Η μορφοποίηση διατηρείται
Επεξεργασία PDF χωρίς να χαλάσει η μορφοποίηση
Περάσατε ήδη αυτό το αρχείο από έναν μετατροπέα, και η μορφοποίηση που πήρατε πίσω είχε ξαναφτιαχτεί με εικασίες: τίτλοι σε λάθος γραμματοσειρά, ο πίνακας σε κομμάτια. Η διάταξη δεν ήταν ποτέ αποθηκευμένη κάπου για να την επαναφέρει ο μετατροπέας. Εδώ αλλάζετε τη διατύπωση εκεί που ήδη βρίσκεται, και τίποτα άλλο δεν μετακινείται.
- Τίποτα δεν μετατρέπεται και τίποτα δεν ξαναφτιάχνεται: η γραμμή στην οποία κάνετε κλικ είναι αυτή που ξαναγράφεται.
- Οι γραμμές που ξαναγράφετε κρατούν την ενσωματωμένη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα του μελανιού της ίδιας της σελίδας, όπως διαβάζονται από τις εντολές σχεδίασης του αρχείου.
- Η επεξεργασία είναι δωρεάν. Για τη λήψη χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £.
Σύρετε το PDF σας εδώ
Ιδιωτικά: η επεξεργασία γίνεται στον περιηγητή σας
Θα λειτουργήσει με το αρχείο σας;
| Το αρχείο σας | Λειτουργεί εδώ; | Τι συμβαίνει |
|---|---|---|
| PDF στο οποίο το κείμενο επιλέγεται με τον δείκτη | Ναι | Η συνηθισμένη περίπτωση. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε γραμμή, και το πλαϊνό πλαίσιο δείχνει τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα που ορίζει γι’ αυτήν η σελίδα. |
| Σελίδα με γραμματοσειρά που δεν ενσωματώθηκε ποτέ στο αρχείο | Ναι | Η εφαρμογή ανάγνωσης PDF αντικαθιστούσε ήδη αυτή τη γραμματοσειρά για να σας δείξει τη σελίδα. Μια γραμμή που ξαναγράφετε σχεδιάζεται με την πιο κοντινή γραμματοσειρά του ίδιου είδους: κλασική (serif), απλή (sans) ή σταθερού πλάτους (mono). |
| Δίστηλη σελίδα με πυκνό κείμενο | Ναι | Το κείμενο αναδιπλώνεται μόνο μέσα στη στήλη όπου βρίσκεται η γραμμή, οπότε η διπλανή στήλη δεν μετακινείται ποτέ. Μετά διαβάστε εκείνη τη στήλη μέχρι το τέλος της. |
| Κείμενο μέσα σε εικόνα που έχει τοποθετηθεί στη σελίδα, όπως ένα λογότυπο με την επωνυμία ή ένα γράφημα που αποθηκεύτηκε ως εικόνα | Όχι εδώ | Μια εικόνα δεν έχει επίπεδο κειμένου, οπότε δεν υπάρχει τίποτα για να κάνετε κλικ ούτε στοιχεία για να ταιριάξει το νέο κείμενο με το αρχικό. Αντικαταστήστε καλύτερα την εικόνα. Αντικατάσταση εικόνας σε PDF |
Πώς γίνεται
- 1
Σύρετε το PDF στον επεξεργαστή και περιμένετε να εμφανιστεί ολόκληρη η πρώτη σελίδα
Ο επεξεργαστής ομαδοποιεί ξανά τους χαρακτήρες της σελίδας, που ο καθένας έχει τη δική του θέση, σε γραμμές, παραγράφους και στήλες. Μέχρι να κάνετε κλικ κάπου, τίποτα δεν έχει αλλάξει.
- 2
Με το εργαλείο «Επιλογή» ενεργό, κάντε κλικ στη γραμμή που θέλετε να αλλάξετε
Η γραμμή ανοίγει για επεξεργασία, με τον δρομέα μέσα της, και στο πλαϊνό πλαίσιο εμφανίζονται η γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα του μελανιού της, όπως διαβάζονται από τις εντολές σχεδίασης της ίδιας της σελίδας.
