EGYETLEN SZÓ, ÉS MÁR ELKÜLDTED
Elírás javítása egy már elküldött PDF-ben
Találtál egy hibás szót egy PDF-ben, amely már elment, és nincs meg az a fájl, amelyből készült. Nem akarsz semmit áttervezni. Azt az egy szót szeretnéd kijavítani, olyan tisztán, hogy aki újra megnyitja a fájlt, ne lássa, hol volt a hiba.
- Kattints a hibás szóra, írd át, és a sor a fájlba ágyazott betűtípussal, ugyanabban a méretben és színben kerül vissza.
- A Ctrl+F (Macen a Cmd+F) még exportálás előtt megtalálja az összes többi helyet, ahol ugyanez a hiba szerepel, minden oldalon.
- A szerkesztés ingyenes. A letöltéshez ingyenes fiók és fizetős csomag kell: az első hét ára 0,99 GBP.
Húzd ide a PDF-et
Privát: a böngészőben dolgozzuk fel
Működni fog a fájloddal?
| A fájlod | Itt működik? | Mi történik |
|---|---|---|
| Wordből, InDesignból, a Google Dokumentumokból vagy egy tervezőprogramból exportált PDF | Igen | A hibás szó valódi szöveg, a betűtípusa pedig benne van a fájlban. Kattints rá, javítsd ki, és a sor ugyanazzal a betűtípussal rajzolódik újra. |
| PDF, amelynek az eredeti betűtípusát nem ágyazták be | Egy lépés után | Az egyetlen kijavított szó a legközelebb álló helyettesítő betűtípust kapja, és egy eredeti betűtípussal szedett sor közepén áll, ahol az eltérés a leginkább szembeötlik. A megoldás az, hogy nem a szót, hanem az egész sort írod újra. Szöveg lefedése PDF-ben |
| Nyomtatott oldal szkennelt képe vagy fényképe | Egy lépés után | Előbb OCR (szövegfelismerés) kell hozzá, a javításod pedig abból a sorból készül, amelyet az OCR felismert, ezért az egész sort olvasd át, ne csak azt a szót, amelyért jöttél. Szkennelt PDF szerkesztése |
| Elírás egy logóban, egy diagramban vagy más képben | Itt nem | Ezek a betűk képpontok, nem szöveg, ezért hiába kattintasz, nem jelölődnek ki. Cseréld ki a képet egy javítottra. Kép cseréje PDF-ben |
Így csináld
- 1
Húzd be a PDF-et, és keresd meg a szót
Semmit sem töltünk fel: a PDF-et ott olvassuk be, ahol van. Nyomd meg a Ctrl+F billentyűkombinációt, és írd be a hibás alakot: a kereső a háttérben minden oldalt átnéz, és megszámolja a találatokat, így rögtön tudod, hogy egy helyen kell-e javítanod, vagy kilenc helyen.
- 2
Kattints a „Kijelölés” eszközzel a sorra, és írd át a szót
Kattints a sorra, vidd a kurzort a hibás szóba, és csak azt javítsd ki, a többihez ne nyúlj. A sor gépelés közben a dokumentum saját betűtípusával rajzolódik újra, így láthatod, mennyire illik a többihez.
- 3
Nézd meg a sor végét, majd kattints a „PDF exportálása” gombra
A hosszabb vagy rövidebb szó elmozdítja a sor végét, és átnyomhat egy szót az alatta lévő sorba. Olvasd el a javított sort és az alatta lévőt, utána kattints a „PDF exportálása” gombra.
Mit módosíthatsz
- Az „Összes cseréje” gombbal egyetlen lépésben átírhatod a „Balog” nevet erre: „Balogh”, a megszólításban, a levél szövegében és az aláírásnál is
- Kijavíthatsz egy árajánlatban szereplő összeget 1 450 000 Ft-ról 14 500 000 Ft-ra abban az egy sorban, ahonnan lemaradt egy nulla
- Az „október 14., kedd” dátumot átírhatod erre: „október 16., csütörtök”, mindhárom helyen, ahol szerepel
- Visszaírhatod a hiányzó betűt egy cégnévbe mind a 12 oldal láblécében
- Törölheted a második „és” szót az „és és a megbeszélt díj” részből úgy, hogy a mondat többi részéhez nem nyúlsz
- Átírhatod a számla sorszámát 1042-ről 1043-ra a fejlécben és az utalási közleményben is
Miért rontják el ezt a fájlt a megszokott módszerek
Fehér téglalapot rajzolsz a szóra, és ráírod a javítást
A javítás olyan betűtípussal készül, amilyet a jegyzetelő eszköz éppen kínál, többnyire Helveticával, egy hajszállal elcsúszva az alapvonaltól, és kicsit más vastagsággal. A képernyődön elmegy. Kinyomtatva ez az első, amit bárki észrevesz.
Megnyitod a Wordben, és új PDF-et exportálsz
A Word egyetlen szó kedvéért az egész dokumentumot újraépíti. Újraméri a sortöréseket, a táblázatoszlopokat és a képek helyét, így az egyszavas javítás után a fájl ötven olyan helyen is eltér az olvasódnál lévő példánytól, ahol senki sem kért változtatást.
Visszamész ahhoz, aki készítette, és új exportot kérsz
Ez a jó megoldás, ha megvan a forrásfájl, és még ma meg tudják csinálni. Nem működik, ha a tervező már máshol dolgozik, vagy ha a sablon azóta megváltozott, és az új export másik logóval érkezik.
Amit ez nem tud
- Ha a betűtípust nem ágyazták be, a javítás a legközelebb álló helyettesítő betűtípust kapja, és ez látszani fog. A szerkesztő pontosan úgy rajzolja ki a sort, ahogy az exportált fájlba kerül, így ezt még fizetés előtt látod.
