Κάνετε κλικ και δεν γίνεται τίποτα
Δεν μπορείτε να γράψετε σε φόρμα PDF; Συμπληρώστε την έτσι κι αλλιώς
Κάνατε κλικ εκεί που μπαίνει το όνομά σας και δεν έγινε τίποτα. Ούτε δρομέας που αναβοσβήνει, ούτε πλαίσιο, ούτε κάτι που να φωτίζεται. Δεν φταίει ο υπολογιστής σας και δεν φταίτε εσείς: όποιος έφτιαξε αυτή τη φόρμα την αποθήκευσε ως απλή σελίδα χωρίς πεδία, οπότε δεν υπάρχει τίποτα για να κάνετε κλικ. Μπορείτε όμως να τη συμπληρώσετε έτσι κι αλλιώς.
- Τέσσερις λόγοι για τους οποίους μια φόρμα PDF δεν σας αφήνει να γράψετε, ο καθένας με τον δικό του έλεγχο δέκα δευτερολέπτων.
- Γράψτε πάνω στις τυπωμένες γραμμές και κάντε κλικ στα τυπωμένα κουτάκια: το τικ μπαίνει ακριβώς μέσα στο κουτάκι.
- Η επεξεργασία είναι δωρεάν. Για τη λήψη χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £.
Σύρετε το PDF σας εδώ
Ιδιωτικά: η επεξεργασία γίνεται στον περιηγητή σας
Θα λειτουργήσει με το αρχείο σας;
| Το αρχείο σας | Λειτουργεί εδώ; | Τι συμβαίνει |
|---|---|---|
| Φόρμα όπου το κλικ σε ένα πεδίο βάζει πράγματι τον δρομέα μέσα του | Όχι εδώ | Τότε τα πεδία είναι πραγματικά και λειτουργούν, άρα το πρόβλημά σας δεν είναι αυτό. Περάστε από το ένα στο άλλο με το πλήκτρο Tab και πληκτρολογήστε. Συμπλήρωση φόρμας PDF |
| Φόρμα χωρίς συμπληρώσιμα πεδία: τυπωμένες γραμμές και άδεια κουτάκια, τίποτα που να αντιδρά στο κλικ | Ναι | Η συνηθισμένη περίπτωση, και αυτή για την οποία υπάρχει η σελίδα. Γράψτε πάνω στις γραμμές, κάντε κλικ στα κουτάκια και στείλτε τη φόρμα πίσω. |
| Σάρωση μιας χάρτινης φόρμας ή φωτογραφία της από κινητό | Μετά από ένα βήμα | Τίποτα στη σελίδα δεν είναι ακόμη κείμενο, ούτε καν οι τυπωμένοι τίτλοι. Εκτελέστε πρώτα OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) και μετά γράψτε από πάνω. Επεξεργασία σαρωμένου PDF |
| Φόρμα που στη γραμμή τίτλου γράφει «SECURED» (προστατευμένο), αλλά ανοίγει χωρίς κωδικό πρόσβασης | Ναι | Ένας περιορισμός δικαιωμάτων είναι κάτι που οι εφαρμογές ανάγνωσης PDF επιλέγουν να σεβαστούν, όχι κλειδαριά πάνω στη σελίδα. Εδώ η φόρμα ανοίγει. |
| Φόρμα που ζητά κωδικό πρόσβασης πριν καν εμφανιστεί | Μετά από ένα βήμα | Ο επεξεργαστής σταματά με σφάλμα κωδικού πρόσβασης και δεν φτάνει ποτέ στη σελίδα. Το αρχείο πρέπει πρώτα να αποκρυπτογραφηθεί. Ξεκλείδωμα PDF |
| Φόρμα που κάποιος έχει ήδη υπογράψει, οπότε τα πεδία έχουν χαθεί | Ναι | Η υπογραφή ισοπέδωσε τα πεδία, δηλαδή τα ενσωμάτωσε οριστικά στη σελίδα. Γράψτε στα κενά που απέμειναν και μην αγγίξετε το κείμενο που έχει υπογραφεί. |
Πώς γίνεται
- 1
Ανοίξτε τη φόρμα και δείτε τι είδους είναι
Σύρετε το PDF στον επεξεργαστή. Σε κάθε σελίδα που έχει συμπληρώσιμα πεδία κειμένου εμφανίζεται μια πράσινη λωρίδα: κάντε κλικ σε ένα πεδίο και πληκτρολογήστε. Αν στη σελίδα που έχετε μπροστά σας δεν υπάρχει λωρίδα, τίποτα εκεί δεν αντιδρά στο κλικ. Συνεχίστε λοιπόν, αλλά ελέγξτε και τις άλλες σελίδες πριν συμπεράνετε ότι ολόκληρη η φόρμα είναι χωρίς πεδία. Αν ανταποκρίνονται μόνο τα κουτάκια, επιλέξτε για εκείνα το εργαλείο «Τικ» και γράψτε τα υπόλοιπα πάνω στη σελίδα.
