ANONIM ÖNÉLETRAJZ ELŐKÉSZÍTÉSE
Önéletrajz anonimizálása PDF-ben, mielőtt az ügyfélhez kerül
Ebédidőig az ügyfélnél kell lennie egy önéletrajznak, és még mindig benne van, ki a jelölt, hol dolgozik most, és mi a mobilszáma. A legutóbbin fekete téglalap volt, de az ügyfél simán kimásolta alóla a szöveget. Íme a gondos változat.
- Két módszer, eltérő következményekkel: valódi kitakarás, amely kiveszi a szöveget a fájlból, vagy az oldal színéhez igazodó lefedés, amelyen a név helyett „1. jelölt” áll.
- Az önéletrajz soha nem hagyja el a böngészőt, így egy harmadik személy személyes adatai nem hevernek valaki más szerverén, amíg rendbe teszed a fájlt.
- A szerkesztés ingyenes. A letöltéshez ingyenes fiók és fizetős csomag kell: az első hét ára 0,99 GBP.
Húzd ide a PDF-et
Privát: a böngészőben dolgozzuk fel
Működni fog a fájloddal?
| A fájlod | Itt működik? | Mi történik |
|---|---|---|
| Önéletrajz, amelyet a jelölt Wordből vagy a LinkedInről exportált | Igen | Minden sor valódi szöveg, így az „Összes cseréje” gomb egyszerre éri el a vezetéknevet a fejlécben, a láblécben és a referenciák blokkjában. |
| Önéletrajz, amelyet a jelölt szkennelve küldött el | Egy lépés után | A kitakaró téglalap így is működik, mert a kitakart oldal amúgy is képként épül fel újra. Átírni viszont semmit sem lehet, amíg az OCR (szövegfelismerés) fel nem ismerte az oldal szövegét. Szkennelt PDF szerkesztése |
| Egyetlen PDF, amelyben három jelölt önéletrajza van | Egy lépés után | A kitakarás oldalanként történik, a másik két önéletrajzot viszont az ügyfélnek meg sem kellene kapnia. Előbb oszd fel a fájlt, aztán anonimizáld külön mindegyiket. PDF felosztása |
| Önéletrajz fényképpel a felső sarkában | Igen | Húzz téglalapot a „Kitakarás” eszközzel magára a fényképre is. Az oldal képként épül fel újra, rajta a téglalapoddal, ezért ha csak az elérhetőségek blokkját takarod ki, a fénykép pontosan ott marad, ahol volt. |
| Önéletrajz, amelynek az elején a toborzócéged saját fedőlapja áll | Itt nem | Azon nincs mit anonimizálni. Ha az oldal nem juthat el az ügyfélhez, vedd ki a fájlból, ne a felét takard ki. Oldalak törlése |
Kik találnak ide
Toborzócég munkatársa, akinek öt óráig hat önéletrajzot kell elküldenie
Kettőnek a második bekezdésében név szerint szerepel az ügyfél legközelebbi versenytársa.
Tanácsadó, aki egyszer már megjárta
Az ügyfél még a közös hívás alatt kimásolt egy nevet egy fekete téglalap alól.
Vállalati toborzó, aki anonim előszűrést végez
A kiválasztási bizottság nem láthat nevet, iskolát és fényképet, amíg össze nem áll a szűkített lista.
Ügyfélmenedzser, aki írásba foglalja a folyamatot
Valakinek még a következő audit előtt el kell döntenie, mi kerül ki, és mi marad.
Így csináld
- 1
Számold meg az említéseket, mielőtt bármihez hozzányúlsz
A vezetéknév minden oldal fejlécében ott van, a mobilszám a láblécben, a végén pedig két referenciaszemély áll név szerint, a munkáltatójával együtt.
- 2
Húzz téglalapot a „Kitakarás” eszközzel minden fölé, aminek végleg el kell tűnnie
A „Kitakarás” eszköz fekete téglalapot rajzol, és eltávolításra jelöli, ami alatta van. Exportáláskor ez az oldal az eredeti tartalom nélkül épül fel újra.
- 3
Vagy kattints a „Kijelölés” eszközzel a sorra, és írd a név helyére: „1. jelölt”
Ha egy sorra kattintasz, a dokumentum saját betűtípusával írhatod át. A Ctrl+F (Macen a Cmd+F) billentyűkombinációval megnyíló keresőben az „Összes cseréje” gomb egyszerre minden oldalon kicseréli a vezetéknevet.
- 4
Exportáld a PDF-et, majd teszteld úgy, ahogy az ügyfél fogja
Nyisd meg az exportált fájlt, nyomd meg a Ctrl+A, majd a Ctrl+C billentyűkombinációt, és illeszd be a kimásolt szöveget egy üres e-mailbe. Ha előkerül egy név, amelyről azt hitted, hogy kitakartad, akkor csak lefedted, nem távolítottad el.
Mit módosíthatsz
- Az „Összes cseréje” gombbal egyetlen lépésben kicserélheted a vezetéknevet mind a négy oldal fejlécében.
