Když se změní ceny
Upravte jídelní lístek v PDF, když se změní ceny
Náklady šly nahoru, do pondělí je potřeba změnit čtyři ceny a jediná kopie jídelního lístku, kterou máte, je PDF, které vám grafik poslal před dvěma lety. O nový návrh nestojíte. Chcete ta čtyři čísla změnit stejným písmem, na stejných řádcích, a na nic dalšího nesáhnout.
- Přepsané ceny si ponechají písmo vložené přímo v jídelním lístku i jeho velikost: z 95 Kč se stane 105 Kč a písmo zůstane stejné.
- Funkce „Najít a nahradit“ zachytí stejnou částku na stránce s jídly i v poledním menu najednou.
- Úpravy jsou zdarma. Ke stažení potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £.
Přetáhněte PDF sem
Soukromé: vše se zpracuje ve vašem prohlížeči
Bude to fungovat i s vaším souborem?
| Váš soubor | Půjde to tady? | Co se stane |
|---|---|---|
| Jídelní lístek, který grafik exportoval z InDesignu, Illustratoru nebo Canvy | Ano | Text je v souboru skutečný, takže po kliknutí na cenu se v řádku objeví kurzor a cenu přepíšete přímo tam, kde stojí. |
| Fotka nebo sken jídelního lístku bez textu, který by šel vybrat | Po jednom kroku | Nejdřív potřebuje OCR (rozpoznávání textu) a OCR čte přibližně, ne přesně. Pokud se ke zdrojovému souboru ještě dá dostat, použijte pro tisk raději ten. Upravit naskenované PDF |
| Jídelní lístek, ve kterém jsou ceny součástí fotky křídové tabule nebo jiné grafiky | Tady ne | Takové ceny jsou pixely, ne text, takže není na jaký řádek kliknout. Reálné řešení je obrázek vyměnit. Nahradit obrázek v PDF |
| Jídelní lístek, jehož ozdobné písmo nadpisů nikdy nebylo do PDF vloženo | Ano | Upravit jde, ale nové znaky se vysázejí náhradním písmem a s nadpisy ladit nebudou. V editoru to uvidíte dřív, než zaplatíte. |
| Jídelní lístek, který grafik zamkl proti úpravám heslem | Ano | Omezení oprávnění je pokyn pro čtečky PDF, ne zámek na stránce, takže se lístek tady otevře a ceny jdou upravit. Nejdřív dešifrovat je potřeba jen soubor, který chce heslo dřív, než se vůbec zobrazí. |
Kdo sem obvykle přichází
Majitel kavárny, kterému v březnu zdražila mouka a máslo
Tabule před vchodem pořád hlásí 59 Kč a pokladna už čtrnáct dní účtuje 65 Kč.
Pizzerie s rozvozem, která má v tiskárně objednaných 400 letáků
Tiskne se ve čtvrtek a dvě pizzy od minulého nákladu zdražily o 20 Kč.
Majitelka kadeřnictví s ceníkem, který jí grafik připravil v roce 2022
Nastoupila zkušenější kadeřnice a střih s foukanou teď potřebuje dvě cenové úrovně.
Řemeslník, který znovu vystavuje cenovou nabídku na hlavičkovém papíře
Klient souhlasil, položka za materiál se změnila o 8 500 Kč a existuje jen to PDF.
Jak na to
- 1
Přetáhněte jídelní lístek do editoru a klikněte na první cenu
Po kliknutí na částku se v tomto řádku objeví kurzor. Název jídla i vodicí tečky před cenou zůstávají jeho součástí.
- 2
Přepište starou částku novou
Změňte 95 Kč na 105 Kč stejně jako v kterémkoli textovém poli. Změní se jen to, na co sáhnete.
- 3
Zkontrolujte pravý okraj sloupce s cenami
Číslice navíc číslo rozšíří. Pokud jsou tečky a cena na jednom řádku, odstraňte jednu vodicí tečku a šířku tím získáte zpět.
