Ha változnak az árak
Étlap szerkesztése PDF-ben, ha változnak az áraid
Emelkedtek a költségeid, hétfőre négy árat kell átírnod, az étlapból pedig csak az a PDF van meg, amelyet a grafikus két éve küldött. Nem új tervet szeretnél. Azt a négy számot írnád át, ugyanazzal a betűtípussal, ugyanazokban a sorokban, úgy, hogy semmi más ne változzon.
- Az átírt árak megtartják az étlap saját beágyazott betűtípusát és betűméretét: a 990 Ft-ból 1090 Ft lesz, a betűtípus pedig ugyanaz marad.
- A keresés és csere egyszerre megtalálja ugyanazt a számot az ételek oldalán és a napi menüben is.
- A szerkesztés ingyenes. A letöltéshez ingyenes fiók és fizetős csomag kell: az első hét ára 0,99 GBP.
Húzd ide a PDF-et
Privát: a böngészőben dolgozzuk fel
Működni fog a fájloddal?
| A fájlod | Itt működik? | Mi történik |
|---|---|---|
| Étlap, amelyet a grafikus InDesignból, Illustratorból vagy a Canvából exportált | Igen | Minden sor valódi szöveg, így ha egy árra kattintasz, megjelenik a sorban a kurzor, és ott írod át, ahol áll. |
| Étlap szkennelt képe vagy fotója, amelyben nincs kijelölhető szöveg | Egy lépés után | Előbb OCR (szövegfelismerés) kell hozzá, az OCR pedig csak megközelíti az eredetit, nem pontos. Ha a forrásfájlhoz még hozzá lehet jutni, nyomdai munkához inkább azt használd. Szkennelt PDF szerkesztése |
| Étlap, amelyen az árak egy krétatábla fotójának vagy egy grafikának a részei | Itt nem | Ezek az árak képpontok, nem szöveg, így nincs sor, amelyre rákattinthatnál. A járható út a kép kicserélése. Kép cseréje PDF-ben |
| Étlap, amelynek a díszes betűtípusát nem ágyazták be a PDF-be | Igen | Szerkeszthető, de az új karakterek helyettesítő betűtípust kapnak, és nem fognak illeni a címsorokhoz. Ezt még fizetés előtt látod az oldalon. |
| Étlap, amelyet a grafikus jogosultsági jelszóval zárt le | Igen | A jogosultsági korlátozás csak utasítás a PDF-olvasóknak, az oldalt nem zárja le, ezért az étlap itt megnyílik, és az árak szerkeszthetők. Csak annál a fájlnál kell előbb feloldani a titkosítást, amely már a megjelenítéshez is jelszót kér. |
Kik találnak ide
Kávézótulajdonos, akinek márciusban megdrágult a liszt és a vaj
A kinti táblán még 790 Ft áll, a pénztárgép pedig két hete 890 Ft-ot mutat.
Házhoz szállító pizzéria, amely 400 szórólapot rendelt a nyomdától
Csütörtökön nyomtatják, és két pizza 200 Ft-tal drágább lett a legutóbbi nyomtatás óta.
Fodrászszalon tulajdonosa, akinek az árlistáját 2022-ben készítette egy grafikus
Mesterfodrász csatlakozott a csapathoz, így a „vágás és szárítás” sorhoz mostantól két ár kell.
Építési vállalkozó, aki fejléces papíron adja ki újra az árajánlatát
Az ügyfél igent mondott, az anyagköltség sora 90 000 Ft-tal változott, és csak a PDF van meg.
Így csináld
- 1
Húzd be az étlapot, és kattints az első árra
Ha a számra kattintasz, megjelenik a kurzor abban a sorban, és a sorhoz továbbra is hozzátartozik az étel neve meg az árig futó pontsor, ha van ilyen.
- 2
Írd a régi szám helyére az újat
Írd át a 990-et 1090-re, ahogy bármelyik szövegdobozban tennéd. Csak az változik, amihez hozzányúlsz.
- 3
Nézd meg az ároszlop jobb szélét
A plusz számjegytől a szám szélesebb lesz. Ha a pontsor és az ár egy sorban áll, törölj egy pontot a pontsorból, és visszanyered a szélességet.
