Než podepíšete
Upravte smlouvu v PDF, než ji podepíšete
Návrh smlouvy přišel jako PDF, nesedí v něm sazba nebo výpovědní doba a soubor Wordu vám nikdo nepošle. Tato stránka je o připomínkování návrhu smlouvy, jejíž jste smluvní stranou: změňte podmínku, změnu zviditelněte, popište ji a návrh pošlete zpět ještě téhož odpoledne.
- Staré znění přeškrtněte, nové napište vedle něj a změnu opatřete datem, aby působila jako vyjednávání, ne jako pozměňování dokumentu.
- Návrh, na který se vztahuje dohoda o mlčenlivosti (NDA), zůstává u vás: PDF se otevře, upraví i znovu zapíše ve vašem prohlížeči a nikam se nenahrává.
- Úpravy jsou zdarma. Ke stažení potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £.
Přetáhněte PDF sem
Soukromé: vše se zpracuje ve vašem prohlížeči
Bude to fungovat i s vaším souborem?
| Váš soubor | Půjde to tady? | Co se stane |
|---|---|---|
| Návrh napsaný ve Wordu a poslaný jako PDF | Ano | Běžný případ. Text ustanovení tvoří řádky, na které kliknete a přepíšete je písmem, které už na stránce je. |
| Text smlouvy zarovnaný do bloku, tedy k oběma okrajům | Ano | Upravit jde, ale odstavec zarovnaný do bloku se znovu nezalamuje, takže pracujete řádek po řádku a záleží na délce nového textu. |
| Sken připomínkovaného návrhu nebo jeho fotka z telefonu | Po jednom kroku | Ve skenu nejde nic vybrat, dokud stránku nepřečte OCR (rozpoznávání textu). Nejdřív ho otevřete v nástroji „Upravit naskenované PDF“. Upravit naskenované PDF |
| Návrh, který druhá strana zamkla proti úpravám | Ano | Omezení oprávnění je pokyn pro čtečky PDF, ne zámek na textu. Návrh se tady otevře a text ustanovení jde upravit. Měňte jen dokumenty, které měnit smíte. |
| Smlouva, na které už jsou oba podpisy | Tady ne | Podepsaný dokument neměňte. Změnu promítněte do nové verze nebo do dodatku ke smlouvě a podepište znovu. Podepsat PDF |
Kdo sem obvykle přichází
Grafička na volné noze, které přišla e-mailem smlouva od klienta
Denní sazba v článku 4 je loňská a projekt začíná v pondělí.
Majitel malé firmy, který uzavírá smlouvu s dodavatelem
V dodavatelově vzoru je uvedena adresa provozovny, která od stěhování neexistuje.
Nákupčí, která vrací návrh už potřetí
Výpovědní doba se pořád vrací jako 90 dní a nikdo nesleduje proč.
Externista těsně před podpisem krátkého zadání projektu
Pořád je v něm 12 týdnů, a přitom se zahájení posunulo o měsíc.
Jak na to
- 1
Otevřete návrh a najděte ustanovení
Přetáhněte PDF do editoru nahoře a pak si hledáním najděte údaj, o který jde: odměnu, výpovědní dobu nebo jméno smluvní strany.
- 2
Nástrojem „Vybrat“ klikněte na text a údaj přepište
Zvolte „Vybrat“, klikněte na řádek a starou částku nebo datum přepište novou hodnotou. Pokud je nové znění delší, řádky pod ním se posunou dolů.
- 3
Změnu vyznačte nástroji „Čára“ a „Přidat text“
Pokud chcete změnu ukázat, a ne ji provést potichu, nechte původní slova na místě, nástrojem „Čára“ je přeškrtněte čarou nejmenší tloušťky a nové znění vedle nich doplňte nástrojem „Přidat text“.
- 4
Změnu opatřete datem, pak klikněte na „Exportovat PDF“ a návrh pošlete zpět
Nástrojem „Přidat text“ připište pod ustanovení svou parafu a datum, nebo doplňte řádek, pokud má návrh přehled změn. Pak klikněte na „Exportovat PDF“.
Co můžete změnit
- Změnit denní sazbu z 8 000 Kč na 9 500 Kč v bodě 4.1 a znovu v příloze s odměnou
- Změnit 30denní výpovědní dobu na 60denní všude, kde se objevuje, včetně definic
- Prodloužit dodací lhůtu z 12 týdnů na 16 a opravit datum dokončení pod ní
- Opravit název protistrany zapsaný se zkratkou „s.r.o.“, přestože název v obchodním rejstříku končí na „spol. s r.o.“
- Nahradit u smluvních stran na stránce 1 adresu provozovny adresou sídla
- Doplnit do ustanovení o exkluzivitě výjimku o 14 slovech a pak zkontrolovat, co se kvůli ní posunulo na další stránku
- Přeškrtnout 60denní splatnost, napsat vedle ní 30 a na okraj připojit parafu
Proč obvyklé postupy tento soubor rozbijí
Převést návrh do Wordu a upravit ho tam
Převod celou smlouvu zalomí znovu. Číslování se posune, tabulky v přílohách přijdou o šířky sloupců a odpoledne padne na kontrolu toho, co převodník posunul, místo na změnu, o kterou vám šlo.
Požádat druhou stranu o upravitelnou verzi
Někdy to vyjde, za cenu jednoho nebo dvou dnů. Často ale návrh vznikl ze vzoru, který jeho autor na druhé straně nevydá, a návrhem je právě to PDF.
