JEDNO SLOVO, UŽ ODESLÁNO
Opravte překlep v PDF, které už odešlo
V PDF, které už odešlo, je jedno chybné slovo a soubor, ze kterého PDF vzniklo, nemáte. Nic předělávat nechcete. Chcete to jediné slovo opravit tak čistě, aby nikdo, kdo soubor otevře znovu, nepoznal, kde chyba byla.
- Klikněte na chybné slovo a přepište ho: řádek se vysází znovu písmem vloženým v souboru, ve stejné velikosti a barvě.
- Zkratka Ctrl+F (na Macu Cmd+F) najde ještě před exportem všechna další místa se stejnou chybou, na všech stránkách.
- Úpravy jsou zdarma. Ke stažení potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £.
Přetáhněte PDF sem
Soukromé: vše se zpracuje ve vašem prohlížeči
Bude to fungovat i s vaším souborem?
| Váš soubor | Půjde to tady? | Co se stane |
|---|---|---|
| PDF exportované z Wordu, InDesignu, Dokumentů Google nebo z grafického programu | Ano | Chybné slovo je skutečný text a jeho písmo je uložené přímo v souboru. Klikněte na něj, opravte ho a řádek se vysází znovu stejným písmem. |
| PDF, do kterého původní písmo nikdy nebylo vloženo | Po jednom kroku | Jedno opravené slovo se vysází nejbližším náhradním písmem a stojí pak uprostřed řádku v písmu původním, tedy tam, kde je rozdíl vidět nejvíc. Řešením je vysázet znovu celý řádek, ne jen to slovo. Zakrýt text v PDF |
| Sken vytištěné stránky nebo její fotografie | Po jednom kroku | Stránku musí nejdřív přečíst OCR (rozpoznávání textu) a oprava se vysází z řádku, který OCR vrátí. Zkontrolujte proto celý řádek, ne jen to slovo, o které vám jde. Upravit naskenované PDF |
| Překlep uvnitř loga, grafu nebo jiného obrázku | Tady ne | Taková písmena jsou pixely, ne text, takže je žádným klikáním nevyberete. Vyměňte obrázek za opravený. Nahradit obrázek v PDF |
Jak na to
- 1
Přetáhněte PDF do editoru a najděte slovo
Nic se nikam nenahrává: PDF se načte tam, kde leží. Stiskněte Ctrl+F a napište slovo i s chybou. Hledání projde na pozadí všechny stránky a spočítá výsledky, takže hned víte, jestli je chyba jedna, nebo jich je devět.
- 2
Nástrojem „Vybrat“ klikněte na řádek a slovo přepište
Klikněte na řádek, postavte kurzor do chybného slova a opravte jen to, zbytek nechte být. Řádek se při psaní překresluje písmem samotného dokumentu, takže hned vidíte, jak oprava sedí.
- 3
Zkontrolujte konec řádku a pak klikněte na „Exportovat PDF“
Delší nebo kratší náhrada posune konec řádku a může vytlačit slovo na řádek pod ním. Přečtěte si opravený řádek i ten pod ním a pak klikněte na „Exportovat PDF“.
Co můžete změnit
- Změnit „Kohutová“ na „Kohoutová“ v oslovení, v textu dopisu i v podpisu jediným kliknutím na „Nahradit vše“
- Opravit částku v nabídce ze 14 500 Kč na 145 000 Kč na tom jediném řádku, kde vypadla nula
- Posunout datum z úterý 14. října na čtvrtek 16. října na všech třech místech, kde je vytištěno
- Vrátit chybějící písmeno do názvu firmy v zápatí každé z 12 stránek
- Odstranit druhé „za“ ve spojení „za za dohodnutou odměnu“ a zbytku věty se nedotknout
- Změnit číslo faktury z 1042 na 1043 v záhlaví i ve variabilním symbolu
Proč obvyklé postupy tento soubor rozbijí
Nakreslit přes slovo bílý obdélník a opravu napsat navrch
Záplata vyjde v písmu, které anotační nástroj zrovna nabízí, obvykle v Helvetice, posazená o kousek výš nebo níž než okolní text a trochu jinak tučná. Na obrazovce projde. Na papíře je to první, čeho si každý všimne.
Otevřít ho ve Wordu a exportovat nové PDF
Kvůli jednomu slovu sestaví Word znovu celý dokument. Zalomení řádků, sloupce tabulek i polohy obrázků se přeměří, takže oprava jediného slova se vrátí jako soubor, který se od kopie u příjemce liší na padesáti místech, o která nikdo nestál.
Vrátit se k tomu, kdo dokument vytvořil, a požádat o nový export
Správná cesta, pokud zdrojový soubor existuje a jde to vyřídit ještě dnes. Selže, když grafik mezitím pracuje jinde nebo když se šablona od té doby změnila a nový export dorazí s jiným logem.
Co tímto způsobem udělat nejde
- Pokud písmo nikdy nebylo vloženo, oprava se vysází nejbližším náhradním písmem a bude to poznat. Editor kreslí řádek přesně tak, jak se exportuje, takže to uvidíte dřív, než zaplatíte.