- 3
Ξαναγράψτε τη φράση και δείτε το κείμενο της παραγράφου να αναδιπλώνεται
Ξαναγράφεται μόνο εκείνη η γραμμή. Σε μια παράγραφο με αριστερή στοίχιση, το κείμενο αναδιπλώνεται μέσα στη στήλη της. Μια παράγραφος με πλήρη στοίχιση ή στοιχισμένη στο κέντρο κρατά τις αλλαγές γραμμής της, και η γραμμή που αλλάξατε μικραίνει για να χωρέσει.
- 4
Διαβάστε μέχρι το τέλος της σελίδας και μετά πατήστε «Εξαγωγή PDF»
Μετά την αλλαγή σας οι γραμμές τελειώνουν σε άλλα σημεία, γι’ αυτό ελέγξτε την υπόλοιπη στήλη πριν προχωρήσετε.
Τι μπορείτε να αλλάξετε
- Διορθώστε το 1.450 σε 1.495 σε έναν πίνακα τιμών, και οι γραμμές των κελιών και η σκιασμένη γραμμή κεφαλίδας μένουν εκεί που ήταν.
- Διορθώστε μια λάθος ημερομηνία σε ένα δίστηλο ενημερωτικό δελτίο: το κείμενο αναδιπλώνεται σε εκείνη τη στήλη, όχι στη διπλανή.
- Αλλάξτε το όνομα στην κεφαλίδα της σελίδας 9 μιας έκθεσης 42 σελίδων και αφήστε τις άλλες 41 σελίδες όπως ήταν.
- Μικρύνετε έναν τίτλο από 14 σε 12 στιγμές (pt), για να πάψει να σπάει σε δεύτερη γραμμή, και αφήστε το κείμενο της παραγράφου από κάτω να αναδιπλωθεί.
- Διαγράψτε μια πρόταση από μια παράγραφο του κυρίως κειμένου, και οι τέσσερις γραμμές που ακολουθούν μετακινούνται προς τα πάνω μέσα στην ίδια στήλη.
- Αντικαταστήστε τον αριθμό τηλεφώνου σε ένα υποσέλιδο που επαναλαμβάνεται σε 12 σελίδες, με ένα μόνο πάτημα του κουμπιού «Αντικατάσταση όλων».
- Αλλάξτε τη διατύπωση μιας λεζάντας πάνω σε σκιασμένο πλαίσιο: η κάλυψη πίσω από το κείμενο παίρνει το χρώμα του πλαισίου, όχι λευκό.
Πώς λειτουργεί πραγματικά
Ένα PDF δεν αποθηκεύει ένα έγγραφο. Αποθηκεύει εντολές σχεδίασης: βάλε αυτόν τον χαρακτήρα, με αυτή τη γραμματοσειρά, σε αυτό το μέγεθος, σε αυτό το σημείο, και μετά τον επόμενο. Στο αρχείο δεν υπάρχει παράγραφος, ούτε κελί πίνακα, ούτε στήλη, ούτε κάποια ένδειξη ότι τα δύο μισά μιας διεύθυνσης πάνε μαζί. Ένας μετατροπέας τα συμπεραίνει όλα αυτά από τα σημεία όπου έπεσαν τα σημάδια, δηλαδή μαντεύει ένα σχέδιο που δεν είδε ποτέ. Η επεξεργασία απευθείας πάνω στη σελίδα δεν χρειάζεται να μαντέψει: η γραμμή στην οποία κάνετε κλικ είναι η σειρά χαρακτήρων που η ίδια η σελίδα ορίζει ήδη ως γραμμή.
