Πριν υπογράψετε
Επεξεργασία σύμβασης σε PDF πριν την υπογράψετε
Ένα σχέδιο σύμβασης ήρθε σε PDF, η αμοιβή ή η προθεσμία προειδοποίησης είναι λάθος, και κανείς δεν σας στέλνει το αρχείο Word. Αυτή η σελίδα αφορά τις αλλαγές σε ένα σχέδιο σύμβασης που θα υπογράψετε κι εσείς: αλλάζετε τον όρο, κάνετε την αλλαγή ορατή, γράφετε τι αλλάξατε και στέλνετε το σχέδιο πίσω το ίδιο απόγευμα.
- Διαγράψτε με μια γραμμή την παλιά διατύπωση, γράψτε δίπλα τη νέα και βάλτε ημερομηνία στην αλλαγή, ώστε να διαβάζεται ως διαπραγμάτευση και όχι ως αλλοίωση.
- Ένα σχέδιο που καλύπτεται από συμφωνία εμπιστευτικότητας (NDA) μένει εκεί που είναι: το PDF ανοίγει, αλλάζει και γράφεται ξανά στον περιηγητή σας και δεν ανεβαίνει πουθενά.
- Η επεξεργασία είναι δωρεάν. Για τη λήψη χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £.
Σύρετε το PDF σας εδώ
Ιδιωτικά: η επεξεργασία γίνεται στον περιηγητή σας
Θα λειτουργήσει με το αρχείο σας;
| Το αρχείο σας | Λειτουργεί εδώ; | Τι συμβαίνει |
|---|---|---|
| Σχέδιο που γράφτηκε στο Word και στάλθηκε ως PDF | Ναι | Η συνηθισμένη περίπτωση. Το κείμενο των ρητρών εμφανίζεται ως γραμμές: κάνετε κλικ σε μία και την ξαναγράφετε, με τη γραμματοσειρά που έχει ήδη η σελίδα. |
| Κείμενο με πλήρη στοίχιση, με τις ρήτρες ευθυγραμμισμένες και στις δύο άκρες | Ναι | Η επεξεργασία γίνεται, αλλά το κείμενο ενός τμήματος με πλήρη στοίχιση δεν αναδιπλώνεται. Δουλεύετε λοιπόν γραμμή προς γραμμή, και το μήκος του νέου κειμένου έχει σημασία. |
| Σάρωση του σχεδίου με τις σημειώσεις ή φωτογραφία του από κινητό | Μετά από ένα βήμα | Σε μια σάρωση τίποτα δεν επιλέγεται μέχρι να διαβάσει τη σελίδα το OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων), σε μία από τις γλώσσες της λίστας του. Περάστε την πρώτα από το εργαλείο για σαρωμένα PDF. Επεξεργασία σαρωμένου PDF |
| Σχέδιο που η άλλη πλευρά έχει κλειδώσει για να μην αλλάζει | Ναι | Ένας περιορισμός δικαιωμάτων είναι σημείωμα προς τις εφαρμογές ανάγνωσης PDF, όχι κλειδαριά πάνω στο κείμενο. Εδώ το σχέδιο ανοίγει και το κείμενο των ρητρών μπορεί να αλλάξει. Αλλάζετε μόνο έγγραφα που έχετε δικαίωμα να αλλάξετε. |
| Σύμβαση που έχει ήδη και τις δύο υπογραφές | Όχι εδώ | Μην αλλάζετε ένα έγγραφο που έχει ήδη υπογραφεί. Η αλλαγή πρέπει να γίνει σε νέα έκδοση ή με τροποποίηση, και να υπογραφεί ξανά. Υπογραφή PDF |
Ποιοι καταλήγουν σε αυτή τη σελίδα
Μια γραφίστρια, ελεύθερη επαγγελματίας, με τη σύμβαση ενός πελάτη στα εισερχόμενα
Η ημερήσια αμοιβή στη ρήτρα 4 είναι η περσινή, και το έργο ξεκινά τη Δευτέρα.
Ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που ετοιμάζεται να υπογράψει σύμβαση με προμηθευτή
Το πρότυπο του προμηθευτή αναφέρει μια διεύθυνση της επιχείρησης που δεν υπάρχει πια μετά τη μετακόμιση.
