Οδηγός
Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF σε Mac
Σε κάθε Mac μπορείτε να αλλάξετε ένα PDF με την Προεπισκόπηση: να συμπληρώσετε μια φόρμα, να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου, να το υπογράψετε, να επισημάνετε ή να σχεδιάσετε πάνω του. Αυτό που δεν μπορεί η Προεπισκόπηση είναι να αλλάξει τις λέξεις που υπάρχουν ήδη στη σελίδα. Για κάτι τέτοιο, είτε μετατρέπετε το PDF σε έγγραφο και το ξαναγράφετε, χάνοντας τη διάταξη, είτε χρησιμοποιείτε έναν πραγματικό επεξεργαστή PDF στο Safari, που τη διατηρεί. Και οι τρεις τρόποι είναι παρακάτω, με το τι μπορεί και τι δεν μπορεί να αλλάξει ο καθένας.
Τελευταία ενημέρωση:
Επεξεργασία PDF χωρίς Adobe Acrobat και χωρίς εγκατάσταση
Δωρεάν επεξεργασία στον περιηγητή σας. Για τη λήψη χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £.
Τρόπος 1: Προεπισκόπηση (προσθήκες πάνω στη σελίδα)
Η Προεπισκόπηση υπάρχει σε κάθε Mac και εκεί ανοίγουν από προεπιλογή τα PDF. Τα εργαλεία Σήμανσης που διαθέτει είναι για προσθήκες πάνω στη σελίδα: ένα πλαίσιο κειμένου, μια υπογραφή, ένα σχήμα, μια επισήμανση ή ένα σχέδιο. Πολλές φόρμες PDF συμπληρώνονται επίσης εκεί: κάνετε κλικ σε ένα πεδίο και πληκτρολογείτε.
- 1
Εμφανίστε τη γραμμή εργαλείων Σήμανσης
Ανοίξτε το PDF στην Προεπισκόπηση και, από το μενού «Προβολή», επιλέξτε την εντολή «Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων Σήμανσης», ή κάντε κλικ στο κουμπί με τη μύτη της πένας, στο πάνω μέρος του παραθύρου.
- 2
Προσθέστε κείμενο, υπογραφή ή σχήμα
Κάντε κλικ στο εργαλείο «Κείμενο» για να τοποθετήσετε ένα πλαίσιο κειμένου και γράψτε μέσα του. Με το κουμπί της υπογραφής, στην ίδια γραμμή εργαλείων, υπογράφετε με το trackpad ή με την κάμερα, και από το μενού με τα σχήματα σχεδιάζετε ορθογώνια, βέλη και κύκλους.
- 3
Συμπληρώστε μια φόρμα
Αν το PDF έχει πραγματικά πεδία φόρμας, κάντε κλικ σε ένα και πληκτρολογήστε. Στα κουτάκια βάζετε τικ με ένα κλικ.
- 4
Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο
Από το μενού «Αρχείο» επιλέξτε την εντολή «Εξαγωγή ως PDF…», για να μείνει το αρχικό ανέγγιχτο. Μπορείτε και να αποθηκεύσετε απευθείας πάνω στο αρχείο, αλλά τότε δεν υπάρχει επιστροφή.
Η Προεπισκόπηση είναι καλή για φόρμες, υπογραφές και σημειώσεις. Αυτό που δεν μπορεί είναι να επεξεργαστεί το υπάρχον κείμενο: το εργαλείο «Κείμενο» βάζει ένα νέο πλαίσιο από πάνω, οπότε για να διορθώσετε ένα τυπογραφικό λάθος θα έπρεπε να καλύψετε την παλιά λέξη με ένα λευκό σχήμα και να γράψετε από πάνω, με γραμματοσειρά που δεν θα ταιριάζει. Ο οδηγός μας για την κάλυψη κειμένου με λευκό σε ένα PDF σε Mac δείχνει αυτόν τον δρόμο και τις παγίδες του.
