Πέντε αιτίες, ένας έλεγχος για την καθεμία
Γιατί δεν μπορώ να επεξεργαστώ αυτό το PDF;
Ό,τι κι αν δοκιμάσετε, δεν δουλεύει. Το κείμενο δεν επιλέγεται, ή επιλέγεται αλλά δεν αλλάζει, ή η εντολή που χρειάζεστε στο μενού είναι γκρι. Πριν εγκαταστήσετε οτιδήποτε, αξίζει να μάθετε ποια από τις πέντε περιπτώσεις είναι το αρχείο σας, γιατί η καθεμία έχει διαφορετική λύση.
- Πέντε λόγοι για τους οποίους ένα PDF δεν σας αφήνει να το επεξεργαστείτε, ο καθένας με τον δικό του έλεγχο δέκα δευτερολέπτων.
- Σύρετε το αρχείο στον επεξεργαστή παρακάτω και δύο από αυτούς τους κατονομάζει ο ίδιος: με ένα σφάλμα κωδικού πρόσβασης ή με ένα πλαίσιο που λέει ότι η σελίδα είναι σαρωμένη.
- Η επεξεργασία είναι δωρεάν. Για τη λήψη χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £.
Σύρετε το PDF σας εδώ
Ιδιωτικά: η επεξεργασία γίνεται στον περιηγητή σας
Θα λειτουργήσει με το αρχείο σας;
| Το αρχείο σας | Λειτουργεί εδώ; | Τι συμβαίνει |
|---|---|---|
| PDF όπου οι λέξεις επιλέγονται όταν σύρετε τον δείκτη πάνω σε μια παράγραφο | Ναι | Η σελίδα έχει πραγματικό κείμενο, άρα αυτό που σας σταμάτησε ήταν η εφαρμογή όπου το ανοίξατε. Κάντε κλικ στη γραμμή εδώ και ξαναγράψτε την. |
| Σάρωση ή φωτογραφία από κινητό, όπου δεν επιλέγεται τίποτα πουθενά | Μετά από ένα βήμα | Κάθε γράμμα είναι εικονοστοιχεία (pixel). Σε κάθε σελίδα που έχει μελάνι αλλά όχι κείμενο εμφανίζεται ένα πλαίσιο: επιλέξτε μία από τις γλώσσες της λίστας του, πατήστε «Εκτέλεση OCR» (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) και οι γραμμές που αναγνωρίζονται δέχονται πλέον κλικ. Επεξεργασία σαρωμένου PDF |
| Αρχείο που ανοίγει κανονικά, αλλά δεν σας αφήνει να αντιγράψετε ή να εκτυπώσετε | Ναι | Ένας περιορισμός δικαιωμάτων είναι οδηγία προς τις εφαρμογές ανάγνωσης PDF, όχι κλειδαριά πάνω στις λέξεις. Εδώ η σελίδα ανοίγει και οι γραμμές αλλάζουν. |
| Αρχείο που ζητά κωδικό πρόσβασης πριν εμφανιστεί η πρώτη σελίδα | Μετά από ένα βήμα | Το περιεχόμενο είναι κρυπτογραφημένο, οπότε ο επεξεργαστής σταματά με σφάλμα κωδικού πρόσβασης και δεν φτάνει ποτέ στη σελίδα. Ανοίγει μόνο ένα αντίγραφο που έχει αποκρυπτογραφηθεί με τον κωδικό πρόσβασης που γνωρίζετε. Ξεκλείδωμα PDF |
| PDF με γραμματοσειρά που δεν αποθηκεύτηκε ποτέ μέσα στο αρχείο | Μετά από ένα βήμα | Το κείμενο αλλάζει, αλλά οι νέοι χαρακτήρες γράφονται με την πιο κοντινή γραμματοσειρά αντικατάστασης και η ραφή φαίνεται. Καλύψτε ολόκληρη τη γραμμή και γράψτε την από την αρχή, ώστε να είναι ομοιόμορφη. Κάλυψη κειμένου σε PDF |
| Λέξεις μέσα σε λογότυπο, γράφημα ή επικολλημένο στιγμιότυπο οθόνης | Όχι εδώ | Αυτά τα γράμματα σχεδιάστηκαν ως μέρος μιας εικόνας, οπότε κανένας επεξεργαστής δεν βάζει δρομέα μέσα τους. Πρέπει να αντικατασταθεί η ίδια η εικόνα. Αντικατάσταση εικόνας σε PDF |
Ποιοι καταλήγουν σε αυτή τη σελίδα
Όποιος έλαβε μια φόρμα για συμπλήρωση μέχρι την Παρασκευή
Την άνοιξε σε τρεις εφαρμογές PDF και καμία δεν βάζει δρομέα στη σελίδα.
