ANONYMNÍ ŽIVOTOPIS PRO KLIENTA
Anonymizujte životopis v PDF, než ho dostane klient
Životopis má být do oběda u klienta a pořád v něm stojí, kdo kandidát je, kde teď pracuje a jaké má mobilní číslo. V tom minulém byl černý obdélník, zpod kterého si klient text jednoduše zkopíroval. Tady je důkladný postup.
- Dva způsoby s různými důsledky: skutečné začernění, které text ze souboru trvale odstraní, nebo zakrytí v barvě stránky, přes které napíšete „Kandidát A“.
- Životopis nikdy neopustí váš prohlížeč, takže osobní údaje třetí osoby neleží na cizím serveru, zatímco dokument upravujete.
- Úpravy jsou zdarma. Ke stažení potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £.
Přetáhněte PDF sem
Soukromé: vše se zpracuje ve vašem prohlížeči
Bude to fungovat i s vaším souborem?
| Váš soubor | Půjde to tady? | Co se stane |
|---|---|---|
| Životopis, který kandidát exportoval z Wordu nebo z LinkedInu | Ano | Každý řádek je skutečný text, takže jediným kliknutím na „Nahradit vše“ změníte příjmení v záhlaví, v zápatí i v bloku s referencemi najednou. |
| Životopis, který vám kandidát poslal jako sken | Po jednom kroku | Rámeček nástroje „Začernit“ funguje i tady, protože se začerněná stránka stejně sestaví znovu jako obrázek. Přepsat ale nejde nic, dokud stránku nepřečte OCR (rozpoznávání textu). Upravit naskenované PDF |
| Jedno PDF se životopisy tří kandidátů | Po jednom kroku | Začerňuje se po stránkách, ale zbylé dva životopisy by klient neměl dostat vůbec. Nejdřív PDF rozdělte a pak anonymizujte každý životopis zvlášť. Rozdělit PDF |
| Životopis s fotkou v horním rohu | Ano | Nástrojem „Začernit“ nakreslete rámeček přímo přes fotku. Stránka se sestaví znovu jako obrázek i s vaším rámečkem, takže když začerníte jen blok s kontakty, fotka zůstane přesně tam, kde byla. |
| Životopis, před kterým je titulní list vaší agentury | Tady ne | Tam není co anonymizovat. Pokud se tato stránka ke klientovi dostat nemá, odstraňte ji celou a nezačerňujte jen její polovinu. Odstranit stránky |
Kdo sem obvykle přichází
Náborářka z personální agentury, která má do pěti odeslat šest životopisů
Dva z nich jmenují ve druhém odstavci nejbližšího konkurenta klienta.
Konzultant, který se už jednou spálil
Klient si zkopíroval jméno zpod černého obdélníku ještě během společného hovoru.
Interní personalistka, která vede anonymní předvýběr
Výběrová komise nesmí vidět jména, školy ani fotografie, dokud není dohodnutý užší výběr.
Account manažer, který sepisuje postup
Před příštím auditem musí někdo rozhodnout, co se odstraňuje a co zůstává.
Jak na to
- 1
Než na cokoli sáhnete, spočítejte všechny zmínky o kandidátovi
Příjmení je v záhlaví každé stránky, mobilní číslo v zápatí a na konci jsou jménem uvedeny dvě referenční osoby i se svými zaměstnavateli.
- 2
Nástrojem „Začernit“ nakreslete rámeček přes vše, co nesmí jít obnovit
Nástroj „Začernit“ nakreslí černý rámeček a označí vše pod ním k odstranění. Při exportu se tato stránka sestaví znovu, už bez původního obsahu.
- 3
Nebo nástrojem „Vybrat“ klikněte na řádek a přepište ho na „Kandidát A“
Po kliknutí na řádek ho přepíšete písmem samotného dokumentu. Zkratkou Ctrl+F (na Macu Cmd+F) a tlačítkem „Nahradit vše“ pak změníte příjmení na všech stránkách najednou.
- 4
Klikněte na „Exportovat PDF“ a soubor vyzkoušejte tak, jak to udělá klient
Otevřete exportovaný soubor, stiskněte Ctrl+A a Ctrl+C a obsah vložte do prázdného e-mailu. Pokud se objeví jméno, které mělo být začerněné, je jen zakryté, ne odstraněné.
Co můžete změnit
- Nahradit příjmení v záhlaví na všech čtyřech stránkách jediným kliknutím na „Nahradit vše“.
