Formátování zůstane
Upravte PDF bez ztráty formátování
Tento soubor už převodníkem prošel a formátování se vrátilo sestavené znovu z odhadů: nadpisy v jiném písmu, tabulka na kusy. Rozvržení totiž nikdy nebylo nikde uložené, takže ho převodník neměl z čeho obnovit. Tady měníte text tam, kde už stojí, a nic dalšího se nepohne.
- Nic se nepřevádí a nic se nesestavuje znovu: přepíše se právě ten řádek, na který kliknete.
- Přepsané řádky použijí písmo vložené přímo ve stránce, jeho velikost i barvu, přečtené z kreslicích příkazů v souboru.
- Úpravy jsou zdarma. Ke stažení potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £.
Přetáhněte PDF sem
Soukromé: vše se zpracuje ve vašem prohlížeči
Bude to fungovat i s vaším souborem?
| Váš soubor | Půjde to tady? | Co se stane |
|---|---|---|
| PDF, ve kterém jde text vybrat kurzorem | Ano | Běžný případ. Na každý řádek jde kliknout a boční panel ukáže písmo, velikost a barvu, které pro něj stránka uvádí. |
| Stránka, jejíž písmo nikdy nebylo vloženo | Ano | Vaše čtečka PDF toto písmo už při zobrazení stránky nahrazovala jiným. Přepsaný řádek se nakreslí nejbližším písmem stejné třídy: patkovým, bezpatkovým nebo neproporcionálním. |
| Hustě vysázená dvousloupcová stránka | Ano | Text se znovu zalamuje jen ve sloupci, ve kterém řádek leží, takže se sousední sloupec nikdy nepohne. Potom si tento sloupec přečtěte až dolů. |
| Text uvnitř vloženého obrázku, například v logu s nápisem nebo v exportovaném grafu | Tady ne | Obrázek nemá textovou vrstvu, takže není na co kliknout ani podle čeho původní písmo napodobit. Vyměňte místo toho celý obrázek. Nahradit obrázek v PDF |
Jak na to
- 1
Přetáhněte PDF do editoru a počkejte, až se vykreslí první stránka
Editor poskládá jednotlivě umístěné znaky stránky zpátky do řádků, odstavců a sloupců. Dokud na nic nekliknete, nic se nemění.
- 2
Se zapnutým nástrojem „Vybrat“ klikněte na řádek, který chcete změnit
Řádek se zvedne ze stránky a objeví se v něm kurzor. Boční panel se vyplní jeho písmem, velikostí a barvou, přečtenými přímo z kreslicích příkazů stránky.
- 3
Přepište text a sledujte, jak se odstavec znovu zalomí
Přepíše se jen tento řádek. Odstavec zarovnaný vlevo se ve svém sloupci znovu zalomí. Odstavec zarovnaný do bloku nebo na střed si zalomení ponechá a upravený řádek se zmenší tak, aby se vešel.
- 4
Přečtěte si stránku až dolů a pak klikněte na „Exportovat PDF“
Konce řádků za vaší úpravou se posunuly, proto si před exportem zkontrolujte zbytek sloupce.
Co můžete změnit
- Opravit v tabulce s cenami 1 450 na 1 495 a nechat linky buněk i podbarvený řádek záhlaví tam, kde byly.
- Opravit jedno chybné datum ve dvousloupcovém zpravodaji: tento sloupec se znovu zalomí, sousední ne.
- Změnit jméno v záhlaví na stránce 9 ve 42stránkové zprávě a zbylých 41 stránek nechat tak, jak byly.
- Zmenšit titulek ze 14 bodů na 12, aby přestal přetékat na druhý řádek: odstavec pod ním se znovu zalomí.
- Odstranit větu z odstavce hlavního textu: čtyři řádky za ní se ve stejném sloupci posunou nahoru.
- Nahradit telefonní číslo v zápatí, které se opakuje na 12 stránkách, jediným kliknutím na „Nahradit vše“.
- Přeformulovat popisek na podbarvené ploše: zakrytí za ním převezme barvu plochy, ne bílou.
