KATTINTASZ, ÉS SEMMI SEM TÖRTÉNIK
Nem lehet írni a PDF-űrlapba? Így is kitöltheted
Odakattintottál, ahová a neved kerülne, és nem történt semmi. Nem jelent meg se kurzor, se mező, és semmi sem jelölődött meg. Nem a számítógéped rossz, és nem te csinálsz valamit rosszul: aki az űrlapot készítette, mezők nélküli, sima oldalként mentette el, ezért nincs mibe belekattintani. Ettől még ki tudod tölteni.
- Négy oka lehet annak, hogy egy PDF-űrlapba nem tudsz írni, és mindegyikre van egy tíz másodperces próba.
- Írj a nyomtatott vonalakra, és kattints a nyomtatott négyzetekbe: a pipa magától beugrik a négyzetbe, és a méretéhez igazodik.
- A szerkesztés ingyenes. A letöltéshez ingyenes fiók és fizetős csomag kell: az első hét ára 0,99 GBP.
Húzd ide a PDF-et
Privát: a böngészőben dolgozzuk fel
Működni fog a fájloddal?
| A fájlod | Itt működik? | Mi történik |
|---|---|---|
| Űrlap, amelynek a mezőjébe kattintva megjelenik a kurzor | Itt nem | Akkor a mezők valódiak és működnek, tehát nálad nem ez a gond. Lépkedj végig rajtuk a Tab billentyűvel, és írj beléjük. PDF-űrlap kitöltése |
| Kitölthető mezők nélküli űrlap: nyomtatott vonalak és üres négyzetek, semmi sem kattintható | Igen | Ez a gyakori eset, és ez az oldal éppen erre való. Írj a vonalakra, kattints a négyzetekbe, és küldd vissza az űrlapot. |
| Papírűrlap szkennelt képe vagy telefonnal készült fotója | Egy lépés után | Az oldalon még semmi sem szöveg, a nyomtatott címsorok sem. Előbb OCR (szövegfelismerés) kell hozzá: futtasd le, utána írj rá. Szkennelt PDF szerkesztése |
| Űrlap, amelynek a címsora szerint a fájl védett (SECURED), mégis megnyílik jelszó nélkül | Igen | A jogosultsági korlátozást a PDF-olvasók önként tartják be, az oldalt nem zárja le. Itt megnyílik. |
| Űrlap, amely jelszót kér, mielőtt megjelenne | Egy lépés után | A szerkesztő jelszóhibával megáll, és el sem jut az oldalig. Előbb fel kell oldani a titkosítást. PDF feloldása |
| Űrlap, amelyet valaki már aláírt, ezért eltűntek belőle a mezők | Igen | Aláíráskor a mezők véglegesen beolvadtak az oldalba. Írj a megmaradt üres helyekre, az aláírt szöveghez pedig ne nyúlj. |
Így csináld
- 1
Nyisd meg az űrlapot, és nézd meg, melyik fajta
Húzd be a PDF-et. Minden olyan oldalon, amelyen kitölthető szövegmezők vannak, zöld sáv jelenik meg: kattints egy mezőre, és írj bele. Ha az előtted lévő oldalon nincs sáv, ott semmibe sem lehet belekattintani, úgyhogy folytasd a következő lépéssel, de nézd meg a többi oldalt is, mielőtt arra jutsz, hogy az egész űrlapban nincs kitölthető mező. Ha csak a jelölőnégyzetek reagálnak, azokhoz válaszd a „Pipa” eszközt, a többit pedig írd rá az oldalra.
- 2
Válaszd a „Szöveg hozzáadása” eszközt, és kattints az első nyomtatott vonalra
Az új szövegdoboz közepe oda kerül, ahová kattintottál. A szélessége az oldal harmada, a szöveg pedig balra zárva áll benne. Húzd addig, amíg a betűk ott nem kezdődnek, ahol a vonal, és pontosan a vonalon nem ülnek.
- 3
Igazítsd a méretet, majd tartsd egyenesen az oszlopot
Az oldalsó panelen növeld vagy csökkentsd a „Méret” beállítás értékét, amíg a válaszod ugyanolyan magas nem lesz, mint a mellette álló nyomtatott felirat. A „Pozíció és méret” alatt adj egy blokk minden sorának ugyanakkora X értéket.
- 4
A négyzetekhez válaszd a „Pipa” eszközt, majd kattints a „PDF exportálása” gombra
Kattints egy nyomtatott négyzetbe, és a pipa a méretéhez igazodva beleugrik. Ahol az űrlap ikszet kér a négyzetbe, ott a „Pipa” eszköz helyett válaszd az „Iksz” eszközt. Ezután kattints a „PDF exportálása” gombra.