- 2
Επιλέξτε το εργαλείο «Προσθήκη κειμένου» και κάντε κλικ στην πρώτη τυπωμένη γραμμή
Το νέο πλαίσιο κειμένου εμφανίζεται με κέντρο το σημείο όπου κάνατε κλικ, πιάνει το ένα τρίτο του πλάτους της σελίδας και το κείμενό του είναι στοιχισμένο αριστερά. Σύρετέ το μέχρι τα γράμματα να αρχίζουν εκεί που αρχίζει η τυπωμένη γραμμή και να πατούν πάνω της.
- 3
Ταιριάξτε το μέγεθος και κρατήστε τη στήλη ίσια
Στο πλαϊνό πλαίσιο, μεγαλώστε ή μικρύνετε τα γράμματα από τη ρύθμιση «Μέγεθος», μέχρι η απάντησή σας να έχει το ύψος της τυπωμένης ετικέτας δίπλα της. Στην ενότητα «Θέση και μέγεθος», δώστε την ίδια τιμή στο πεδίο «X» σε όλες τις γραμμές της ίδιας ομάδας.
- 4
Επιλέξτε το εργαλείο «Τικ» για τα κουτάκια και μετά πατήστε «Εξαγωγή PDF»
Κάντε κλικ μέσα σε ένα τυπωμένο κουτάκι και το τικ μπαίνει ακριβώς μέσα του. Όπου η φόρμα ζητά Χ στο κουτάκι, επιλέξτε το εργαλείο «Χ» αντί για το εργαλείο «Τικ». Μετά πατήστε «Εξαγωγή PDF».
Τι μπορείτε να αλλάξετε
- Γράψτε ένα όνομα, μια ημερομηνία γέννησης και έναν ΑΜΚΑ σε τρεις τυπωμένες γραμμές που δεν έχουν κανένα πεδίο από πίσω
- Βάλτε τικ σε 4 από τα 11 κουτάκια μιας ερώτησης του τύπου «σημειώστε ό,τι ισχύει», με κάθε τικ στο μέγεθος του δικού του κουτακιού
- Βάλτε Χ, και όχι τικ, στα κουτάκια όπου το ζητά η φόρμα, με το εργαλείο «Χ» που βρίσκεται δίπλα στο εργαλείο «Τικ»
- Δώστε και στις πέντε γραμμές μιας διεύθυνσης την ίδια αριστερή άκρη, ώστε η στήλη να διαβάζεται ως μία απάντηση
- Αντιγράψτε τον 12ψήφιο αριθμό αναφοράς από τη συνοδευτική επιστολή στο πλαίσιο που υπάρχει στην κορυφή και των 4 σελίδων
- Διορθώστε τον αριθμό τηλεφώνου που γράψατε λάθος δύο απαντήσεις πιο πάνω, χωρίς να ξεκινήσετε από την αρχή
- Βάλτε ημερομηνία στην τελευταία σελίδα και προσθέστε την υπογραφή σας: τη σχεδιάζετε, την πληκτρολογείτε ή επιλέγετε μια εικόνα της
Πώς λειτουργεί πραγματικά
Ένα PDF με πεδία και ένα PDF χωρίς πεδία δεν είναι δύο ρυθμίσεις του ίδιου αρχείου, είναι δύο διαφορετικά έγγραφα. Μια συμπληρώσιμη φόρμα περιέχει ένα AcroForm: έναν κατάλογο πεδίων, το καθένα με το όνομα, τον τύπο, το μέγεθος και τη θέση του, και σε αυτόν τον κατάλογο στηρίζεται μια εφαρμογή ανάγνωσης PDF για να βάλει τον δρομέα. Αν κάνετε εξαγωγή της ίδιας διάταξης από μια εφαρμογή σχεδίασης ή την εκτυπώσετε σε PDF, ο κατάλογος δεν γράφεται ποτέ. Αυτό που μένει είναι η εικόνα μιας φόρμας: γραμμές, κουτάκια και ετικέτες σχεδιασμένες πάνω σε μια σελίδα. Το κλικ δεν κάνει τίποτα, γιατί από κάτω δεν υπάρχει τίποτα.
