Μία λέξη, σε PDF που έχει ήδη φύγει
Διόρθωση τυπογραφικού λάθους σε PDF που έχετε ήδη στείλει
Βρήκατε μία λάθος λέξη σε ένα PDF που έχει ήδη φύγει, και δεν έχετε το αρχείο από το οποίο φτιάχτηκε. Δεν θέλετε να σχεδιάσετε τίποτα από την αρχή. Θέλετε να διορθωθεί αυτή η μία λέξη τόσο καθαρά, ώστε όποιος ανοίξει ξανά το αρχείο να μην μπορεί να δει πού ήταν.
- Κάντε κλικ στη λάθος λέξη και ξαναγράψτε την: η γραμμή γράφεται ξανά με τη γραμματοσειρά που είναι ενσωματωμένη στο αρχείο, στο ίδιο μέγεθος και στο ίδιο χρώμα.
- Με Ctrl+F (Cmd+F σε Mac) βρίσκετε κάθε άλλο σημείο όπου εμφανίζεται το ίδιο λάθος, σε όλες τις σελίδες, πριν κάνετε εξαγωγή.
- Η επεξεργασία είναι δωρεάν. Για τη λήψη χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £.
Σύρετε το PDF σας εδώ
Ιδιωτικά: η επεξεργασία γίνεται στον περιηγητή σας
Θα λειτουργήσει με το αρχείο σας;
| Το αρχείο σας | Λειτουργεί εδώ; | Τι συμβαίνει |
|---|---|---|
| PDF που βγήκε με εξαγωγή από το Word, το InDesign, το Google Docs ή μια εφαρμογή σχεδίασης | Ναι | Η λάθος λέξη είναι πραγματικό κείμενο και η γραμματοσειρά της βρίσκεται μέσα στο αρχείο. Κάντε κλικ επάνω της, διορθώστε την, και η γραμμή γράφεται ξανά με αυτή τη γραμματοσειρά. |
| PDF με αρχική γραμματοσειρά που δεν ενσωματώθηκε ποτέ στο αρχείο | Μετά από ένα βήμα | Μία διορθωμένη λέξη γράφεται με την πιο κοντινή γραμματοσειρά αντικατάστασης και μένει μέσα σε μια γραμμή γραμμένη με την αρχική, δηλαδή στο χειρότερο σημείο για να φανεί η διαφορά. Η λύση είναι να γράψετε από την αρχή ολόκληρη τη γραμμή και όχι μόνο τη λέξη. Κάλυψη κειμένου σε PDF |
| Σάρωση μιας τυπωμένης σελίδας ή φωτογραφία της | Μετά από ένα βήμα | Πρέπει πρώτα να διαβάσει τη σελίδα το OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων), σε μία από τις γλώσσες της λίστας του. Η γραμμή που σας δίνει είναι αυτή από την οποία θα γραφτεί η διόρθωσή σας, γι’ αυτό ελέγξτε ολόκληρη τη γραμμή και όχι μόνο τη λέξη για την οποία ήρθατε. Επεξεργασία σαρωμένου PDF |
| Τυπογραφικό λάθος μέσα σε λογότυπο, γράφημα ή άλλη εικόνα | Όχι εδώ | Αυτά τα γράμματα είναι εικονοστοιχεία (pixel), όχι κείμενο, οπότε όσα κλικ κι αν κάνετε δεν επιλέγονται. Αντικαταστήστε την εικόνα με μια διορθωμένη. Αντικατάσταση εικόνας σε PDF |
Πώς γίνεται
- 1
Σύρετε το PDF στον επεξεργαστή και βρείτε τη λέξη
Τίποτα δεν ανεβαίνει πουθενά: το PDF διαβάζεται εκεί που βρίσκεται. Πατήστε Ctrl+F και πληκτρολογήστε τη λέξη όπως είναι γραμμένη λάθος. Η εύρεση ψάχνει στο παρασκήνιο όλες τις σελίδες και μετρά τα αποτελέσματα, οπότε ξέρετε αμέσως αν είναι ένα ή εννέα.
