Форматирование сохраняется
Редактируйте PDF без потери форматирования
Вы уже пропустили этот файл через конвертер, и форматирование вернулось собранным по догадкам: заголовки не тем шрифтом, таблица по кускам. Вёрстка нигде не была сохранена, и восстанавливать конвертеру было нечего. Здесь вы меняете текст там, где он уже стоит, и больше ничего не сдвигается.
- Ничего не конвертируется и не пересобирается: переписывается та самая строка, на которую вы нажали.
- Строка, введённая заново, набирается встроенным шрифтом самой страницы, того же размера и цвета: всё это читается из команд рисования в файле.
- Редактирование бесплатно. Чтобы скачать файл, нужны бесплатный аккаунт и платный тариф: первая неделя за 0,99 £.
Перетащите PDF-файл сюда
Конфиденциально: файл обрабатывается в вашем браузере
Сработает ли это с вашим файлом?
| Ваш файл | Сработает здесь? | Что произойдёт |
|---|---|---|
| PDF, в котором текст выделяется курсором | Да | Обычный случай. На любую строку можно нажать, и боковая панель покажет шрифт, размер и цвет, которые заданы для неё на странице. |
| Страница, шрифт которой не встроен в файл | Да | Ваша программа для просмотра PDF и так подставляла вместо него другой шрифт, чтобы показать страницу. Строка, введённая заново, рисуется самым близким шрифтом того же класса: с засечками, без засечек или моноширинным. |
| Плотно свёрстанная страница в две колонки | Да | Текст перестраивается только в той колонке, где стоит строка, поэтому соседняя колонка не сдвигается. После правки дочитайте эту колонку до конца. |
| Надпись внутри вставленной картинки, например в логотипе или в диаграмме, экспортированной как изображение | Не здесь | У картинки нет текстового слоя, поэтому нажимать не на что, а исходный шрифт взять неоткуда. Замените саму картинку. Заменить изображение в PDF |
Как это сделать
- 1
Перетащите PDF в редактор и дождитесь, пока отрисуется первая страница
Редактор собирает расставленные по странице знаки обратно в строки, абзацы и колонки. Пока вы ни на что не нажали, ничего не изменилось.
- 2
Инструментом «Выделить» нажмите на строку, которую нужно изменить
Строка открывается для правки, в ней появляется курсор, а на боковой панели появляются её шрифт, размер и цвет текста, прочитанные из команд рисования самой страницы.
- 3
Введите текст заново и посмотрите, как перестроится абзац
Переписывается только эта строка. Абзац, выровненный по левому краю, перестраивается внутри своей колонки. Абзац, выровненный по ширине или по центру, сохраняет разбивку на строки, а шрифт изменённой строки уменьшается, чтобы она поместилась.
- 4
Дочитайте страницу до конца, затем нажмите «Экспорт PDF»
Концы строк после вашей правки сместились, поэтому перед экспортом проверьте колонку до конца.
Что можно изменить
- Исправить 1 450 на 1 495 в таблице с ценами: линии ячеек и строка заголовка с заливкой останутся на месте.
- Исправить одну неверную дату в бюллетене, свёрстанном в две колонки: эта колонка перестроится, а соседняя нет.
- Изменить имя в колонтитуле на 9-й странице отчёта из 42 страниц и не затронуть ни одну из остальных 41.
- Уменьшить заголовок с 14 до 12 пунктов, чтобы он перестал переходить на вторую строку, а абзац под ним перестроился сам.
- Удалить предложение из абзаца основного текста: четыре строки после него подтянутся вверх внутри той же колонки.
- Заменить номер телефона в нижнем колонтитуле, который повторяется на 12 страницах, одним нажатием «Заменить все».
- Переписать надпись на цветной плашке: закраска под ней получит цвет плашки, а не белый.
Как это работает на самом деле
PDF хранит не документ. Он хранит команды рисования: поставить этот знак, этим шрифтом, такого размера, в эту точку, затем следующий. В файле нет ни абзацев, ни ячеек таблицы, ни колонок, и нигде не записано, что две половины адреса связаны между собой. Конвертер выводит всё это из того, куда легли знаки, то есть восстанавливает макет, которого никогда не видел. При редактировании на месте догадки не нужны: строка, на которую вы нажимаете, уже записана на странице как одна цепочка знаков.
Чтобы переписать такую строку, редактор берёт у самой страницы три вещи. Цвет текста читается из команд рисования, поэтому это именно тот цвет, который задал дизайнер, а не проба со сглаженных пикселей. Закраска, которая прячет старый текст, получает самый частый цвет фона под ней, и поэтому надпись на цветной плашке не оказывается в белом прямоугольнике. Новый текст набирается данными встроенного шрифта самой страницы, если в них есть все введённые вами символы.
Почему привычные способы портят такой файл
Набрать страницу с нуля в новом документе
Межстрочные интервалы, позиции табуляции и межбуквенные расстояния приходится восстанавливать по памяти. Вторая страница так и не совпадает с первой, а линии, логотип и нижний колонтитул теперь стоят не там, где во всех уже разосланных экземплярах.
Ввести текст в текстовое поле поверх старого
Замена набирается системным шрифтом, размер подобран на глаз, и текст чуть не попадает на исходную базовую линию. На экране это выглядит заплаткой и так же выходит на печати, обычно чуть жирнее соседнего текста.
Распечатать, исправить от руки и отсканировать
Весь документ превращается в фотографию. Сноски восьмым кеглем расплываются, текстовый слой пропадает, так что поиск по документу больше не работает, а файл ради одного исправленного слова вырастает в несколько раз.
