Aláírás előtt
Szerződés szerkesztése PDF-ben, mielőtt aláírod
Szerződéstervezetet kaptál PDF-ben, hibás benne a díj vagy a felmondási idő, a Word-fájlt pedig senki sem küldi el. Ez az oldal arról szól, hogyan jelölheted meg a változtatásaidat egy olyan tervezetben, amelyben te is szerződő fél vagy: írd át a feltételt, tedd láthatóvá a változtatást, írd oda, mit módosítottál, és küldd vissza még aznap délután.
- Húzd át a régi szöveget, írd mellé az újat, és dátumozd a változtatást, így tárgyalási javaslatnak látszik, nem egyoldalú átírásnak.
- A titoktartási megállapodás (NDA) alá tartozó tervezet is nálad marad: a PDF megnyitása, módosítása és újraírása a böngészőben történik, és nem töltjük fel sehová.
- A szerkesztés ingyenes. A letöltéshez ingyenes fiók és fizetős csomag kell: az első hét ára 0,99 GBP.
Húzd ide a PDF-et
Privát: a böngészőben dolgozzuk fel
Működni fog a fájloddal?
| A fájlod | Itt működik? | Mi történik |
|---|---|---|
| Wordben írt, PDF-ként továbbküldött tervezet | Igen | Ez a szokásos eset. A szerződési pontok szövege sorokként jelenik meg: rájuk kattintasz, és átírod őket, azzal a betűtípussal, amely eleve az oldalon van. |
| Sorkizárt szövegtörzs, a pontok mindkét széle egyenes | Igen | Szerkeszthető, de a sorkizárt blokk nem tördelődik újra, ezért soronként dolgozol, és számít, milyen hosszú az új szöveg. |
| Kézzel javított tervezet szkennelt képe vagy telefonnal készült fotója | Egy lépés után | Szkennelt oldalon semmit sem lehet kijelölni, amíg az OCR (szövegfelismerés) fel nem ismerte az oldal szövegét. Előbb nyisd meg a szkennelt PDF-ek szerkesztőjében. Szkennelt PDF szerkesztése |
| Tervezet, amelyet a másik fél zárolt a szerkesztés ellen | Igen | A jogosultsági korlátozás csak jelzés a PDF-olvasóknak, a szöveget nem zárja le. A tervezet itt megnyílik, és a pontok szövege szerkeszthető. Csak olyan dokumentumot módosíts, amelyet jogod van módosítani. |
| Szerződés, amelyen már mindkét aláírás rajta van | Itt nem | Aláírt dokumentumot ne módosíts. A változtatás új változatba vagy szerződésmódosításba való, amelyet újra alá kell írni. PDF aláírása |
Kik találnak ide
Szabadúszó grafikus, akinek ügyfélszerződés érkezett a postafiókjába
A 4. pontban még a tavalyi napidíj áll, a projekt pedig hétfőn indul.
Kisvállalkozó, aki új beszállítóval szerződik
A beszállító mintájában olyan telephelycím áll, amely a költözés óta nem létezik.
Beszerzési koordinátor, aki harmadszor küldi vissza a tervezetet
A felmondási idő újra meg újra 90 nappal jön vissza, és senki sem követi, miért.
Vállalkozó, aki egy rövid feladatleírást készül aláírni
Még mindig 12 hét áll benne, pedig az indulás egy hónapot csúszott.
Így csináld
- 1
Nyisd meg a tervezetet, és keresd meg a szerződési pontot
Húzd a PDF-et a fenti szerkesztőbe, majd a keresővel ugorj a kérdéses feltételhez: a díjhoz, a felmondási időhöz vagy az egyik fél nevéhez.
- 2
Kattints a „Kijelölés” eszközzel a szövegre, és írd át a feltételt
Válaszd a „Kijelölés” eszközt, kattints a sorra, és írd a régi helyére az új számot vagy dátumot. Ha a szöveged hosszabb, az alatta lévő sorok lejjebb csúsznak.
- 3
Jelöld meg a változtatást a „Vonal” és a „Szöveg hozzáadása” eszközzel
Ha nem csendben módosítanál, hanem meg is mutatnád a változtatást, hagyd meg az eredeti szavakat, húzd át őket a „Vonal” eszközzel, a legkisebb vastagsággal, az új szöveget pedig írd melléjük a „Szöveg hozzáadása” eszközzel.
