Όταν το αρχικό αρχείο έχει χαθεί
Επεξεργασία βιογραφικού σε PDF όταν είναι το μόνο αντίγραφο που έχετε
Το αρχικό αρχείο χάθηκε μαζί με έναν παλιό φορητό υπολογιστή, μια συνδρομή που έληξε ή έναν πανεπιστημιακό λογαριασμό, και το PDF είναι το μόνο αντίγραφο που απέμεινε. Είναι όμως και η έκδοση που σας φέρνει συνεντεύξεις. Χρειάζεται να αλλάξουν ένας τίτλος θέσης και μία ημερομηνία, όχι να στηθεί το βιογραφικό από την αρχή στο πρότυπο κάποιου άλλου.
- Αλλάξτε έναν τίτλο θέσης, μια ημερομηνία λήξης ή έναν αριθμό τηλεφώνου πάνω στην ίδια τη σελίδα, στο αρχείο που άρεσε ήδη σε έναν υπεύθυνο προσλήψεων.
- Κάθε γραμμή που δεν αγγίζετε κρατά το αρχικό της κείμενο, οπότε το σύστημα που διαβάζει αυτόματα τα βιογραφικά στην άλλη άκρη συνεχίζει να βρίσκει ένα πραγματικό βιογραφικό.
- Η επεξεργασία είναι δωρεάν. Για τη λήψη χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £.
Σύρετε το PDF σας εδώ
Ιδιωτικά: η επεξεργασία γίνεται στον περιηγητή σας
Θα λειτουργήσει με το αρχείο σας;
| Το αρχείο σας | Λειτουργεί εδώ; | Τι συμβαίνει |
|---|---|---|
| Βιογραφικό που αποθηκεύτηκε ως PDF από το Word, το Pages ή το Google Docs | Ναι | Κάθε γραμμή είναι πραγματικό κείμενο, οπότε με ένα κλικ στον τίτλο της θέσης μπαίνει μέσα του ο δρομέας, και οι θέσεις από κάτω δεν μετακινούνται. |
| Σχεδιασμένο βιογραφικό που σας έστειλε μια υπηρεσία σύνταξης βιογραφικών | Ναι | Οι διατάξεις με πλαϊνή στήλη δουλεύουν μια χαρά, και ό,τι μεγαλώνει μένει μέσα στη στήλη όπου γράφετε. Ένα όνομα που είναι μέρος ενός γραφικού στην κεφαλίδα δεν είναι κείμενο και δεν δέχεται τον δρομέα. |
| Σάρωση ενός τυπωμένου βιογραφικού ή φωτογραφία του από κινητό | Μετά από ένα βήμα | Δεν υπάρχει τίποτα για να κάνετε κλικ, μόνο η εικόνα μιας σελίδας. Πρέπει πρώτα να τη διαβάσει το OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων), που σε ένα βιογραφικό κάνει τα περισσότερα λάθη στα ψηφία των τηλεφώνων και στα χρονικά διαστήματα. Επεξεργασία σαρωμένου PDF |
| Βιογραφικό που η πλατφόρμα αιτήσεων απορρίπτει ως πολύ μεγάλο | Μετά από ένα βήμα | Επεξεργαστείτε το πρώτα εδώ και συμπιέστε το μετά. Αλλιώς μικραίνετε το αρχείο και το μεγαλώνετε ξανά με κάθε γραμμή που ξαναγράφετε. Συμπίεση PDF |
| Βιογραφικό από το οποίο ένας προηγούμενος εργοδότης πρέπει να φύγει οριστικά | Όχι εδώ | Όταν ξαναγράφετε μια γραμμή, το παλιό κείμενο κρύβεται, δεν αφαιρείται. Η πραγματική απάλειψη, δηλαδή η οριστική αφαίρεση, μετατρέπει σε εικόνα τη σελίδα που αγγίζει, και μια σελίδα βιογραφικού χωρίς επίπεδο κειμένου είναι ακριβώς αυτό που δεν πρέπει να στείλετε. Απάλειψη δεδομένων από PDF |
Πώς γίνεται
- 1
Σύρετε το βιογραφικό στον επεξεργαστή και περιμένετε να εμφανιστεί η πρώτη σελίδα
Το αρχείο διαβάζεται μέσα σε αυτή την καρτέλα του περιηγητή και δεν ανεβαίνει πουθενά. Το εργαλείο «Επιλογή» είναι ήδη ενεργό, και κάθε γραμμή που είναι αποθηκευμένη ως πραγματικό κείμενο δέχεται τον δρομέα.