Γονιός που αντιγράφει στοιχεία από μια επιστολή του σχολείου ή του παιδιάτρου
Επιλογή, αντιγραφή, επικόλληση, και στο άλλο παράθυρο δεν φτάνει απολύτως τίποτα.
Υπεύθυνη γραφείου που παρέλαβε έναν κανονισμό 40 σελίδων χωρίς το αρχικό αρχείο
Ο αριθμός έκδοσης στην πρώτη σελίδα είναι ο περσινός και ο συντάκτης έφυγε τον Μάρτιο.
Εξωτερικός συνεργάτης που υπέγραψε μια περιγραφή εργασιών και χρειάζεται να αλλάξει ένα ποσό
Το πλαίσιο της υπογραφής είναι πράσινο και κάθε εντολή του μενού που θα άλλαζε το ποσό είναι γκρι.
Πώς γίνεται
- 1
Σύρετε το PDF στον επεξεργαστή και διαβάστε τι σας απαντά
Το αρχείο ανοίγει μέσα στη σελίδα και δεν στέλνεται πουθενά. Δύο από τις πέντε αιτίες φαίνονται αμέσως εδώ: ένα σφάλμα κωδικού πρόσβασης που σας στέλνει στο εργαλείο «Ξεκλείδωμα PDF», ή ένα πλαίσιο, σε κάθε σελίδα που έχει μελάνι αλλά όχι κείμενο, με το κουμπί «Εκτέλεση OCR». Αν αντί γι’ αυτά δείτε μια ανοιχτοπράσινη λωρίδα, τα πεδία είναι πραγματικά και λειτουργούν, άρα καμία από τις πέντε αιτίες δεν είναι η δική σας.
- 2
Διαλέξτε το εργαλείο «Επιλογή» και κάντε κλικ στη γραμμή που θέλετε να αλλάξετε
Το εργαλείο «Επιλογή» είναι αυτό με το οποίο ξεκινάτε. Αν η γραμμή ανοίξει για επεξεργασία μέσα σε ένα πλαίσιο, το αρχείο σας δεν είχε ποτέ πρόβλημα και το όριο το έβαζε η εφαρμογή όπου το είχατε ανοίξει. Ξαναγράψτε τη γραμμή και μετά συγκρίνετε τους νέους χαρακτήρες με τους διπλανούς τους.
- 3
Αν δεν ανοίγει καμία γραμμή, πατήστε «Εκτέλεση OCR» σε εκείνη τη σελίδα
Σε κάθε σελίδα που έχει μελάνι αλλά όχι κείμενο εμφανίζεται ένα πλαίσιο. Επιλέξτε μία από τις γλώσσες της λίστας και πατήστε το κουμπί: η μηχανή OCR φορτώνεται μία φορά και μετά διαβάζει μία σελίδα τη φορά. Ελέγξτε προσεκτικά ό,τι διάβασε.
- 4
Για ό,τι επιμένει: το εργαλείο «Ορθογώνιο» και μετά το εργαλείο «Προσθήκη κειμένου»
Με το εργαλείο «Ορθογώνιο», σύρετε πάνω από την παλιά διατύπωση και, στο πλαϊνό πλαίσιο, δώστε στο ορθογώνιο το χρώμα της σελίδας από τη ρύθμιση «Γέμισμα». Μετά γράψτε τη νέα διατύπωση με το εργαλείο «Προσθήκη κειμένου». Στα τυπωμένα κουτάκια βάζετε τικ με το εργαλείο «Τικ», είτε η σελίδα είναι σάρωση είτε τα πεδία της έχουν ισοπεδωθεί, δηλαδή έχουν ενσωματωθεί οριστικά στη σελίδα.