- Náhrada jiné délky řádek změní. Odstavec zarovnaný vlevo se znovu zalomí. Text zarovnaný do bloku se upravuje řádek po řádku, takže tento jeden řádek přeroste rovný pravý okraj, který ostatní drží.
- Hledání pracuje řádek po řádku, takže slovní spojení rozdělené na dva řádky se nikdy nenajde jako jeden výsledek. A nic tu překlepy nehledá za vás: chybné slovo musíte znát.
- Jakákoli oprava v PDF s elektronickým podpisem založeným na certifikátu tento podpis zneplatní a jeden překlep málokdy stojí za porušení pečeti: požádejte toho, kdo dokument podepsal, ať ho vystaví znovu.
- Úpravy jsou zdarma a soubor nikdy neopustí váš prohlížeč. Ke stažení opraveného PDF potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £, poté od 11,99 £ ročně.
Kde to přestává být otázkou formátování
Jestli dokument rozeslat znovu, je věc úsudku, ne formátování. Pokud je chyba jen kosmetická a nikdo podle dokumentu ještě nejednal, vyměňte soubor potichu a nic neříkejte. Pokud je v čísle, datu nebo jménu, na které se někdo může spolehnout, pošlete opravenou verzi s jednou větou o tom, co se změnilo: soubor potichu vyměněný někomu, kdo si ho už vytiskl, je horší než původní překlep.
Na co se lidé ptají
Pozná někdo, že byl soubor opraven?
Pokud je písmo vložené, a to je skoro ve všem, co se exportuje z Wordu, InDesignu nebo Dokumentů Google, vysází se opravený řádek znovu stejným písmem, ve stejné velikosti a barvě, a zakrytí za ním má barvu stránky. Není čeho si všimnout. Pokud vložené nebylo, použije se pro opravu náhradní písmo a rozdíl je vidět na obrazovce, ještě než se pro ni rozhodnete.
Stejný překlep je na devíti stránkách. Musím opravit každý zvlášť?
Ne. Stiskněte Ctrl+F a napište slovo i s chybou: editor na pozadí projde všechny stránky, nejen tu na obrazovce, a průběžně počítá výsledky. Napište opravu a klikněte na „Nahradit vše“. Všechny výskyty se změní v jednom kroku, a pokud si to rozmyslíte, vrátíte je zpět také jedním krokem. Volbu „Rozlišovat velikost písmen“ lze zapnout nebo vypnout, takže oprava jména v textu nechá stejné jméno napsané velkými písmeny v nadpisu na pokoji.
Oprava vyšla v jiném písmu. Co se pokazilo?
Na vaší straně nic. Toto PDF v sobě nemá písmo, kterým bylo vysázeno, a tak editor použije nejpodobnější, jaké má. Pak nestačí opravit jedno slovo: zakryjte celý řádek a napište ho znovu, aby byl jednotný a oko nemělo uprostřed věty s čím srovnávat. Trochu odlišný řádek se čte mnohem lépe než jedno neladící slovo uvnitř řádku.
Půjde opravené slovo i potom vybrat a vyhledat?
Obvykle ano. Když lze opravený řádek přesně zapsat jako skutečný text, export ho tak zapíše, takže slova jdou kopírovat, vyhledat i předčítat jako zbytek stránky. Když to nejde, exportuje se tento jeden řádek jako malý obrázek sebe sama ve vysokém rozlišení: vypadá správně, ale vybrat ho nejde. Mezi těmito dvěma způsoby si vybrat nemůžete a nic dalšího se na stránce nemění.
Soubor už je v tiskárně. Mám prostě poslat opravený?
Nejdřív tam zavolejte. Tiskárny řadí zakázky do fronty a druhé PDF se stejným názvem a bez vysvětlení je přesně ten způsob, jak jedna zakázka odejde ve dvou verzích nebo jak se ořízne a zabalí ta špatná. Zeptejte se, v jakém stavu zakázka je, a pak soubor pošlete a změnu uveďte hned v první větě. S CMYK ani s přímými barvami se tu navíc nepracuje, takže podklady, u kterých záleží na přesném tisku, patří tomu, kdo je vytvořil.
Musím za opravu překlepu platit?
Ne. Otevření PDF i oprava slova jsou zdarma a soubor se nikam nenahrává: úprava probíhá ve vašem prohlížeči, ve vašem vlastním počítači. Ke stažení opraveného PDF potřebujete bezplatný účet, který potvrdíte kódem z našeho e-mailu, a placený tarif: první týden za 0,99 £, poté od 11,99 £ ročně. Opravu uděláte a posoudíte dřív, než na cokoli z toho dojde.
Jedno slovo, jeden řádek, pár minut. Otevřete PDF, opravte překlep, podívejte se na konec řádku a na řádek pod ním, a pokud oprava sedí, máte soubor, který můžete rozeslat znovu. Pokud nesedí, dozvíte se to dřív, než zaplatíte.
Otevřít PDF