- 2
Με το εργαλείο «Επιλογή», κάντε κλικ στον τίτλο της θέσης και ξαναγράψτε τον
Η παλιά γραμμή καλύπτεται με το φόντο της ίδιας της σελίδας και γράφεται ξανά με την ενσωματωμένη γραμματοσειρά του βιογραφικού. Αν το νέο κείμενο έχει το ίδιο μήκος, δεν μετακινείται τίποτα.
- 3
Αλλάξτε την ημερομηνία λήξης και κοιτάξτε ακριβώς από κάτω
Όταν η λέξη «σήμερα» γίνεται «Ιαν. 2026», η γραμμή φαρδαίνει κατά τρεις χαρακτήρες. Σε μια στήλη με δεξιά στοίχιση, η ημερομηνία κρατά τη δεξιά της άκρη και απλώνεται προς τα αριστερά, οπότε θα πρέπει να μένει ευθυγραμμισμένη με τις ημερομηνίες από κάτω της.
- 4
Διαβάστε μέχρι το τέλος της τελευταίας σελίδας και μετά πατήστε «Εξαγωγή PDF»
Μια κουκκίδα που ξαναγράφετε σπρώχνει προς τα κάτω τις ενότητες που ακολουθούν στην ίδια στήλη, γι’ αυτό κάντε κύλιση πιο κάτω από την τελευταία σας θέση. Για την εξαγωγή χρειάζεστε λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £.
Τι μπορείτε να αλλάξετε
- Αλλάξτε τον τίτλο «Στέλεχος μάρκετινγκ» σε «Ανώτερο στέλεχος μάρκετινγκ» στην πιο πρόσφατη θέση και αφήστε τις δύο θέσεις από κάτω εκεί που βρίσκονται.
- Μετατρέψτε το διάστημα «Μάρ. 2023 έως σήμερα» σε «Μάρ. 2023 έως Ιαν. 2026», σε μια στήλη ημερομηνιών με δεξιά στοίχιση.
- Αντικαταστήστε το κινητό στην κεφαλίδα με έναν άλλο αριθμό ίδιου μήκους, ώστε η κεντραρισμένη γραμμή να μείνει στο κέντρο.
- Βάλτε ένα προσωπικό email στη γραμμή επικοινωνίας, στη θέση της επαγγελματικής διεύθυνσης που σε λίγο θα χάσετε.
- Ξαναγράψτε την τρίτη κουκκίδα της τωρινής σας θέσης από 14 λέξεις σε 22 και αφήστε το κείμενο στις κουκκίδες από κάτω να αναδιπλωθεί.
- Διαγράψτε τη γραμμή «Συστάσεις διαθέσιμες εφόσον ζητηθούν» και αφήστε καθαρό λευκό χώρο στη θέση της.
Γιατί οι συνηθισμένοι τρόποι χαλάνε αυτό το αρχείο
Μετατροπή του PDF σε Word, επεξεργασία και νέα εξαγωγή
Ο μετατροπέας μαντεύει πού υπάρχουν πλαίσια κειμένου και πίνακες. Οι γραμματοσειρές αντικαθίστανται, οι δύο σελίδες γίνονται τρεις, και το αρχείο που θα διαβάσει το σύστημα του εργοδότη δεν είναι αυτό που ελέγξατε εσείς.
Πληκτρολόγηση από την αρχή σε ένα δωρεάν πρότυπο βιογραφικού
Αυτό δεν είναι διόρθωση, είναι νέο έγγραφο. Χάνετε την έκδοση στην οποία ανταποκρίθηκε ένας εργοδότης, και το βράδυ σας φεύγει στο διάστιχο.
Στιγμιότυπο οθόνης του βιογραφικού, διόρθωση σε εφαρμογή επεξεργασίας εικόνας και αποθήκευση ως PDF
Το αποτέλεσμα δεν περιέχει καθόλου κείμενο. Το σύστημα που διαβάζει τα βιογραφικά δεν βρίσκει τίποτα, και το αρχείο μεγαλώνει ακριβώς τη στιγμή που μια πλατφόρμα το θέλει μικρότερο.