Сравнение с альтернативами
| Способ | Оценка |
|---|---|
| Через Word и обратно: конвертировать в .docx, отредактировать, снова сохранить в PDF | Подходит, когда вы переписываете документ целиком и вёрстку не жалко. Для правки в три слова это худший размен из возможных: Word собирает вёрстку по догадкам, и чинить приходится то, чего вы не трогали. |
| Открыть PDF в Google Документах | Быстрый и хороший способ достать из файла слова. Оформление по большей части теряется уже при открытии: изображения съезжают или пропадают, колонки сливаются в одну, а сохраняете вы в итоге документ Google, лишь приблизительно похожий на оригинал. |
| Бесплатный онлайн-конвертер PDF в Word | Годится, чтобы вытащить текст из файла, в котором он не выделяется. Это тот же механизм догадок, только настроек меньше, и ради него свёрстанный документ отправляется на чужой сервер. |
| Приложение «Просмотр» или «Разметка» в macOS | Отлично подходит для подписей, выделения цветом и рамок, и к тому же уже есть на компьютере. Текст, который входит в саму страницу, там изменить нельзя: в лучшем случае получится белый прямоугольник с новым текстом поверх. |
| Попросить у дизайнера исходный файл | По-прежнему верный путь, когда меняется структура: новый раздел, другая сетка, ребрендинг. Это стоит дня ожидания или денег, а исходник нередко остаётся у фрилансера, который его делал. |
Чего этот способ не умеет
- Когда абзац перестраивается, концы строк смещаются. Весь текст после вашей правки заново разбивается на строки внутри своей колонки, и на плотной странице последняя строка может уйти за границу страницы.
- Строка, введённая заново, обычно возвращается в файл настоящим текстом, который можно выделить. Если во встроенном шрифте нет какого-то из введённых символов или перерисованная строка недостаточно точно совпадает с образцом, эта строка записывается как небольшое изображение высокого разрешения, и только она одна.
- Строка, которая не помещается, уменьшается, но не больше чем до двух третей исходного размера. Если и этого мало, сократите текст или задайте размер вручную.
- Цвета читаются и записываются в RGB, поэтому файл, подготовленный для печати плашечными красками или в CMYK, не стоит пропускать через редактор по дороге в типографию.
- Редактировать и проверять результат можно бесплатно. Чтобы скачать отредактированный PDF, нужны бесплатный аккаунт и платный тариф: первая неделя за 0,99 £, затем от 11,99 £ в год.
Что обычно спрашивают
Почему Word испортил форматирование, хотя сам PDF выглядел нормально?
Потому что признаки, по которым работает Word, неоднозначны. Строка, разделённая табуляцией, и настоящая строка таблицы оставляют на странице почти одинаковые следы, абзац с выступом похож на вложенный список, а две узкие колонки можно принять за одну широкую. Word приходится выбирать, и там, где он ошибается, ошибка тянет за собой следующие: таблица, ставшая абзацами, ломает страницу до конца, а стили, придуманные, чтобы эта догадка держалась, всплывают через четыре страницы. Догадку никто не сверяет с оригиналом, потому что именно оригинал и заменяется.
Останутся ли переносы строк после моей правки на прежних местах?
Обычно нет. Если предложение стало на четыре слова длиннее, этим словам нужно куда-то деться, поэтому все строки до конца абзаца разбиваются заново. Абзац начинается там же, где начинался, и остаётся в своей колонке, но очертания его правого края меняются. На плотной странице последняя строка колонки может уйти за её границу.
В прошлый раз заголовки вернулись другим шрифтом. Здесь будет так же?
Тогда дело было в том, что шрифт встроен в файл не целиком. Дизайнер встраивает только те знаки, которые есть в документе, а на вашем компьютере этот шрифт не установлен, поэтому любая программа, кроме программ для просмотра PDF, подставляет при открытии что-то приблизительно похожее. Здесь данные шрифта берутся из самого файла, поэтому заголовок, введённый заново, сохраняет исходный шрифт и исходный размер. Если какого-то символа во встроенном наборе не было, запасным шрифтом набирается только он, и в предпросмотре это заметно.
Можно ли получить в итоге редактируемый файл Word?
Файл .docx нужен для противоположной задачи. Вы скачиваете PDF, то есть тот же документ с изменённым текстом. Если вам нужен .docx, чтобы работать дальше в нём, верный путь лежит через конвертер, и стоит заранее принять, что вёрстка будет не сохранена, а собрана заново. Эта страница для случая, когда вёрстку как раз и нужно сберечь, а сделать то и другое сразу нельзя.
Мои абзацы выровнены по ширине. Выровняются ли они заново после правки?
Нет. Перестраиваются только абзацы, выровненные по левому краю: чтобы заново выровнять текст по ширине, пришлось бы пересчитать пробелы между словами в каждой строке, а небольшая ошибка в них заметнее, чем нетронутый абзац. Абзац, выровненный по ширине, редактируется построчно: строка, которую вы вводите заново, перерисовывается на своём месте, а если новый текст длиннее, шрифт уменьшается ровно настолько, чтобы строка поместилась.
Меняются ли страницы, которые я не открываю?
Нет. Страницы читаются по одной, по мере того как вы листаете документ, а страница, которую вы не открывали, записывается обратно с тем же содержимым, что и было. В длинном свёрстанном отчёте в этом и состоит настоящая разница: при конвертации туда и обратно есть риск, что заново собранными вернутся все 60 страниц, включая те 59, которые незачем было трогать.
Откройте файл, который испортил конвертер, и попробуйте внести ту единственную правку, которая вам на самом деле нужна. Нажмите на строку, введите её заново, затем прокрутите вниз и посмотрите, что сдвинулось. Держится ли страница, вы увидите ещё до того, как за что-нибудь заплатите.
Открыть PDF