- 4
Járd végig az ismétlődéseket a keresővel, majd kattints a „PDF exportálása” gombra
Nyomd meg a Ctrl+F (Macen a Cmd+F) billentyűkombinációt. Írd a régi számot a „Keresés a PDF-ben” mezőbe, az újat a „Csere erre” mezőbe, majd kattints az „Összes cseréje” gombra. Ha az oldal rendben van, exportáld a PDF-et.
Mit módosíthatsz
- Négy leves árát 990 Ft-ról 1090 Ft-ra emelheted, a többi 26 sorhoz pedig hozzá sem kell nyúlnod
- A kétfogásos napi menü árát 2490 Ft-ról 2790 Ft-ra írhatod át mindkét helyen, ahol szerepel
- A „fűszervaj” szót átírhatod erre: „medvehagymás vaj”, és a pontsor nem csúszik el
- Az „Áraink a szervizdíjat nem tartalmazzák” mondatot átírhatod erre: „A számla végösszegére 12,5% szervizdíjat számítunk fel”
- A kétszemélyes tálak alatti allergénsort kibővítheted: az „1, 3, 7” helyére „1, 3, 7, 11” kerülhet
- A hátoldalon a konyha keddi nyitvatartásában a 17:00-t 16:30-ra javíthatod
- Törölhetsz egy étlapról lekerült ételt az árával együtt, és megmaradnak a grafikus által kialakított térközök
Hogyan működik valójában
Az ár átírása nem azt jelenti, hogy összefirkáljuk a régit. A sornak csak a betűit fedi le egy téglalap, amely a mögötte lévő oldalról vett színnel töltődik ki, a sor pedig az eredeti alapvonalán rajzolódik újra. Krémszínű vagy sötét étlapon ez sokat számít, mert egy sima fehér doboz a terem túlsó végéből is szemet szúrna. Az új számjegyek a saját fájlodból kinyert betűtípusból származnak, így az 1090 ugyanazzal a betűtípussal, ugyanolyan vastagsággal és ugyanabban a méretben kerül vissza, mint a 990, amelynek a helyére lép.
Az újrarajzolt sor a bal széléhez van rögzítve, és soha nem törik át az alatta lévő sorba. Ha az új szöveg nem fér el a bal szél és a jobb margó között, a betűméret kicsit csökken, hogy a szöveg egy sorban maradjon, de legfeljebb az eredeti méret nagyjából kétharmadáig, így nem lesz belőle olvashatatlan cérnaszál. Két dolgot érdemes még egyszer megnézni: a színes, lekerekített címkében álló árat, mert a szélesebb szám kilóghat egy olyan alakzatból, amelyhez a lefedés hozzá sem ér, és a számoknál kisebbre szedett pénznemjelet, mert az a sor saját méretében kerül vissza.
Miért rontják el ezt a fájlt a megszokott módszerek
Visszamész a grafikushoz
A fájllal nem történik semmi, és éppen ez a baj. Egyetlen számjegyből árajánlat, időpont-egyeztetés és két hét várakozás lesz, miközben a kinti táblákon még mindig 990 Ft áll.
Újraépíted egy étlapsablonban
Másik étlapot kapsz. Megváltozik a betűtípus, a sortávolság és a hasábok szélessége, a tízperces munkából pedig egy egész este lesz.
Megnyitod a PDF-et a Wordben
A Word a nulláról építi újra az oldalt. A pontsorokból tabulátorok sora lesz, a két hasáb eggyé olvad, a fejléc fotója pedig külön oldalra kerül.
Matricát nyomtatsz, és ráragasztod a régi árra
Egy héten belül leválik a laminált lapról, az asztalon lévő QR-kód mögötti példányon semmit sem változtat, és a nyomdának sem lesz mit küldened.
Amit ez nem tud
- Ha egy ételt másik kategóriába tennél át, új előételt vennél fel, vagy a hasábok elrendezésén változtatnál, az már újratervezés. Itt semmi sem tördeli át a megtervezett étlapot egy új tétel köré.
- A szélesebb ár megtartja a bal szélét, és jobbra nyúlik, ezért egy jobbra zárt oszlop széle egy számjegynyit elcsúszhat. Ezt még exportálás előtt látod az oldalon.
- Az elforgatott szöveg, például az oldal szélén függőlegesen futó ITALOK felirat, zárolt, és nem írható át.
- A színeket RGB-ként írjuk vissza: ez jó a fiókodban tárolt példányhoz, a weboldalhoz és a magad nyomtatta szórólapokhoz, nyomdai anyagnak viszont nem való.
