peadf vagy DocSend?
A DocSend a Dropbox dokumentummegosztó és -követő platformja, amely a fájlokból követhető linket készít, oldalankénti olvasottsági statisztikával. Tőkebevonáshoz, értékesítéshez és virtuális adatszobákhoz készült. Az alábbiakban őszintén megnézzük, hogyan teljesít a kettő, ha linkkel és QR-kóddal osztanál meg egy PDF-et.
| Funkció | peadf | DocSend |
|---|---|---|
| PDF megosztása linkkel és QR-kóddal | A fiókodban tárolt PDF alapból megosztható linket és beolvasható QR-kódot is kap | A követhető megosztási link az alapja, a QR-kódot viszont nem hirdeti fő funkcióként |
| Megosztás után is cserélhető fájl | Igen: a link és a QR-kód mögötti fájlt bármikor kicserélheted | Igen: a dokumentum úgy frissíthető, hogy a link ugyanaz marad (linkszinten, fizetős csomagokban) |
| Megtekintési statisztika | Az ingyenes csomagban is követi a fiókodban tárolt PDF megtekintéseit és beolvasásait | Nagyon részletes: oldalankénti idő, látogatások és látogatók száma, végigolvasási arány, tartózkodási hely, valós idejű értesítések |
| Ingyenes csomag | A tároláshoz van ingyenes csomag (fiók kell hozzá); a PDF-eszközökhöz regisztráció sem kell | Nincs; csak 14 napos próbaidőszak, utána fizetni kell |
| Beépített PDF-eszközök (egyesítés, felosztás, tömörítés, átalakítás) | 15 ingyenes, böngészőben futó PDF-eszköz | Nincs; csak megosztás és statisztika |
| Belépő ár az alapvető megosztáshoz | Ingyen kezdhetsz, bankkártya sem kell | Havi 15 dollár (éves számlázással havi 10 dollár), 1 felhasználó, legfeljebb havi 100 látogatás |
| Adatszobák, titoktartási megállapodás (NDA), vízjelezés | Nem ez a fő iránya; egyszerű PDF-megosztásra, QR-kódra és statisztikára készült | Igen: virtuális adatszobák, egy kattintással elfogadható NDA, dinamikus vízjelezés (Advanced csomag, havi 150-250 dollár) |
DocSend erősségei
- • Valóban mély, részletes statisztika: oldalankénti olvasási idő, a látogatások és a látogatók száma külön, végigolvasási arány, valós idejű értesítés a megnyitásról és a látogató tartózkodási helye. Ez több részlet, mint amennyit egy egyszerű, QR-kódos PDF-tároló szolgáltatás ad.
- • Kifejezetten nagy tétű ügyletekhez készült: a virtuális adatszobák (Spaces), az egy kattintással elfogadható titoktartási megállapodás (NDA), a dinamikus vízjelezés, a megtekintők ellenőrzése és az auditnaplók révén hiteles, könnyűsúlyú virtuális adatszoba tőkebevonáshoz és vállalati összeolvadásokhoz, felvásárlásokhoz (M&A).
- • A Dropbox áll mögötte, kiforrott biztonsági és megfelelőségi háttérrel, Box-, Dropbox-, Google Drive- és OneDrive-integrációval, valamint beépített elektronikus aláírással.
- • Erős linkbeállítások: jelszavas védelem, e-mail-cím bekérése, lejáró linkek, és a dokumentum úgy is frissíthető, hogy a link ugyanaz marad.
Miben más a peadf
- Ingyenes csomag egyáltalán nincs. Fizetés nélkül csak a 14 napos próbaidőszak érhető el, a peadf viszont ingyenes csomagot kínál (fiók kell hozzá), amelyben a PDF-et linkkel és QR-kóddal tárolhatod.
- A QR-kód nem tartozik a fő funkciók közé. A DocSend a követhető linkekre épül, és a peadf-fel ellentétben nem helyez hangsúlyt a szerkeszthető, beolvasható QR-kódokra, ezért a nyomtatott anyagról beolvasható megosztás csak mellékes szempont.
- Még a legolcsóbb fizetős csomag (havi 15 dollár) is havi 100 látogatásra és egyetlen felhasználóra korlátoz. Az olcsó, alkalmi PDF-megosztás így gyorsan megdrágul, és a havi 45-65 dolláros vagy még drágább csomagok felé terel.
- Nincsenek hozzá böngészőben futó PDF-eszközök. A peadf 15 ingyenes PDF-eszközt ad (egyesítés, felosztás, tömörítés, átalakítás stb.), a DocSend viszont csak megoszt és mér, és abból indul ki, hogy kész fájlt hozol.
- Túl sok és túl drága annak, aki csak egy megosztható PDF-et szeretne QR-kóddal és alapvető megtekintési statisztikával. A vízjelezés és a titoktartási megállapodás (NDA) csak a havi 150-250 dolláros Advanced csomagban érhető el.
Mikor jó választás a peadf
Válaszd a peadf-et, ha fizetés nélkül tárolnál egy PDF-et megosztható linkkel és QR-kóddal, a mögötte lévő fájlt később is kicserélnéd, és látnád az alapvető megtekintési statisztikát (ehhez elég egy ingyenes fiók), különösen akkor, ha a fájl előkészítéséhez ingyenes, böngészőben futó PDF-eszközöket is szeretnél. A DocSend a jobb választás, ha a dokumentumstatisztika a lényeg: alapítóknak, akik oldalról oldalra követik, hogyan olvassák a befektetői prezentációjukat, vagy értékesítési és tranzakciós csapatoknak, amelyeknek titoktartási megállapodás (NDA), vízjelezés és virtuális adatszoba kell, és megér nekik havi 45-250 dollárt vagy még többet. Ha az a feladat, hogy „oszd meg ezt a PDF-et QR-kóddal, és néha cseréld ki, amire mutat”, a peadf sokkal egyszerűbb és olcsóbb. Ha viszont az, hogy „tedd mérhetővé egy nagy tétű ügylet dokumentumát”, a DocSend megéri az árát.
DocSend árai: Ingyenes csomag nincs, csak 14 napos próbaidőszak. A Personal csomag havi 15 dollár (éves számlázással havi 10 dollár) egy felhasználónak, de legfeljebb havi 100 látogatással; a Standard havi 65 dollár (éves számlázással havi 45 dollár) korlátlan látogatással; az Advanced havi 250 dollár (éves számlázással havi 150 dollár) 3 felhasználónak, minden további felhasználó havi 90 dollár, és vízjelezés meg egy kattintással elfogadható titoktartási megállapodás (NDA) is jár hozzá; az Advanced Data Rooms havi 300 dollár (éves számlázással havi 180 dollár) 3 felhasználónak, efölött pedig egyedi árazású Enterprise csomag van.