Μια υπεύθυνη προμηθειών που στέλνει πίσω το σχέδιο για τρίτη φορά
Η προθεσμία προειδοποίησης επιστρέφει κάθε φορά στις 90 ημέρες, και κανείς δεν καταγράφει το γιατί.
Ένας εξωτερικός συνεργάτης που πρόκειται να υπογράψει μια σύντομη περιγραφή έργου
Γράφει ακόμη 12 εβδομάδες, ενώ η έναρξη μετατέθηκε κατά έναν μήνα.
Πώς γίνεται
- 1
Ανοίξτε το σχέδιο και βρείτε τη ρήτρα
Σύρετε το PDF στον επεξεργαστή παραπάνω και μετά χρησιμοποιήστε τη γραμμή εύρεσης για να φτάσετε στον όρο που σας ενδιαφέρει: την αμοιβή, την προθεσμία προειδοποίησης ή το όνομα ενός συμβαλλομένου.
- 2
Με το εργαλείο «Επιλογή», κάντε κλικ στη διατύπωση και ξαναγράψτε τον όρο
Επιλέξτε το εργαλείο «Επιλογή», κάντε κλικ στη γραμμή και γράψτε το νέο ποσό ή τη νέα ημερομηνία πάνω από τα παλιά. Αν η διατύπωσή σας είναι μεγαλύτερη, οι γραμμές από κάτω μετακινούνται προς τα κάτω.
- 3
Σημειώστε την αλλαγή με τα εργαλεία «Γραμμή» και «Προσθήκη κειμένου»
Αν θέλετε να δείξετε την αλλαγή αντί να την κάνετε αθόρυβα, αφήστε την αρχική διατύπωση, τραβήξτε από πάνω της μια γραμμή με το εργαλείο «Γραμμή», στο μικρότερο πάχος, και προσθέστε δίπλα τη νέα διατύπωση με το εργαλείο «Προσθήκη κειμένου».
- 4
Βάλτε ημερομηνία στην αλλαγή, κάντε εξαγωγή και στείλτε το σχέδιο πίσω
Με το εργαλείο «Προσθήκη κειμένου», γράψτε στο τέλος της ρήτρας τα αρχικά σας και την ημερομηνία ή, αν το σχέδιο έχει πίνακα τροποποιήσεων, προσθέστε εκεί μια γραμμή. Μετά πατήστε «Εξαγωγή PDF».
Τι μπορείτε να αλλάξετε
- Αλλάξτε την ημερήσια αμοιβή από 300 € σε 350 € στη ρήτρα 4.1 και ξανά στο παράρτημα αμοιβών
- Αλλάξτε την προθεσμία προειδοποίησης από 30 σε 60 ημέρες παντού όπου εμφανίζεται, ακόμη και στους ορισμούς
- Αλλάξτε τον χρόνο παράδοσης από 12 σε 16 εβδομάδες και διορθώστε την ημερομηνία ολοκλήρωσης από κάτω
- Διορθώστε έναν αντισυμβαλλόμενο που αναγράφεται ως «Ι.Κ.Ε.», ενώ η καταχωρισμένη επωνυμία του λήγει σε «Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε.»
- Αντικαταστήστε τη διεύθυνση του καταστήματος με την έδρα της εταιρείας, στα στοιχεία των συμβαλλομένων της σελίδας 1
- Προσθέστε μια εξαίρεση 14 λέξεων σε μια ρήτρα αποκλειστικότητας και μετά ελέγξτε τι έσπρωξε στην επόμενη σελίδα
- Διαγράψτε με μια γραμμή την προθεσμία πληρωμής των 60 ημερών, γράψτε δίπλα 30 και μονογράψτε στο περιθώριο
Γιατί οι συνηθισμένοι τρόποι χαλάνε αυτό το αρχείο
Μετατροπή σε Word και επεξεργασία εκεί
Η μετατροπή ξαναστήνει ολόκληρη τη σύμβαση. Η αρίθμηση αλλάζει, οι πίνακες των παραρτημάτων χάνουν τα πλάτη των στηλών τους, και περνάτε το απόγευμα ελέγχοντας τι μετακίνησε ο μετατροπέας, αντί για αυτό που θέλατε να αλλάξετε.
Αίτημα στην άλλη πλευρά για την επεξεργάσιμη έκδοση
Μερικές φορές πετυχαίνει, με κόστος μία ή δύο ημέρες. Συχνά όμως το σχέδιο προέρχεται από ένα πρότυπο που ο συντάκτης τους δεν δίνει, και το PDF είναι το ίδιο το σχέδιο.