Τρόπος 2: Έγγραφα Google ή Word (μετατροπή και ξαναγράψιμο)
Ανεβάστε το PDF στο Google Drive, κάντε δεξί κλικ πάνω του και ανοίξτε το με τα Έγγραφα Google: παίρνετε ένα έγγραφο που μπορείτε να ξαναγράψετε ελεύθερα και μετά να το κατεβάσετε πάλι ως PDF. Οι πρόσφατες εκδόσεις του Word για Mac κάνουν το ίδιο από το μενού «Αρχείο» και την εντολή «Άνοιγμα», με μια προειδοποίηση ότι το αρχείο θα μετατραπεί.
Το πρόβλημα είναι η μετατροπή. Και τα δύο στήνουν τη διάταξη από την αρχή, οπότε στήλες, πίνακες, αποστάσεις, γραμματοσειρές και εικόνες συχνά μετακινούνται, και όσο πιο δουλεμένο σχεδιαστικά είναι το PDF, τόσο χειρότερο το αποτέλεσμα. Είναι λογική λύση για μια επιστολή με σκέτο κείμενο που θέλετε να ξαναγράψετε από την αρχή ως το τέλος, και εκνευριστική για μια μπροσούρα, μια φόρμα, έναν κατάλογο εστιατορίου ή ένα βιογραφικό. Με τα Έγγραφα Google, επιπλέον, το αρχείο ανεβαίνει στο διαδίκτυο.
Τρόπος 3: επεξεργασία του υπάρχοντος κειμένου στο Safari
Ένας επεξεργαστής στον περιηγητή δεν χρειάζεται καμία εγκατάσταση και λειτουργεί το ίδιο σε κάθε Mac. Το εργαλείο «Επεξεργασία PDF χωρίς Acrobat» του peadf διαβάζει το πραγματικό κείμενο του αρχείου, οπότε κάνετε κλικ σε μια γραμμή και την ξαναγράφετε. Η αρχική ενσωματωμένη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα διατηρούνται και το κείμενο της παραγράφου αναδιπλώνεται καθώς προσθέτετε ή κόβετε λέξεις. Το PDF ανοίγει στην καρτέλα του περιηγητή σας, στο Safari, στο Chrome ή στο Firefox, και δεν ανεβαίνει πουθενά.
- 1
Ανοίξτε το PDF στον περιηγητή σας
Σύρετε το αρχείο στον επεξεργαστή ή επιλέξτε το από το Finder.
- 2
Κάντε κλικ σε μια γραμμή και ξαναγράψτε την
Με το εργαλείο «Επιλογή», κάντε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή κειμένου και επεξεργαστείτε την. Με Cmd+F βρίσκετε και αντικαθιστάτε μια λέξη σε όλες τις σελίδες.
- 3
Προσθέστε ό,τι νέο χρειάζεται
Επιλέξτε «Προσθήκη κειμένου» για νέο κείμενο, «Τικ» για τα κουτάκια, «Υπογραφή» για να υπογράψετε και «Απάλειψη», δηλαδή οριστική αφαίρεση, για οτιδήποτε ιδιωτικό.
- 4
Κάντε εξαγωγή του PDF
Η επεξεργασία είναι δωρεάν και χωρίς εγγραφή. Για τη λήψη του επεξεργασμένου PDF χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £.