Mit módosíthatsz
- Nevet, születési dátumot és TAJ-számot írhatsz három nyomtatott vonalra, amelyek mögött nincs mező
- Egy „több válasz is megjelölhető” típusú kérdés 11 négyzetéből 4-et kipipálhatsz, és minden pipa a saját négyzetéhez igazodik
- Ahol az űrlap nem pipát, hanem ikszet kér, az „Iksz” eszközzel ikszelheted be a négyzeteket: a „Pipa” eszköz mellett találod
- Egy ötsoros címblokk minden sorát ugyanahhoz a bal szélhez igazíthatod, így az oszlop egyetlen válasznak látszik
- A kísérőlevélben szereplő 12 jegyű hivatkozási számot mind a 4 oldal tetején beírhatod a rovatba
- Kijavíthatod a két válasszal korábban elírt telefonszámot, és nem kell elölről kezdened
- Dátumot írhatsz az utolsó oldalra, és hozzáadhatod az aláírásodat: megrajzolhatod, begépelheted, vagy képet választhatsz róla
Hogyan működik valójában
A mezőket tartalmazó PDF és a mezők nélküli PDF nem ugyanannak a fájlnak két beállítása, hanem két különböző dokumentum. A kitölthető űrlap egy AcroForm nevű listát hordoz: ebben vannak az elnevezett mezők a típusukkal, a méretükkel és a helyükkel, és a PDF-olvasó ebbe a listába tud kurzort tenni. Ha ugyanezt az elrendezést egy tervezőprogramból exportálják, vagy PDF-be nyomtatják, a lista bele sem kerül a fájlba. Ami megmarad, az egy űrlap képe: az oldalra rajzolt vonalak, négyzetek és feliratok. Hiába kattintasz rájuk, mert nincs alattuk semmi.
Egy kitöltött űrlapon legtöbbször a pipák látszanak utólag ráragasztottnak, ezért a „Pipa” eszköz nem egy rögzített méretű jelet tesz oda, ahová kattintasz. A kattintás helyétől kifelé megkeresi egy négyzet négy oldalát, megnézi, hogy mindegyik egyenes, húzott vonalként viselkedik-e, nem pedig egy betű íveként, és azt is, hogy az alakzat nagyjából négyzet-e, és akkora-e, amekkora egy jelölőnégyzet szokott lenni. Ha igen, a pipa a négyzet belsejéhez igazodik. Ha nem, például pontozott körvonalnál vagy színezett hátterű részen, a pipa az alapértelmezett méretében oda kerül, ahová kattintottál, és te húzhatod a helyére.
Miért rontják el ezt a fájlt a megszokott módszerek
Kinyomtatod, kézzel kitöltöd, majd beszkenneled
Egy űrlap ferde, szürke fényképét küldöd vissza. A bankszámlaszámod már csak képpontokból áll, így senki sem tudja kimásolni, a halványan, ceruzával kitöltött oszlop miatt pedig az űrlapot visszaküldik, hogy töltsd ki még egyszer.
Szöveges dokumentummá alakítod, és újra begépeled az egész űrlapot
Az átalakító találgatásból építi újra az elrendezést: a nyomtatott vonalakból táblázatszegély lesz, a jelölőnégyzetekből aláhúzásjelek sora, a második oldal pedig egy sorral korábban kezdődik. Amit visszaküldesz, az már nem az az űrlap, amelyet kiadtak.
Egy telefonos jegyzetelő alkalmazással írsz rá
Ujjnyi vastag kézírás egyetlen méretben, amelyet sehogy sem lehet a nyomtatott feliratokhoz igazítani, és egy kézzel rajzolt pipa, amely a négyzet mellé kerül, nem bele. Saját jegyzetnek megteszi, igénylőlapra nem való.
Amit ez nem tud
- Ha a mezők valódiak, de zároltak, itt semmi sem oldja fel őket. A válaszod a zárolt mező fölé kerül: ez megfelel annak, aki elolvassa az űrlapot, de nem felel meg egy olyan portálnak, amely a mezők értékeit olvassa ki.
- A mezők nélküli oldalra írt válaszok képként kerülnek a fájlba, a képernyő felbontásának háromszorosában, hogy nyomtatásban is élesek maradjanak. Szövegként utána senki sem tudja kijelölni vagy kimásolni őket.
- A szkennelt űrlaphoz előbb OCR kell, az OCR pedig találgat. Mielőtt elküldöd, nézd át a hivatkozási számban az összes nullát és O betűt.