Αποστολή της παλιάς έκδοσης, με την αλλαγή να εξηγείται στο συνοδευτικό email
Το σύστημα κρατά το βιογραφικό που διάβασε, όχι το email σας. Η λάθος ημερομηνία λήξης είναι αυτή που θα βρίσκεται μήνες αργότερα στη βάση δεδομένων του υπεύθυνου προσλήψεων.
Τι δεν γίνεται εδώ
- Η επεξεργασία είναι δωρεάν. Για τη λήψη του διορθωμένου βιογραφικού χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £ και στη συνέχεια οι τιμές ξεκινούν από 11,99 £ τον χρόνο.
- Μια γραμμή που ξαναγράφετε κρατά την αριστερή της άκρη και δεν κεντράρεται ξανά. Έτσι, ένα μεγαλύτερο κείμενο σε μια κεντραρισμένη γραμμή επικοινωνίας απλώνεται προς τα δεξιά αντί να μείνει στο κέντρο.
- Μια γραμμή που ξαναγράφετε επιστρέφει συνήθως ως πραγματικό κείμενο, που μπορεί να επιλεγεί, με τη γραμματοσειρά του ίδιου του βιογραφικού σας. Αν η ενσωματωμένη γραμματοσειρά είναι υποσύνολο και δεν περιέχει κάποιον χαρακτήρα που πληκτρολογήσατε, για παράδειγμα ένα γράμμα με διαλυτικά σε ένα επώνυμο, η γραμμή γράφεται ως εικόνα που ταιριάζει με το υπόλοιπο κείμενο.
- Αν η διεύθυνση email στη γραμμή επικοινωνίας είναι σύνδεσμος που ανοίγει με κλικ, η αλλαγή του ορατού κειμένου δεν αλλάζει το πού οδηγεί το κλικ.
- Μια πολύ μεγαλύτερη κουκκίδα σπρώχνει προς τα κάτω τις ενότητες που ακολουθούν στη στήλη της, και σε μια γεμάτη δεύτερη σελίδα αυτό μπορεί να βγάλει ένα βιογραφικό δύο σελίδων σε τρίτη. Διαβάστε μέχρι το τέλος πριν κάνετε εξαγωγή.
Τι ρωτά ο κόσμος
Θα μετακινηθεί το υπόλοιπο βιογραφικό μου αν αλλάξω μία γραμμή;
Αν το νέο κείμενο έχει περίπου το ίδιο μήκος, δεν μετακινείται τίποτα: η παλιά γραμμή καλύπτεται και η νέα μπαίνει στην ίδια γραμμή βάσης. Σε μια μεγαλύτερη κουκκίδα το κείμενο της παραγράφου αναδιπλώνεται και σπρώχνει προς τα κάτω τις ενότητες που ακολουθούν, αλλά μόνο μέσα σε εκείνη τη στήλη. Έτσι, μια πλαϊνή στήλη με δεξιότητες μένει στη θέση της ενώ η στήλη της εμπειρίας μεγαλώνει. Ελέγξτε την τελευταία σελίδα, όπου λίγες λέξεις αρκούν για να βγει ένα βιογραφικό δύο σελίδων σε τρίτη.
Θα διαφέρει η γραμματοσειρά από την υπόλοιπη σελίδα;
Η νέα γραμμή γράφεται με τη γραμματοσειρά που είναι ενσωματωμένη στο δικό σας αρχείο, στο παλιό μέγεθος, οπότε συνήθως δεν ξεχωρίζει από τις διπλανές της. Δύο πράγματα μπορεί να την προδώσουν. Μια μεγαλύτερη γραμμή σε σταθερό πλάτος μικραίνει λίγο για να χωρέσει, αντί να συνεχιστεί σε νέα γραμμή. Και αν η ενσωματωμένη γραμματοσειρά είναι υποσύνολο και δεν περιέχει κάποιον χαρακτήρα που πληκτρολογήσατε, η γραμμή σχεδιάζεται ως εικόνα.
