Így tehetsz szerkeszthetővé egy szkennelt PDF-et

Miről ismered fel, hogy a PDF szkennelt

• Próbálj kijelölni egy szót. Ha a kurzor a szöveg kijelölése helyett az egész oldal fölé rajzol egy keretet, az oldal kép.
• Nyomd meg a Ctrl+F (Macen a Cmd+F) billentyűkombinációt, és keress rá egy szóra, amelyet látsz az oldalon. Ha nincs találat, nincs szövegréteg.
• Nézd meg közelről: az apró foltok, az enyhe ferdeség, a széleken látszó árnyék vagy a lefényképezettnek tűnő oldal mind árulkodó jel.

Vannak vegyes PDF-ek is: valódi szöveget tartalmazó oldalak, köztük néhány szkennelt, például egy aláírt oldal a végén. Azt az oldalt ellenőrizd, amelyet valóban módosítanod kell.

Futtass OCR-t a szkennelt PDF-en, és szerkeszd a böngészőben

A peadf „Szkennelt PDF szerkesztése” eszközében beépített OCR van. A böngészőben, a saját készülékeden fut, így a szkennelt fájlt, amely gyakran személyi igazolvány, levél vagy aláírt űrlap, nem töltjük fel sehová.

1. 1

   Nyisd meg a szkennelt fájlt a szerkesztőben

   Húzd be a PDF-et. Ha egy oldalon nincs valódi szöveg, a szerkesztő szól, és felajánlja az OCR-t.

2. 2

   Válaszd ki a nyelvet, és kattints az „OCR futtatása” gombra

   Válaszd ki a listából azt a nyelvet, amelyen a dokumentum íródott. Az első futtatáskor egyszer betöltődik az OCR-motor, utána egy-egy oldal néhány másodpercig tart.

3. 3

   Kattints egy felismert sorra, és írd át

   Minden sort, amelyet az OCR megtalált, mostantól ugyanúgy szerkeszthetsz, mint a szokásos szöveget. A szerkesztő jelzi azokat a sorokat, amelyekben az OCR bizonytalan volt, hogy ellenőrizhesd őket.

4. 4

   Igazítsd a lefedést a papír színéhez

   A szerkesztett OCR-sor mögötti lefedés fehér. Ha a szkennelt oldal szürke vagy krémszínű, módosítsd az oldalsó panelen a „Lefedés színe” beállítást, hogy a javítás beleolvadjon a háttérbe.

5. 5

   Exportáld a PDF-et

   A szerkesztés ingyenes. A szerkesztett PDF letöltéséhez ingyenes fiók és fizetős csomag kell: az első hét ára 0,99 GBP.

Így kapsz tiszta eredményt az OCR-től

• Szkennelj megfelelő felbontásban: a 300 dpi jó célérték. Az életlen telefonos fotókból az OCR kevesebbet tud kiolvasni.
• Előbb egyenesítsd ki és vágd körül az oldalt. A nagyon ferde vagy elfordult oldalt az OCR rosszabbul ismeri fel, ezért ha kell, forgasd el a PDF-et, vagy vágd körül.
• Olvasd át az egész szerkesztett sort, ne csak azt a szót, amelyet módosítottál. Az OCR összekeveri a hasonló alakú jeleket: a 0 és az O, az 1 és az l vagy az rn és az m könnyen felcserélődik.
• A szerkesztett OCR-sorok szabványos betűtípussal jelennek meg, nem a szkennelt oldal betűivel, mert a szkennelt fájlban nincs betűtípus. A rövid javítások olvadnak bele a legjobban.
• A kézírást, a bélyegzőket és a nagyon apró betűs szöveget az OCR gyakran nem ismeri fel. Ilyenkor fedd le a területet, és használd a „Szöveg hozzáadása” eszközt, ahogy a szöveg lefedéséről szóló útmutatónkban leírtuk.

Más módszerek a szövegfelismerésre

A Microsoft Word és a Google Dokumentumok is át tudja alakítani a szkennelt PDF-et szöveges dokumentummá, ami akkor jön jól, ha a szavakra van szükséged, nem az oldalra: nyisd meg a PDF-et a Wordben, vagy a Google Drive-ban kattints rá a jobb gombbal, és a megnyitási lehetőségek közül válaszd a „Google Dokumentumok” alkalmazást. Az elrendezés nem marad meg, így olyan dokumentumot kapsz, amelynek a szövege ugyanaz, a külseje viszont más. Ha azt szeretnéd, hogy az oldal néhány módosítástól eltekintve úgy nézzen ki, mint az eredeti, jobb megoldás közvetlenül a PDF-et szerkeszteni.

Amit kérdezni szoktak