Nový nájemce, stejná smlouva
Upravte nájemní smlouvu v PDF pro nového nájemce
Máte loňskou smlouvu v PDF, nový nájemce se stěhuje za čtrnáct dní a kupovat stejný vzor podruhé se vám nechce. Změnit je potřeba jména, data, nájemné a údaje o kauci. Všechno ostatní má ve smlouvě zůstat přesně tam, kde je.
- Přepište jména, dobu nájmu, nájemné i údaje o kauci přímo na místě. Číslování článků a přílohy zůstanou nedotčené.
- V loňské smlouvě je celé jméno předchozího nájemce a často i číslo jeho účtu. Soubor zůstává ve vašem zařízení a nikam se nenahrává.
- Úpravy jsou zdarma. Ke stažení potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £.
Přetáhněte PDF sem
Soukromé: vše se zpracuje ve vašem prohlížeči
Bude to fungovat i s vaším souborem?
| Váš soubor | Půjde to tady? | Co se stane |
|---|---|---|
| PDF, které vám loni vygeneroval web se vzory smluv | Ano | Klikněte na některé slovo. Pokud se z něj stane upravitelný řádek, je smlouva skutečný text a každé jméno, datum i částku lze přepsat přímo na místě. |
| Sken vytištěné nepodepsané smlouvy nebo její fotka | Po jednom kroku | Po kliknutí se nic nepodsvítí: stránka je obrázek. Spusťte vestavěné OCR (rozpoznávání textu), které běží ve vašem zařízení, a pak rozpoznané řádky pečlivě přečtěte, protože špatně přečtená výše nájemného je ta jediná chyba, kterou si dovolit nemůžete. Upravit naskenované PDF |
| Smlouva, kterou váš současný nájemce už podepsal | Tady ne | Platnou smlouvu nepřepisujte. Vystavte novou, nebo sepište samostatný písemný dodatek ke smlouvě a podepište ten. Podepsat PDF |
| Smlouva, která před otevřením chce heslo | Po jednom kroku | Zašifrovaný soubor editor neotevře. Nejdřív z něj odstraňte heslo a pak tady otevřete odemčenou kopii. Odemknout PDF |
| Samostatné soubory se smlouvou, předávacím protokolem a ručitelským prohlášením | Po jednom kroku | Každý upravte tady a pak je slučte v pořadí, v jakém se čtou, aby nájemce podepisoval jeden dokument, ne tři. Sloučit PDF |
Jak na to
- 1
Otevřete smlouvu a nástrojem „Vybrat“ klikněte na některé slovo
Slovo, ze kterého se stane upravitelný řádek, znamená skutečný text. Když se po kliknutí nestane nic, je stránka obrázek a nejdřív je potřeba spustit OCR.
- 2
Jméno předchozího nájemce vyhledejte a změňte tlačítkem „Nahradit vše“
Jméno bývá málokdy jen na jednom místě: je u smluvních stran na začátku, u podpisů na konci a někdy i v některé příloze mezi tím. Hledejte celé jméno, ne jen příjmení, a porovnejte počet výsledků s tím, kolik jich čekáte.
- 3
Přepište data, nájemné a údaje o kauci, od první stránky po poslední
Postupujte stránku po stránce, ať nevynecháte místo pro podpisy: nájemné číslicemi a znovu tam, kde je vypsané slovy, pak den splatnosti, výši kauce neboli jistoty, termín jejího složení a variabilní symbol. Nástrojem „Přidat text“ vložíte řádek, který ve smlouvě dosud nebyl, například o další osobě, která bude byt užívat.
- 4
Zkontrolujte zápatí, pak klikněte na „Exportovat PDF“ a smlouvu odešlete k podpisu
V zápatí bývá loňské datum nebo označení verze koupeného vzoru. Klikněte na zápatí, přepište ho, pak smlouvu exportujte a odešlete k podpisu.
Co můžete změnit
- Nahradit jména dvou předchozích nájemců jmény tří lidí, kteří se nastěhují, na první stránce u smluvních stran a znovu u podpisů
- Zkrátit dobu nájmu z 12 měsíců na 6, na první stránce a znovu v článku, který ji vymezuje
- Změnit nájemné zapsané číslicemi z 16 500 na 17 200 a tam, kde je vypsané slovy, z „šestnáct tisíc pět set“ na „sedmnáct tisíc dvě stě“
- Posunout splatnost nájemného z 15. na 5. den v měsíci
- Zvýšit kauci z 33 000 na 34 400 a upravit vedle ní termín složení a variabilní symbol
- Opravit adresu bytu a doplnit do ní číslo bytu, které ve staré smlouvě chybělo
- Přepsat zápatí, ve kterém je pořád „v3, březen 2024“, na letošní verzi a datum
Proč obvyklé postupy tento soubor rozbijí
Koupit stejnou smlouvu znovu na webu se vzory smluv
Platíte podruhé za dokument, který už máte, a číslování článků se posune, takže vaše záznamy přestanou odpovídat tomu, co podepsal předchozí nájemce.
Otevřít smlouvu v textovém editoru
Při importu se smlouva sestaví znovu. Číslování článků začne od začátku, přílohy se rozdělí na stránky jinak a místo pro podpisy skončí na samostatné stránce.
Vytisknout, nová jména vepsat rukou a naskenovat zpět
Vydáte smlouvu s ručně vepsanými údaji o smluvních stranách, šedivým pozadím a textem, který nejde vybrat. A právě tato verze se předloží, když dojde ke sporu o nájem.
