SOUBOR NIKDY NEOPUSTÍ KARTU
Upravte PDF, aniž ho kamkoli nahrajete
Pravidla mluví jasně: tento dokument se na žádný web dostat nesmí. Každý výsledek vyhledávání, který nabízí, že si soubor vezme, je vám proto k ničemu, protože vzít si soubor je přesně to, co tyto nástroje dělají. Tento editor otevře PDF stejně jako nainstalovaný program: na kartě prohlížeče, přímo ve vašem počítači. A to, že ho soubor neopouští, můžete sledovat na vlastní oči.
- Prohlížeč načte PDF z vašeho disku a drží ho na této kartě. Žádné nahrávání tu není potřeba vypínat, protože se nic nikam nenahrává.
- Než soubor přetáhnete do editoru, otevřete kartu „Síť“ (Network): každý požadavek v ní je načítání samotné stránky a ani jeden z nich nenese váš dokument.
- Úpravy jsou zdarma. Ke stažení potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £.
Přetáhněte PDF sem
Soukromé: vše se zpracuje ve vašem prohlížeči
Bude to fungovat i s vaším souborem?
| Váš soubor | Půjde to tady? | Co se stane |
|---|---|---|
| Soubor klienta, který nesmíte poslat e-mailem ani nikam nahrát | Ano | Otevřít ho tady znamená přečíst místní soubor, tedy totéž, co se stane, když na něj dvakrát kliknete. Z karty zmizí, jakmile ji zavřete. |
| Uzamčený počítač, do kterého nejde nic nainstalovat | Ano | Nic se neinstaluje a heslo správce shánět nemusíte. Pokud je vaší skutečnou překážkou instalace, a ne odesílání, má tato úloha vlastní stránku. Upravit PDF bez Acrobatu |
| Zaheslovaný export ze systému pro správu spisů | Po jednom kroku | Zašifrovaný soubor editor neotevře a řekne to rovnou, nic nehádá. Nejdřív z něj odstraňte heslo. Odemknout PDF |
| Naskenovaný spis o několika stech stránkách | Po jednom kroku | Vše se drží v paměti vašeho počítače, takže obrovský sken může paměť karty vyčerpat. Vyjměte z něj jen tu část, kterou potřebujete. Rozdělit PDF |
| PDF s elektronickým podpisem založeným na certifikátu | Tady ne | Jakákoli změna tento podpis poruší a žádný editor se tomu nevyhne. Znovu vystavit dokument může jen ten, kdo ho podepsal. Nakreslený podpis na nové kopii je už jiná úloha. Podepsat PDF |
Kdo sem obvykle přichází
Personalistka, která sestavuje podklady ke stížnosti zaměstnance
Než je uvidí komise, musí z nich zmizet dvě jména a na žádný web se podklady dostat nesmějí.
Sociální pracovník, který připravuje spis
Na stránce 6 stojí adresa pěstounské rodiny a porada začíná ve dvě.
Právní asistentka, která pracuje na běžícím případu klienta
Materiály klienta zůstávají v síti kanceláře a každý editor, na který si kdo vzpomene, je webový.
Účetní u uzamčeného firemního počítače
Nic nejde nainstalovat, soukromý e-mail je zablokovaný a ve formuláři od dodavatele jsou čtyři špatná čísla.
Student u počítače v knihovně
Žádná práva správce, do konce rezervace zbývá hodina a formulář je potřeba odevzdat dřív, než vyprší.
Jak na to
- 1
Zapněte záznam na kartě „Síť“ a pak přetáhněte soubor do editoru
Stiskněte F12 (na Macu Cmd+Option+I), otevřete kartu „Síť“ (Network) a vymažte její obsah. Teď přetáhněte PDF do editoru. Objeví se naše skripty a soubory workerů načítané z peadf.com, služba Google Analytics načítaná z googletagmanager.com a anonymní událost o použití, která nese velikost souboru zaokrouhlenou na desetinu megabajtu. Žádný požadavek neodchází s vaším dokumentem.
