Προετοιμασία ανώνυμου βιογραφικού
Ανωνυμοποίηση βιογραφικού σε PDF πριν φτάσει στον πελάτη
Έχετε ένα βιογραφικό που πρέπει να φτάσει στον πελάτη μέχρι το μεσημέρι, και γράφει ακόμη ποιος είναι ο υποψήφιος, πού εργάζεται σήμερα και ποιο είναι το κινητό του. Το προηγούμενο που ετοιμάσατε είχε ένα μαύρο ορθογώνιο, και ο πελάτης αντέγραψε χωρίς δυσκολία το κείμενο από κάτω. Εδώ θα βρείτε τον προσεκτικό τρόπο.
- Δύο μέθοδοι με διαφορετικές συνέπειες: η πραγματική απάλειψη, δηλαδή η οριστική αφαίρεση του κειμένου από το αρχείο, ή μια κάλυψη στο χρώμα της σελίδας, πάνω στην οποία γράφετε «Υποψήφιος Α».
- Το βιογραφικό δεν φεύγει ποτέ από τον περιηγητή σας, οπότε τα προσωπικά δεδομένα ενός τρίτου δεν βρίσκονται στον διακομιστή κάποιου άλλου όσο εσείς το τακτοποιείτε.
- Η επεξεργασία είναι δωρεάν. Για τη λήψη χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £.
Σύρετε το PDF σας εδώ
Ιδιωτικά: η επεξεργασία γίνεται στον περιηγητή σας
Θα λειτουργήσει με το αρχείο σας;
| Το αρχείο σας | Λειτουργεί εδώ; | Τι συμβαίνει |
|---|---|---|
| Βιογραφικό που ο υποψήφιος αποθήκευσε ως PDF από το Word ή από το LinkedIn | Ναι | Κάθε γραμμή είναι πραγματικό κείμενο, οπότε με ένα μόνο πάτημα του κουμπιού «Αντικατάσταση όλων» το επώνυμο αλλάζει ταυτόχρονα στην κεφαλίδα, στο υποσέλιδο και στην ενότητα των συστάσεων. |
| Βιογραφικό που σας έστειλε ο υποψήφιος ως σάρωση | Μετά από ένα βήμα | Η απάλειψη λειτουργεί και εδώ, γιατί μια σελίδα με απάλειψη δημιουργείται έτσι κι αλλιώς ξανά ως εικόνα. Για να ξαναγράψετε όμως κάτι, πρέπει πρώτα να διαβάσει τη σελίδα το OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων), σε μία από τις γλώσσες της λίστας του. Επεξεργασία σαρωμένου PDF |
| Ένα PDF με τα βιογραφικά τριών υποψηφίων | Μετά από ένα βήμα | Η απάλειψη γίνεται ανά σελίδα, όμως ο πελάτης δεν πρέπει να λάβει καθόλου τα άλλα δύο βιογραφικά. Χωρίστε πρώτα το PDF και μετά ανωνυμοποιήστε κάθε βιογραφικό ξεχωριστά. Διαχωρισμός PDF |
| Βιογραφικό με φωτογραφία στην επάνω γωνία | Ναι | Με το εργαλείο «Απάλειψη», σύρετε πάνω από την ίδια τη φωτογραφία. Η σελίδα δημιουργείται ξανά ως εικόνα, με το ορθογώνιό σας επάνω της. Αν λοιπόν απαλείψετε μόνο τα στοιχεία επικοινωνίας, η φωτογραφία μένει ακριβώς εκεί που ήταν. |
| Βιογραφικό με τη συνοδευτική σελίδα της εταιρείας σας στην αρχή | Όχι εδώ | Εκεί δεν υπάρχει τίποτα για ανωνυμοποίηση. Αν η σελίδα δεν πρέπει να φτάσει στον πελάτη, διαγράψτε την αντί να μαυρίσετε τη μισή. Διαγραφή σελίδων |
Ποιοι καταλήγουν σε αυτή τη σελίδα
Μια σύμβουλος εταιρείας στελέχωσης με έξι βιογραφικά που πρέπει να φύγουν πριν από τις πέντε
Δύο από αυτά αναφέρουν στη δεύτερη παράγραφο τον πιο άμεσο ανταγωνιστή του πελάτη.
Ένας σύμβουλος που την έχει ήδη πάθει μία φορά
Ο πελάτης αντέγραψε ένα όνομα κάτω από ένα μαύρο ορθογώνιο, την ώρα που μιλούσαν ακόμη στο τηλέφωνο.