- 4
Opakované výskyty projděte funkcí „Najít a nahradit“ a pak klikněte na „Exportovat PDF“
Stiskněte Ctrl+F (na Macu Cmd+F). Starou částku zadejte do pole „Najít v dokumentu“, novou do pole „Nahradit čím“ a klikněte na „Nahradit vše“. Až bude stránka vypadat správně, klikněte na „Exportovat PDF“.
Co můžete změnit
- Zdražit čtyři dezerty z 95 Kč na 105 Kč a zbylých 26 řádků nechat být
- Změnit polední menu z „dva chody za 189 Kč“ na „dva chody za 219 Kč“ na obou místech, kde je uvedeno
- Přepsat „šlehané máslo“ na „bylinkové máslo“, aniž se posunou vodicí tečky
- Změnit „Obsluha není v ceně“ na „K účtu připočítáváme 10 % za obsluhu“
- Rozšířit řádek s alergeny pod prkénky pro dva z 1, 3, 7 na 1, 3, 7, 11
- Opravit na zadní straně úterní začátek provozu kuchyně ze 17:00 na 16:30
- Odstranit vyřazené jídlo i s cenou a zachovat rozestupy, které nastavil grafik
Jak to doopravdy funguje
Přepsání ceny není čmárání přes tu starou. Jen přes text tohoto řádku se položí obdélník vyplněný barvou, kterou má stránka pod ním, a řádek se vysází znovu přesně tam, kde stál. U krémového nebo tmavého jídelního lístku na tom záleží, protože obyčejný bílý obdélník by byl vidět přes celou místnost. Nové číslice pocházejí z dat písma vytažených přímo z vašeho PDF, takže se 105 Kč vrátí ve stejném písmu, řezu i velikosti jako původních 95 Kč.
Nový text drží levý okraj řádku a nikdy se nezalomí na řádek pod sebou. Pokud se mezi tento okraj a pravý okraj stránky nevejde, písmo se mírně zmenší, aby text zůstal na jednom řádku, nejvýš ale zhruba na dvě třetiny původní velikosti, aby z něj nebyla nečitelná nitka. Dvě věci stojí za druhý pohled. První je cena v barevném oválu, kde širší číslo může přetéct přes tvar, kterého se zakrytí vůbec nedotkne. Druhá je znak měny vysázený menším písmem než číslice: vrátí se ve velikosti celého řádku.
Proč obvyklé postupy tento soubor rozbijí
Vrátit se ke grafikovi
Se souborem se nestane nic a právě v tom je potíž. Z jedné číslice je cenová nabídka, termín v kalendáři a čtrnáct dní čekání, zatímco tabule před podnikem dál hlásí 95 Kč.
Sestavit ho znovu podle šablony jídelního lístku
Dostanete jiný jídelní lístek. Změní se písmo, řádkování i šířky sloupců a z desetiminutové práce je celý večer.
Otevřít PDF ve Wordu
Word sestaví stránku od nuly. Z vodicích teček se stanou řady tabulátorů, dva sloupce se slijí do jednoho a fotka ze záhlaví skončí na samostatné stránce.
Vytisknout samolepku a přelepit jí starou cenu
Do týdne se z laminovaného lístku odlepí, kopii, na kterou vede QR kód na stole, nijak neopraví a pro tiskárnu vám nezůstane žádný soubor.
Co tímto způsobem udělat nejde
- Přesunout jídlo do jiné části, přidat předkrm nebo změnit rozvržení sloupců už je nový návrh. Nic tu graficky zpracovaný jídelní lístek kolem nové položky znovu nepřesází.
- Širší cena drží svůj levý okraj a roste doprava, takže ve sloupci zarovnaném vpravo může o jednu číslici přečnívat. Nejdřív to uvidíte v editoru.
- Text vysázený pod úhlem, třeba svislý nápis NÁPOJE podél okraje stránky, je zamčený a přepsat ho nejde.