Τι μπορείτε να αλλάξετε
- Διαβάστε με OCR τις 6 σελίδες μιας σαρωμένης επιστολής στα αγγλικά και μετά διορθώστε τον ταχυδρομικό κώδικα στη σελίδα 4
- Ξαναγράψτε 2 γραμμές μιας δήλωσης που στον τίτλο του παραθύρου γράφει «SECURED» (προστατευμένο), αλλά ανοίγει χωρίς κωδικό πρόσβασης
- Γράψτε τις 9 απαντήσεις σας πάνω σε μια φόρμα που τα πεδία της έπαψαν να ανταποκρίνονται τη μέρα που κάποιος την υπέγραψε
- Καλύψτε και γράψτε από την αρχή μια ολόκληρη γραμμή 40 χαρακτήρων, όταν αποδειχθεί ότι η γραμματοσειρά του αρχείου λείπει
- Αλλάξτε μία ημερομηνία σε μια βεβαίωση που ο περιηγητής σας απλώς τη δείχνει και δεν την ανοίγει ποτέ για επεξεργασία
- Βάλτε τικ στα 3 τυπωμένα κουτάκια μιας σαρωμένης σελίδας, όπου καμία εφαρμογή ανάγνωσης PDF δεν σας αφήνει να κάνετε κλικ
- Αντικαταστήστε το στιγμιότυπο οθόνης της σελίδας 2, όπου ο λάθος αριθμός είναι εικονοστοιχεία και όχι κείμενο
Γιατί οι συνηθισμένοι τρόποι χαλάνε αυτό το αρχείο
Αναζήτηση για κάτι που αφαιρεί τον κωδικό πρόσβασης
Τα αποτελέσματα είτε θέλουν να ανεβάσετε το έγγραφο σε κάποιον άλλο είτε ζητούν τον κωδικό πρόσβασης που σας έλειπε εξαρχής. Ένα κρυπτογραφημένο αρχείο δεν έχει καμία σελίδα που να διαβάζεται, μέχρι να δοθεί το κλειδί.
Μετατροπή σε Word για να δείτε τι φταίει
Η μετατροπή πετυχαίνει και στις πέντε περιπτώσεις και δεν σας λέει τίποτα. Μια σάρωση γίνεται μία εικόνα που πιάνει όλη τη σελίδα. Μια φόρμα με ισοπεδωμένα πεδία γίνεται μια σελίδα με κενές τυπωμένες γραμμές. Τώρα έχετε δύο αρχεία και την ίδια απορία.
Εκτύπωση, συμπλήρωση με το χέρι και νέα σάρωση
Ό,τι κι αν ήταν πριν, τώρα είναι οπωσδήποτε σάρωση: μια στραβή εικόνα χωρίς καθόλου κείμενο, με πολλαπλάσιο μέγεθος αρχείου. Ό,τι μπορούσε να επιλεγεί και είχε επιβιώσει από την αρχική εξαγωγή έχει χαθεί.
Στιγμιότυπο οθόνης της σελίδας και επεξεργασία της εικόνας
Η αλλαγή γίνεται στην ανάλυση της οθόνης σας. Κανείς δεν μπορεί μετά να κάνει αναζήτηση ή αντιγραφή σε εκείνη τη σελίδα, και στην εκτύπωση φαίνεται η διαφορά από κάθε σελίδα που δεν αγγίξατε.
Τι δεν γίνεται εδώ
- Ένα PDF που δεν ανοίγει χωρίς κωδικό πρόσβασης μένει κλειστό και εδώ. Δεν ανακτούμε, δεν μαντεύουμε και δεν σπάμε κωδικούς πρόσβασης.