Για να ξαναγραφτεί αυτή η γραμμή, ο επεξεργαστής παίρνει τρία πράγματα από την ίδια τη σελίδα. Το χρώμα του μελανιού προέρχεται από τις εντολές σχεδίασης, άρα είναι το χρώμα που όρισε ο σχεδιαστής και όχι δείγμα από εξομαλυμένα εικονοστοιχεία (pixel). Η κάλυψη που κρύβει την παλιά διατύπωση βάφεται με το πιο συχνό χρώμα της περιοχής πίσω της, και γι’ αυτό μια λεζάντα πάνω σε σκιασμένο πλαίσιο δεν καταλήγει μέσα σε λευκό κουτί. Η νέα διατύπωση χρησιμοποιεί τα δεδομένα της ενσωματωμένης γραμματοσειράς της ίδιας της σελίδας, εφόσον περιέχουν κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογήσατε.
Γιατί οι συνηθισμένοι τρόποι χαλάνε αυτό το αρχείο
Πληκτρολόγηση της σελίδας από την αρχή σε νέο έγγραφο
Ξαναφτιάχνετε από μνήμης το διάστιχο, τους στηλοθέτες και την απόσταση των χαρακτήρων. Η δεύτερη σελίδα δεν ταιριάζει ποτέ ακριβώς με την πρώτη, και οι γραμμές, το λογότυπο και το υποσέλιδο βρίσκονται πλέον σε άλλες θέσεις από κάθε αντίγραφο που ήδη κυκλοφορεί.
Πληκτρολόγηση σε πλαίσιο κειμένου πάνω από την παλιά διατύπωση
Το νέο κείμενο μπαίνει με μια γραμματοσειρά του συστήματος, σε μέγεθος στο περίπου και λίγο έξω από την αρχική γραμμή βάσης. Στην οθόνη φαίνεται μπάλωμα και έτσι τυπώνεται, συνήθως έναν τόνο πιο έντονο από το κείμενο δίπλα του.
Εκτύπωση, διόρθωση με το χέρι και νέα σάρωση
Ολόκληρο το έγγραφο γίνεται φωτογραφία. Οι υποσημειώσεις των οκτώ στιγμών θολώνουν, το επίπεδο κειμένου χάνεται και κανείς δεν μπορεί πια να κάνει αναζήτηση, ενώ το αρχείο γίνεται πολλές φορές μεγαλύτερο για μία διορθωμένη λέξη.
Σε σύγκριση με τις εναλλακτικές
| Μέθοδος | Πώς συγκρίνεται |
|---|---|
| Πέρασμα από το Word: μετατροπή σε .docx, επεξεργασία, αποθήκευση ξανά ως PDF | Σωστή επιλογή όταν ξαναγράφετε ολόκληρο το έγγραφο και η διάταξη δεν σας ενδιαφέρει. Για μια διόρθωση τριών λέξεων είναι η χειρότερη δυνατή επιλογή: το Word ξαναφτιάχνει τη διάταξη με εικασίες, οπότε επισκευάζετε πράγματα που δεν αγγίξατε ποτέ. |
| Άνοιγμα του PDF στο Google Docs | Καλό και γρήγορο για να βγάλετε το κείμενο. Το μεγαλύτερο μέρος του σχεδιασμού χάνεται με το άνοιγμα: οι εικόνες μετακινούνται ή εξαφανίζονται, οι στήλες γίνονται μία, και αυτό που αποθηκεύετε είναι ένα αρχείο του Docs που θυμίζει στο περίπου το αρχικό. |
| Δωρεάν online μετατροπέας PDF σε Word | Κάνει τη δουλειά όταν θέλετε να διαβάσετε το κείμενο ενός αρχείου όπου δεν επιλέγεται. Είναι ο ίδιος μηχανισμός που μαντεύει, με λιγότερες ρυθμίσεις, και για να δουλέψει έχετε παραδώσει ένα σχεδιασμένο έγγραφο στον διακομιστή κάποιου άλλου. |
| Προεπισκόπηση ή Σήμανση στο macOS | Εξαιρετική για υπογραφές, επισημάνσεις και πλαίσια, και υπάρχει ήδη στον υπολογιστή. Δεν μπορεί να αλλάξει κείμενο που είναι μέρος της σελίδας: το καλύτερο που προσφέρει είναι ένα λευκό ορθογώνιο με νέο κείμενο από πάνω. |
| Αίτημα στον σχεδιαστή για το αρχικό αρχείο | Παραμένει η σωστή λύση όταν η αλλαγή είναι δομική: μια νέα ενότητα, ένα διαφορετικό πλέγμα διάταξης, μια νέα εταιρική ταυτότητα. Κοστίζει μια μέρα ή μια αμοιβή, και συχνά το αρχικό αρχείο έχει φύγει μαζί με τον ελεύθερο επαγγελματία που το έφτιαξε. |
Τι δεν γίνεται εδώ
- Η αναδίπλωση αλλάζει τα σημεία όπου τελειώνουν οι γραμμές. Ό,τι ακολουθεί την αλλαγή σας σπάει ξανά σε γραμμές μέσα στη στήλη του, και σε μια γεμάτη σελίδα αυτό μπορεί να σπρώξει την τελευταία γραμμή στην επόμενη σελίδα.