Poslat loňské PDF s průvodním e-mailem, který změny vyjmenuje
Se souborem se nestane nic. V podepisovaném dokumentu je pořád 12 měsíců a 16 500 a e-mail součástí smlouvy není.
Co tímto způsobem udělat nejde
- Tato stránka mění slova ve vaší smlouvě. Neřekne vám, jestli je některé ustanovení stále v souladu se zákonem. Pravidla pro nájem bytu se mění, proto smlouvu starší než rok před dalším použitím porovnejte s aktuálními požadavky na nájemní smlouvu a s pravidly pro kauci.
- Při přepsání řádku se původní znaky zakryjí a nový text se vysází přes ně, takže jméno předchozího nájemce v souboru zůstává. Kde na tom záleží, použijte nástroj „Začernit“: původní text trvale odstraní a stránku sestaví znovu jako obrázek, za cenu toho, že na ní už nepůjde vybrat žádný text.
- Mnoho nájemních smluv je vysázeno do bloku. Odstavce zarovnané do bloku se upravují řádek po řádku a znovu se nezalamují, takže se dlouhá náhrada vysází o něco menším písmem, aby se do svého řádku vešla.
- Hledání najde shodu jen v rámci jednoho řádku, takže jméno rozdělené koncem řádku musíte dohledat očima.
- Úpravy jsou zdarma. Ke stažení hotové smlouvy potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £, poté od 11,99 £ ročně.
Kde to přestává být otázkou formátování
Tato stránka je o dokumentu, který vystavujete vy: o vaší vlastní smlouvě, použité znovu pro nájem, který ještě nezačal. Není to způsob, jak změnit smlouvu, kterou podepsal stávající nájemce. Změna podmínek běžícího nájmu je dodatek ke smlouvě, na kterém se obě strany písemně dohodnou, ne úprava souboru.
Na co se lidé ptají
Mohu loňskou smlouvu použít znovu, nebo potřebuji nový vzor?
Použít vlastní smlouvu znovu je u prostého nového pronájmu běžné: stejný byt, stejná ustanovení, nová jména, data a nájemné. Opatrnost je na místě kvůli stáří dokumentu. Pravidla pro nájem bytu se mění a smlouva napsaná před dvěma nebo třemi lety může obsahovat ustanovení a náležitosti, pro které už platí něco jiného. My měníme slova. Co říká zákon, nevíme, proto si smlouvu nejdřív celou přečtěte.
Nájemné je ve smlouvě číslicemi i slovy. Musím změnit obojí?
Ano, a právě na to se zapomíná. Smlouvy často uvádějí nájemné jednou číslicemi, jako 16 500, a znovu slovy, jako „šestnáct tisíc pět set korun českých“, takže hledání čísla 16 500 zápis slovy nikdy nenajde. Číslo změňte tlačítkem „Nahradit vše“, pak si článek o nájemném přečtěte a částku vypsanou slovy přepište ručně. Také doba nájmu a den splatnosti bývají ve smlouvě dvakrát.
Zmizí jméno předchozího nájemce ze souboru doopravdy?
Pouhou úpravou textu ne. Při přepsání řádku se přes původní znaky položí zakrytí v barvě pozadí a nový text se vysází navrch, takže staré jméno v PDF zůstává a dá se z něj zkopírovat. U běžného nového pronájmu to nevadí. Pokud staré jméno ze souboru zkopírovat jít nesmí, nakreslete přes něj rámeček nástrojem „Začernit“: původní text se odstraní a stránka se sestaví znovu jako obrázek, takže na ní už nepůjde vybrat žádný text.
Mohu změnit smlouvu, kterou už nájemce podepsal?
To žádný nástroj na úpravy neumí, ani tento. Jakmile obě strany podepsaly, je dokument záznamem toho, co bylo dohodnuto, a dodatečně přepsané datum nebo nájemné není oprava. Změna během nájmu je dodatek ke smlouvě: samostatný list, který uvádí byt a původní smlouvu s jejím datem, říká, co se mění a odkdy, a podepíší ho všichni, kdo podepsali tu první. Tuto stránku používejte pro smlouvu, kterou vystavujete na začátku nového nájmu.
Nahrává se moje smlouva někam?
Ne. Editor běží ve vašem prohlížeči a soubor nikdy neopustí vaše zařízení. Tady na tom záleží víc než u většiny dokumentů: v loňské smlouvě je celé jméno předchozího nájemce, jeho dřívější adresa, často i ručitel a někdy číslo účtu, ze kterého se nájemné platilo. Nic z toho se na žádný server nedostane. Účet potřebujete až ke stažení hotového souboru.
A co zápatí ze staré smlouvy?
Zkontrolujte ho. Koupené vzory mívají v zápatí každé stránky označení verze, referenční číslo nebo loňské datum a při novém použití smlouvy se na zápatí zapomíná nejčastěji, protože zápatí nikdo nečte. Klikněte na text zápatí a přepište ho jako kterýkoli jiný řádek. Pokud se opakuje na každé stránce, zadejte starou verzi do pole „Najít v dokumentu“, novou do pole „Nahradit čím“ a klikněte na „Nahradit vše“: hledání projde i stránky, které ještě nebyly otevřené. Ručně je potřeba upravit jen zápatí, které se stránku od stránky liší, například číslem stránky nebo označením každé stránky zvlášť.
Otevřete nahoře loňskou smlouvu a postupujte od první stránky po poslední: jména, data, nájemné číslicemi i slovy, kauce s termínem složení, nakonec zápatí. Nic se nikam nenahrává, nic z toho, čeho se nedotknete, se nepohne a jediné kliknutí ukáže, jestli je vaše smlouva skutečný text.
Otevřít PDF