- 2
Με το εργαλείο «Επιλογή», κάντε κλικ στη γραμμή και ξαναγράψτε τη λέξη
Κάντε κλικ στη γραμμή, βάλτε τον δρομέα στη λάθος λέξη και διορθώστε μόνο αυτήν, χωρίς να αγγίξετε τα υπόλοιπα. Καθώς πληκτρολογείτε, η γραμμή σχεδιάζεται ξανά με τη γραμματοσειρά του ίδιου του εγγράφου, οπότε βλέπετε αν ταιριάζει.
- 3
Ελέγξτε πώς τελειώνει η γραμμή και μετά πατήστε «Εξαγωγή PDF»
Αν η διόρθωση είναι μεγαλύτερη ή μικρότερη από την αρχική λέξη, το τέλος της γραμμής μετακινείται και μια λέξη μπορεί να περάσει στην από κάτω γραμμή. Διαβάστε τη διορθωμένη γραμμή και την επόμενη, και μετά πατήστε «Εξαγωγή PDF».
Τι μπορείτε να αλλάξετε
- Αλλάξτε το «Κωσταντίνου» σε «Κωνσταντίνου» στην προσφώνηση, στο κυρίως κείμενο και στο σημείο της υπογραφής, με ένα μόνο πάτημα του κουμπιού «Αντικατάσταση όλων»
- Διορθώστε το ποσό μιας προσφοράς από 14.500 € σε 145.000 €, στη μία γραμμή όπου χάθηκε το μηδενικό
- Αλλάξτε μια ημερομηνία από Τρίτη 14 Οκτωβρίου σε Πέμπτη 16 Οκτωβρίου, και στα τρία σημεία όπου είναι τυπωμένη
- Βάλτε πίσω το γράμμα που λείπει από την επωνυμία μιας εταιρείας, στο υποσέλιδο και των 12 σελίδων
- Διαγράψτε το δεύτερο «την» στη φράση «την την αμοιβή που συμφωνήθηκε», χωρίς να αγγίξετε την υπόλοιπη πρόταση
- Αλλάξτε έναν αριθμό τιμολογίου από 1042 σε 1043, στην κεφαλίδα και στην αιτιολογία της πληρωμής
Γιατί οι συνηθισμένοι τρόποι χαλάνε αυτό το αρχείο
Λευκό ορθογώνιο πάνω από τη λέξη και πληκτρολόγηση της σωστής από πάνω
Το μπάλωμα βγαίνει με όποια γραμματοσειρά προσφέρει το εργαλείο επισημειώσεων, συνήθως Helvetica, λίγο έξω από τη γραμμή βάσης και σε ελαφρώς διαφορετικό βάρος. Στην οθόνη σας περνάει. Τυπωμένο, είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει κανείς.
Άνοιγμα στο Word και εξαγωγή νέου PDF
Το Word ξαναφτιάχνει ολόκληρο το έγγραφο για να αλλάξει μία λέξη. Οι αλλαγές γραμμής, οι στήλες των πινάκων και οι θέσεις των εικόνων υπολογίζονται από την αρχή, οπότε η διόρθωση μίας λέξης επιστρέφει με πενήντα διαφορές από το αντίγραφο που έχει ο αναγνώστης σας, σε σημεία που δεν ζήτησε κανείς να αλλάξουν.
Αίτημα για νέα εξαγωγή σε όποιον έφτιαξε το αρχείο
Η σωστή λύση όταν το αρχικό αρχείο υπάρχει και η εξαγωγή μπορεί να γίνει σήμερα. Δεν δουλεύει όταν ο γραφίστας δεν συνεργάζεται πια μαζί σας, ή όταν το πρότυπο έχει αλλάξει στο μεταξύ και η νέα εξαγωγή έρχεται με άλλο λογότυπο.
Τι δεν γίνεται εδώ
- Αν η γραμματοσειρά δεν ενσωματώθηκε ποτέ, η διόρθωση γράφεται με την πιο κοντινή γραμματοσειρά αντικατάστασης και η διαφορά θα φαίνεται. Ο επεξεργαστής σχεδιάζει τη γραμμή ακριβώς όπως θα εξαχθεί, οπότε το βλέπετε πριν πληρώσετε.