Μια υπεύθυνη προσλήψεων σε εταιρεία, που κάνει ανώνυμη προεπιλογή βιογραφικών
Η επιτροπή δεν πρέπει να δει ονόματα, σχολές ή φωτογραφίες μέχρι να συμφωνηθεί η σύντομη λίστα των υποψηφίων.
Ένας υπεύθυνος πελατών που καταγράφει τη διαδικασία
Κάποιος πρέπει να αποφασίσει τι αφαιρείται και τι μένει, πριν από τον επόμενο έλεγχο.
Πώς γίνεται
- 1
Μετρήστε τις αναφορές πριν αγγίξετε οτιδήποτε
Ένα συνηθισμένο παράδειγμα: το επώνυμο βρίσκεται στην κεφαλίδα κάθε σελίδας, το κινητό στο υποσέλιδο, και στο τέλος αναφέρονται δύο πρόσωπα για συστάσεις, μαζί με τους εργοδότες τους.
- 2
Με το εργαλείο «Απάλειψη», σύρετε πάνω από ό,τι δεν πρέπει να μπορεί να ανακτηθεί
Το εργαλείο «Απάλειψη» σχεδιάζει ένα μαύρο ορθογώνιο και σημειώνει για αφαίρεση ό,τι βρίσκεται από κάτω. Με την εξαγωγή, αυτή η σελίδα δημιουργείται ξανά χωρίς το αρχικό περιεχόμενο.
- 3
Ή, με το εργαλείο «Επιλογή», κάντε κλικ στη γραμμή και γράψτε στη θέση της «Υποψήφιος Α»
Με ένα κλικ σε μια γραμμή γράφετε από πάνω της, με τη γραμματοσειρά του ίδιου του εγγράφου. Πατήστε Ctrl+F (Cmd+F σε Mac) και μετά «Αντικατάσταση όλων», και το επώνυμο αλλάζει σε όλες τις σελίδες ταυτόχρονα.
- 4
Πατήστε «Εξαγωγή PDF» και μετά δοκιμάστε το αρχείο όπως θα το δοκιμάσει ο πελάτης
Ανοίξτε το εξαγόμενο αρχείο, πατήστε Ctrl+A και Ctrl+C και επικολλήστε σε ένα κενό email. Αν εμφανιστεί ένα όνομα που νομίζατε ότι είχατε απαλείψει, το καλύψατε αντί να το αφαιρέσετε.
Τι μπορείτε να αλλάξετε
- Αντικαταστήστε το επώνυμο στην κεφαλίδα και των τεσσάρων σελίδων, με ένα μόνο πάτημα του κουμπιού «Αντικατάσταση όλων».
- Απαλείψτε το κινητό και την προσωπική διεύθυνση email από τα στοιχεία επικοινωνίας στην κορυφή.
- Στις τρεις περιγραφές θέσεων που αναφέρουν το όνομα της τράπεζας, γράψτε στη θέση του «μεγάλη ελληνική τράπεζα».
- Αφαιρέστε από την ενότητα στο τέλος τα δύο πρόσωπα για συστάσεις, τους τίτλους τους και τις εταιρείες τους: έξι γραμμές συνολικά.
- Αφαιρέστε από το υποσέλιδο τη διεύθυνση του LinkedIn και τον σύνδεσμο προς το προσωπικό πορτφόλιο.
- Απαλείψτε τη φωτογραφία στην επάνω δεξιά γωνία της πρώτης σελίδας, με ένα ορθογώνιο του εργαλείου «Απάλειψη».
- Αναδιατυπώστε έναν τίτλο θέσης που προδίδει την εσωτερική διαβάθμιση ενός εργοδότη, όπως «AVP, Retail Risk».
Πώς λειτουργεί πραγματικά
Η απάλειψη και η κάλυψη φαίνονται ίδιες στην οθόνη, αλλά δεν είναι η ίδια ενέργεια. Αν σύρετε με το εργαλείο «Απάλειψη» και κάνετε εξαγωγή, αυτή η σελίδα δημιουργείται ξανά: το κείμενο, οι εικόνες και οι σύνδεσμοί της διαγράφονται από το αρχείο, δεν κρύβονται απλώς, και η σελίδα επιστρέφει ως εικόνα του εαυτού της, με το μαύρο ορθογώνιό σας ζωγραφισμένο από πάνω. Τίποτα πάνω της δεν μπορεί πια να επιλεγεί, να αντιγραφεί ή να διαβαστεί ως κείμενο. Η κάλυψη λειτουργεί αντίστροφα. Ο επεξεργαστής καλύπτει το σημείο με το χρώμα της σελίδας και γράφει από πάνω ό,τι πληκτρολογείτε, με τη γραμματοσειρά του ίδιου του εγγράφου. Έτσι η σελίδα παραμένει πραγματικό κείμενο, και οι χαρακτήρες που καλύψατε βρίσκονται ακόμη στο αρχείο, από κάτω.