Ποιος τρόπος ταιριάζει στη δουλειά σας
| Δουλειά | Καλύτερος τρόπος | Γιατί |
|---|---|---|
| Συμπλήρωση φόρμας ή τικ σε κουτάκια | Προεπισκόπηση ή το εργαλείο «Συμπλήρωση φόρμας PDF» | Και τα δύο γράφουν στα πραγματικά πεδία της φόρμας |
| Διόρθωση τυπογραφικού λάθους ή αλλαγή ημερομηνίας | Επεξεργαστής στον περιηγητή | Αλλάζει τη λέξη στη θέση της, με την αρχική γραμματοσειρά |
| Ξαναγράψιμο του μεγαλύτερου μέρους μιας απλής επιστολής | Έγγραφα Google ή Word | Πλήρης επεξεργασία κειμένου, και μια απλή διάταξη αντέχει τη μετατροπή |
| Υπογραφή PDF | Προεπισκόπηση ή το εργαλείο «Υπογραφή PDF» | Η υπογραφή είναι δωρεάν και στα δύο |
| Αφαίρεση εμπιστευτικών στοιχείων | Το εργαλείο «Απάλειψη» της Προεπισκόπησης σε πρόσφατο macOS, ή το εργαλείο «Απάλειψη δεδομένων από PDF» | Ένα λευκό σχήμα μόνο καλύπτει το κείμενο. Ελέγξτε το αποτέλεσμα σε κάθε περίπτωση |
| Επεξεργασία σαρωμένης επιστολής | Το εργαλείο «Επεξεργασία σαρωμένου PDF» | Η Προεπισκόπηση δεν έχει OCR, οπότε εκεί μια σάρωση μένει εικόνα |
Τι ρωτά ο κόσμος
Μπορεί η Προεπισκόπηση να επεξεργαστεί το κείμενο ενός PDF;
Όχι. Η Προεπισκόπηση προσθέτει πλαίσια κειμένου, σχήματα, υπογραφές και επισημάνσεις πάνω στη σελίδα και συμπληρώνει πεδία φόρμας, αλλά οι λέξεις που υπάρχουν ήδη στο PDF δεν επιλέγονται και δεν ξαναγράφονται. Για να τις αλλάξετε χρειάζεστε έναν επεξεργαστή PDF.
Έχει το Mac ενσωματωμένο επεξεργαστή PDF;
Το ενσωματωμένο εργαλείο είναι η Προεπισκόπηση, και για σημειώσεις, υπογραφές και συμπλήρωση φορμών είναι ό,τι χρειάζονται οι περισσότεροι. Για αλλαγές στο υπάρχον κείμενο δεν είναι επεξεργαστής, και το Pages δεν ανοίγει καθόλου PDF.
Γιατί το PDF μου δείχνει διαφορετικό αφού το μετέτρεψα στα Έγγραφα Google ή στο Word;
Επειδή κανένα από τα δύο δεν επεξεργάζεται το PDF. Και τα δύο το μετατρέπουν σε έγγραφο, στήνοντας ξανά τη διάταξη όσο καλύτερα μπορούν, και μετά αποθηκεύουν ένα ολοκαίνουργιο PDF. Οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούσε το PDF μπορεί να μην είναι εγκατεστημένες στο Mac σας, και οι σύνθετες διατάξεις σπάνια μετατρέπονται καθαρά.
Μπορώ να επεξεργαστώ ένα σαρωμένο PDF σε Mac;
Μια σάρωση είναι εικόνα κειμένου, οπότε η Προεπισκόπηση δεν μπορεί να την αλλάξει. Τα Έγγραφα Google και το Word αναγνωρίζουν τις λέξεις της κατά τη μετατροπή, κι έτσι παίρνετε το κείμενο, όχι όμως τη σελίδα. Για να επεξεργαστείτε την ίδια τη σελίδα, χρειάζεται πρώτα OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων). Δείτε τον οδηγό μας για το πώς ένα σαρωμένο PDF γίνεται επεξεργάσιμο.
Χρειάζομαι το Adobe Acrobat σε Mac;
Όχι για τις περισσότερες δουλειές. Η Προεπισκόπηση καλύπτει δωρεάν φόρμες, υπογραφές και σημειώσεις, και ένας επεξεργαστής στον περιηγητή αλλάζει το υπάρχον κείμενο χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα. Το Acrobat έχει ακόμη τη θέση του στην παραγωγή εντύπων για εκτύπωση και σε ορισμένες εταιρικές ροές εργασίας.
Εργαλεία για αυτή τη δουλειά
Επεξεργασία PDF χωρίς Adobe Acrobat και χωρίς εγκατάσταση
Πλήρης επεξεργασία PDF, χωρίς Adobe και χωρίς εγκατάσταση.
Επεξεργασία κειμένου σε PDF: αλλάξτε το υπάρχον κείμενο
Ξαναγράψτε το κείμενο: οι γραμματοσειρές και η διάταξη διατηρούνται.
Συμπλήρωση PDF online: φόρμες με ή χωρίς πεδία
Γράψτε στα πεδία, βάλτε τικ στα κουτάκια, διαλέξτε επιλογές.