- Μια διόρθωση με διαφορετικό μήκος αλλάζει τη γραμμή. Σε μια παράγραφο με αριστερή στοίχιση, το κείμενο αναδιπλώνεται. Ένα τμήμα κειμένου με πλήρη στοίχιση αλλάζει γραμμή προς γραμμή, οπότε εκείνη η μία γραμμή βγαίνει πιο έξω από την ίσια δεξιά άκρη που κρατούν οι υπόλοιπες.
- Η αναζήτηση γίνεται γραμμή προς γραμμή, οπότε μια φράση που σπάει σε δύο γραμμές δεν βρίσκεται ποτέ ως ένα αποτέλεσμα. Και τίποτα εδώ δεν ψάχνει μόνο του για τυπογραφικά λάθη: πρέπει να ξέρετε τη λέξη.
- Οποιαδήποτε διόρθωση σε PDF που έχει ψηφιακή υπογραφή με πιστοποιητικό κάνει την υπογραφή να πάψει να ισχύει, και ένα τυπογραφικό λάθος σπάνια αξίζει να σπάσει μια σφραγίδα: ζητήστε από όποιον υπέγραψε το έγγραφο να το εκδώσει ξανά.
- Η επεξεργασία είναι δωρεάν και το αρχείο δεν φεύγει ποτέ από τον περιηγητή σας. Για τη λήψη του διορθωμένου PDF χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £ και στη συνέχεια οι τιμές ξεκινούν από 11,99 £ τον χρόνο.
Πού παύει να είναι ζήτημα μορφοποίησης
Το αν θα στείλετε ξανά το έγγραφο είναι θέμα κρίσης, όχι ζήτημα μορφοποίησης. Αν το λάθος είναι μόνο αισθητικό και κανείς δεν έχει ενεργήσει με βάση το έγγραφο, αντικαταστήστε το αρχείο αθόρυβα και μην πείτε τίποτα. Αν βρίσκεται σε έναν αριθμό, μια ημερομηνία ή ένα όνομα όπου μπορεί να βασιστεί κάποιος, στείλτε τη διορθωμένη έκδοση με μία γραμμή που λέει τι άλλαξε: ένα αρχείο που αλλάχτηκε σιωπηλά, ενώ κάποιος το έχει ήδη τυπώσει, είναι χειρότερο από το ίδιο το τυπογραφικό λάθος.
Τι ρωτά ο κόσμος
Θα καταλάβει κανείς ότι το αρχείο διορθώθηκε;
Αν η γραμματοσειρά είναι ενσωματωμένη, όπως συμβαίνει σχεδόν σε οτιδήποτε αποθηκεύεται ως PDF από το Word, το InDesign ή το Google Docs, η διορθωμένη γραμμή γράφεται ξανά με αυτήν, στο ίδιο μέγεθος και στο ίδιο χρώμα, και η κάλυψη πίσω της ταιριάζει με τη σελίδα. Δεν υπάρχει τίποτα για να προσέξει κανείς. Αν δεν ήταν ενσωματωμένη, η διόρθωση γράφεται με γραμματοσειρά αντικατάστασης και η διαφορά φαίνεται στην οθόνη, πριν προχωρήσετε.
Το ίδιο τυπογραφικό λάθος υπάρχει σε εννέα σελίδες. Πρέπει να το διορθώσω σε καθεμία χωριστά;
Όχι. Πατήστε Ctrl+F και πληκτρολογήστε τη λέξη όπως είναι γραμμένη λάθος. Ο επεξεργαστής ψάχνει στο παρασκήνιο όλες τις σελίδες, όχι μόνο αυτήν που βλέπετε, και μετρά τα αποτελέσματα όσο προχωρά. Πληκτρολογήστε τη διόρθωση και πατήστε «Αντικατάσταση όλων»: όλες οι εμφανίσεις αλλάζουν με ένα βήμα, που αναιρείται και αυτό με μία αναίρεση αν αλλάξετε γνώμη. Η επιλογή «Διάκριση πεζών-κεφαλαίων» ενεργοποιείται και απενεργοποιείται: όταν είναι ενεργή, ένα όνομα στο κείμενο αλλάζει και το ίδιο όνομα γραμμένο με κεφαλαία σε έναν τίτλο μένει όπως είναι.