Přijmout znění druhé strany a vrátit se k němu při prodloužení smlouvy
Sazba, kterou nechcete, bude po celou dobu trvání smlouvy na každé faktuře a další návrh vznikne z tohoto. Odkladem o dvanáct měsíců se nic z toho neusnadní.
Popsat změnu jen v průvodním e-mailu
Změna pak žije v e-mailovém vlákně, ne v dokumentu. Další návrh se vrátí bez ní a vy se přete o to, co bylo dvanáctého dohodnuto.
Co tímto způsobem udělat nejde
- Úpravy jsou zdarma. Ke stažení upraveného návrhu potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £, poté od 11,99 £ ročně.
- Nic se nepřečísluje samo. Když vložíte nový bod, ten pod ním se pořád jmenuje 4.3, proto číslování opravte ručně a zkontrolujte křížové odkazy.
- Dlouhá vsuvka posune text pod sebou ve sloupci dolů, a když se stránka zaplní, přebytek přeteče na novou stránku vloženou hned za tu, ze které pochází. Než návrh odešlete, přečtěte si stránky za svou úpravou.
- Nic tu neřekne, jestli je vaše změna účinná ani jestli je ustanovení, do kterého doplňujete výjimku, tím, na kterém záleží.
Kde to přestává být otázkou formátování
Aby bylo jasno, kde je hranice: tato stránka slouží k úpravě návrhu předtím, než se podepíše a rozešle. Pokud už je smlouva podepsaná, úprava PDF není řešení. Vraťte se k poslední čisté verzi a podepište novou, nebo se dohodněte na krátkém dodatku ke smlouvě, který platí vedle originálu.
Na co se lidé ptají
Poradíte mi, jestli je moje změna právně vymahatelná?
Ne, a pozor na cokoli, co tvrdí, že to umí. My měníme to, co je na stránce napsáno. Jestli přeškrtnutá sazba druhou stranu zavazuje, záleží na tom, co druhá strana přijme a jak smlouva upravuje své změny. To je otázka pro advokáta, ne pro editor. Tato stránka se stará o to, aby vaše změna byla čitelná a opatřená datem, takže se později nikdo nemůže přít o to, co se od vás vrátilo.
Smlouva je už podepsaná. Mohu datum v PDF prostě opravit?
Ne. Jakmile obě strany podepsaly, je soubor záznamem toho, co podepsaly, a potichu ho změnit není otázka formátování: správná cesta je nová verze nebo krátký dodatek ke smlouvě vedle originálu. Pokud jde o skutečný překlep, ne o smluvní podmínku, upozorněte na něj písemně a nechte si od druhé strany potvrdit, jak se má dané místo číst. Oprava tak zůstane v korespondenci, kterou mohou později předložit obě strany, a podepsané PDF zůstane přesně takové, jaké bylo podepsáno.
Proč staré znění přeškrtnout, a ne ho prostě nahradit?
Protože tichá záměna působí jako pozměňování dokumentu a vyznačená změna jako vyjednávání. Ten, kdo návrh na druhé straně kontroluje, stejně porovná vaši verzi s kopií, kterou vám poslali, a neohlášená změna stojí víc důvěry, než kolik přinese. Nechte původní slova na místě, přeškrtněte je tenkou čarou, nové znění napište vedle a na konec ustanovení připojte poznámku s datem.
Po přidání věty se ustanovení pod ní posunula o stránku dál. Je to problém?
Za dvě minuty kontroly to stojí. Když se stránka zaplní, přebytek přeteče na následující stránku nebo na novou stránku vloženou hned za tu, ze které pochází, a nic se přitom nepřečísluje. Před exportem si přečtěte stránky za svou úpravou, podívejte se, jestli některý nadpis nezůstal odtržený od svého textu, a zkontrolujte každý odkaz, který uvádí číslo stránky. Právě tam si toho ten, kdo návrh kontroluje, všimne nejdřív.
Druhá strana chce změnu ve Wordu. Dostanu od vás soubor Wordu?
Upravujeme PDF a vracíme PDF. Pokud druhá strana trvá na dokumentu Wordu se sledováním změn, budete ji muset požádat o její vlastní zdrojový soubor. Obvykle ale stačí tohle: pošlete zpět PDF s vyznačenou změnou a v průvodním e-mailu uveďte číslo ustanovení a celé staré i nové znění. Autor návrhu na druhé straně vloží dva řádky do své výchozí verze a změna je pak v obou souborech.
Na návrh se vztahuje dohoda o mlčenlivosti (NDA). Opustí můj počítač?
Soubor ne. Načte ho, upraví a znovu zapíše váš vlastní prohlížeč, takže se stránky smlouvy k nám nikdy neodesílají a z návrhu se nikde nic neukládá. Poctivá výhrada: když po přihlášení kliknete na „Exportovat PDF“, ověříme, jestli váš účet smí stahovat. Tento požadavek nese údaj o vašem účtu, ne váš dokument. Vedle toho naše webová analytika zaznamená, že export začal a skončil: jen jako počty, bez názvu souboru a bez obsahu stránek.
Otevřete návrh, změňte podmínku, změnu vyznačte a opatřete datem. Pak ho pošlete zpět ještě dnes odpoledne a nečekejte dva dny na soubor Wordu, který možná nikdy nepřijde. Editor je nahoře: přetáhněte PDF přímo do něj.
Otevřít PDF