- 2
Pracujte s nástrojem „Vybrat“ a když má zmizet jméno, sáhněte po nástroji „Začernit“
Začínáte s nástrojem „Vybrat“: klikněte na řádek a přepište ho. Nástroj „Přidat text“ vloží řádek na prázdné místo, „Zatržítko“ zaškrtne předtištěné políčko, „Obdélník“ zakryje celý blok a „Začernit“ to, co je pod ním, odstraní, a ne jen schová.
- 3
Odpojte se od internetu a upravujte dál
Jakmile je soubor otevřený a vykreslený, vypněte Wi-Fi. Psaní, překreslování i hledání fungují dál, protože běží ve vašem počítači. Jediné, co fungovat nebude, je první spuštění OCR (rozpoznávání textu) na skenu: než OCR cokoli přečte, musí si stáhnout svůj modul.
Co můžete změnit
- Začernit příjmení na 14 místech, kde se v záznamu ve spisu objevuje
- Odstranit telefonní číslo svědka ze zápatí všech 22 stránek
- Změnit číslo spisu v záhlaví z CS-2291 na CS-2319 na každé stránce
- Opravit na stránce 1 podkladů ke stížnosti datum podání z 3. března na 13. března
- Psát na 6 prázdných linek formuláře souhlasu, který nikdy nedostal skutečná pole
- Zakrýt vložený snímek obrazovky s interním e-mailem bílým obdélníkem
- Zaškrtnout 9 políček s prohlášeními ve výkazu a nepředávat ho kvůli tomu kolegovi, který má licenci
Proč obvyklé postupy tento soubor rozbijí
Prohnat ho online převodníkem nebo editorem
Dokument odejde k firmě, kterou u vás nikdo neposoudil, a leží na jejím úložišti podle pravidel uchovávání, která si nemůžete ověřit. Právě takovému předání mají vaše pravidla zabránit.
Poslat si ho e-mailem a opravit ho doma
Teď jsou kopie ve dvou e-mailových schránkách, ve složce se staženými soubory a v soukromém zařízení a na žádnou se nevztahuje ochrana, pod kterou byl originál.
Vytisknout, opravit rukou a naskenovat zpět na kancelářském stroji
Multifunkční zařízení si uloží celý obraz dokumentu na vlastní pevný disk a pak ho pošle zpět jako přílohu e-mailu. Text, který šel vybrat, je navíc pryč.
Podat požadavek na instalaci editoru PDF do počítače
Správné řešení, jen dorazí za šest týdnů a s licencí k tomu. Podkladům, které mají odejít dnes odpoledne, nepomůže.
Co tímto způsobem udělat nejde
- Pořád je to web, takže váš prohlížeč stahuje náš kód z našich serverů. V síti, která blokuje neznámé skripty nebo WebAssembly, se editor nemusí vůbec spustit.
- Ke stažení opraveného souboru potřebujete bezplatný účet, kód zaslaný e-mailem, platební kartu a placený tarif: první týden za 0,99 £, poté od 11,99 £ ročně. Vyřiďte si to, než začnete.
- Mluvit můžeme jen za to, co se děje na této kartě. Prohlížeč, který synchronizuje složku se staženými soubory, nebo program, který ji hlídá, je už věc mezi vámi a vaším IT oddělením.
- Začernění, tedy trvalé odstranění, převede dotčenou stránku na obrázek, takže její text už nepůjde vybrat ani prohledat.
- Když na skenu spustíte OCR, jednorázově se z veřejné sítě CDN stáhne modul OCR a jeho jazyková data. Vaše stránka se nikam neodesílá a čtení probíhá tady, ale toto stažení je v záznamu síťového provozu vidět a offline k němu nedojde.
Na co se lidé ptají
Jak našemu IT oddělení dokážu, že se soubor nikam nenahrává?