Διαλέξτε λοιπόν με βάση το ποιος διαβάζει το βιογραφικό. Αν το διαβάζει άνθρωπος στην εταιρεία του πελάτη και ο υποψήφιος δεν πρέπει να μπορεί να εντοπιστεί, κάντε απάλειψη. Αν το αρχείο περνά από σύστημα που διαβάζει αυτόματα τα βιογραφικά και πρέπει να βρει δεξιότητες, ημερομηνίες και τίτλους, προτιμήστε την κάλυψη και το νέο κείμενο: το όνομα γίνεται «Υποψήφιος Α», ο εργοδότης γίνεται «μεγάλη ελληνική τράπεζα», και το σύστημα εξακολουθεί να παίρνει ένα έγγραφο που μπορεί να διαβάσει. Στην ίδια σελίδα δεν γίνονται και τα δύο. Μπορείτε όμως να συνδυάσετε τις δύο μεθόδους ανά σελίδα: απάλειψη στα στοιχεία επικοινωνίας της πρώτης σελίδας, νέο κείμενο στα ονόματα των εργοδοτών στη δεύτερη και στην τρίτη.
Γιατί οι συνηθισμένοι τρόποι χαλάνε αυτό το αρχείο
Σχεδίαση ενός μαύρου ορθογωνίου σε μια δωρεάν εφαρμογή ανάγνωσης PDF
Το ορθογώνιο μένει πάνω από τη σελίδα ως επισημείωση, και το κείμενο συνεχίζει να υπάρχει από κάτω. Με ένα Ctrl+A στην εφαρμογή ανάγνωσης PDF του πελάτη, το όνομα, ο αριθμός και ο σημερινός εργοδότης εμφανίζονται στο ακέραιο.
Εκτύπωση, μαύρισμα με μαρκαδόρο και νέα σάρωση
Το όνομα έχει πράγματι χαθεί, μαζί όμως και όλα τα άλλα. Ο πελάτης παίρνει μια γκρίζα σάρωση στην οποία το σύστημά του δεν μπορεί να κάνει αναζήτηση, και στο γραφείο σας μένει ένα τυπωμένο αντίγραφο χωρίς καμία απάλειψη.
Μετατροπή σε Word, διαγραφή του ονόματος και αποθήκευση ξανά ως PDF
Η μετατροπή αλλάζει τη σελιδοποίηση του βιογραφικού. Ο πελάτης διαβάζει τότε ένα ανωνυμοποιημένο έγγραφο που δεν έχει πια τη διάταξη που του έδωσε ο υποψήφιος, και αν ποτέ μπουν τα δύο δίπλα δίπλα, η διαφορά θα δείχνει ότι το ξαναγράψατε εσείς.
Αίτημα στον υποψήφιο να στείλει ανωνυμοποιημένη έκδοση
Σβήνει το όνομά του από την κορυφή και αφήνει τον εργοδότη του να αναφέρεται σε τρεις περιγραφές θέσεων και στις συστάσεις. Δεν είναι αυτός που θα χάσει την αμοιβή.
Τι δεν γίνεται εδώ
- Τα πεδία του τίτλου και του συντάκτη δεν αλλάζουν. Αν κάποιο από αυτά περιέχει το όνομα του υποψηφίου, το όνομα περνά και στο εξαγόμενο αρχείο, γι’ αυτό ελέγξτε τις ιδιότητες του έτοιμου PDF πριν το στείλετε. Η ένδειξη της εφαρμογής που το παρήγαγε και η ημερομηνία τροποποίησης γράφονται ξανά, όπως συμβαίνει με κάθε εργαλείο που αποθηκεύει PDF.
