A formázás megmarad
PDF szerkesztése a formázás elvesztése nélkül
Ezt a fájlt egyszer már átengedted egy átalakítón, és a formázás találgatásból újraépítve jött vissza: a címsorok rossz betűtípussal, a táblázat darabokban. Az elrendezés sehol sem volt elmentve, így az átalakítónak nem volt mit visszaállítania. Itt a szöveget ott írod át, ahol eleve áll, és semmi más nem mozdul el.
- Semmit sem alakítunk át, és semmit sem építünk újra: pontosan az a sor íródik át, amelyikre rákattintasz.
- Az átírt sorok az oldal saját beágyazott betűtípusát, méretét és színét kapják: ezeket a fájl rajzolási utasításaiból olvassuk ki.
- A szerkesztés ingyenes. A letöltéshez ingyenes fiók és fizetős csomag kell: az első hét ára 0,99 GBP.
Húzd ide a PDF-et
Privát: a böngészőben dolgozzuk fel
Működni fog a fájloddal?
| A fájlod | Itt működik? | Mi történik |
|---|---|---|
| PDF, amelyben az egérrel ki tudod jelölni a szöveget | Igen | Ez a szokásos eset. Minden sorra rá lehet kattintani, az oldalsó panel pedig megmutatja, milyen betűtípust, méretet és színt ad meg hozzá az oldal. |
| Oldal, amelynek a betűtípusát nem ágyazták be | Igen | A PDF-olvasód eddig is egy másik betűtípussal helyettesítette, hogy meg tudja jeleníteni az oldalt. Az átírt sor az ugyanabba a csoportba tartozó, hozzá legközelebb álló betűtípussal rajzolódik újra: talpas, talpatlan vagy rögzített szélességű. |
| Sűrűn szedett, kéthasábos oldal | Igen | Az újratördelés csak arra a hasábra terjed ki, amelyben a sor áll, így a mellette lévő hasáb nem mozdul el. Utána olvasd végig azt a hasábot az aljáig. |
| Beillesztett képen belüli szöveg, például egy logó felirata vagy egy exportált diagram | Itt nem | A képnek nincs szövegrétege, így nincs mire kattintani, és nincs miből kiolvasni az eredeti betűtípust. Inkább cseréld ki a képet. Kép cseréje PDF-ben |
Így csináld
- 1
Húzd be a PDF-et, és várd meg, amíg az első oldal megjelenik
A szerkesztő az oldal egyenként elhelyezett karaktereit újra sorokba, bekezdésekbe és hasábokba rendezi. Amíg nem kattintasz semmire, semmi sem változik.
- 2
A „Kijelölés” eszközzel kattints arra a sorra, amelyet módosítanál
A sor szerkeszthetővé válik, megjelenik benne a kurzor, az oldalsó panelen pedig a betűtípusa, a mérete és a színe: ezeket az oldal saját rajzolási utasításaiból olvassuk ki.
- 3
Írd át a szöveget, és figyeld, ahogy a bekezdés újratördelődik
Csak ez a sor íródik át. A balra zárt bekezdés a saját hasábján belül újratördelődik. A sorkizárt vagy középre zárt bekezdés megtartja a sortöréseit, a szerkesztett sor betűmérete pedig annyival csökken, hogy elférjen.
- 4
Olvasd végig az oldalt az aljáig, majd kattints a „PDF exportálása” gombra
A módosításod utáni sorvégek elmozdultak, ezért exportálás előtt nézd át a hasáb többi részét.
Mit módosíthatsz
- Egy ártáblázatban kijavíthatod az 1450-et 1495-re, a cellák vonalai és a színezett fejlécsor pedig a helyükön maradnak.
- Kijavíthatsz egy hibás dátumot egy kéthasábos hírlevélben: az a hasáb újratördelődik, a mellette lévő nem.
- Egy 42 oldalas jelentés 9. oldalán átírhatod a fejlécben szereplő nevet, a többi 41 oldal pedig úgy marad, ahogy volt.
- Egy 14 pontos címsort 12 pontosra csökkenthetsz, hogy ne törjön át a második sorba, az alatta lévő bekezdés pedig újratördelődik.
- Törölhetsz egy mondatot a szövegtörzs egyik bekezdéséből, és az utána következő négy sor feljebb húzódik ugyanabban a hasábban.
- A 12 oldalon ismétlődő láblécben az „Összes cseréje” gombbal egyetlen lépésben kicserélheted a telefonszámot.
- Átfogalmazhatsz egy feliratot egy színezett hátterű dobozban: a mögötte lévő lefedés a doboz színét kapja, nem fehér lesz.
