PO KLIKNUTÍ SE NIC NESTANE
Nejde psát do formuláře PDF? Vyplňte ho i tak
Klikáte tam, kam patří jméno, a nic se neděje. Žádný kurzor, žádné pole, nic se nepodsvítí. Počítačem to není a vámi také ne: ten, kdo formulář připravil, ho uložil jako obyčejnou stránku bez jediného pole, takže není do čeho kliknout. Vyplnit ho přesto můžete.
- Čtyři důvody, proč do formuláře PDF nejde psát, a ke každému desetisekundový test.
- Pište na předtištěné linky a klikejte do předtištěných čtverečků: zatržítko samo zapadne do políčka.
- Úpravy jsou zdarma. Ke stažení potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £.
Přetáhněte PDF sem
Soukromé: vše se zpracuje ve vašem prohlížeči
Bude to fungovat i s vaším souborem?
| Váš soubor | Půjde to tady? | Co se stane |
|---|---|---|
| Formulář, ve kterém se po kliknutí do pole objeví kurzor | Tady ne | Pak jsou pole skutečná a fungují, takže tohle není váš případ. Procházejte je klávesou Tab a pište. Vyplnit formulář PDF |
| Formulář bez vyplnitelných polí: předtištěné linky a prázdné čtverečky, na nic nejde kliknout | Ano | Typický případ a právě ten, pro který tato stránka vznikla. Pište na linky, klikejte do čtverečků a formulář pošlete zpět. |
| Sken papírového formuláře nebo jeho fotka z telefonu | Po jednom kroku | Na stránce zatím není textem vůbec nic, ani předtištěné nadpisy. Nejdřív na ní spusťte OCR (rozpoznávání textu) a pak pište navrch. Upravit naskenované PDF |
| Formulář, u kterého v záhlaví okna stojí, že je zabezpečený, ale otevře se bez hesla | Ano | Omezení oprávnění dodržují čtečky PDF dobrovolně, není to zámek na stránce. Tady se takový formulář otevře. |
| Formulář, který chce heslo dřív, než se vůbec zobrazí | Po jednom kroku | Editor se zastaví na chybě hesla a ke stránce se vůbec nedostane. Soubor je potřeba nejdřív dešifrovat. Odemknout PDF |
| Formulář, který už někdo podepsal, a pole z něj proto zmizela | Ano | Podpisem se pole zploštila, tedy natrvalo vepsala do stránky. Pište do prázdných míst, která zbyla, a podepsaného textu se nedotýkejte. |
Jak na to
- 1
Otevřete formulář a zjistěte, o jaký druh jde
Přetáhněte PDF do editoru. Na každé stránce, která má vyplnitelná textová pole, se objeví zelený pruh: klikněte do některého pole a pište. Pokud na stránce před vámi žádný pruh není, nejde na ní na nic kliknout, takže pokračujte dalším krokem. Než ale usoudíte, že je bez polí celý formulář, zkontrolujte i ostatní stránky. Pokud reagují jen zaškrtávací políčka, použijte na ně nástroj „Zatržítko“ a zbytek napište na stránku.
- 2
Zvolte „Přidat text“ a klikněte na první předtištěnou linku
Nové textové pole se objeví se středem v místě kliknutí, je široké třetinu stránky a text je v něm zarovnaný vlevo. Přetáhněte ho tak, aby písmena začínala tam, kde začíná linka, a seděla na ní.
- 3
Slaďte velikost a pak srovnejte sloupec
V bočním panelu zvětšujte nebo zmenšujte hodnotu „Velikost“, dokud odpověď nebude stejně vysoká jako předtištěný popisek vedle ní. Všem řádkům jednoho bloku nastavte v části „Poloha a velikost“ stejnou hodnotu X.
- 4
Na políčka zvolte „Zatržítko“ a pak klikněte na „Exportovat PDF“
Klikněte do předtištěného čtverečku a zatržítko do něj samo zapadne. Kde formulář chce políčko označit křížkem, zvolte místo nástroje „Zatržítko“ nástroj „Křížek“. Pak klikněte na „Exportovat PDF“.