- Σε μια σελίδα με πραγματική απάλειψη το κείμενο δεν μπορεί πια να επιλεγεί: ό,τι υπάρχει πάνω της γίνεται εικόνα, οπότε ένας πελάτης που περνά το βιογραφικό από σύστημα αυτόματης ανάγνωσης δεν παίρνει τίποτα από αυτή τη σελίδα. Η εικόνα αυτή δείχνει τη σελίδα όπως ήταν, με το μαύρο ορθογώνιό σας σχεδιασμένο επάνω της. Η απάλειψη, δηλαδή, εμποδίζει την αντιγραφή και την αναζήτηση, όχι κάποιον που είναι αποφασισμένος να διαλύσει το αρχείο για να το ψάξει.
- Μια κάλυψη πάνω στην οποία ξαναγράφετε δεν είναι απάλειψη. Η σελίδα παραμένει πραγματικό κείμενο και οι αρχικοί χαρακτήρες μένουν από κάτω: σωστή επιλογή για ένα σύστημα αυτόματης ανάγνωσης, λάθος για μια ταυτότητα που δεν πρέπει να μπορεί να ανακτηθεί.
- Οι προορισμοί των συνδέσμων δεν αλλάζουν με την κάλυψη. Το ορατό email μπορεί να γράφει «Υποψήφιος Α» ενώ ο σύνδεσμος οδηγεί ακόμη στην πραγματική διεύθυνση, γι’ αυτό σε μια σελίδα με κάλυψη περάστε τον δείκτη πάνω από κάθε σύνδεσμο.
- Τίποτα εδώ δεν εντοπίζει για εσάς τις λεπτομέρειες που προδίδουν μια ταυτότητα. Ένας πολύ εξειδικευμένος τίτλος θέσης, ένα έργο που αναφέρεται με το όνομά του ή μια ασυνήθιστη σχολή μπορούν να δείξουν ένα συγκεκριμένο πρόσωπο, ακόμη κι αν το όνομα έχει φύγει προ πολλού.
- Η επεξεργασία είναι δωρεάν. Για τη λήψη του ανωνυμοποιημένου βιογραφικού χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £ και στη συνέχεια οι τιμές ξεκινούν από 11,99 £ τον χρόνο.
Πού παύει να είναι ζήτημα μορφοποίησης
Η ανωνυμοποίηση αφορά το ποιος μπορεί να προσεγγίσει τον υποψήφιό σας πίσω από την πλάτη σας. Το να αφαιρέσετε ημερομηνίες, ένα κενό στην καριέρα ή κάτι που ο υποψήφιος έχει επιλέξει να δηλώσει, για να προωθηθεί πιο εύκολα, είναι άλλη απόφαση και ανήκει στον ίδιο.
Τι ρωτά ο κόσμος
Αν ο πελάτης επιλέξει όλο το κείμενο και το αντιγράψει, τι βγαίνει πραγματικά;
Σε μια σελίδα με πραγματική απάλειψη, το αρχικό κείμενο δεν υπάρχει πια στο αρχείο: η επιλογή όλων πιάνει μόνο την εικόνα και δεν μένει τίποτα για αντιγραφή. Σε μια σελίδα που καλύψατε και ξαναγράψατε, ο πελάτης παίρνει το νέο σας κείμενο και μαζί τους αρχικούς χαρακτήρες, γιατί η κάλυψη βάφει πάνω από το κείμενο χωρίς να το αφαιρεί. Κάντε τη δοκιμή στο δικό σας εξαγόμενο αρχείο πριν το στείλετε: επιλέξτε όλο το κείμενο, αντιγράψτε το, επικολλήστε το σε ένα κενό email και διαβάστε τι εμφανίζεται.
Ο πελάτης περνά τα πάντα από το σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων (ATS) που χρησιμοποιεί. Ποια μέθοδο να διαλέξω;
Κάλυψη και νέο κείμενο, σε κάθε σελίδα που πρέπει να διαβάσει το σύστημα. Η πραγματική απάλειψη δημιουργεί ξανά τη σελίδα ως εικόνα, και ένα σύστημα που παίρνει εικόνα δεν επιστρέφει τίποτα: ούτε δεξιότητες, ούτε ημερομηνίες, ούτε τίτλους. Ο υποψήφιός σας καταλήγει στο σύστημα του πελάτη ως κενή εγγραφή. Με το εργαλείο «Επιλογή», κάντε κλικ σε κάθε γραμμή και γράψτε από πάνω της, με «Υποψήφιος Α» εκεί που ήταν το όνομα. Οι αρχικοί χαρακτήρες, πάντως, μένουν στο αρχείο από κάτω.
