Перед подписанием
Отредактируйте договор в PDF, прежде чем его подписывать
Проект договора пришёл в PDF, ставка или срок уведомления о расторжении в нём неверные, а файл Word вам никто не пришлёт. Эта страница о правках в проект договора, который подписываете вы сами: измените условие, сделайте правку заметной, укажите, что именно изменилось, и отправьте проект обратно в тот же день.
- Зачеркните старую формулировку, впишите рядом новую и поставьте дату правки, чтобы она читалась как предложение в переговорах, а не как самовольное изменение.
- Проект, на который распространяется соглашение о неразглашении (NDA), остаётся у вас: PDF открывается, изменяется и записывается заново в вашем браузере и не отправляется на сервер.
- Редактирование бесплатно. Чтобы скачать файл, нужны бесплатный аккаунт и платный тариф: первая неделя за 0,99 £.
Перетащите PDF-файл сюда
Конфиденциально: файл обрабатывается в вашем браузере
Сработает ли это с вашим файлом?
| Ваш файл | Сработает здесь? | Что произойдёт |
|---|---|---|
| Проект, написанный в Word и присланный в PDF | Да | Обычный случай. Текст пунктов разбит на строки: на любую можно нажать и ввести её заново тем шрифтом, который уже есть на странице. |
| Основной текст выровнен по ширине, оба края пункта ровные | Да | Редактировать можно, но блок, выровненный по ширине, не перестраивается, поэтому вы работаете построчно, и длина новой формулировки имеет значение. |
| Скан или фото проекта с пометками, снятое на телефон | После одного шага | В скане ничего нельзя выделить, пока страницу не прочитает OCR (распознавание текста). Сначала откройте его инструментом «Редактировать отсканированный PDF». Редактировать отсканированный PDF |
| Проект, в котором другая сторона запретила редактирование | Да | Запрет на редактирование хранится в файле как пометка, которую читают программы для просмотра PDF, а замка на тексте нет. Проект здесь открывается, и текст пунктов можно редактировать. Изменяйте только те документы, которые вы вправе изменять. |
| Договор, на котором уже стоят обе подписи | Не здесь | Не вносите правки в подписанный документ. Оформите изменение новой редакцией договора или дополнительным соглашением и подпишите заново. Подписать PDF |
Кто попадает на эту страницу
Дизайнер-фрилансер с договором от клиента во входящих
Дневная ставка в пункте 4 прошлогодняя, а работа начинается в понедельник.
Владелец небольшой компании, который заключает договор с поставщиком
В шаблоне поставщика указан фактический адрес, которого после переезда уже нет.
Специалист по закупкам, который возвращает проект договора в третий раз
Срок уведомления снова и снова возвращается равным 90 дням, и никто не выясняет почему.
Подрядчик, которому осталось подписать короткое техническое задание
В нём по-прежнему стоит 12 недель, а старт работ сдвинулся на месяц.
Как это сделать
- 1
Откройте проект и найдите нужный пункт
Перетащите PDF в редактор выше, затем через поиск по документу найдите нужное условие: стоимость, срок уведомления или наименование стороны.
- 2
Инструментом «Выделить» нажмите на формулировку и введите условие заново
Выберите инструмент «Выделить», нажмите на строку и введите новую сумму или дату вместо старой. Если формулировка получилась длиннее, строки ниже сдвинутся вниз.
- 3
Отметьте правку инструментами «Линия» и «Добавить текст»
Чтобы показать правку, а не внести её молча, оставьте исходные слова, зачеркните их инструментом «Линия» с минимальной толщиной и впишите рядом новую формулировку инструментом «Добавить текст».
- 4
Поставьте дату правки, затем экспортируйте проект и отправьте обратно
Инструментом «Добавить текст» поставьте в конце пункта свои инициалы и дату или добавьте строку в перечень изменений, если он есть в проекте. Затем экспортируйте файл.
Что можно изменить
- Изменить дневную ставку с 15 000 ₽ на 17 500 ₽ в пункте 4.1 и ещё раз в приложении с расценками
- Заменить срок уведомления в 30 дней на 60 дней везде, где он встречается, включая раздел с определениями
- Увеличить срок выполнения работ с 12 недель до 16 и исправить дату завершения под ним
- Исправить наименование контрагента, записанное как «ООО», если по документам оно начинается со слов «Общество с ограниченной ответственностью»
- Заменить фактический адрес юридическим в блоке со сведениями о сторонах на первой странице
- Добавить в пункт об эксклюзивности оговорку из 14 слов, а затем проверить, что из-за неё перешло на следующую страницу
- Зачеркнуть срок оплаты в 60 дней, вписать рядом 30 и поставить на полях свои инициалы
Почему привычные способы портят такой файл
Конвертировать в Word и редактировать там
При конвертации договор верстается заново. Нумерация съезжает, таблицы в приложениях теряют ширину столбцов, и полдня уходит на проверку того, что сдвинул конвертер, а не того, что вы собирались изменить.
Попросить у другой стороны редактируемую версию
Иногда это срабатывает, но стоит дня или двух. А часто проект собран из шаблона, которым их юрист делиться не станет, и другого проекта, кроме этого PDF, просто нет.