- Μια γραμμή που ξαναγράφετε επιστρέφει συνήθως ως πραγματικό κείμενο, που μπορεί να επιλεγεί. Όπου η ενσωματωμένη γραμματοσειρά δεν μπορεί να αποδώσει κάθε χαρακτήρα που πληκτρολογήσατε, ή όπου το αποτέλεσμα δεν ταιριάζει αρκετά πιστά, εκείνη η γραμμή, και μόνο εκείνη, γράφεται ως μικρή εικόνα του εαυτού της σε υψηλή ανάλυση.
- Μια γραμμή που δεν χωράει μικραίνει για να χωρέσει, ποτέ όμως κάτω από τα δύο τρίτα του αρχικού της μεγέθους. Από εκεί και πέρα, κόψτε λέξεις ή ορίστε εσείς το μέγεθος.
- Τα χρώματα διαβάζονται και γράφονται ξανά ως RGB. Ένα αρχείο ετοιμασμένο με ειδικά χρώματα (spot) ή με μελάνια CMYK καλύτερα να μην περάσει από εδώ στον δρόμο του για το τυπογραφείο.
- Η επεξεργασία και ο έλεγχος του αποτελέσματος δεν κοστίζουν τίποτα. Για τη λήψη του επεξεργασμένου PDF χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £ και στη συνέχεια οι τιμές ξεκινούν από 11,99 £ τον χρόνο.
Τι ρωτά ο κόσμος
Γιατί το Word χάλασε τη μορφοποίηση, ενώ το ίδιο το PDF φαινόταν μια χαρά;
Επειδή τα στοιχεία από τα οποία ξεκινά το Word είναι διφορούμενα. Μια σειρά χωρισμένη με στηλοθέτες και μια πραγματική γραμμή πίνακα αφήνουν σχεδόν τα ίδια σημάδια στη σελίδα, μια παράγραφος με προεξοχή πρώτης γραμμής και μια ένθετη λίστα μοιάζουν μεταξύ τους, και δύο στενές στήλες μπορούν να διαβαστούν ως μία φαρδιά. Το Word πρέπει να διαλέξει, και όπου διαλέγει λάθος το σφάλμα απλώνεται: ένας πίνακας που έγινε παράγραφοι παρασύρει την υπόλοιπη σελίδα, και τα στυλ που επινοεί το Word για να στηρίξει την εικασία του εμφανίζονται ξανά τέσσερις σελίδες παρακάτω. Τίποτα δεν συγκρίνει την εικασία με το πρωτότυπο, γιατί το πρωτότυπο είναι ακριβώς αυτό που αντικαθίσταται.
Θα σπάνε οι γραμμές μετά την αλλαγή μου στα ίδια σημεία;
Συνήθως όχι. Αν μια πρόταση μεγαλώσει κατά τέσσερις λέξεις, αυτές οι λέξεις πρέπει να πάνε κάπου, οπότε κάθε γραμμή μέχρι το τέλος της παραγράφου σπάει ξανά. Η παράγραφος αρχίζει εκεί που άρχιζε και μένει στη δική της στήλη, αλλά το σχήμα της δεξιάς της άκρης αλλάζει. Σε μια γεμάτη σελίδα, η τελευταία γραμμή μιας στήλης μπορεί να περάσει στην επόμενη σελίδα.