- Az eltérő hosszúságú javítás megváltoztatja a sort. A balra zárt bekezdés újratördelődik, a sorkizárt szöveg viszont soronként szerkeszthető, ezért az az egy sor túlnyúlik azon az egyenes jobb szélen, amelyet a többi megtart.
- A keresés soronként halad, ezért a két sorba tört kifejezést soha nem találja meg egyetlen találatként, és itt semmi sem keresi meg helyetted az elírást: tudnod kell, melyik szóról van szó.
- Ha egy tanúsítványalapú elektronikus aláírással ellátott PDF-ben bármit kijavítasz, az aláírás érvénytelenné válik, és egyetlen elírás ritkán éri meg, hogy feltörd miatta a pecsétet: kérd meg az aláírót, hogy adja ki újra.
- A szerkesztés ingyenes, és a fájl soha nem hagyja el a böngészőt. A javított PDF letöltéséhez ingyenes fiók és fizetős csomag kell: az első hét ára 0,99 GBP, utána a csomagok ára évi 11,99 GBP összegtől indul.
Ahol ez már nem formázási kérdés
Az, hogy újra kiadod-e a dokumentumot, mérlegelés kérdése, nem formázási kérdés. Ha a hiba csak szépséghiba, és még senki sem tett semmit a dokumentum alapján, cseréld ki csendben a fájlt, és ne szólj róla. Ha viszont egy számban, egy dátumban vagy egy névben van, amelyre bárki támaszkodhat, küldd el a javított változatot, és írd meg egy sorban, mi változott: ha valaki már kinyomtatta a régit, a szó nélkül kicserélt fájl rosszabb, mint maga az elírás volt.
Amit kérdezni szoktak
Észreveszi bárki, hogy a fájlt kijavították?
Ha a betűtípus be van ágyazva, ahogy szinte mindenben, amit Wordből, InDesignból vagy a Google Dokumentumokból exportáltak, a javított sor ugyanazzal a betűtípussal, ugyanabban a méretben és színben rajzolódik újra, a mögötte lévő lefedés pedig az oldal színét kapja. Nincs mit észrevenni. Ha nincs beágyazva, a javítás helyettesítő betűtípust kap, és a különbség látszik, de már a képernyőn, mielőtt bármit véglegesítenél.
Ugyanaz az elírás kilenc oldalon szerepel. Mindegyiket külön kell kijavítanom?
Nem. Nyomd meg a Ctrl+F billentyűkombinációt, írd be a hibás alakot, és a szerkesztő a háttérben minden oldalt átnéz, nem csak azt, amelyik a képernyőn van, közben pedig számolja a találatokat. Írd be a helyes alakot a „Csere erre” mezőbe, és kattints az „Összes cseréje” gombra: minden előfordulás egyetlen lépésben változik meg, és ha meggondolod magad, egyetlen visszavonással visszakapod a régit. A „Kis- és nagybetűk megkülönböztetése” beállítás ki- és bekapcsolható, így ha a szövegtörzsben javítasz ki egy nevet, a címsorban csupa nagybetűvel írt ugyanilyen név érintetlen marad.
A javítás más betűtípussal jelent meg. Mi romlott el?
Nálad semmi. Abban a PDF-ben nincs benne a betűtípus, amellyel szedték, ezért a szerkesztő a hozzá legközelebb állót használja. Ilyenkor nem egyetlen szót érdemes javítani: fedd le az egész sort, és írd be újra, így a sor önmagában egységes lesz, és a szemnek nincs mihez hasonlítania a mondat közepén. Egy kicsit eltérő sor sokkal jobban fest, mint egyetlen kilógó szó egy soron belül.
Kijelölhető és kereshető marad a javított szó?
Többnyire igen. Ha a javított sort pontosan elő lehet állítani valódi szövegként, az exportált fájlba az kerül, így a szavakat ugyanúgy ki lehet másolni, meg lehet keresni és fel lehet olvastatni, mint az oldal többi részét. Ha nem lehet, azt az egy sort egy róla készült kicsi, de nagy felbontású kép helyettesíti: jól néz ki, de nem lehet kijelölni. A kettő közül nem te választasz, és az oldalon semmi más nem változik.
Már elment a nyomdába. Küldjem el egyszerűen a javított fájlt?
Előbb hívd fel őket. A nyomdák sorba állítják a munkákat, és egy második, ugyanolyan nevű, magyarázat nélkül küldött PDF miatt fordul elő, hogy egy munka két változatban megy ki, vagy éppen a rosszat vágják körbe és dobozolják be. Kérdezd meg, hol tart a munka, utána küldd el a fájlt, és már az első sorban írd meg, mi változott. A CMYK-t és a direkt színeket itt sem kezeljük, ezért a nyomdai szempontból kényes anyagnak annál a helye, aki készítette.
Fizetnem kell azért, hogy kijavítsam az elírást?
Nem. A PDF megnyitása és a szó kijavítása ingyenes, és a fájlt nem töltjük fel sehová: a szerkesztés a böngészőben, a saját gépeden történik. A javított PDF letöltéséhez ingyenes fiók (ezt egy e-mailben küldött kóddal erősíted meg) és fizetős csomag kell: az első hét ára 0,99 GBP, utána a csomagok ára évi 11,99 GBP összegtől indul. A javítást még mindez előtt elvégezheted, és meg is nézheted, milyen lett.
Egy szó, egy sor, pár perc. Nyisd meg a PDF-et, javítsd ki az elírást, nézd meg a sor végét és az alatta lévő sort, és ha a javítás tisztán illeszkedik, már el is küldheted újra a fájlt. Ha nem, azt még fizetés előtt megtudod.
PDF megnyitása