Jak to doopravdy funguje
PDF neukládá dokument. Ukládá kreslicí příkazy: nakresli tento znak, tímto písmem, v této velikosti, na této souřadnici, a pak další. V souboru není žádný odstavec, žádná buňka tabulky, žádný sloupec ani záznam o tom, že dvě poloviny adresy patří k sobě. Převodník to všechno odvozuje z toho, kde na stránce co leží, a odvozuje tak grafickou úpravu, kterou nikdy neviděl. Úprava přímo na místě toto odvozování přeskočí: řádek, na který kliknete, je řada znaků, kterou jako řádek uvádí už sama stránka.
K přepsání řádku si editor bere tři věci přímo ze stránky. Barva textu pochází z kreslicích příkazů, takže je to barva, kterou nastavil grafik, ne vzorek vyhlazených pixelů. Zakrytí, které schová starý text, se vybarví nejčastější barvou plochy za ním, a proto popisek na podbarvené ploše neskončí v bílém rámečku. Nový text používá písmo vložené přímo ve stránce, kdykoli v něm jsou všechny znaky, které napíšete.
Proč obvyklé postupy tento soubor rozbijí
Přepsat stránku od nuly do nového dokumentu
Řádkování, tabulátory i mezery mezi písmeny skládáte zpaměti. Druhá stránka nikdy úplně neodpovídá té první a linky, logo i zápatí teď leží jinde než ve všech kopiích, které už jsou v oběhu.
Psát do textového pole položeného přes starý text
Náhrada se vysází systémovým písmem v odhadnuté velikosti, o kousek výš nebo níž, než stál původní text. Na obrazovce vypadá jako záplata a v tisku také, obvykle o odstín tučnější než písmo vedle ní.
Vytisknout, opravit rukou a naskenovat zpět
Z celého dokumentu se stane fotografie. Osmibodové poznámky pod čarou se rozmažou, textová vrstva zmizí, takže v dokumentu nikdo nic nevyhledá, a soubor kvůli jedinému opravenému slovu několikanásobně naroste.
Ve srovnání s jinými možnostmi
| Způsob | Jak si vede ve srovnání |
|---|---|
| Oklika přes Word: převést do .docx, upravit a uložit zpět jako PDF | Správná volba, když dokument přepisujete od základu a na rozvržení nezáleží. Kvůli opravě tří slov je to ten nejhorší obchod, jaký existuje: Word sestavuje rozvržení znovu z odhadů, takže opravujete i to, čeho se vaše změna vůbec netýkala. |
| Otevřít PDF v Dokumentech Google | Slova z PDF tak dostanete dobře a rychle. Většina grafické úpravy se ale ztratí už při otevření: obrázky se posunou nebo zmizí, sloupce se slijí do jednoho a zpátky uložíte soubor Dokumentů, který originál připomíná jen zhruba. |
| Bezplatný online převodník PDF do Wordu | Poslouží, když potřebujete dostat text ze souboru, ve kterém nejde nic vybrat. Je to ale stejný stroj na odhady, jen s méně možnostmi nastavení, a kvůli jeho spuštění předáváte graficky zpracovaný dokument cizímu serveru. |
| Náhled na Macu nebo anotační nástroje | Výborné na podpisy, zvýraznění a rámečky a v počítači už je máte. Text, který je součástí stránky, ale změnit neumí: nabídnou nanejvýš bílý obdélník s novým textem navrchu. |
| Vrátit se ke grafikovi pro zdrojový soubor | Pořád správná cesta, když jde o změnu struktury: novou část, jinou mřížku, nový vizuální styl. Stojí to den nebo honorář a zdrojový soubor často odešel s grafikem na volné noze, který dokument vytvořil. |
Co tímto způsobem udělat nejde
- Nové zalomení posune konce řádků. Vše za vaší úpravou se ve svém sloupci zalomí znovu a na hustě zaplněné stránce to může vytlačit poslední řádek za hranici stránky.
- Přepsaný řádek se obvykle vrátí jako skutečný text, který lze vybrat. Pokud vložené písmo neumí vykreslit všechny znaky, které napíšete, nebo se nové vykreslení neshoduje dost přesně, zapíše se tento jeden řádek jako malý obrázek sebe sama ve vysokém rozlišení. Týká se to jen tohoto řádku.