- Barvy se zapisují jako RGB. To stačí pro hostovanou kopii, tedy soubor uložený u nás a dostupný přes odkaz, pro web i pro letáky z vlastní tiskárny, ne ale pro podklady k ofsetovému tisku.
- Úpravy jsou zdarma a jídelní lístek nikdy neopustí váš prohlížeč. Ke stažení opraveného souboru potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £, poté od 11,99 £ ročně.
Na co se lidé ptají
Ceny mám ve sloupci zarovnané vpravo. Zůstanou zarovnané?
Samy od sebe ne, a právě to je potřeba hlídat. Přepsaný řádek drží svůj levý okraj a roste doprava, takže když se z 95 Kč stane 105 Kč, pravý okraj se posune zhruba o jednu číslici. Sloupec zarovnaný vlevo se nepohne vůbec. Ve sloupci zarovnaném vpravo nová částka vyčnívá přes ceny nad sebou a je to vidět na obrazovce, ještě před exportem. Znovu se sází jen řádek, který upravíte, takže řádky kolem něj se nepohnou.
Mohu přesunout jídlo do jiné části nebo přidat nový předkrm?
Ne, a raději to řekneme rovnou, než abychom vás připravili o večer. Editor mění to, co na stránce je: text, částky, obrázky a zakrytí. Graficky zpracovaný jídelní lístek kolem nové položky znovu nepřesází, takže přidaný řádek nic neposune dolů a přesun jídla mezi navrženými sloupci je nad jeho síly. To už je nový návrh a ten patří do zdrojového dokumentu. Opravy a změny cen jsou naopak to, co editor umí dobře.
Mohu jídelní lístek dostat zpět jako upravitelný soubor Canvy nebo InDesignu?
Ne. Nic tu z PDF neudělá zpátky grafický dokument a cokoli, co to slibuje, vám vrátí jen přibližnou podobu s písmem a rozestupy sestavenými od oka. Dostanete PDF s novými cenami: soubor, který chce tiskárna, soubor, na který vede váš QR kód, i soubor pro váš web. Pokud potřebujete zpět samotné rozvržení, jedinou poctivou cestou je originál od grafika.
QR kód na stolech vede na starý jídelní lístek. Co se stane po stažení?
Zalaminovaný kód na stole se změnit nedá, takže se musí změnit soubor, na který vede. Nahraďte hostovanou kopii opraveným PDF a stejný kód ukáže nové ceny. Právě proto se vyplatí soubor hostovat, tedy mít ho uložený u nás za stálým odkazem, a netisknout kód, který vede na něco neměnného. Po změně cen bývají v oběhu tři kopie: ta v tiskárně, ta hostovaná a ta na vašem webu.
Přijme tiskárna tento soubor?
Pro malý náklad v digitálním tisku nebo pro vlastní kancelářskou tiskárnu ano. Pokud má jít o ofsetový tisk, zeptejte se nejdřív v tiskárně. Barvy se v upraveném souboru zapisují jako RGB a s CMYK ani s přímými barvami se tu nepracuje, takže tiskárna, která má přesně trefit firemní barvu, bude chtít podklady od grafika. Pokud je opravený jídelní lístek na e-mail příliš velký, komprimujte ho a neexportujte ho znovu odjinud.
Kolik to doopravdy stojí?
Úpravy jsou zdarma a probíhají ve vašem prohlížeči, takže se jídelní lístek k nám nikdy nenahrává. Platí se až za stažení opraveného souboru. Vytvoříte si bezplatný účet pomocí kódu, který vám pošleme e-mailem, a potřebujete placený tarif: první týden za 0,99 £, poté od 11,99 £ ročně. Každou změnu vidíte na stránce dřív, než na cokoli z toho dojde.
Otevřete jídelní lístek, klikněte na první cenu a napište novou. Do minuty budete vědět, jestli se písmo zachovalo, jestli sloupec pořád lícuje a jestli vám to ušetří nový návrh. Nic se nikam nenahrává a zatím se k ničemu nezavazujete.
Otevřít PDF