Το ορατό email έχει καλυφθεί. Λειτουργεί ακόμη ο σύνδεσμος από κάτω;
Πολύ πιθανόν, και από εδώ διαρρέουν στοιχεία στα ανωνυμοποιημένα βιογραφικά. Ένας σύνδεσμος είναι ξεχωριστό αντικείμενο, προσαρτημένο στη σελίδα. Όταν λοιπόν καλύπτετε ή ξαναγράφετε την ορατή διεύθυνση, ο προορισμός του συνδέσμου μένει ανέγγιχτος: ο πελάτης περνά τον δείκτη από πάνω και διαβάζει το πραγματικό email στη γραμμή κατάστασης. Σε μια σελίδα με πραγματική απάλειψη, μαζί με το περιεχόμενο διαγράφονται και οι επισημειώσεις της, άρα και οι σύνδεσμοι. Σε κάθε άλλη περίπτωση, περάστε τον δείκτη πάνω από κάθε σύνδεσμο του έτοιμου αρχείου.
Αφαιρούνται οι ιδιότητες του εγγράφου κατά τη λήψη;
Όχι. Τίποτα εδώ δεν γράφει στα πεδία του τίτλου και του συντάκτη. Αν λοιπόν ένα από αυτά περιέχει το όνομα του υποψηφίου, επειδή το έβαλε εκεί η εφαρμογή που δημιούργησε το αρχικό αρχείο, περνά αναλλοίωτο. Πολλοί ανοίγουν τις ιδιότητες του εγγράφου από συνήθεια, και ορισμένες πλατφόρμες τις διαβάζουν κατά την εισαγωγή. Ελέγξτε τις ιδιότητες του έτοιμου PDF στη δική σας εφαρμογή ανάγνωσης PDF και αδειάστε αυτά τα πεδία πριν αποθηκεύσετε ή στείλετε κάπου το αρχείο.
Μπορεί ο επεξεργαστής να βρει για μένα κάθε αναφορά στον υποψήφιο;
Όχι. Η λειτουργία «Εύρεση και αντικατάσταση» ψάχνει ακριβώς ό,τι πληκτρολογείτε: το «Παπαδόπουλος» της κεφαλίδας θα βρεθεί, ενώ το «Γ. Παπαδόπουλου» στις συστάσεις, ένα διπλό επώνυμο που σπάει σε δύο γραμμές ή μια υπογραφή μόνο με αρχικά δεν θα βρεθούν. Τα ορθογώνια της απάλειψης τα σχεδιάζετε εσείς. Διαβάστε πρώτα την κεφαλίδα, το υποσέλιδο, τις περιγραφές θέσεων και τις συστάσεις, και μετρήστε: μόνο το επώνυμο εμφανίζεται συνήθως σε οκτώ ή εννέα σημεία.
Τι μπορώ να αφήσω σε ένα ανωνυμοποιημένο βιογραφικό;
Αφαιρέστε την ταυτότητα, κρατήστε ό,τι χρειάζεται για την αξιολόγηση. Ο κλάδος και το κατά προσέγγιση μέγεθος κάθε εργοδότη, όλες οι ημερομηνίες, το επίπεδο κάθε θέσης, οι δεξιότητες και οι τίτλοι σπουδών μένουν. Ένα βιογραφικό κομμένο περισσότερο από αυτό δεν μπορεί να μπει στη σύντομη λίστα και σας επιστρέφεται αμέσως. Αντικαταστήστε το όνομα ενός εργοδότη με μια περιγραφή αντί να το διαγράψετε, ώστε ο πελάτης να μπορεί ακόμη να κρίνει το περιβάλλον. Ένας πολύ εξειδικευμένος τίτλος θέσης και ένα εσωτερικό έργο που αναφέρεται με το όνομά του αξίζουν μια δεύτερη ματιά.
Ανοίξτε το βιογραφικό, μετρήστε σε πόσα σημεία εμφανίζεται πραγματικά το όνομα και μετά αποφασίστε σελίδα προς σελίδα: με το εργαλείο «Απάλειψη» ό,τι δεν πρέπει να μπορεί να ανακτηθεί, με νέο κείμενο ό,τι πρέπει ακόμη να διαβάσει το σύστημα του πελάτη. Η επεξεργασία δεν κοστίζει τίποτα, οπότε δοκιμάστε και τα δύο σε ένα αντίγραφο πριν αποφασίσετε.
Ανοίξτε το PDF σας