- A szerkesztés ingyenes, és az étlap soha nem hagyja el a böngészőt. A javított fájl letöltéséhez ingyenes fiók és fizetős csomag kell: az első hét ára 0,99 GBP, utána a csomagok ára évi 11,99 GBP összegtől indul.
Amit kérdezni szoktak
Az áraim jobbra zárva állnak az oszlopban. Egy vonalban maradnak?
Maguktól nem, és éppen erre kell figyelned. Az átírt sor megtartja a bal szélét, és jobbra nyúlik, ezért ha a 990-ből 1090 lesz, a sor jobb széle nagyjából egy számjegynyivel kijjebb kerül. A balra zárt oszlop meg sem mozdul. A jobbra zárt oszlopban viszont az új szám kilóg a fölötte lévő árak vonalából, és ezt a képernyőn, még exportálás előtt látod. Csak az a sor rajzolódik újra, amelyet szerkesztettél, így a körülötte lévő sorok nem mozdulnak el.
Áttehetek egy ételt másik kategóriába, vagy felvehetek egy új előételt?
Nem, és ezt inkább megmondjuk, mint hogy elvegyük az estédet. A szerkesztő azt módosítja, ami az oldalon van: szöveget, számokat, képeket és lefedéseket. Nem tördeli át a megtervezett étlapot egy új tétel köré, ezért egy új sor semmit sem tol lejjebb, egy ételt áttenni a megtervezett hasábok között pedig nem tud. Ez újratervezés, annak pedig a forrásdokumentumban a helye. Amiben jó: a javítások és az árváltozások.
Visszakaphatom az étlapot szerkeszthető Canva- vagy InDesign-fájlként?
Nem. Itt semmi sem alakítja vissza a PDF-et tervezőprogramban szerkeszthető dokumentummá, és ami ilyet ígér, az csak közelítést ad, találgatásból újraépített betűkkel és térközökkel. Amit visszakapsz, az egy PDF az új árakkal: ezt kéri a nyomda, ez áll a QR-kódod mögött, és ez kerül a weboldaladra. Ha magára az elrendezésre van szükséged, az egyetlen tisztességes út a grafikus eredeti fájlja.
Az asztalaimon lévő QR-kód a régi étlapra mutat. Mi történik, miután letöltöttem az újat?
Az asztalon lévő laminált kód nem tud megváltozni, ezért annak a fájlnak kell változnia, amelyre mutat. Cseréld ki a fiókodban tárolt példányt a javított PDF-re, és ugyanaz a kód már az új árakat mutatja: éppen ezért érdemes az étlapot a fiókodban tárolni, és nem olyan kódot nyomtatni, amely valami megváltoztathatatlanra mutat. Árváltozás után többnyire három példány van forgalomban: a nyomdáé, a fiókodban tárolt és a weboldaladon lévő.
Elfogadja a nyomda a fájlt?
Kis példányszámú digitális nyomtatáshoz vagy a saját irodai nyomtatódhoz igen. Nyomdai megrendelés előtt viszont kérdezd meg a nyomdát. A szerkesztett fájl színeit RGB-ként írjuk vissza, a CMYK-t és a direkt színeket pedig nem kezeljük, ezért az a nyomda, amelynek egy márkaszínt kell pontosan eltalálnia, inkább a grafikus nyomdakész anyagát fogja kérni. Ha a javított étlap túl nagy ahhoz, hogy e-mailben elküldd, ne máshonnan exportáld újra, hanem tömörítsd.
Mennyibe kerül ez valójában?
A szerkesztés ingyenes, és a böngészőben történik, így az étlapot nem töltjük fel sehová. Fizetni a javított fájl letöltéséért kell. Létrehozol egy ingyenes fiókot az e-mailben kapott kóddal, utána az első hét ára 0,99 GBP, majd a csomagok ára évi 11,99 GBP összegtől indul. Minden módosítást látsz az oldalon, mielőtt mindez szóba kerülne.
Nyisd meg az étlapot, kattints az első árra, és írd be az újat. Egy percen belül tudni fogod, megmaradt-e a betűtípus, egy vonalban áll-e még az oszlop, és megspórolod-e ezzel az újratervezést. Semmit sem töltünk fel, és még semmi sem végleges.
PDF megnyitása