Dvěma zkouškami, a ani u jedné nám nikdo nemusí věřit na slovo. Otevřete nástroje pro vývojáře, přejděte na kartu „Síť“ (Network), vymažte její obsah a pak přetáhněte PDF do editoru. Prohlížeč kartě prostě předá bajty souboru a vy uvidíte načítání našeho kódu a jednu anonymní událost o použití. Žádný z požadavků dokument nenese. Potom vypněte Wi-Fi a pište dál. Text se dál překresluje a hledání dál funguje. Obojí udělejte před očima kolegy z IT.
Co opouští můj počítač, když tu upravuji PDF?
Čtyři věci a váš dokument mezi nimi není. Stránka a její kód se stahují z našich serverů jako u každého webu. Načte se služba Google Analytics a dostává anonymní počty událostí: že byl otevřen soubor, jeho velikost zaokrouhlenou na desetinu megabajtu, že proběhla úprava, že začal export. Žádný název souboru, žádný text stránek, žádný obsah. Pokud na skenu spustíte OCR, jednorázově se z veřejné sítě CDN stáhne modul OCR a jeho jazyková data a čtení probíhá ve vašem počítači. A když kliknete na „Exportovat PDF“, zeptáme se našeho serveru, jestli váš účet smí stahovat. Tento dotaz nese údaj o vašem účtu, ne soubor.
Co mám napsat do hodnocení dodavatele nebo do předběžného posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA)?
Jednoduché věty, které každý posuzovatel pozná. Kde se dokument zpracovává: v koncovém zařízení uživatele, v prohlížeči, kódem, který dodáváme. Předává se dodavateli: ne. Ukládá se: ne. Jaké osobní údaje má dodavatel: e-mailovou adresu účtu a fakturační údaje u našeho poskytovatele plateb, obojí souvisí s účtem, ne s dokumentem. Kdo další do toho vstupuje: služba Google Analytics, která ze stránky dostává anonymní počty událostí spolu s identifikátory, jež si nastavuje její vlastní měřicí kód, a dokument nikdy. Neposkytujeme právní poradenství, proto přiložte naše zásady ochrany osobních údajů a podmínky a rozhodnutí nechte na tom, kdo posouzení dělá.
Potřebujeme zpracovatelskou smlouvu, která by se vztahovala na dokumenty?
S námi ne. Takovou smlouvou někoho pověřujete, aby osobní údaje zpracovával za vás, a my dokument nikdy nedostaneme, takže nás není čím pověřit. Vztah kolem účtu je samostatná a skutečná věc: e-mailová adresa, předplatné, platba, to vše pokrývají naše zásady ochrany osobních údajů a podmínky. Jestli k tomu chcete mít založené ještě další dokumenty, je rozhodnutí pro vašeho pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO).
Mohu editor používat úplně bez připojení k internetu?
Ne. Než může cokoli běžet, musí se stáhnout stránka a její kód, takže na odpojeném počítači od nuly nezačnete. Funguje opačné pořadí: načtěte stránku, otevřete soubor a teprve pak se odpojte. Upravovat můžete tak dlouho, dokud karta zůstane otevřená, a to všechno kromě prvního spuštění OCR, ke kterému se musí stáhnout jeho modul. K exportu se připojení musí vrátit, protože ověření účtu probíhá na našem serveru. Pokud potřebujete počítač opravdu izolovaný od sítě, poctivou odpovědí je nainstalovaný program.
Můžete mi písemně potvrdit smazání mého souboru?
Ne, protože na naší straně není co mazat a nevystavíme potvrzení, ze kterého by plynulo, že bylo. Dokument načetl váš prohlížeč, držel ho v paměti jedné karty a po jejím zavření ho zahodil. Kopii jsme nikdy neměli, takže ji nemůžeme zničit, a potvrzení by popisovalo událost, která nenastala. Posuzovateli odpoví to, co stojí výše: žádné předání, tedy žádné uchovávání.
Otevřete soubor tady a ověřte si naše tvrzení dřív, než mu uvěříte: na jedné straně nástroje pro vývojáře, na druhé váš dokument. Pokud při práci nic neodchází, máte odpověď a podklady mohou odejít ještě dnes odpoledne.
Otevřít PDF