Θα μπορεί ένα σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων (ATS) να διαβάσει το επεξεργασμένο αρχείο;
Ένα τέτοιο σύστημα δεν κοιτάζει ποτέ το βιογραφικό σας. Διαβάζει το επίπεδο κειμένου από κάτω, δηλαδή τους χαρακτήρες και τη σειρά με την οποία τους αποθηκεύει το αρχείο. Η επεξεργασία απευθείας πάνω στη σελίδα αφήνει κάθε γραμμή που δεν αγγίξατε ακριβώς όπως την έγραψε η πρώτη σας εξαγωγή, και μια γραμμή που ξαναγράφετε είναι συνήθως κι αυτή πραγματικό κείμενο. Έτσι το όνομά σας, οι ημερομηνίες και οι τίτλοι μένουν εκεί που τους περιμένει το σύστημα, είτε η πλατφόρμα ονομάζει το αρχείο βιογραφικό είτε CV.
Το δικό μου είναι σάρωση ενός τυπωμένου βιογραφικού. Μπορώ να διορθώσω μια ημερομηνία;
Μια σάρωση δεν περιέχει κείμενο, οπότε το OCR πρέπει να το μαντέψει, και μαντεύει χειρότερα ακριβώς εκεί που στηρίζεται ένα βιογραφικό: στα ψηφία των τηλεφώνων, στους ταχυδρομικούς κώδικες και στα χρονικά διαστήματα. Εκτελέστε το, σε μία από τις γλώσσες της λίστας του, και πριν αλλάξετε οτιδήποτε συγκρίνετε τη σελίδα που αναγνωρίστηκε με το τυπωμένο αντίγραφο, γιατί τώρα πια ελέγχετε ολόκληρη τη σελίδα και όχι μόνο τη γραμμή για την οποία ήρθατε. Αν το βιογραφικό υπάρχει κάπου ως αρχείο, έστω και ως συνημμένο σε ένα παλιό email, ξεκινήστε καλύτερα από εκεί.
Μπορώ να το χωρέσω σε μία σελίδα ή να βάλω τις σπουδές πάνω από την εμπειρία;
Όχι. Εδώ γίνεται επεξεργασία γραμμή προς γραμμή, όχι αλλαγή της διάταξης. Οι ενότητες μένουν στη σειρά με την οποία τις αποθηκεύει το PDF, οι στήλες κρατούν το πλάτος τους, και τίποτα εδώ δεν ξαναμοιράζει ένα ολόκληρο βιογραφικό σε λιγότερες σελίδες. Η σμίκρυνση των γραμμάτων σε όλο το έγγραφο είναι άλλη δουλειά, με δική της σελίδα. Αν η δομή δεν ταιριάζει στη θέση που διεκδικείτε, το βιογραφικό πρέπει να στηθεί από την αρχή, και αυτό γίνεται σε επεξεργαστή κειμένου.
Εξακολουθεί το αρχείο να δείχνει ποιος έφτιαξε το αρχικό;
Εν μέρει. Η αποθήκευση ενός PDF ξαναγράφει την ένδειξη της εφαρμογής που το παρήγαγε και την ημερομηνία τροποποίησης, όπως κάνει κάθε εργαλείο που γράφει PDF, οπότε οι ιδιότητες δεν θα ταιριάζουν με το αρχείο από το οποίο ξεκινήσατε. Αυτό που δεν αλλάζει είναι ο τίτλος και ο συντάκτης που έβαλε εκεί η αρχική εξαγωγή. Σε ένα βιογραφικό που σας έφτιαξε μια υπηρεσία σύνταξης, τα δύο αυτά πεδία μπορεί να αναφέρουν ακόμη το όνομά της ή το πρότυπό της. Κανείς από όσους αξιολογούν αιτήσεις δεν ανοίγει τις ιδιότητες του αρχείου, αλλά μη βασίζεστε σε αυτό: ελέγξτε τις στη δική σας εφαρμογή ανάγνωσης PDF πριν στείλετε το αρχείο.
Ανοίξτε το βιογραφικό που σας φέρνει συνεντεύξεις, αλλάξτε τη μία γραμμή που δεν ισχύει πια και διαβάστε την ενότητα από κάτω της πριν κάνετε εξαγωγή. Παραμένει το ίδιο έγγραφο, με την ίδια διάταξη και το ίδιο αναγνώσιμο κείμενο, χωρίς τη λεπτομέρεια που είχε πάψει να ισχύει.
Ανοίξτε το PDF σας