Co můžete změnit
- Napsat jméno, datum narození a rodné číslo na tři předtištěné linky, za kterými není žádné pole
- Zaškrtnout 4 z 11 čtverečků v bloku „hodící se zaškrtněte“, každé zatržítko ve velikosti svého políčka
- Označit křížkem políčka, u kterých formulář chce křížek, a ne zatržítko: nástroj „Křížek“ je hned vedle nástroje „Zatržítko“
- Zarovnat všech pět řádků adresy na jeden levý okraj, aby sloupec působil jako jediná odpověď
- Opsat 12místné číslo žádosti z průvodního dopisu do kolonky nahoře na všech 4 stránkách
- Opravit překlep v telefonním čísle o dvě odpovědi výš a nezačínat kvůli tomu znovu
- Doplnit na poslední stránku datum a přidat podpis, který nakreslíte, napíšete nebo vložíte jako obrázek
Jak to doopravdy funguje
PDF s poli a PDF bez nich nejsou dvě nastavení téhož souboru, ale dva různé dokumenty. Vyplnitelný formulář v sobě nese strukturu AcroForm: seznam pojmenovaných polí s jejich typy, velikostmi a polohami. Právě podle tohoto seznamu čtečka PDF ví, kam postavit kurzor. Když se stejné rozvržení exportuje z grafického programu nebo vytiskne do PDF, seznam se vůbec nezapíše. Zůstane jen obrázek formuláře: linky, čtverečky a popisky nakreslené na stránce. Kliknutí na ně nic neudělá, protože pod nimi nic není.
Vyplněný formulář vypadá jako dolepený nejčastěji kvůli zatržítkům, a proto nástroj „Zatržítko“ nepokládá značku pevné velikosti prostě tam, kam kliknete. Od místa kliknutí hledá směrem ven čtyři strany políčka, u každé ověří, že se chová jako rovná tištěná čára, a ne jako oblouk písmene, a zkontroluje, že je tvar zhruba čtvercový a velký asi jako zaškrtávací políčko. Když to vyjde, zatržítko se vsadí přesně do políčka. Když ne, například u tečkovaného obrysu nebo na podbarvené ploše, dopadne zatržítko tam, kam kliknete, ve výchozí velikosti a na místo ho přetáhnete ručně.
Proč obvyklé postupy tento soubor rozbijí
Vytisknout, vyplnit rukou a naskenovat zpět
Zpátky posíláte šedivou, nakřivo naskenovanou fotografii formuláře. Z čísla účtu jsou teď pixely, takže ho nikdo nezkopíruje, a sloupec vyplněný měkkou tužkou je přesně to, kvůli čemu se formuláře vracejí k opravě.
Převést ho na textový dokument a celý formulář napsat znovu
Převodník sestavuje rozvržení znovu z odhadů: z předtištěných linek se stanou okraje tabulek, ze zaškrtávacích čtverečků řady podtržítek a druhá stránka začne o řádek dřív. To, co pošlete zpět, už není formulář, který vám vydali.
Popsat ho v telefonu v aplikaci na anotace
Rukopis tlustý jako prst a v jediné velikosti, který s předtištěnými popisky nesladíte, a nakreslená fajfka, která skončí vedle čtverečku místo v něm. Na poznámku pro sebe to stačí, na hlášení pojistné události ne.
Co tímto způsobem udělat nejde
- Pokud jsou pole skutečná, ale zamčená, nic je tu neodemkne. Vaše odpověď leží na zamčeném poli navrchu, což stačí člověku, který formulář čte, ale ne portálu, který čte hodnoty polí.
- Odpovědi napsané na stránku bez polí se do ní zapíšou jako obrázek, vykreslený v trojnásobném rozlišení obrazovky, aby zůstal ostrý i v tisku. Jako text je potom už nikdo nevybere ani nezkopíruje.
- Sken nejdřív potřebuje OCR a OCR jen odhaduje. Než formulář odešlete, zkontrolujte v čísle žádosti každou 0 a každé O.