Согласиться с их формулировкой и вернуться к спору при продлении
Ставка, которая вас не устраивала, будет стоять в каждом счёте весь срок договора, а следующий проект составят на основе этого. Оттого что вопрос отложен на двенадцать месяцев, решить его легче не станет.
Вместо правки описать изменение в сопроводительном письме
Правка остаётся в переписке, а не в документе. Следующий проект приходит уже без неё, и вы спорите о том, о чём договорились 12-го числа.
Чего этот способ не умеет
- Редактирование бесплатно. Чтобы скачать исправленный проект, нужны бесплатный аккаунт и платный тариф: первая неделя за 0,99 £, затем от 11,99 £ в год.
- Нумерация сама не меняется. Если вставить подпункт, следующий за ним по-прежнему называется 4.3, поэтому перенумеруйте пункты вручную и проверьте перекрёстные ссылки.
- Длинная вставка сдвигает текст под ней вниз по колонке, а когда страница заполняется, не поместившийся текст переходит на новую страницу, которая добавляется сразу после исходной. Перед отправкой прочитайте страницы после своей правки.
- Редактор не подскажет, имеет ли ваша правка силу и действительно ли важен именно тот пункт, к которому вы добавляете оговорку.
Когда это уже не вопрос оформления
Чтобы граница была ясна: эта страница нужна для правок в проект до того, как договор подписан и разослан сторонам. Если договор подписан обеими сторонами, редактирование PDF уже не выход. Вернитесь к последней чистой версии и подпишите новую или заключите короткое дополнительное соглашение, которое действует наряду с исходным договором.
Что обычно спрашивают
Можете ли вы сказать, будет ли моя правка иметь юридическую силу?
Нет, и с осторожностью относитесь ко всему, что это обещает. Мы меняем то, что написано на странице. Обязывает ли другую сторону зачёркнутая ставка, зависит от того, что эта сторона примет и как сам договор регулирует внесение изменений, а это вопрос к юристу, а не к редактору. Эта страница помогает сделать правку разборчивой и датированной, чтобы потом никто не спорил о том, что именно вы вернули.
Договор уже подписан. Можно ли просто исправить дату в PDF?
Нет. Когда обе стороны подписали договор, файл фиксирует то, что они подписали, и молчаливая правка в нём уже не вопрос оформления: нужна новая редакция договора или короткое дополнительное соглашение к исходному. Если же ошибка оказалась обычной опечаткой и не затрагивает условий, сообщите о ней письменно и попросите другую сторону подтвердить, как следует читать это место. Тогда исправление останется в переписке, которую позже сможет предъявить любая из сторон, а подписанный PDF останется точно таким, каким его подписали.
Зачем зачёркивать старую формулировку, а не просто заменить её?
Потому что молчаливая замена выглядит как самовольное изменение, а отмеченная читается как предложение в переговорах. Тот, кто проверяет документ у другой стороны, всё равно сравнит ваш вариант с отправленным, и необъявленная правка отнимет больше доверия, чем принесёт пользы. Оставьте исходные слова, проведите по ним тонкую линию, впишите рядом новую формулировку и поставьте в конце пункта пометку с датой.
После добавленного предложения пункты ниже перешли на следующую страницу. Это проблема?
На проверку стоит потратить две минуты. Когда страница заполняется, не поместившийся текст переходит на следующую страницу или на новую, которая добавляется сразу после исходной, и нумерация при этом не меняется. Перед экспортом прочитайте страницы после своей правки, поищите заголовок, оторвавшийся от своего текста, и проверьте все ссылки с номерами страниц: именно там проверяющий заметит расхождение в первую очередь.
Другая сторона хочет получить правку в Word. Можете ли вы дать мне файл Word?
Мы редактируем PDF и возвращаем PDF, поэтому, если другая сторона настаивает на документе Word с исправлениями в режиме рецензирования, исходный файл придётся попросить у неё. Обычно вопрос решается так: верните PDF с отмеченной правкой, а в сопроводительном письме приведите номер пункта и полностью старую и новую формулировки. Их юрист вставит две строки в основной экземпляр, и правка окажется в обоих файлах.
На проект распространяется соглашение о неразглашении (NDA). Покидает ли он мой компьютер?
Сам файл никуда не уходит. Его читает, изменяет и записывает заново ваш собственный браузер, поэтому страницы договора нам не отправляются, и ничего из проекта нигде не хранится. Честная оговорка: когда вы вошли в аккаунт и нажимаете «Экспорт PDF», мы проверяем, разрешено ли вашему аккаунту скачивание. В этом запросе передаются данные аккаунта, а не документ. Кроме того, наша аналитика отмечает, что экспорт начался и завершился: это счётчики без имени файла и без содержимого страниц.
Откройте проект, измените условие, отметьте правку и поставьте дату, а затем отправьте его обратно сегодня же, вместо того чтобы два дня ждать файл Word, который может так и не прийти. Редактор находится выше: просто перетащите в него PDF.
Открыть PDF