Η διόρθωση βγήκε με άλλη γραμματοσειρά. Τι πήγε στραβά;
Τίποτα από τη δική σας πλευρά. Αυτό το PDF δεν περιέχει τη γραμματοσειρά με την οποία στοιχειοθετήθηκε, οπότε ο επεξεργαστής χρησιμοποιεί την πιο κοντινή που διαθέτει. Η λύση τότε δεν είναι η αλλαγή μίας λέξης: καλύψτε ολόκληρη τη γραμμή και ξαναγράψτε την, ώστε η γραμμή να είναι ομοιόμορφη και το μάτι να μην έχει με τι να συγκρίνει στη μέση της πρότασης. Μια ελαφρώς διαφορετική γραμμή διαβάζεται πολύ καλύτερα από μια γραμμή με μία λέξη που δεν ταιριάζει.
Μπορεί η διορθωμένη λέξη να επιλεγεί και να αναζητηθεί και μετά;
Συνήθως ναι. Όταν η διορθωμένη γραμμή μπορεί να αποδοθεί ακριβώς ως πραγματικό κείμενο, αυτό γράφει η εξαγωγή, οπότε οι λέξεις αντιγράφονται, βρίσκονται στην αναζήτηση και διαβάζονται φωναχτά όπως η υπόλοιπη σελίδα. Όταν δεν μπορεί, εκείνη η μία γραμμή εξάγεται ως μικρή εικόνα του εαυτού της σε υψηλή ανάλυση: φαίνεται σωστή, αλλά δεν επιλέγεται. Δεν μπορείτε να διαλέξετε ανάμεσα στα δύο, και τίποτα άλλο στη σελίδα δεν αλλάζει.
Το αρχείο έχει ήδη πάει στο τυπογραφείο. Να στείλω απλώς το διορθωμένο;
Πάρτε πρώτα τηλέφωνο στο τυπογραφείο. Τα τυπογραφεία βάζουν τις δουλειές σε σειρά, και ένα δεύτερο PDF με το ίδιο όνομα αρχείου και χωρίς καμία εξήγηση είναι ο τρόπος για να βγει μια δουλειά σε δύο εκδόσεις ή για να κοπεί και να συσκευαστεί η λάθος. Ρωτήστε σε ποιο στάδιο βρίσκεται η δουλειά και μετά στείλτε το αρχείο, αναφέροντας την αλλαγή στην πρώτη γραμμή του μηνύματός σας. Ούτε εδώ υπάρχει διαχείριση CMYK ή ειδικών χρωμάτων (spot), οπότε ένα αρχείο όπου η πιστότητα της εκτύπωσης είναι κρίσιμη ανήκει σε όποιον το έφτιαξε.
Πρέπει να πληρώσω για να διορθώσω το τυπογραφικό λάθος;
Όχι. Το άνοιγμα του PDF και η διόρθωση της λέξης είναι δωρεάν, και το αρχείο δεν ανεβαίνει πουθενά: η αλλαγή γίνεται στον περιηγητή σας, στον δικό σας υπολογιστή. Για τη λήψη του διορθωμένου PDF χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό, που τον επιβεβαιώνετε με έναν κωδικό επαλήθευσης που σας στέλνουμε με email, και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £ και στη συνέχεια οι τιμές ξεκινούν από 11,99 £ τον χρόνο. Κάνετε τη διόρθωση και την κρίνετε πριν από όλα αυτά.
Μία λέξη, μία γραμμή, δυο λεπτά. Ανοίξτε το PDF, διορθώστε τη λέξη, δείτε πώς τελειώνει η γραμμή και πώς είναι η από κάτω της, και αν το αποτέλεσμα ταιριάζει καθαρά έχετε ένα αρχείο που μπορείτε να στείλετε ξανά. Αν δεν ταιριάζει, θα το ξέρετε πριν πληρώσετε.
Ανοίξτε το PDF σας