Αποδοχή της διατύπωσής τους και νέα διαπραγμάτευση στην ανανέωση
Η αμοιβή που δεν θέλατε είναι αυτή που θα γράφει κάθε τιμολόγιο σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης, και το επόμενο σχέδιο θα βασιστεί σε αυτό εδώ. Τίποτα δεν γίνεται ευκολότερο επειδή το αναβάλατε δώδεκα μήνες.
Περιγραφή της αλλαγής στο συνοδευτικό email, αντί για αλλαγή στο έγγραφο
Η αλλαγή βρίσκεται σε μια αλληλογραφία, όχι στο έγγραφο. Το επόμενο σχέδιο επιστρέφει χωρίς αυτήν, και καταλήγετε να διαφωνείτε για το τι συμφωνήθηκε στις 12 του μήνα.
Τι δεν γίνεται εδώ
- Η επεξεργασία είναι δωρεάν. Για τη λήψη του αλλαγμένου σχεδίου χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £ και στη συνέχεια οι τιμές ξεκινούν από 11,99 £ τον χρόνο.
- Η αρίθμηση δεν αλλάζει μόνη της. Αν προσθέσετε ένα εδάφιο, το επόμενο εξακολουθεί να έχει τον αριθμό 4.3. Αλλάξτε λοιπόν την αρίθμηση με το χέρι και ελέγξτε τις παραπομπές.
- Μια μεγάλη προσθήκη σπρώχνει προς τα κάτω το κείμενο που ακολουθεί στη στήλη της. Όταν η σελίδα γεμίσει, ό,τι περισσεύει συνεχίζεται σε νέα σελίδα, που προστίθεται αμέσως μετά από εκείνη. Διαβάστε τις σελίδες μετά την αλλαγή σας πριν στείλετε το σχέδιο.
- Τίποτα εδώ δεν σας λέει αν η αλλαγή σας ισχύει νομικά, ούτε αν η ρήτρα στην οποία βάζετε εξαίρεση είναι αυτή που μετράει.
Πού παύει να είναι ζήτημα μορφοποίησης
Για να είναι σαφές το όριο: η σελίδα αυτή είναι για αλλαγές σε ένα σχέδιο πριν υπογραφεί και οριστικοποιηθεί. Αν η σύμβαση έχει ήδη υπογραφεί, η επεξεργασία του PDF δεν είναι η λύση. Επιστρέψτε στην τελευταία καθαρή έκδοση και υπογράψτε νέα, ή συμφωνήστε μια σύντομη τροποποίηση που θα συνοδεύει την αρχική.
Τι ρωτά ο κόσμος
Μπορείτε να μου πείτε αν η αλλαγή μου είναι νομικά δεσμευτική;
Όχι, και μην εμπιστεύεστε εύκολα κανένα εργαλείο που λέει ότι μπορεί. Εμείς αλλάζουμε αυτό που γράφει η σελίδα. Το αν μια διαγραμμένη αμοιβή δεσμεύει την άλλη πλευρά εξαρτάται από το τι θα δεχτεί εκείνη και από το πώς η σύμβαση ρυθμίζει τις τροποποιήσεις, και αυτό είναι ερώτημα για δικηγόρο, όχι για επεξεργαστή PDF. Αυτό που κάνει η σελίδα είναι να μείνει η αλλαγή σας ευανάγνωστη και με ημερομηνία, ώστε κανείς να μην μπορεί να αμφισβητήσει αργότερα τι στείλατε πίσω.
Η σύμβαση έχει ήδη υπογραφεί. Μπορώ απλώς να διορθώσω την ημερομηνία στο PDF;
Όχι. Από τη στιγμή που έχουν υπογράψει και τα δύο μέρη, το αρχείο είναι η απόδειξη του τι υπέγραψαν, και μια αθόρυβη αλλαγή του δεν είναι ζήτημα μορφοποίησης: ο σωστός δρόμος είναι μια νέα έκδοση ή μια σύντομη τροποποίηση δίπλα στην αρχική. Αν το λάθος είναι πραγματικά τυπογραφικό και δεν αφορά κάποιον όρο, αναφέρετέ το γραπτώς και ζητήστε από την άλλη πλευρά να επιβεβαιώσει τη σωστή ανάγνωση. Έτσι η διόρθωση μένει σε μια αλληλογραφία που μπορείτε και οι δύο να προσκομίσετε αργότερα, και το υπογεγραμμένο PDF παραμένει ακριβώς όπως υπογράφηκε.