Στα τικ φαίνεται πιο συχνά ότι μια φόρμα συμπληρώθηκε εκ των υστέρων, γιατί μοιάζουν κολλημένα από πάνω. Γι’ αυτό το εργαλείο «Τικ» δεν αφήνει ένα σημάδι σταθερού μεγέθους όπου κι αν κάνετε κλικ. Από το σημείο του κλικ ψάχνει προς τα έξω τις τέσσερις πλευρές ενός κουτιού και ελέγχει ότι καθεμία συμπεριφέρεται σαν ευθεία γραμμή τραβηγμένη με χάρακα και όχι σαν την καμπύλη ενός γράμματος. Ελέγχει επίσης ότι το σχήμα είναι περίπου τετράγωνο και έχει πάνω κάτω το μέγεθος που θα είχε ένα κουτάκι για τικ. Αν ο έλεγχος πετύχει, το τικ προσαρμόζεται μέσα στο κουτάκι. Αν αποτύχει, όπως σε ένα περίγραμμα από κουκκίδες ή σε ένα σκιασμένο πλαίσιο, το τικ μπαίνει εκεί που κάνατε κλικ, στο προεπιλεγμένο μέγεθός του, και το σύρετε εσείς στη θέση του.
Γιατί οι συνηθισμένοι τρόποι χαλάνε αυτό το αρχείο
Εκτύπωση, συμπλήρωση με το χέρι και νέα σάρωση
Στέλνετε πίσω μια στραβή, γκρίζα φωτογραφία μιας φόρμας. Το IBAN σας είναι πλέον εικόνα και όχι κείμενο, οπότε κανείς δεν μπορεί να το αντιγράψει, και μια στήλη γραμμένη με αχνό μολύβι είναι ακριβώς αυτό που κάνει μια φόρμα να επιστραφεί για δεύτερη προσπάθεια.
Μετατροπή σε έγγραφο κειμένου και πληκτρολόγηση ολόκληρης της φόρμας από την αρχή
Ο μετατροπέας ξαναφτιάχνει τη διάταξη με εικασίες: οι τυπωμένες γραμμές γίνονται περιγράμματα πίνακα, τα κουτάκια γίνονται σειρές από κάτω παύλες, η δεύτερη σελίδα αρχίζει μία γραμμή νωρίτερα. Αυτό που στέλνετε πίσω δεν είναι η φόρμα που σας έδωσαν.
Γράψιμο πάνω της με μια εφαρμογή σήμανσης στο κινητό
Γράμματα στο πάχος του δαχτύλου, κανένας τρόπος να ταιριάξουν με τις τυπωμένες ετικέτες και ένα ζωγραφισμένο τικ που πέφτει δίπλα στο κουτάκι και όχι μέσα του. Καλό για μια δική σας σημείωση, ακατάλληλο για μια αίτηση αποζημίωσης.
