KDYŽ JE ORIGINÁL PRYČ
Upravte životopis v PDF, i když je to jediná kopie, kterou máte
Originál zmizel se starým notebookem, s vypršeným předplatným nebo s univerzitním účtem a PDF je jediná kopie, která zbyla. Je to navíc ta verze, díky které vás zvou na pohovory. Potřebujete změnit jeden název pozice a jedno datum, ne všechno stavět znovu v cizí šabloně.
- Změňte název pozice, datum ukončení nebo telefonní číslo přímo na stránce, v souboru, který už personalistu zaujal.
- Každý řádek, kterého se nedotknete, si ponechá původní text, takže náborový systém na druhé straně dál čte skutečný životopis.
- Úpravy jsou zdarma. Ke stažení potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £.
Přetáhněte PDF sem
Soukromé: vše se zpracuje ve vašem prohlížeči
Bude to fungovat i s vaším souborem?
| Váš soubor | Půjde to tady? | Co se stane |
|---|---|---|
| Životopis exportovaný z Wordu, Pages nebo Dokumentů Google | Ano | Každý řádek je skutečný text, takže po kliknutí na název pozice se v něm objeví kurzor a pozice uvedené pod ním se ani nepohnou. |
| Graficky zpracovaný životopis od služby, která životopisy píše na zakázku | Ano | Rozvržení s postranním sloupcem se upravuje bez potíží a text přibývá jen ve sloupci, do kterého píšete. Jméno vsazené do grafiky v záhlaví není text a kurzor se v něm neobjeví. |
| Sken vytištěného životopisu nebo jeho fotka z telefonu | Po jednom kroku | Není na co kliknout, je to jen obrázek stránky. Nejdřív ho musí přečíst OCR (rozpoznávání textu) a to se v životopise nejčastěji plete v číslicích telefonu a v rozsazích dat. Upravit naskenované PDF |
| Životopis, který pracovní portál odmítá jako příliš velký | Po jednom kroku | Nejdřív ho upravte tady a komprimujte až potom, jinak soubor zmenšíte a s každým přepsaným řádkem ho zase zvětšíte. Komprimovat PDF |
| Životopis, ze kterého musí bývalý zaměstnavatel zmizet nadobro | Tady ne | Přepsáním se starý text jen skryje, neodstraní se. Skutečné začernění, tedy trvalé odstranění, převede dotčenou stránku na obrázek, a poslat stránku životopisu bez textové vrstvy si nemůžete dovolit. Začernit PDF |
Jak na to
- 1
Přetáhněte životopis do editoru a počkejte, až se vykreslí první stránka
Soubor se načte na této kartě prohlížeče a nikam se nenahrává. Nástroj „Vybrat“ je už zapnutý a v každém řádku uloženém jako skutečný text se po kliknutí objeví kurzor.
- 2
Nástrojem „Vybrat“ klikněte na název pozice a přepište ho
Starý řádek se zakryje pozadím samotné stránky a nový se vysází písmem vloženým přímo v životopise. Náhrada stejné délky nic neposune.
- 3
Změňte datum ukončení a podívejte se hned pod něj
Když se z „dosud“ stane „únor 2026“, je údaj o čtyři znaky širší. Datum ve sloupci zarovnaném vpravo drží svůj pravý okraj a roste doleva, takže by mělo dál lícovat s daty pod sebou.
- 4
Přečtěte si poslední stránku až dolů a pak klikněte na „Exportovat PDF“
Přepsaná odrážka posune části pod sebou ve stejném sloupci dolů, proto sjeďte až pod poslední pozici. K exportu potřebujete účet a placený tarif: první týden za 0,99 £.
Co můžete změnit
- Změnit u pozice úplně nahoře „Účetní“ na „Hlavní účetní“ a dvě pozice pod ní nechat tam, kde jsou.
- Změnit „březen 2023 až dosud“ na „březen 2023 až únor 2026“ ve sloupci dat zarovnaném vpravo.
- Vyměnit mobilní číslo v záhlaví za jiné stejně dlouhé, aby řádek zarovnaný na střed zůstal vystředěný.
- Dát na řádek s kontakty soukromý e-mail místo pracovní adresy, o kterou brzy přijdete.
- Přepsat třetí odrážku u současné pozice ze 14 slov na 22: odrážky pod ní se znovu zalomí.
- Odstranit řádek „Reference na vyžádání“ a nechat po něm čisté bílé místo.
Proč obvyklé postupy tento soubor rozbijí
Převést PDF do Wordu, upravit ho a znovu exportovat
Převodník textová pole a tabulky jen odhaduje. Písma se nahradí jinými, ze dvou stránek jsou tři a náborový systém načte jiný soubor než ten, který prošel vaší korekturou.
Přepsat ho do bezplatné šablony životopisu
To není úprava, ale nový dokument. Přijdete o verzi, na kterou zaměstnavatel zareagoval, a večer padne na řádkování.
