Руководство
Как редактировать PDF в Windows без Acrobat
В Windows уже есть два способа изменить PDF: Microsoft Edge добавляет поверх страницы текст, рисунки и выделение цветом, а Word конвертирует файл в документ, который можно переписать. Ни тот ни другой не редактирует существующий текст на месте. Для этого нужен настоящий редактор PDF, и работать в нём можно прямо в браузере, не устанавливая Acrobat.
Обновлено
Редактировать PDF без Adobe Acrobat: онлайн и без установки
Редактирование в браузере бесплатно. Чтобы скачать файл, нужны бесплатный аккаунт и платный тариф: первая неделя за 0,99 £.
Способ 1: Microsoft Edge (добавить новое поверх страницы)
В Windows 10 и 11 файлы PDF по умолчанию открываются в Edge. Откройте в нём PDF, и на панели инструментов вы найдёте кнопку «Добавить текст» и инструменты, которыми можно рисовать и выделять текст цветом. Многие PDF-формы в Edge тоже можно заполнить. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку сохранения на той же панели.
Edge хорошо подходит, чтобы заполнить форму, поставить галочки или набросать подпись от руки. А вот изменить слова, которые уже есть на странице, он не может: кнопка «Добавить текст» создаёт новое текстовое поле. Чтобы исправить опечатку, пришлось бы закрасить старое слово и набрать новое поверх, причём шрифтом, который не совпадёт с остальным текстом.
Способ 2: Microsoft Word (конвертировать и переписать)
Word открывает PDF напрямую: выберите «Файл» > «Открыть» и укажите PDF-файл. Word предупредит, что конвертирует его в редактируемый документ. После этого можно переписать что угодно, а затем снова сохранить документ как PDF, выбрав «Файл» > «Сохранить как».
Подвох кроется в конвертации. Word строит вёрстку с нуля, поэтому колонки, таблицы, интервалы, шрифты и изображения часто съезжают, и чем сложнее оформлен PDF, тем хуже результат. Для простого письма из одного текста это разумный путь, а с брошюрой, формой или резюме придётся помучиться. К тому же нужна лицензия на Word.
Способ 3: редактировать существующий текст в браузере
Редактор в браузере одинаково работает на любом компьютере с Windows, и устанавливать ничего не нужно. Инструмент «Редактировать PDF без Acrobat» в peadf читает настоящий текст файла, поэтому достаточно нажать на строку и ввести её заново. Исходный встроенный шрифт, размер и цвет сохраняются, а абзац перестраивается, когда вы добавляете или убираете слова. PDF открывается во вкладке вашего браузера и не отправляется на сервер.
- 1
Откройте PDF в браузере
Перетащите файл в редактор в Edge, Chrome или Firefox.
- 2
Нажмите на строку и введите её заново
Выберите инструмент «Выделить», нажмите на любую строку текста и отредактируйте её. Чтобы найти и заменить слово сразу на всех страницах, нажмите Ctrl+F.
- 3
Добавьте новое
Инструмент «Добавить текст» вставляет новый текст, «Галочка» отмечает поля, «Подпись» ставит подпись, а «Зачернить» безвозвратно удаляет всё конфиденциальное.
- 4
Экспортируйте PDF
Редактирование бесплатно и без регистрации. Чтобы скачать отредактированный PDF, нужны бесплатный аккаунт и платный тариф: первая неделя за 0,99 £.
Какой способ подходит для вашей задачи
| Задача | Лучший способ | Почему |
|---|---|---|
| Заполнить форму или поставить галочки | Edge или инструмент «Заполнить PDF-форму» | Оба вводят текст в настоящие поля формы |
| Исправить опечатку или изменить дату | Редактор в браузере | Меняет слово на месте, исходным шрифтом |
| Переписать большую часть простого письма | Word | Полноценный текстовый редактор, а простая вёрстка переживает конвертацию |
| Подписать PDF | Edge или инструмент «Подписать PDF» | Подписать можно бесплатно и там, и там |
| Удалить конфиденциальные данные | Инструмент «Зачернить PDF» | Edge и Word только закрашивают или удаляют текст, и результат в любом случае стоит проверить |
Что обычно спрашивают
Есть ли в Windows встроенный редактор PDF?
Полноценного нет. Microsoft Edge, в котором PDF по умолчанию открываются в Windows 10 и 11, умеет добавлять текст, рисунки и выделение цветом и заполнять формы, но изменить текст, который уже есть в PDF, не может.
Почему PDF выглядит иначе после редактирования в Word?
Потому что Word не редактирует PDF. Он конвертирует его в документ Word, восстанавливая вёрстку настолько точно, насколько получится, а затем сохраняет совершенно новый PDF. Шрифтов из PDF на вашем компьютере может не оказаться, а сложная вёрстка редко конвертируется без потерь.
Можно ли редактировать отсканированный PDF в Windows?
В скане хранится не текст, а его изображение, поэтому ни Edge, ни обычное редактирование текста изменить его не могут. Сначала нужен OCR (распознавание текста). Подробности есть в нашем руководстве о том, как сделать отсканированный PDF редактируемым.
Инструменты для этой задачи
Редактировать PDF без Adobe Acrobat: онлайн и без установки
Полноценный редактор PDF без Adobe и без установки.
Изменить текст в PDF онлайн: правка существующего текста
Введите текст заново: шрифты и вёрстка сохранятся.
Заполнить PDF онлайн: формы и бланки прямо в браузере
Вводите текст в поля, ставьте галочки, выбирайте варианты.