Τι δεν γίνεται εδώ
- Αν τα πεδία είναι πραγματικά αλλά κλειδωμένα, τίποτα εδώ δεν τα ξεκλειδώνει. Η απάντησή σας μπαίνει πάνω από το κλειδωμένο πεδίο: αυτό αρκεί για έναν άνθρωπο που διαβάζει τη φόρμα, όχι όμως για μια πλατφόρμα που διαβάζει τις τιμές των πεδίων.
- Οι απαντήσεις που πληκτρολογείτε σε σελίδα χωρίς πεδία γράφονται στο αρχείο ως εικόνα, σε τριπλάσια ανάλυση από της οθόνης, για να μένουν ευκρινείς στην εκτύπωση. Κανείς δεν μπορεί μετά να τις επιλέξει ή να τις αντιγράψει ως κείμενο.
- Μια σάρωση χρειάζεται πρώτα OCR, και το OCR μαντεύει. Πριν στείλετε τη φόρμα, ελέγξτε σε κάθε αριθμό αναφοράς μήπως κάποιο 0 διαβάστηκε ως γράμμα O ή το αντίστροφο.
- Δεν υπάρχει κουμπί υποβολής. Ορισμένες φόρμες δήμων και ασφαλιστικών εταιρειών περιμένουν να πατήσετε ένα τέτοιο κουμπί μέσα στο Adobe Reader. Εδώ παίρνετε ένα συμπληρωμένο PDF, για να το τυπώσετε, να το στείλετε με email ή να το ανεβάσετε σε μια πλατφόρμα.
- Η συμπλήρωση είναι δωρεάν. Για τη λήψη της συμπληρωμένης φόρμας χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £ και στη συνέχεια οι τιμές ξεκινούν από 11,99 £ τον χρόνο.
Τι ρωτά ο κόσμος
Πώς καταλαβαίνω γιατί μια φόρμα PDF δεν με αφήνει να γράψω;
Κάθε λόγος έχει τον δικό του έλεγχο δέκα δευτερολέπτων. Στην εφαρμογή ανάγνωσης PDF που χρησιμοποιείτε, πατήστε το πλήκτρο Tab ξεκινώντας από την αρχή της σελίδας: αν ένα περίγραμμα πηδά από πεδίο σε πεδίο, τα πεδία υπάρχουν και λειτουργούν. Αν ο τίτλος του παραθύρου γράφει «SECURED» (προστατευμένο) ή αν στο δεξί κλικ η αντιγραφή εμφανίζεται γκρι, ο δημιουργός του αρχείου έχει ορίσει περιορισμούς δικαιωμάτων. Αν μια γραμμή μηνύματος λέει ότι οι υπογραφές είναι έγκυρες, τα πεδία ισοπεδώθηκαν, δηλαδή ενσωματώθηκαν στη σελίδα, όταν υπογράφηκε η φόρμα. Και αν δεν επιλέγεται κανένα κείμενο, ούτε καν οι τυπωμένοι τίτλοι, πρόκειται για σάρωση.
Θα καταλάβει ο παραλήπτης ότι έγραψα πάνω στη σελίδα και όχι μέσα σε πεδία;
Μετά την εξαγωγή, οι απαντήσεις σας είναι μέρος της σελίδας όπως και οι τυπωμένες ετικέτες, και τίποτα δεν δείχνει ότι προστέθηκαν αργότερα. Αυτό που προδίδει μια φόρμα συμπληρωμένη έτσι είναι η πρόχειρη δουλειά: μια απάντηση κατά ένα τρίτο μεγαλύτερη από τη διπλανή ετικέτα, κείμενο που αιωρείται πάνω από τη γραμμή, πέντε γραμμές διεύθυνσης που αρχίζουν η καθεμία από άλλο σημείο. Δώστε στο κείμενο το ύψος της ετικέτας, ακουμπήστε το πάνω στην τυπωμένη γραμμή και κρατήστε μία κοινή αριστερή άκρη.