- Kitakarhatod a mobilszámot és a privát e-mail-címet az elérhetőségek blokkjában, az oldal tetején.
- A három állás leírásában megnevezett bank helyére ezt írhatod: „egy magyarországi lakossági bank”.
- A végén lévő blokkból törölheted a két referenciaszemélyt a munkakörével és a cégével együtt, összesen hat sort.
- A láblécből eltávolíthatod a LinkedIn-címet és a személyes portfólió linkjét.
- Az első oldal jobb felső sarkában lévő fényképet kitakarhatod egy téglalappal, amelyet a „Kitakarás” eszközzel húzol.
- Átfogalmazhatsz egy munkakört, amely elárulja egy munkáltató belső besorolását, például ezt: „AVP, Retail Risk”.
Hogyan működik valójában
A kitakarás és a lefedés a képernyőn egyformán néz ki, mégsem ugyanaz a művelet. Ha a „Kitakarás” eszközzel húzol téglalapot, majd exportálsz, az az oldal újraépül: a szövege, a saját képei és a linkjei törlődnek a fájlból, nem csak rejtve maradnak benne, az oldal pedig a saját képeként kerül vissza, rajta a fekete téglalapoddal. Többé semmit sem lehet rajta kijelölni, kimásolni vagy szövegként feldolgozni. A lefedés éppen fordítva működik. A szerkesztő az oldal színéhez igazodó kitöltést tesz a helyre, és a dokumentum saját betűtípusával írja rá, amit begépelsz, így az oldal valódi szöveg marad, a lefedett karakterek pedig továbbra is ott vannak alatta a fájlban.
Ezért aszerint válassz, ki olvassa az önéletrajzot. Ha az ügyfélnél ember olvassa, és a jelöltnek azonosíthatatlannak kell maradnia, takard ki. Ha a fájl egy önéletrajzokat feldolgozó programba kerül, amelynek ki kell olvasnia a készségeket, a dátumokat és a munkaköröket, akkor inkább fedd le, és írd át: a név helyére „1. jelölt” kerül, a munkáltató helyére „egy magyarországi lakossági bank”, a program pedig továbbra is olyan dokumentumot kap, amelyet el tud olvasni. Egy oldalon a kettő együtt nem megy. Oldalanként viszont keverheted: az első oldalon kitakarod az elérhetőségek blokkját, a második és a harmadik oldalon átírod a munkáltatók nevét.
Miért rontják el ezt a fájlt a megszokott módszerek
Fekete téglalapot rajzolsz egy ingyenes PDF-olvasóban
A téglalap annotációként lebeg az oldal fölött, a szöveg pedig megmarad alatta. Az ügyfél PDF-olvasójában a Ctrl+A teljes egészében visszaadja a nevet, a telefonszámot és a jelenlegi munkáltatót.
Kinyomtatod, filctollal kisatírozod, majd beszkenneled
A név valóban eltűnik, de vele együtt minden más is. Az ügyfél szürke szkennelt képet kap, amelyben a rendszere nem tud keresni, az asztalodon pedig ott marad egy kitakarás nélküli papírpéldány.
Wordbe exportálod, törlöd a nevet, majd újra PDF-ként mented
Az átalakítás újratördeli az önéletrajz oldalait. Az ügyfél így olyan anonimizált dokumentumot olvas, amelynek az elrendezése már nem egyezik azzal, amit a jelölt készített, és ha a kettő valaha egymás mellé kerül, a különbség úgy fest, mintha te írtad volna át.
Megkéred a jelöltet, hogy küldjön anonimizált változatot
Leveszi a nevét az oldal tetejéről, a munkáltatóját viszont név szerint benne hagyja három állás leírásában és a referenciák blokkjában. Nem ő esik el a közvetítési díjtól.
Amit ez nem tud
- A dokumentum tulajdonságai közül a címhez és a szerzőhöz nem nyúlunk. Ha valamelyik mezőben a jelölt neve áll, az exportálás után is ott marad, ezért küldés előtt nézd meg a kész PDF tulajdonságait. A fájlt előállító program neve és a módosítás dátuma átíródik, ahogy minden eszköznél, amely PDF-et ment.
- A valóban kitakart oldal többé nem kijelölhető szöveg: minden képpé válik rajta, ezért az az ügyfél, aki programmal dolgozza fel az önéletrajzot, erről az oldalról semmit sem kap vissza. Ez a kép az oldalt olyannak mutatja, amilyen volt, rajta a fekete téglalapoddal, vagyis a kitakarás a másolást és a keresést akadályozza meg, nem azt, aki eltökélte, hogy darabjaira szedi a fájlt.
- A lefedés, amelyre új szöveget írsz, nem kitakarás. Az oldal valódi szöveg marad, és az eredeti karakterek ott maradnak alatta: ez megfelel egy feldolgozó programnak, de nem felel meg ott, ahol a jelölt kilétének végleg el kell tűnnie.
- A linkek célja túléli a lefedést. A látható e-mail-cím helyén állhat „1. jelölt”, miközben a link továbbra is a valódi címre mutat, ezért a lefedett oldalon vidd az egérmutatót minden link fölé.