Udělat snímek obrazovky s životopisem, opravit ho v grafickém editoru a uložit jako PDF
Výsledek neobsahuje vůbec žádný text. Náborový systém z něj nevyčte nic a soubor naroste zrovna ve chvíli, kdy ho portál chce menší.
Poslat starou verzi a změnu vysvětlit v průvodním e-mailu
Systém si uloží načtený životopis, ne váš e-mail. V databázi personalisty tak i po měsících zůstane špatné datum ukončení.
Co tímto způsobem udělat nejde
- Úpravy jsou zdarma. Ke stažení opraveného životopisu potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £, poté od 11,99 £ ročně.
- Přepsaný řádek drží svůj levý okraj a znovu se nevystředí, takže delší náhrada na řádku s kontakty zarovnaném na střed roste doprava a vystředěná nezůstane.
- Přepsaný řádek se obvykle vrátí jako skutečný text, který lze vybrat, v písmu vašeho životopisu. Pokud je toto vložené písmo jen podmnožina a chybí v ní znak, který napíšete, třeba v příjmení s háčkem, uloží se řádek jako obrázek, který vypadá stejně.
- Pokud je e-mailová adresa na řádku s kontakty klikací odkaz, přepsáním viditelného textu se nezmění, kam kliknutí vede.
- Mnohem delší odrážka posune části pod sebou ve svém sloupci dolů a u zaplněné druhé stránky tak může dvoustránkový životopis přetéct na třetí. Před exportem si ho přečtěte až do konce.
Na co se lidé ptají
Posune se zbytek životopisu, když změním jeden řádek?
Náhrada zhruba stejné délky neposune nic: starý řádek se zakryje a nový dosedne přesně na jeho místo. Delší odrážka svůj odstavec znovu zalomí a části pod ním posune dolů, ale jen v rámci svého sloupce, takže postranní sloupec s dovednostmi zůstane na místě a sloupec s praxí se prodlouží. Zkontrolujte poslední stránku: tam stačí pár slov a dvoustránkový životopis přeteče na třetí.
Bude písmo vypadat jinak než zbytek stránky?
Nový řádek se vysází písmem vloženým ve vašem souboru, v původní velikosti, takže ho obvykle nejde od sousedních řádků rozeznat. Prozradit ho mohou dvě věci. Delší řádek v pevně dané šířce se nezalomí, ale mírně se zmenší, aby se vešel. A pokud je vložené písmo jen podmnožina, ve které chybí některý znak, který napíšete, nakreslí se tento řádek jako obrázek.
Přečte upravený soubor i náborový systém (ATS)?
Takový systém se na váš životopis nedívá, čte textovou vrstvu pod ním: znaky a pořadí, v jakém je soubor ukládá. Při úpravě přímo na místě zůstane každý nedotčený řádek přesně takový, jak ho zapsal váš první export, a přepsaný řádek je obvykle také skutečný text. Jméno, data i názvy pozic tak zůstanou tam, kde je systém čeká, ať už portál souboru říká životopis, nebo CV.
Mám jen sken vytištěného životopisu. Mohu v něm opravit datum?
Sken žádný text neobsahuje, takže ho OCR musí odhadovat, a nejhůř odhaduje právě to, na čem životopis stojí: číslice telefonu, PSČ a rozsahy dat. Spusťte ho a pak, než cokoli změníte, porovnejte rozpoznanou stránku s výtiskem, protože teď kontrolujete celou stránku, ne jen ten jeden řádek, o který vám jde. Pokud životopis někde existuje jako soubor, třeba jen jako stará příloha e-mailu, začněte raději tam.
Mohu ho zkrátit na jednu stránku nebo přesunout vzdělání nad praxi?
Ne. Tady se upravují řádky, ne rozvržení. Části zůstávají v pořadí, v jakém je PDF ukládá, sloupce si drží šířku a nic tu nepřesází celý životopis na méně stránek. Zmenšení písma v celém dokumentu je samostatná úloha s vlastní stránkou. Pokud struktura pro danou pozici nesedí, znamená to postavit životopis znovu, a to patří do textového editoru.
Je ze souboru pořád poznat, kdo vytvořil originál?
Zčásti. Při uložení se v PDF přepíše údaj o programu, který soubor vytvořil, a datum změny, jak to dělá každý nástroj, který PDF zapisuje, takže vlastnosti dokumentu už nebudou odpovídat původnímu souboru. Beze změny zůstávají název a autor, které tam zapsal původní export. U životopisu, který pro vás sestavila služba na psaní životopisů, v nich proto dál může stát její jméno nebo název její šablony. Nikdo, kdo prochází přihlášky uchazečů, vlastnosti dokumentu neotvírá, ale nespoléhejte na to: než soubor odešlete, podívejte se na ně ve své čtečce PDF.
Otevřete životopis, díky kterému vás zvou na pohovory, změňte ten jeden řádek, který už neplatí, a před exportem si přečtěte část pod ním. Zůstane to stejný dokument, se stejným rozvržením a stejně čitelným textem, jen bez údaje, který zastaral.
Otevřít PDF