Γιατί να διαγράψω με γραμμή την παλιά διατύπωση αντί απλώς να την αντικαταστήσω;
Επειδή μια αθόρυβη αντικατάσταση διαβάζεται ως αλλοίωση, ενώ μια σημειωμένη διαβάζεται ως διαπραγμάτευση. Όποιος ελέγχει το κείμενο για την άλλη πλευρά θα συγκρίνει έτσι κι αλλιώς αυτό που στείλατε με το αντίγραφο που σας έστειλαν, και μια αλλαγή που δεν ανακοινώθηκε κοστίζει σε εμπιστοσύνη περισσότερο απ’ όσο άξιζε. Αφήστε την αρχική διατύπωση, τραβήξτε από πάνω της μια λεπτή γραμμή, γράψτε δίπλα τη νέα και προσθέστε στο τέλος της ρήτρας μια σημείωση με ημερομηνία.
Πρόσθεσα μια πρόταση και οι ρήτρες από κάτω πέρασαν στην επόμενη σελίδα. Είναι πρόβλημα;
Αξίζει δύο λεπτά ελέγχου. Όταν η σελίδα γεμίσει, ό,τι περισσεύει συνεχίζεται στην επόμενη σελίδα ή σε μια νέα, που προστίθεται αμέσως μετά από εκείνη, και στο μεταξύ καμία αρίθμηση δεν αλλάζει. Πριν από την εξαγωγή, διαβάστε τις σελίδες μετά την αλλαγή σας, ψάξτε για κάποιον τίτλο που έμεινε μακριά από το κείμενό του και ελέγξτε κάθε παραπομπή σε αριθμό σελίδας, γιατί εκεί θα το προσέξει πρώτα όποιος ελέγξει το έγγραφο.
Θέλουν την αλλαγή σε Word. Μπορείτε να μου δώσετε αρχείο Word;
Εμείς επεξεργαζόμαστε το PDF και δίνουμε πίσω PDF. Αν λοιπόν η άλλη πλευρά επιμένει σε έγγραφο Word με παρακολούθηση αλλαγών, θα χρειαστεί να της ζητήσετε το δικό της αρχικό αρχείο. Αυτό που συνήθως λύνει το θέμα: στείλτε πίσω το PDF με τις σημειωμένες αλλαγές και γράψτε στο συνοδευτικό email τον αριθμό της ρήτρας, με ολόκληρη την παλιά και τη νέα διατύπωση. Ο συντάκτης τους επικολλά δύο γραμμές στο βασικό αρχείο, και η αλλαγή υπάρχει πλέον και στα δύο αρχεία.
Το σχέδιο καλύπτεται από συμφωνία εμπιστευτικότητας (NDA). Φεύγει από τον υπολογιστή μου;
Το αρχείο όχι. Το διαβάζει, το αλλάζει και το γράφει ξανά ο δικός σας περιηγητής, οπότε οι σελίδες της σύμβασης δεν στέλνονται ποτέ σε εμάς και τίποτα από το σχέδιο δεν αποθηκεύεται πουθενά. Η ειλικρινής εξαίρεση: όταν έχετε συνδεθεί και πατάτε «Εξαγωγή PDF», ελέγχουμε αν ο λογαριασμός σας έχει δικαίωμα λήψης. Το αίτημα αυτό περιέχει τον λογαριασμό σας, όχι το έγγραφό σας. Παράλληλα, τα στατιστικά χρήσης μας καταγράφουν ότι μια εξαγωγή ξεκίνησε και ολοκληρώθηκε, ως απλές μετρήσεις, χωρίς όνομα αρχείου και χωρίς περιεχόμενο σελίδων.
Ανοίξτε το σχέδιο, αλλάξτε τον όρο, σημειώστε τι αλλάξατε, βάλτε ημερομηνία και στείλτε το πίσω σήμερα το απόγευμα, αντί να περιμένετε δύο ημέρες ένα αρχείο Word που ίσως δεν έρθει ποτέ. Ο επεξεργαστής είναι παραπάνω: σύρετε εκεί το PDF.
Ανοίξτε το PDF σας