- Az azonosításra alkalmas részleteket itt semmi sem veszi észre helyetted. Egy ritka munkakör, egy név szerint említett projekt vagy egy szokatlan iskola akkor is egyetlen emberre mutathat, ha a név már rég eltűnt.
- A szerkesztés ingyenes. Az anonimizált önéletrajz letöltéséhez ingyenes fiók és fizetős csomag kell: az első hét ára 0,99 GBP, utána a csomagok ára évi 11,99 GBP összegtől indul.
Ahol ez már nem formázási kérdés
Az anonimizálás arról szól, ki keresheti meg a jelöltedet a hátad mögött. Dátumokat, egy karrierszünetet vagy egy önként közölt körülményt azért eltávolítani, hogy valakit könnyebb legyen eladni, más döntés, és az a jelölté.
Amit kérdezni szoktak
Ha az ügyfél mindent kijelöl és kimásol, mi kerül elő valójában?
A valóban kitakart oldalon az eredeti szöveg eltűnt a fájlból: aki mindent kijelöl, csak a képet kapja meg, és nincs mit kimásolnia. Azon az oldalon, amelyet lefedtél és átírtál, az ügyfél megkapja az új szövegedet, és vele az eredeti karaktereket is, mert a lefedés csak ráfest a szövegre, nem távolítja el. Mielőtt elküldöd, végezd el a próbát a saját exportált fájlodon: jelölj ki mindent, másold ki, illeszd be egy üres e-mailbe, és olvasd el, mi érkezett meg.
Az ügyfél mindent a jelentkezőkövető rendszerén (ATS) enged át. Melyik módszert válasszam?
A lefedést és az átírást, minden olyan oldalon, amelyet a feldolgozó programnak el kell olvasnia. A valódi kitakarás képként építi újra az oldalt, a képet kapó program pedig semmit sem ad vissza: se készségeket, se dátumokat, se munkaköröket, a jelölted pedig üres rekordként kerül az ügyfél rendszerébe. Kattints a „Kijelölés” eszközzel minden sorra, és írd át, a név helyére például azt, hogy „1. jelölt”. Az eredeti karakterek viszont ott maradnak alatta a fájlban.
A látható e-mail-címet lefedtem. Él még alatta a link?
Könnyen lehet, és az anonimizált önéletrajzokból éppen itt szivárog ki az adat. A link külön objektum, amely az oldalhoz kapcsolódik, ezért ha lefeded vagy átírod a látható címet, a link célja érintetlen marad: az ügyfél fölé viszi az egérmutatót, és az állapotsorban elolvassa a valódi e-mail-címet. A valóban kitakart oldalról a tartalommal együtt az annotációk is törlődnek, a linkek is. Minden más esetben vidd az egérmutatót a kész fájl minden linkje fölé.
A letöltés eltávolítja a dokumentum tulajdonságait?
Nem. A címet és a szerzőt itt semmi sem írja át, ezért ha valamelyik mezőben a jelölt neve áll, mert az eredetit előállító program beleírta, az változatlanul megmarad. Sokan megszokásból megnyitják a dokumentum tulajdonságait, és egyes platformok importáláskor ki is olvassák őket. Nézd meg a kész PDF tulajdonságait a saját PDF-olvasódban, és töröld ezeket a mezőket, mielőtt a fájlt bárhová elmented vagy elküldöd.
Megtalálja helyettem a jelölt minden említését?
Nem. A „Keresés és csere” betű szerint keres: a fejlécben álló „Szabó” vezetéknevet megtalálja, az e-mail-címben szereplő „szabo” alakot, a két sorba tört kettős vezetéknevet vagy a monogrammal írt aláírást viszont nem. A kitakaró téglalapokat magad húzod meg. Előbb olvasd át a fejlécet, a láblécet, az állások leírását és a referenciák blokkját, és számolj: a vezetéknév egymaga rendszerint nyolc-kilenc helyen szerepel.
Mi maradhat benne egy anonimizált önéletrajzban?
A kilétet vedd ki, az értékelhetőséget hagyd meg. Minden munkáltató ágazata és hozzávetőleges mérete, minden dátum, az egyes állások szintje, a készségek és a végzettségek mind maradnak, mert az ennél jobban megkurtított önéletrajzot nem lehet szűkített listára tenni, és azonnal visszakapod. A név szerint említett munkáltatót ne töröld, hanem írj a helyére leírást, hogy az ügyfél továbbra is meg tudja ítélni, milyen közegből jön a jelölt. Egy ritka munkakört és egy név szerint említett belső projektet érdemes még egyszer megnézni.
Nyisd meg az önéletrajzot, számold meg, hol szerepel valójában a név, majd döntsd el oldalanként: aminek végleg el kell tűnnie, azt takard ki a „Kitakarás” eszközzel, amit pedig az ügyfél rendszerének még el kell olvasnia, azt írd át. A szerkesztés semmibe sem kerül, ezért próbáld ki mindkettőt egy másolaton, mielőtt döntesz.
PDF megnyitása