- Δεν υπάρχει εδώ διακόπτης που να αφαιρεί μόνος του έναν περιορισμό αντιγραφής ή εκτύπωσης. Το εργαλείο «Ξεκλείδωμα PDF» είναι για την άλλη κλειδαριά: έναν κωδικό πρόσβασης που μπορείτε ήδη να πληκτρολογήσετε.
- Το OCR διαβάζει μία σελίδα τη φορά και μόνο ό,τι μπορεί να δει. Τα αχνά αντίγραφα με καρμπόν, τα χειρόγραφα και οι ασυνήθιστες διατάξεις στηλών επιστρέφουν με λάθη, γι’ αυτό κάθε σελίδα που αναγνωρίζεται θέλει έλεγχο.
- Η επεξεργασία ενός PDF που έχει ψηφιακή υπογραφή με πιστοποιητικό κάνει την υπογραφή να πάψει να ισχύει, εδώ και σε κάθε άλλον επεξεργαστή: το πλαίσιο επικύρωσης παύει να λέει ότι το αρχείο δεν έχει αλλάξει.
- Τα γράμματα που είναι σχεδιασμένα μέσα σε λογότυπο, γράφημα ή στιγμιότυπο οθόνης δεν είναι κείμενο για κανέναν επεξεργαστή, οπότε καμία από τις πέντε λύσεις δεν τα φτάνει.
- Η διάγνωση και η επεξεργασία είναι δωρεάν και το αρχείο δεν φεύγει ποτέ από τον περιηγητή σας. Για τη λήψη του διορθωμένου PDF χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £ και στη συνέχεια οι τιμές ξεκινούν από 11,99 £ τον χρόνο.
Τι ρωτά ο κόσμος
Γιατί τα PDF συμπεριφέρονται έτσι;
Ένα PDF είναι ένα σύνολο από εντολές σχεδίασης, όχι ένα έγγραφο με παραγράφους. Καταγράφει ποιος χαρακτήρας μπαίνει σε ποιο σημείο, με ποια γραμματοσειρά, και εκεί σταματά. Τίποτα στο αρχείο δεν λέει «αυτή είναι η δεύτερη παράγραφος». Κάθε επεξεργαστής πρέπει να δουλέψει ανάποδα: να μαζέψει τους χαρακτήρες σε γραμμές, να βρει τη γραμματοσειρά που τους σχεδίασε και να σχεδιάσει ξανά τη γραμμή. Γι’ αυτό το ένα αρχείο υποχωρεί αμέσως και το άλλο αντιστέκεται. Εξαρτάται από το πόσα κράτησε η εξαγωγή.
Οι εντολές αντιγραφής και επεξεργασίας είναι γκρι, αλλά το αρχείο ανοίγει. Μπορείτε να αφαιρέσετε αυτόν τον περιορισμό;
Με εμάς, όχι. Αυτές οι γκρι εντολές του μενού οφείλονται σε έναν περιορισμό δικαιωμάτων που όρισε ο δημιουργός του αρχείου. Το αν θα τον σεβαστεί είναι επιλογή κάθε εφαρμογής ανάγνωσης PDF, όχι κλειδαριά πάνω στη σελίδα. Δεν υπάρχει εδώ διακόπτης που να αναιρεί μόνος του αυτόν τον περιορισμό, και το εργαλείο «Ξεκλείδωμα PDF» είναι για την άλλη κλειδαριά: έναν κωδικό πρόσβασης που μπορείτε ήδη να πληκτρολογήσετε. Μπορείτε πάντως να ανοίξετε το αρχείο εδώ και να αλλάξετε το κείμενο. Για ένα αντίγραφο πραγματικά χωρίς περιορισμούς, ρωτήστε όποιον το εξέδωσε.