- Začernit mobilní číslo a soukromou e-mailovou adresu v bloku s kontakty nahoře.
- Nahradit ve třech popisech pozic název banky slovy „velká česká banka“.
- Odstranit z bloku na konci obě referenční osoby, jejich pozice i firmy, celkem šest řádků.
- Odstranit ze zápatí adresu profilu na LinkedInu a odkaz na osobní portfolio.
- Začernit fotku v pravém horním rohu první stránky rámečkem nástroje „Začernit“.
- Přeformulovat název pozice, který prozrazuje interní hierarchii jednoho zaměstnavatele, například „AVP, Retail Risk“.
Jak to doopravdy funguje
Začernění a zakrytí vypadají na obrazovce stejně, ale není to tatáž operace. Když nástrojem „Začernit“ nakreslíte rámeček a dokument exportujete, tato stránka se sestaví znovu: její text, její obrázky i odkazy se ze souboru odstraní, neschovají se, a stránka se vrátí jako obrázek sebe sama s vaším černým rámečkem navrchu. Nic na ní už nejde vybrat, zkopírovat ani načíst jako text. Zakrytí funguje obráceně. Editor položí na místo výplň v barvě stránky a to, co napíšete, vysází písmem samotného dokumentu. Stránka tak zůstává skutečným textem a zakryté znaky jsou v souboru pod zakrytím dál.
Rozhodujte se proto podle toho, kdo bude životopis číst. Pokud ho u klienta čte člověk a kandidát nesmí jít dohledat, začerňujte. Pokud soubor putuje do náborového systému, který z něj má vyčíst dovednosti, data a názvy pozic, zakrývejte a přepisujte: ze jména se stane „Kandidát A“, ze zaměstnavatele „velká česká banka“ a systém pořád dostane dokument, který umí přečíst. Obojí na jedné stránce mít nejde. Způsoby ale můžete střídat po stránkách: na první začernit blok s kontakty, na druhé a třetí přepsat názvy zaměstnavatelů.
Proč obvyklé postupy tento soubor rozbijí
Nakreslit černý obdélník v bezplatné čtečce PDF
Obdélník se vznáší nad stránkou jako anotace a text pod ním zůstává. Ctrl+A v klientově čtečce PDF vrátí jméno, číslo i současného zaměstnavatele v plném znění.
Vytisknout, začernit fixou a naskenovat zpět
Jméno je opravdu pryč, jenže všechno ostatní také. Klient dostane šedivý sken, ve kterém jeho systém nic nevyhledá, a na vašem stole leží nezačerněný výtisk.
Exportovat do Wordu, jméno odstranit a uložit zpět jako PDF
Převod změní stránkování životopisu. Klient pak čte anonymizovaný dokument, který už neodpovídá rozvržení od kandidáta, a když někdo někdy položí obě verze vedle sebe, bude rozdíl působit jako váš zásah do životopisu.
Požádat kandidáta, ať pošle anonymizovanou verzi
Nahoře odstraní své jméno a zaměstnavatele nechá jmenovaného ve třech popisech pozic i v bloku s referencemi. O provizi přece nepřijde on.
Co tímto způsobem udělat nejde
- Název a autor ve vlastnostech dokumentu zůstávají beze změny. Pole se jménem kandidáta export přežije, proto před odesláním zkontrolujte vlastnosti hotového PDF. Údaj o programu, který soubor vytvořil, a datum změny se přepíšou, jak to dělá každý nástroj, který PDF ukládá.
- Na skutečně začerněné stránce už nejde vybrat žádný text: vše na ní se změní v obrázek, takže klient, který životopisy načítá strojově, z této stránky nedostane nic. Ten obrázek zachycuje stránku tak, jak vypadala, s vaším černým rámečkem navrchu. Začernění tedy chrání před kopírováním a vyhledáváním, ne před někým, kdo se rozhodne soubor rozebrat na části.
- Zakrytí, které přepíšete, není začernění. Stránka je dál skutečný text a původní znaky pod zakrytím zůstávají: správně pro náborový systém, špatně pro identitu, která nesmí jít obnovit.
- Cíle odkazů zakrytí přežijí. Viditelný e-mail může znít „Kandidát A“, a odkaz přitom dál vede na skutečnou adresu. Na zakryté stránce proto najeďte myší na každý odkaz.