- 4
Dátumozd a módosítást, majd exportáld a PDF-et, és küldd vissza
A „Szöveg hozzáadása” eszközzel írd a pont aljára a monogramodat és a dátumot, vagy vegyél fel egy sort, ha a tervezetben van módosítási jegyzék. Ezután kattints a „PDF exportálása” gombra.
Mit módosíthatsz
- A napidíjat 120 000 Ft-ról 140 000 Ft-ra írhatod át a 4.1. pontban, és a díjakról szóló mellékletben is
- A 30 napos felmondási időt mindenhol 60 naposra módosíthatod, a fogalommeghatározásokban is
- A teljesítési időt 12 hétről 16-ra növelheted, és kijavíthatod alatta a befejezés dátumát
- Kijavíthatod a másik fél nevét, ha „Kft.” áll benne, a bejegyzett cégnév viszont így végződik: „Korlátolt Felelősségű Társaság”
- Az 1. oldalon, a felek adatainál a telephely címét a székhely címére cserélheted
- Egy kizárólagossági ponthoz 14 szavas kivételt fűzhetsz, aztán megnézheted, mit tolt át a következő oldalra
- Áthúzhatod a 60 napos fizetési határidőt, mellé írhatod a 30-at, a margóra pedig a monogramodat
Miért rontják el ezt a fájlt a megszokott módszerek
Word-fájllá alakítod, és ott szerkeszted
Az átalakítás újratördeli a szerződést. A számozás elcsúszik, a mellékletek táblázatai elveszítik az oszlopszélességüket, a délutánod pedig azzal telik, hogy azt ellenőrzöd, mit mozdított el az átalakító, nem azzal, amit módosítani akartál.
Elkéred a másik féltől a szerkeszthető változatot
Néha sikerül, egy-két nap árán. Sokszor viszont a tervezet olyan mintából készült, amelyet a szerződés szövegezője nem ad ki a kezéből, és maga a PDF a tervezet.
Elfogadod a szövegüket, és majd a hosszabbításkor vitatod
Az a díj, amelyet nem akartál, a szerződés teljes időtartama alatt minden számlán ott lesz, a következő tervezet pedig ebből készül. Attól, hogy tizenkét hónappal elhalasztod, semmi sem lesz könnyebb.
Inkább a kísérő e-mailben írod le a változtatást
A módosítás így egy levélváltásban él, nem a dokumentumban. A következő tervezet nélküle jön vissza, és arról vitatkoztok, miben állapodtatok meg 12-én.
Amit ez nem tud
- A szerkesztés ingyenes. A módosított tervezet letöltéséhez ingyenes fiók és fizetős csomag kell: az első hét ára 0,99 GBP, utána a csomagok ára évi 11,99 GBP összegtől indul.
- Semmi sem számozódik újra. Ha beszúrsz egy alpontot, az alatta lévő továbbra is a 4.3. számot viseli, ezért számozd át kézzel a többit, és ellenőrizd a kereszthivatkozásokat.
- Egy hosszú betoldás lejjebb tolja az alatta lévő szöveget a saját hasábjában, és amikor az oldal megtelik, a ki nem férő szöveg egy új oldalra kerül, amely közvetlenül az után az oldal után áll, amelyről átfolyt. Mielőtt elküldöd, olvasd el a módosításod utáni oldalakat.
- Itt semmi sem mondja meg, hogy a módosításod érvényes-e, sem azt, hogy valóban az a pont számít-e, amelyhez kivételt fűzöl.
Ahol ez már nem formázási kérdés
Hogy egyértelmű legyen a határ: ez az oldal arra való, hogy egy tervezetet módosíts, mielőtt aláírják és kiadják. Ha a szerződést már aláírták, nem a PDF szerkesztése a megoldás. Térj vissza az utolsó tiszta változathoz, és írjatok alá egy újat, vagy állapodjatok meg egy rövid szerződésmódosításban, amely az eredeti mellé kerül.
Amit kérdezni szoktak
Megtudhatom itt, hogy a módosításom jogilag megállja-e a helyét?