Δεν έχω τον κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να το ανοίξετε έτσι κι αλλιώς;
Όχι. Αν το PDF ζητά κωδικό πρόσβασης πριν δείξει οποιαδήποτε σελίδα, το περιεχόμενο είναι κρυπτογραφημένο και ο επεξεργαστής σταματά με σφάλμα. Δεν ανακτούμε κωδικούς πρόσβασης, δεν τους μαντεύουμε και δεν δοκιμάζουμε τίποτα εναντίον τους, και τίποτα σε αυτόν τον ιστότοπο δεν το κάνει. Το εργαλείο «Ξεκλείδωμα PDF» είναι για την αντίθετη περίπτωση: γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης, βαρεθήκατε να τον πληκτρολογείτε και θέλετε ένα αντίγραφο που ανοίγει ελεύθερα. Χωρίς αυτόν, ο μόνος δρόμος είναι όποιος τον όρισε.
Δεν επιλέγεται τίποτα, ούτε καν ο αριθμός σελίδας. Είναι κατεστραμμένο το αρχείο;
Όχι, είναι εικόνα. Κάποιος σάρωσε ή φωτογράφισε τη σελίδα, οπότε κάθε γράμμα της είναι εικονοστοιχεία. Ανοίξτε το εδώ και σε κάθε σελίδα που έχει μελάνι αλλά όχι κείμενο εμφανίζεται ένα πλαίσιο: επιλέξτε μία από τις γλώσσες της λίστας, πατήστε «Εκτέλεση OCR», και οι γραμμές που αναγνωρίζονται γίνονται κείμενο όπου κάνετε κλικ και το ξαναγράφετε. Η μηχανή OCR φορτώνεται μία φορά και μετά δουλεύει μία σελίδα τη φορά. Οι στραβές ή αχνές σελίδες επιστρέφουν με λάθη, γι’ αυτό διαβάστε μετά ολόκληρο το κείμενο.
Το πλαίσιο της υπογραφής λέει ότι το έγγραφο είναι έγκυρο. Να το επεξεργαστώ;
Μόνο αν δέχεστε να χάσετε την υπογραφή. Η υπογραφή ισοπεδώνει τα πεδία της φόρμας, δηλαδή τα ενσωματώνει οριστικά στη σελίδα, και σφραγίζει το αρχείο απέναντι σε κάθε αλλαγή. Έτσι, η πρώτη αλλαγή που θα περάσει στην εξαγωγή σπάει αυτή τη σφραγίδα, εδώ και σε κάθε άλλον επεξεργαστή. Αν το έγγραφο είναι δικό σας, βρείτε ένα νέο, ανυπόγραφο αντίγραφο, αλλάξτε εκείνο και υπογράψτε το ξανά. Αν ανήκει σε κάποιον άλλο, πείτε του τι είναι λάθος και αφήστε τον να το εκδώσει ξανά.
Ο περιηγητής μου και η προεπισκόπηση του email μου δεν με αφήνουν να γράψω. Έχουν χαλάσει;
Όχι, και αυτή είναι η πιο συνηθισμένη αιτία της σελίδας. Η προβολή PDF ενός περιηγητή και το πλαίσιο προεπισκόπησης μιας εφαρμογής email υπάρχουν για να δείχνουν ένα αρχείο γρήγορα και με ασφάλεια. Οι περισσότερες τέτοιες εφαρμογές συμπληρώνουν πεδία φόρμας και κάποιες προσθέτουν μια σημείωση, και εκεί τελειώνει η λίστα. Τίποτα στο περιβάλλον τους δεν το λέει, και γι’ αυτό ο κόσμος κατηγορεί το αρχείο. Αν το κείμενο επιλέγεται όταν σύρετε τον δείκτη πάνω του, το αρχείο δεν έχει πρόβλημα και το όριο το βάζει η εφαρμογή.
Τα περισσότερα PDF που δεν αλλάζουν έχουν κολλήσει για έναν από πέντε λόγους, και για τους τέσσερις υπάρχει λύση σε αυτή τη σελίδα. Ανοίξτε το δικό σας παραπάνω και δείτε ποιος είναι: ο επεξεργαστής θα σας το πει σε δυο δευτερόλεπτα περίπου, και το να κοιτάξετε δεν κοστίζει τίποτα.
Ανοίξτε το PDF σας