё, чего вы не трогаете, остаётся на месте, а одно нажатие покажет, сохранён ли договор как настоящий текст.
Открыть PDF