- Editor za vás nepozná údaje, podle kterých lze člověka identifikovat. Velmi specifický název pozice, jmenovitě uvedený projekt nebo neobvyklá škola mohou ukázat na jediného člověka, i když je jméno dávno pryč.
- Úpravy jsou zdarma. Ke stažení anonymizovaného životopisu potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £, poté od 11,99 £ ročně.
Kde to přestává být otázkou formátování
Anonymizace řeší, kdo může vašeho kandidáta oslovit za vašimi zády. Odstraňovat data, přestávku v kariéře nebo údaj, který kandidát sám uvedl, jen aby se lépe prodával, je jiné rozhodnutí a patří kandidátovi.
Na co se lidé ptají
Co klient doopravdy dostane, když vybere vše a zkopíruje to?
Na skutečně začerněné stránce už původní text v souboru není: výběr všeho zachytí jen obrázek a není co kopírovat. Na zakryté a přepsané stránce dostane klient váš nový text a k němu i původní znaky, protože zakrytí text přemaluje, ale neodstraní. Než soubor odešlete, udělejte ten test na vlastním exportu: vyberte vše, zkopírujte, vložte do prázdného e-mailu a přečtěte si, co se objeví.
Klient všechno prohání svým náborovým systémem (ATS). Který způsob mám použít?
Zakrytí a přepsání, a to na každé stránce, kterou má systém přečíst. Skutečné začernění sestaví stránku znovu jako obrázek a systém, který dostane obrázek, nevrátí nic: žádné dovednosti, žádná data, žádné názvy pozic. Váš kandidát pak v klientově systému skončí jako prázdný záznam. Nástrojem „Vybrat“ klikněte na každý řádek a přepište ho, místo jména napište „Kandidát A“. Původní znaky ovšem v souboru pod zakrytím zůstávají.
Viditelný e-mail je zakrytý. Funguje odkaz pod ním dál?
Dost možná ano, a právě tudy z anonymizovaných životopisů údaje unikají. Hypertextový odkaz je samostatný objekt připojený ke stránce, takže se zakrytí nebo přepsání viditelné adresy cíle odkazu nedotkne: klient na něj najede myší a ve stavovém řádku si přečte skutečný e-mail. Ze skutečně začerněné stránky se spolu s obsahem odstraní i anotace, včetně odkazů. Ve všech ostatních případech najeďte v hotovém souboru myší na každý odkaz.
Odstraní se při stažení vlastnosti dokumentu?
Ne. Název ani autora tu nic nepřepisuje, takže pole se jménem kandidáta, které tam zapsal program, ve kterém originál vznikl, projde beze změny. Spousta lidí otevírá vlastnosti dokumentu ze zvyku a některé platformy je při importu načítají. Zkontrolujte vlastnosti hotového PDF ve své čtečce PDF a tato pole vymažte, než soubor někam uložíte nebo odešlete.
Najde editor každou zmínku o kandidátovi za mě?
Ne. Funkce „Najít a nahradit“ hledá doslova: „Svoboda“ v záhlaví najde, ale vyskloňované „P. Svobody“ v bloku s referencemi, dvojité příjmení rozdělené na dva řádky ani podpis pouhými iniciálami už ne. Rámečky nástroje „Začernit“ kreslíte ručně. Nejdřív si přečtěte záhlaví, zápatí, popisy pozic i blok s referencemi a počítejte: jen samotné příjmení bývá na osmi nebo devíti místech.
Co v anonymizovaném životopise mohu nechat?
Odstraňte identitu, zachovejte to, podle čeho lze kandidáta posoudit. Obor a přibližná velikost každého zaměstnavatele, všechna data, úroveň každé pozice, dovednosti i kvalifikace zůstávají. Životopis osekaný ještě víc se do užšího výběru zařadit nedá a obratem se vám vrátí. Jmenovaného zaměstnavatele neodstraňujte, ale nahraďte ho popisem, aby klient pořád mohl posoudit prostředí. Na velmi specifický název pozice a na jmenovitě uvedený interní projekt se vyplatí podívat dvakrát.
Otevřete životopis, spočítejte, kde všude jméno doopravdy je, a pak se rozhodujte stránku po stránce: nástrojem „Začernit“ odstraňte to, co nesmí jít obnovit, a přepište to, co má klientův systém ještě přečíst. Úpravy nic nestojí, takže si oba způsoby nejdřív vyzkoušejte na kopii.
Otevřít PDF