Την προηγούμενη φορά οι τίτλοι γύρισαν με άλλη γραμματοσειρά. Συμβαίνει και εδώ;
Εκείνο οφειλόταν στο ότι η γραμματοσειρά ήταν ενσωματωμένη ως υποσύνολο. Ο σχεδιαστής ενσωματώνει μόνο τους χαρακτήρες που χρησιμοποιεί το έγγραφο, και η γραμματοσειρά δεν είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας. Έτσι, ό,τι ανοίγει το αρχείο χωρίς να είναι εφαρμογή ανάγνωσης PDF βάζει στη θέση της κάτι που της μοιάζει στο περίπου. Εδώ τα δεδομένα της γραμματοσειράς προέρχονται από το ίδιο το αρχείο, οπότε ένας τίτλος που ξαναγράφετε κρατά την αρχική γραμματοσειρά στο αρχικό μέγεθος. Ένας χαρακτήρας που δεν υπήρχε στο υποσύνολο αντικαθίσταται μόνο αυτός, και αυτό φαίνεται στην προεπισκόπηση.
Μπορώ να πάρω στο τέλος ένα επεξεργάσιμο αρχείο Word;
Ένα αρχείο .docx είναι η αντίθετη δουλειά από αυτήν εδώ. Αυτό που κατεβάζετε είναι ένα PDF: το ίδιο έγγραφο με αλλαγμένη διατύπωση. Αν χρειάζεστε ένα .docx για να συνεχίσετε να δουλεύετε πάνω του, ο σωστός δρόμος είναι ένα εργαλείο μετατροπής, και καλό είναι να ξέρετε από την αρχή ότι η διάταξη θα ξαναφτιαχτεί, δεν θα διατηρηθεί. Αυτή η σελίδα είναι για τη δουλειά όπου η διάταξη είναι αυτό που προστατεύετε, και τα δύο δεν γίνονται μαζί.
Οι παράγραφοί μου έχουν πλήρη στοίχιση. Θα στοιχιστούν ξανά πλήρως μετά την αλλαγή;
Όχι. Το κείμενο αναδιπλώνεται μόνο στις παραγράφους με αριστερή στοίχιση. Για να στοιχιστεί ξανά πλήρως μια παράγραφος, πρέπει να ξαναμοιραστούν τα διαστήματα ανάμεσα στις λέξεις σε κάθε γραμμή, και ένα μικρό λάθος εκεί φαίνεται περισσότερο απ’ ό,τι αν δεν την αγγίξει κανείς. Μια παράγραφος με πλήρη στοίχιση αλλάζει γραμμή προς γραμμή: η γραμμή που ξαναγράφετε σχεδιάζεται ξανά στη θέση της και, αν η νέα διατύπωση είναι μεγαλύτερη, τα γράμματα μικραίνουν όσο ακριβώς χρειάζεται για να χωρέσει.
Αλλάζουν οι σελίδες που δεν άνοιξα ποτέ;
Όχι. Οι σελίδες διαβάζονται μία μία καθώς προχωράτε στο έγγραφο, και μια σελίδα που δεν ανοίξατε ποτέ γράφεται πίσω με το περιεχόμενο που είχε ήδη. Αυτή είναι η πραγματική διαφορά σε μια μεγάλη, σχεδιασμένη έκθεση: με το πέρασμα από μετατροπέα υπάρχει ο κίνδυνος να γυρίσουν ξαναφτιαγμένες και οι 60 σελίδες, μαζί και οι 59 που δεν είχατε κανέναν λόγο να αγγίξετε.
Ανοίξτε το αρχείο που σας χάλασε ο μετατροπέας και δοκιμάστε τη μία αλλαγή που πραγματικά χρειάζεστε. Κάντε κλικ στη γραμμή, ξαναγράψτε την και μετά κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε τι μετακινήθηκε. Έτσι βλέπετε αν η σελίδα στέκει ακόμη, πριν πληρώσετε οτιδήποτε.
Ανοίξτε το PDF σας