- Tlačítko pro odeslání tu není. Některé formuláře úřadů a pojišťoven počítají s tím, že je odešlete tlačítkem přímo v aplikaci Adobe Reader. Tady dostanete vyplněné PDF, které můžete vytisknout, poslat e-mailem nebo někam nahrát.
- Psaní je zdarma. Ke stažení vyplněného formuláře potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £, poté od 11,99 £ ročně.
Na co se lidé ptají
Jak zjistím, proč do formuláře PDF nejde psát?
Na každou příčinu existuje desetisekundový test. Ve své čtečce PDF začněte nahoře na stránce a opakovaně stiskněte klávesu Tab: pokud rámeček aktivního pole přeskakuje z jednoho na druhé, pole tam jsou a fungují. Zmínka o zabezpečení v záhlaví okna nebo zašedlá položka pro kopírování v nabídce pod pravým tlačítkem myši znamená, že autor nastavil oprávnění. Lišta s oznámením, že podpisy jsou platné, znamená, že se pole při podpisu zploštila. A pokud nejde vybrat žádný text, ani předtištěné nadpisy, je to sken.
Pozná příjemce, že odpovědi nejsou v polích, ale napsané přes stránku?
Po exportu jsou odpovědi součástí stránky stejně jako předtištěné popisky a nic neprozrazuje, že přibyly později. Dopsaný formulář prozradí provedení: odpověď o třetinu větší než popisek vedle ní, text, který se vznáší nad linkou, pět řádků adresy, z nichž každý začíná jinde. Slaďte výšku písma s popiskem, posaďte text na linku a zarovnejte řádky na jeden levý okraj.
Posunou se moje odpovědi nebo zmizí, když formulář někdo otevře v jiné čtečce PDF?
Ne. Při exportu se odpovědi zapíšou přímo do obsahu stránky, nezůstanou nad ní jako anotace, a právě anotace čtečka PDF umí skrýt, posunout nebo odstranit. Proto formulář vyplněný v jedné aplikaci někdy dorazí do jiné prázdný. V tisku jsou odpovědi stejně ostré jako popisky, výchozí barva je ale tmavě modrá: pokud se bude formulář kopírovat, nastavte černou.
Dokážete z mého formuláře bez polí udělat pořádný vyplnitelný formulář se skutečnými poli?
Ne. Pole formuláře nevytváříme a žádné tlačítko, které by je přidalo, tu není. Dostanete tento formulář, vyplněný, ne prázdnou šablonu, do které mohou psát další lidé. Pokud vyplnitelnou verzi opravdu potřebujete, protože formulář má vyplnit čtyřicet lidí, požádejte toho, kdo PDF vydal, o zdrojový soubor. U něj je nový export s poli otázkou několika minut.
Pole tam jsou, ale jsou zašedlá. Dokážete je odemknout?
Nástroj „Odemknout PDF“ řeší jiný zámek. Odstraňuje šifrování heslem a s polem, které autor označil jen pro čtení, neudělá nic. Nastavení polí nepřepisujeme. Zbývají dvě poctivé možnosti. Napište odpovědi přes zašedlá pole, což dělá většina lidí a většina příjemců to přijme. Nebo dejte tomu, kdo formulář vydal, vědět, že jsou pole zamčená: pokud to byl omyl, budete mít funkční kopii ještě týž den.
Mohu formulář po vyplnění ještě podepsat?
Ano. Podpis nakreslete prstem nebo myší, napište ho, nebo vložte jeho fotku. Pak ho přetáhněte na linku pro podpis a přizpůsobte jeho velikost místu. Přidá se jako každý jiný prvek a exportuje se se vším ostatním. Pokud potřebujete elektronický podpis založený na certifikátu, a ne obrázek svého podpisu, je to něco jiného a tady to udělat nejde.
Formulář vás neporazil a nic se v něm vaší vinou nerozbilo: někdo ho uložil bez polí a řešením je psát přímo na stránku. Otevřete ho nahoře, napište první řádek na první linku a podívejte se, jak to vypadá.
Otevřít PDF