Nem, és légy óvatos mindennel, ami azt állítja, hogy meg tudja mondani. Mi azt változtatjuk meg, ami az oldalon áll. Hogy egy áthúzott díj köti-e a másik felet, az attól függ, mit fogad el, és hogyan rendelkezik a szerződés a módosításokról, ez pedig ügyvédnek való kérdés, nem egy szerkesztőnek. Ez az oldal annyit tesz, hogy a változtatásod olvasható és dátumozott lesz, így később senki sem vitathatja, mit küldtél vissza.
A szerződést már aláírták. Nem javíthatnám ki egyszerűen a dátumot a PDF-ben?
Nem. Amint mindkét fél aláírta, a fájl azt rögzíti, amit aláírtak, és csendben megváltoztatni nem formázási feladat: a megoldás egy új változat vagy egy rövid szerződésmódosítás az eredeti mellé. Ha a hiba valódi elírás, nem pedig szerződési feltétel, jelezd írásban, és kérd meg a másik felet, hogy erősítse meg, hogyan kell érteni a szöveget. Így a javítás olyan levélváltásban marad meg, amelyet később mindketten elő tudtok venni, az aláírt PDF pedig pontosan olyan marad, ahogy aláírták.
Miért húzzam át a régi szöveget, ahelyett hogy egyszerűen kicserélném?
Mert a szó nélküli csere egyoldalú átírásnak látszik, a megjelölt pedig tárgyalási javaslatnak. Aki a másik oldalon átnézi, úgyis összeveti a visszaküldött példányodat azzal, amelyet ők küldtek, a bejelentés nélküli változtatás pedig több bizalmat emészt fel, mint amennyit megért. Hagyd meg az eredeti szavakat, húzd át őket vékony vonallal, írd melléjük az új szöveget, és tegyél dátumozott megjegyzést a pont végére.
Hozzáírtam egy mondatot, és az alatta lévő pontok egy oldallal lejjebb csúsztak. Baj ez?
Megér két perc ellenőrzést. Amikor az oldal megtelik, a ki nem férő szöveg a következő oldalra folyik át, vagy egy új oldalra, amely közvetlenül az után áll, amelyről átfolyt, és közben semmi sem számozódik újra. Exportálás előtt olvasd el a módosításod utáni oldalakat, nézd meg, nem szakadt-e el egy címsor a hozzá tartozó szövegtől, és ellenőrizz minden hivatkozást, amely oldalszámot említ, mert aki átnézi a tervezetet, ott veszi észre először.
A másik fél Wordben kéri a változtatást. Kaphatok itt Word-fájlt?
A PDF-et szerkesztjük, és PDF-et adunk vissza, ezért ha a másik fél ragaszkodik egy olyan Word-dokumentumhoz, amelyben követhetők a változások, tőlük kell elkérned a saját forrásfájljukat. Ami többnyire megoldja: küldd vissza a megjelölt PDF-et, a kísérő e-mailben pedig idézd a pont számát, a régi és az új szöveggel együtt, teljes terjedelmében. Aki náluk a szerződést szövegezi, két sort bemásol a törzspéldányba, és a változtatás máris mindkét fájlban benne van.
A tervezetre titoktartási megállapodás (NDA) vonatkozik. Elhagyja a gépemet?
A fájl nem. A saját böngésződ olvassa be, módosítja és írja újra, így a szerződés oldalai soha nem jutnak el hozzánk, és a tervezetből semmit sem tárolunk sehol. Egy kivételt nem hallgatunk el: amikor be vagy jelentkezve, és a „PDF exportálása” gombra kattintasz, ellenőrizzük, hogy a fiókod letölthet-e. Ez a kérés a fiókodat tartalmazza, a dokumentumodat nem. Emellett a használati statisztikánk rögzíti, hogy egy exportálás elindult és befejeződött: csak számokként, fájlnév és oldaltartalom nélkül.
Nyisd meg a tervezetet, írd át a feltételt, jelöld meg és dátumozd, amit módosítottál, majd küldd vissza még ma délután, és ne várj két napot egy Word-fájlra, amely talán meg sem érkezik. A szerkesztő fent van: húzd bele a PDF-et.
PDF megnyitása