- Itt nincs olyan gomb, amellyel beküldhetnéd az űrlapot. Egyes önkormányzati és biztosítói űrlapok azt várják, hogy az Adobe Readeren belül, egy gombbal küldd be őket. Itt kitöltött PDF-et kapsz, amelyet kinyomtathatsz, elküldhetsz e-mailben, vagy feltölthetsz egy portálra.
- A kitöltés ingyenes. A kitöltött űrlap letöltéséhez ingyenes fiók és fizetős csomag kell: az első hét ára 0,99 GBP, utána a csomagok ára évi 11,99 GBP összegtől indul.
Amit kérdezni szoktak
Honnan tudom meg, miért nem tudok írni egy PDF-űrlapba?
Mindegyik okra van egy tíz másodperces próba. A PDF-olvasódban az oldal tetejéről indulva nyomd meg többször a Tab billentyűt: ha egy keret mezőről mezőre ugrik, a mezők megvannak és működnek. Ha az ablak címsora szerint a fájl védett (SECURED), vagy jobb kattintásra a másolás parancs szürke, akkor a készítő korlátozta a jogosultságokat. Ha egy sáv azt írja, hogy az aláírások érvényesek, a mezők aláíráskor beolvadtak az oldalba. Ha pedig semmilyen szöveget nem lehet kijelölni, még a nyomtatott címsorokat sem, akkor az űrlap szkennelt.
Észreveszi a címzett, hogy nem a mezőkbe írtam, hanem az oldalra?
Exportálás után a válaszaid ugyanúgy az oldal részei, mint a nyomtatott feliratok, és semmi sem jelzi, hogy utólag kerültek rá. Az utólag ráírt űrlapot a kivitelezés árulja el: a válasz, amely harmadával nagyobb a mellette álló feliratnál, a vonal fölött lebegő szöveg, egy ötsoros cím, amelynek minden sora máshol kezdődik. Igazítsd a betűméretet a feliratok magasságához, ültesd a szöveg alapvonalát a vonalra, és indíts minden sort ugyanarról a bal szélről.
Elmozdulnak vagy eltűnnek a válaszaim, ha más PDF-olvasóban nyitják meg?
Nem. Exportáláskor a válaszaid az oldal tartalmába kerülnek, nem annotációként maradnak fölötte, márpedig egy PDF-olvasó éppen az annotációkat tudja elrejteni, eltolni vagy eltávolítani. Ezért fordul elő, hogy az egyik alkalmazásban kitöltött űrlap a másikban üresen érkezik meg. Nyomtatásban ugyanolyan élesek, mint a feliratok, az alapértelmezett szín viszont sötétkék: állítsd feketére, ha az űrlapot fénymásolni fogják.
Át lehet alakítani a mezők nélküli űrlapomat valódi mezőkkel kitölthető űrlappá?
Nem. Űrlapmezőket nem hozunk létre, és itt nincs olyan gomb, amely hozzáadná őket. Ezt az űrlapot kapod meg kitöltve, nem egy üres sablont, amelybe mások is írhatnak. Ha valóban kitölthető változatra van szükséged, mert negyven embernek kell kitöltenie, kérd el a forrásfájlt attól, aki a PDF-et kiadta. Náluk percek alatt újra lehet exportálni, immár mezőkkel.
A mezők megvannak, de szürkék. Fel lehet oldani őket?
A „PDF feloldása” eszköz másféle zárat nyit. A jelszavas titkosítást távolítja el, és semmit sem tesz azzal a mezővel, amelyet a készítő csak olvashatónak jelölt meg, a mezők ilyen beállításait pedig nem írjuk át. Így két becsületes megoldás marad. Ráírod a válaszaidat a szürke mezőkre: a legtöbben ezt teszik, és a legtöbb címzett elfogadja. Vagy szólsz a kiadónak, hogy a mezők zároltak, mert ha ez véletlenül történt, még aznap kapsz egy működő példányt.
Alá tudom még írni, miután beírtam a válaszaimat?
Igen. Rajzold meg az aláírásodat az ujjaddal vagy egérrel, gépeld be, vagy válassz róla fényképet, majd húzd az aláírásnak szánt vonalra, és méretezd a helyhez. Ugyanúgy kerül az oldalra, mint bármi más, amit hozzáadsz, és a többivel együtt exportálódik. Ha nem az aláírásod képére, hanem tanúsítványalapú elektronikus aláírásra van szükséged, az más dolog, és nem itt készül.
Nem az űrlap győzött le, és nem is te rontottad el: mezők nélkül mentették el, a megoldás pedig az, hogy magára az oldalra írsz. Nyisd meg fent, írd az első sort az első vonalra, és nézd meg, hogy fest.
PDF megnyitása