- Řádek, který se nevejde, se zmenší, ale nikdy pod dvě třetiny původní velikosti. Když ani to nestačí, text zkraťte, nebo velikost nastavte ručně.
- Barvy se čtou i zapisují jako RGB, takže soubor připravený s přímými barvami nebo v CMYK by cestou do tiskárny touto oklikou jít neměl.
- Úpravy i kontrola výsledku jsou zdarma. Ke stažení upraveného PDF potřebujete bezplatný účet a placený tarif: první týden za 0,99 £, poté od 11,99 £ ročně.
Na co se lidé ptají
Proč Word formátování rozhodil, když samotné PDF vypadalo v pořádku?
Protože to, z čeho Word vychází, je nejednoznačné. Řádek oddělený tabulátory a skutečný řádek tabulky zanechají na stránce skoro stejnou stopu, předsazený odstavec a vnořený seznam vypadají podobně a dva úzké sloupce se dají číst jako jeden široký. Word si musí vybrat, a kde vybere špatně, chyba se řetězí: tabulka, ze které se staly odstavce, s sebou strhne zbytek stránky, a styly, které si Word vymyslí, aby odhad držel pohromadě, se o čtyři stránky dál objeví znovu. Odhad nikdo neporovná s originálem, protože originál je právě to, co se nahrazuje.
Zalomí se řádky za mou úpravou na stejných místech?
Většinou ne. Když větu prodloužíte o čtyři slova, musí se ta slova někam vejít, takže se každý řádek až do konce odstavce zalomí znovu. Odstavec začíná tam, kde začínal, a zůstává ve svém sloupci, ale tvar jeho pravého okraje se změní. Na hustě zaplněné stránce to může poslední řádek sloupce vytlačit za jeho hranici.
Minule se nadpisy vrátily v jiném písmu. Stane se to i tady?
To způsobila podmnožina písma. Grafik do dokumentu vkládá jen ty znaky, které dokument používá, a samotné písmo ve vašem počítači nainstalované není, takže cokoli, co soubor otevře mimo čtečku PDF, ho nahradí něčím zhruba podobným. Tady se vložené písmo bere přímo ze souboru, takže přepsaný nadpis si ponechá původní písmo v původní velikosti. Jen znak, který v podmnožině nikdy nebyl, se nakreslí náhradním písmem, a v náhledu je to vidět.
Mohu na konci dostat upravitelný soubor Wordu?
Soubor .docx je opačná úloha než tato. Stáhnete si PDF: stejný dokument se změněným textem. Pokud potřebujete .docx, ve kterém budete pracovat dál, je správnou cestou převodní nástroj a je dobré předem počítat s tím, že se rozvržení sestaví znovu, ne zachová. Tato stránka je pro případ, kdy chráníte právě rozvržení, a obojí najednou udělat nejde.
Mám odstavce zarovnané do bloku. Zarovnají se po úpravě do bloku znovu?
Ne. Znovu se zalamují jen odstavce zarovnané vlevo, protože nové zarovnání do bloku znamená znovu roztáhnout mezery mezi slovy na každém řádku, a drobná nepřesnost je vidět víc, než když se odstavec nechá být. Odstavec zarovnaný do bloku se upravuje po jednom řádku: řádek, který přepíšete, se nakreslí znovu na svém místě, a pokud je nový text delší, písmo se zmenší právě tolik, aby se vešel.
Změní se stránky, které vůbec neotevřu?
Ne. Stránky se načítají po jedné, jak dokumentem procházíte, a stránka, kterou vůbec neotevřete, se zapíše zpět s obsahem, který už měla. V tom je skutečný rozdíl u dlouhé, graficky zpracované zprávy: při oklice přes převod hrozí, že se znovu sestavených vrátí všech 60 stránek, včetně těch 59, na které nebyl důvod sahat.
Otevřete soubor, kterému převodník rozhodil formátování, a vyzkoušejte tu jednu úpravu, kterou opravdu potřebujete. Klikněte na řádek, přepište ho, pak sjeďte níž a podívejte se, co se posunulo. Jestli stránka pořád drží pohromadě, uvidíte dřív, než cokoli zaplatíte.
Otevřít PDF