Hogyan működik valójában
A PDF nem dokumentumot tárol, hanem rajzolási utasításokat: tedd ezt a karaktert, ezzel a betűtípussal, ebben a méretben, erre a koordinátára, aztán a következőt. A fájlban nincs bekezdés, nincs táblázatcella, nincs hasáb, és az sincs rögzítve, hogy egy postacím két fele összetartozik. Az átalakító mindezt abból következteti ki, hová kerültek a jelek, vagyis egy olyan tervet próbál kitalálni, amelyet soha nem látott. A helyben szerkesztés kihagyja a találgatást: a sor, amelyre rákattintasz, az a karaktersor, amelyet az oldal már most is egy sorként ad meg.
A sor átírásához három dolgot veszünk magáról az oldalról. A szín a rajzolási utasításokból származik, tehát az a szín, amelyet a tervező beállított, nem az élsimított képpontokból vett minta. A régi szöveget elrejtő lefedés a mögötte lévő terület leggyakoribb színét kapja, ezért nem kerül fehér dobozba a színezett hátterű dobozban álló felirat. Az új szöveg az oldal saját beágyazott betűtípusával készül, amikor csak megvan benne minden karakter, amelyet beírtál.
Miért rontják el ezt a fájlt a megszokott módszerek
Újra begépeled az egész oldalt egy új dokumentumba
Emlékezetből építed újra a sortávolságot, a tabulátorokat és a betűközt. A második oldal sosem lesz egészen olyan, mint az első, a vonalak, a logó és a lábléc pedig máshová kerülnek, mint az összes, már forgalomban lévő példányon.
Szövegdobozt teszel a régi szöveg fölé, és abba írsz
Az új szöveg egy rendszerbetűtípussal, becsült méretben jelenik meg, kicsit elcsúszva az eredeti alapvonalhoz képest. A képernyőn is foltnak látszik, és nyomtatásban is az, többnyire egy árnyalattal vastagabb a mellette álló betűknél.
Kinyomtatod, kézzel kijavítod, majd beszkenneled
Az egész dokumentumból fénykép lesz. A nyolcpontos lábjegyzetek elmosódnak, a szövegréteg eltűnik, így senki sem tud keresni benne, a fájl pedig a többszörösére nő egyetlen kijavított szó miatt.
A többi megoldáshoz képest
| Módszer | Hogyan teljesít |
|---|---|
| Oda-vissza a Wordön át: átalakítás .docx fájllá, szerkesztés, majd mentés vissza PDF-be | Jó választás, ha az egész dokumentumot átírod, és az elrendezés nem számít. Egy háromszavas javításhoz viszont a lehető legrosszabb üzlet: a Word következtetésekből építi újra az elrendezést, így olyasmit javítasz, amihez hozzá sem nyúltál. |
| A PDF megnyitása a Google Dokumentumokban | A szöveget jól és gyorsan kinyeri. A megjelenés nagy része viszont már megnyitáskor elvész: a képek elmozdulnak vagy eltűnnek, a hasábok eggyé olvadnak, és amit végül elmentesz, az a Google Dokumentumok saját fájlja, amely csak nagyjából hasonlít az eredetire. |
| Egy ingyenes online PDF-ből Word átalakító | Arra megfelel, hogy kiolvasd a szöveget egy olyan fájlból, amelyben nem tudod kijelölni. Ugyanaz a találgató motor, csak kevesebb beállítással, és közben egy megtervezett dokumentumot adtál át valaki más szerverének, hogy lefuttassa. |
| A Megtekintő vagy a Korrektúra Macen | Aláíráshoz, kiemeléshez és téglalapokhoz kiváló, és már ott van a gépen. Az oldal részét képező szöveget viszont nem tudja módosítani: a legtöbb, amit kínál, egy fehér téglalap, rajta új szöveggel. |
| A forrásfájl elkérése a tervezőtől | Továbbra is ez a helyes út, ha a változás a szerkezetet érinti: új szakasz, más rács, új arculat. Egy napba vagy pénzbe kerül, a forrásfájl pedig sokszor azzal a szabadúszóval együtt távozott, aki készítette. |
Amit ez nem tud
- Az újratördelés elmozdítja a sorvégeket. A módosításod után minden a saját hasábján belül törik újra, és egy zsúfolt oldalon ez az utolsó sort átnyomhatja a következő oldalra.
- Az átírt sor rendszerint valódi, kijelölhető szövegként kerül vissza. Ha a beágyazott betűtípusban nincs meg minden karakter, amelyet beírtál, vagy az újrarajzolt sor nem egyezik elég pontosan, akkor azt az egy sort, és csak azt, egy róla készült kicsi, de nagy felbontású kép helyettesíti.