Θα μετακινηθούν ή θα χαθούν οι απαντήσεις μου αν η φόρμα ανοίξει σε άλλη εφαρμογή ανάγνωσης PDF;
Όχι. Με την εξαγωγή, οι απαντήσεις σας γράφονται μέσα στο περιεχόμενο της σελίδας και δεν μένουν από πάνω της ως επισημειώσεις. Τις επισημειώσεις μπορεί μια εφαρμογή ανάγνωσης PDF να τις κρύψει, να τις μετακινήσει ή να τις αφαιρέσει, και γι’ αυτό μια φόρμα που συμπληρώθηκε σε μια εφαρμογή φτάνει μερικές φορές κενή σε μια άλλη. Στην εκτύπωση βγαίνουν εξίσου ευκρινείς με τις ετικέτες, όμως το προεπιλεγμένο χρώμα είναι το σκούρο μπλε: αλλάξτε το σε μαύρο αν η φόρμα πρόκειται να φωτοτυπηθεί.
Μπορεί το peadf να κάνει τη φόρμα μου, που δεν έχει πεδία, κανονική συμπληρώσιμη φόρμα με πραγματικά πεδία;
Όχι. Δεν δημιουργούμε πεδία φόρμας και εδώ δεν υπάρχει κουμπί που να τα προσθέτει. Αυτό που παίρνετε είναι η ίδια φόρμα, συμπληρωμένη, όχι ένα κενό πρότυπο όπου μπορούν να γράψουν και άλλοι. Αν χρειάζεστε πραγματικά μια συμπληρώσιμη έκδοση, επειδή πρέπει να τη συμπληρώσουν σαράντα άτομα, ζητήστε το αρχικό αρχείο από όποιον εξέδωσε το PDF. Από τη δική του πλευρά, η νέα εξαγωγή με πεδία είναι υπόθεση λίγων λεπτών.
Τα πεδία υπάρχουν, αλλά είναι γκρι. Μπορούν να ξεκλειδωθούν εδώ;
Το εργαλείο «Ξεκλείδωμα PDF» ανοίγει άλλη κλειδαριά. Αφαιρεί την κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης και δεν αλλάζει τίποτα σε ένα πεδίο που ο δημιουργός του αρχείου όρισε ως πεδίο μόνο για ανάγνωση, ενώ εμείς δεν ξαναγράφουμε τις ιδιότητες των πεδίων. Μένουν δύο ειλικρινείς λύσεις. Η πρώτη είναι να γράψετε τις απαντήσεις σας πάνω από τα γκρι πεδία, όπως κάνουν οι περισσότεροι και όπως δέχονται οι περισσότεροι παραλήπτες. Η δεύτερη είναι να πείτε σε όποιον εξέδωσε τη φόρμα ότι τα πεδία είναι κλειδωμένα: αν έγινε κατά λάθος, θα έχετε την ίδια μέρα ένα αντίγραφο που λειτουργεί.
Μπορώ να υπογράψω τη φόρμα αφού γράψω τις απαντήσεις μου;
Ναι. Σχεδιάστε μια υπογραφή με το δάχτυλο ή με το ποντίκι, πληκτρολογήστε την ή επιλέξτε μια φωτογραφία της. Μετά σύρετέ την πάνω στη γραμμή της υπογραφής και προσαρμόστε το μέγεθός της στον χώρο. Μπαίνει στη σελίδα όπως κάθε άλλο στοιχείο και εξάγεται μαζί με τα υπόλοιπα. Αν χρειάζεστε ψηφιακή υπογραφή με πιστοποιητικό και όχι μια εικόνα της υπογραφής σας, αυτό είναι κάτι διαφορετικό και δεν γίνεται εδώ.
Η φόρμα δεν σας νίκησε και δεν τη χαλάσατε εσείς: αποθηκεύτηκε χωρίς πεδία, και η λύση είναι να γράψετε πάνω στην ίδια τη σελίδα. Ανοίξτε την παραπάνω, βάλτε την πρώτη σας απάντηση στην πρώτη τυπωμένη γραμμή και δείτε πώς φαίνεται.
Ανοίξτε το PDF σας