- Az a sor, amely nem fér el, kisebb betűméretet kap, de soha nem kisebbet az eredeti méret kétharmadánál. Ha ez sem elég, húzz ki szavakat, vagy állítsd be magad a méretet.
- A színeket RGB-ként olvassuk be és írjuk vissza, ezért egy direkt színekkel vagy CMYK-ban előkészített fájl a nyomdába menet ne tegye meg ezt a kitérőt.
- A szerkesztés és az eredmény ellenőrzése semmibe sem kerül. A szerkesztett PDF letöltéséhez ingyenes fiók és fizetős csomag kell: az első hét ára 0,99 GBP, utána a csomagok ára évi 11,99 GBP összegtől indul.
Amit kérdezni szoktak
Miért tette tönkre a Word a formázást, ha maga a PDF rendben volt?
Mert amiből a Word dolgozik, az nem egyértelmű. A tabulátorokkal tagolt sor és a valódi táblázatsor szinte ugyanazt a nyomot hagyja az oldalon, a függő behúzás és a többszintű lista egyformán fest, két keskeny hasáb pedig egyetlen szélesnek is látszhat. A Wordnek választania kell, és ahol rosszul választ, ott a hiba továbbgyűrűzik: a bekezdésekké vált táblázat magával rántja az oldal többi részét, a stílusok pedig, amelyeket a Word a találgatás összetartására kitalál, négy oldallal később újra felbukkannak. A találgatást semmi sem veti össze az eredetivel, hiszen éppen az eredetit váltja le.
Ugyanott törnek majd a sorok a módosításom után?
Többnyire nem. Ha egy mondat négy szóval hosszabb lesz, azoknak a szavaknak el kell férniük valahol, ezért a bekezdés végéig minden sor újratörik. A bekezdés ott kezdődik, ahol eddig, és a saját hasábjában marad, de a jobb szélének a rajzolata megváltozik. Zsúfolt oldalon a hasáb utolsó sora átcsúszhat a következő oldalra.
Legutóbb más betűtípussal jöttek vissza a címsorok. Itt is megtörténik?
Ennek az az oka, hogy a betűtípusnak csak egy részkészlete van beágyazva. A tervező csak azokat a karaktereket ágyazza be, amelyeket a dokumentum használ, a betűtípus pedig nincs telepítve a gépedre, ezért minden program, amely nem PDF-olvasóként nyitja meg a fájlt, valami nagyjából hasonlóval helyettesíti. Itt a beágyazott betűtípus magából a fájlból jön, így az átírt címsor megtartja az eredeti betűtípust és az eredeti méretet. Az a karakter, amely hiányzik a részkészletből, egyedül kap helyettesítő betűtípust, és ez az előnézetben látszik is.
Kaphatok a végén szerkeszthető Word-fájlt?
A .docx fájl készítése ennek éppen a fordítottja. Amit letöltesz, az PDF: ugyanaz a dokumentum, módosított szöveggel. Ha .docx fájlra van szükséged, amelyben tovább dolgozhatsz, akkor egy átalakító eszköz a jó út, és úgy vágj bele, hogy tudod: az elrendezést újraépíti, nem megőrzi. Ez az oldal arra az esetre való, amikor éppen az elrendezést véded, és a kettő egyszerre nem megy.
A bekezdéseim sorkizártak. Szerkesztés után újra sorkizártak lesznek?
Nem. Csak a balra zárt bekezdések tördelődnek újra, mert az újbóli sorkizáráshoz minden sorban újra el kellene osztani a szóközöket, és ha ez csak kicsit is rosszul sikerül, az jobban látszik, mint ha hozzá sem nyúlunk. A sorkizárt bekezdést soronként szerkesztheted: az átírt sor a helyén rajzolódik újra, és ha az új szöveg hosszabb, a betűméret éppen annyival csökken, hogy elférjen.
Megváltoznak azok az oldalak, amelyeket meg sem nyitottam?
Nem. Az oldalakat egyenként olvassuk be, ahogy haladsz a dokumentumban, és az az oldal, amelyet meg sem nyitottál, azzal a tartalommal kerül vissza a fájlba, amely eddig is benne volt. Egy hosszú, megtervezett jelentésnél ez a valódi különbség: az oda-vissza átalakítás kockázata az, hogy mind a 60 oldal újraépítve jön vissza, az az 59 is, amelyhez semmi okod nem volt hozzányúlni.
Nyisd meg azt a fájlt, amelyet az átalakító tönkretett, és próbáld ki azt az egy módosítást, amelyre valóban szükséged van. Kattints a sorra, írd át, majd görgess lejjebb, és nézd meg, mi mozdult el. Mielőtt bármit fizetnél, láthatod, hogy az oldal egyben maradt-e.
PDF megnyitása