peadf vs DocSend
Το DocSend, που ανήκει στην Dropbox, είναι μια πλατφόρμα κοινοποίησης και παρακολούθησης εγγράφων: μετατρέπει αρχεία σε συνδέσμους που παρακολουθούνται, με στατιστικά ανάγνωσης σελίδα προς σελίδα, και είναι φτιαγμένη για άντληση κεφαλαίων, πωλήσεις και εικονικές αίθουσες δεδομένων (data rooms). Παρακάτω θα βρείτε μια ειλικρινή σύγκριση των δύο για την κοινοποίηση ενός PDF με σύνδεσμο και κωδικό QR.
| Δυνατότητα | peadf | DocSend |
|---|---|---|
| Κοινοποίηση PDF με σύνδεσμο + κωδικό QR | Κάθε φιλοξενούμενο PDF έχει εξαρχής και σύνδεσμο κοινοποίησης και κωδικό QR για σάρωση | Οι σύνδεσμοι κοινοποίησης με παρακολούθηση είναι ο πυρήνας του, αλλά οι κωδικοί QR δεν προβάλλονται ως βασική λειτουργία |
| Αλλαγή προορισμού μετά την κοινοποίηση | Ναι: αλλάζετε όποτε θέλετε τον προορισμό, δηλαδή το αρχείο, πίσω από τον ίδιο σύνδεσμο και κωδικό QR | Ναι: ενημερώνετε το έγγραφο κρατώντας τον ίδιο σύνδεσμο (ανά σύνδεσμο, στα προγράμματα επί πληρωμή) |
| Στατιστικά προβολών | Καταγράφει προβολές και σαρώσεις του φιλοξενούμενου PDF και στο δωρεάν πρόγραμμα | Πολύ αναλυτικά: χρόνος ανά σελίδα, επισκέψεις και επισκέπτες ξεχωριστά, ποσοστό ολοκλήρωσης, τοποθεσία, ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο |
| Δωρεάν πρόγραμμα | Δωρεάν πρόγραμμα για φιλοξενία (χρειάζεται λογαριασμός), εργαλεία PDF χωρίς εγγραφή | Δεν υπάρχει: μόνο δοκιμή 14 ημερών και μετά πληρωμή |
| Ενσωματωμένα εργαλεία PDF (συγχώνευση, διαχωρισμός, συμπίεση, μετατροπή) | Περιλαμβάνονται 15 δωρεάν εργαλεία PDF στον περιηγητή | Δεν προσφέρονται: μόνο κοινοποίηση και στατιστικά |
| Τιμή εκκίνησης για απλή κοινοποίηση | Ξεκινάτε δωρεάν, χωρίς πιστωτική κάρτα | 15 $ τον μήνα (10 $ τον μήνα με ετήσια χρέωση), 1 χρήστης, όριο 100 επισκέψεων τον μήνα |
| Εικονικές αίθουσες δεδομένων, NDA, υδατογράφημα | Δεν είναι στο επίκεντρο: το peadf είναι φτιαγμένο για απλή κοινοποίηση PDF με κωδικό QR και στατιστικά | Ναι: εικονικές αίθουσες δεδομένων, NDA με ένα κλικ, δυναμικό υδατογράφημα (πρόγραμμα Advanced, 150 έως 250 $ τον μήνα) |
DocSend: δυνατά σημεία
- • Πραγματικά βαθιά, λεπτομερή στατιστικά: χρόνος ανάγνωσης σελίδα προς σελίδα, επισκέψεις και επισκέπτες ξεχωριστά, ποσοστό ολοκλήρωσης, ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο όταν ανοίγει το έγγραφο και τοποθεσία του επισκέπτη, δηλαδή περισσότερη λεπτομέρεια απ’ όση δίνει μια απλή υπηρεσία φιλοξενίας PDF με κωδικό QR.
- • Φτιαγμένο για συμφωνίες όπου διακυβεύονται πολλά: οι εικονικές αίθουσες δεδομένων (Spaces), οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας (NDA) με ένα κλικ, το δυναμικό υδατογράφημα, η επαλήθευση επισκεπτών και τα αρχεία καταγραφής ενεργειών το κάνουν μια αξιόπιστη, ελαφριά εικονική αίθουσα δεδομένων για άντληση κεφαλαίων και για συγχωνεύσεις και εξαγορές.
- • Έχει πίσω του την Dropbox, με ώριμες πρακτικές ασφάλειας και συμμόρφωσης, διασυνδέσεις με Box, Dropbox, Google Drive και OneDrive και ενσωματωμένη ηλεκτρονική υπογραφή.
- • Ισχυρός έλεγχος των συνδέσμων: προστασία με κωδικό πρόσβασης, συλλογή email, λήξη συνδέσμου και δυνατότητα να ενημερώνετε ένα έγγραφο κρατώντας τον ίδιο σύνδεσμο.
Σε τι διαφέρει το peadf
- Το DocSend δεν έχει καθόλου δωρεάν πρόγραμμα. Η μόνη επιλογή χωρίς κόστος είναι μια δοκιμή 14 ημερών, ενώ το peadf έχει δωρεάν πρόγραμμα (χρειάζεται λογαριασμός) για φιλοξενία ενός PDF με σύνδεσμο και κωδικό QR.
- Οι κωδικοί QR δεν είναι βασική λειτουργία του DocSend. Επικεντρώνεται στους συνδέσμους που παρακολουθούνται και δεν προβάλλει, όπως το peadf, κωδικούς QR που σαρώνονται και αλλάζουν προορισμό, οπότε η κοινοποίηση από το έντυπο στη σάρωση έρχεται σε δεύτερη μοίρα.
- Ακόμη και το φθηνότερο πρόγραμμα επί πληρωμή του DocSend (15 $ τον μήνα) έχει όριο 100 επισκέψεων τον μήνα και έναν μόνο χρήστη. Η απλή, περιστασιακή κοινοποίηση PDF ακριβαίνει γρήγορα και σας σπρώχνει προς τα προγράμματα των 45 έως 65 $ τον μήνα και πάνω.
- Το DocSend δεν περιλαμβάνει εργαλεία PDF στον περιηγητή. Το peadf έχει 15 δωρεάν εργαλεία PDF (συγχώνευση, διαχωρισμός, συμπίεση, μετατροπή κ.λπ.), ενώ το DocSend κάνει μόνο κοινοποίηση και στατιστικά και προϋποθέτει ότι φέρνετε έτοιμο αρχείο.
- Το DocSend είναι υπερβολικό και ακριβό για όποιον θέλει απλώς να μοιραστεί ένα PDF, με κωδικό QR και βασικά στατιστικά προβολών. Το υδατογράφημα και οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας (NDA) υπάρχουν μόνο στο πρόγραμμα Advanced, των 150 έως 250 $ τον μήνα.
Πότε να διαλέξετε το peadf
Διαλέξτε το peadf όταν θέλετε να φιλοξενήσετε ένα PDF με σύνδεσμο κοινοποίησης και κωδικό QR, να αλλάζετε τον προορισμό του και να βλέπετε βασικά στατιστικά προβολών χωρίς να πληρώνετε (αρκεί ένας δωρεάν λογαριασμός), και ειδικά αν θέλετε και δωρεάν εργαλεία PDF στον περιηγητή, για να ετοιμάσετε πρώτα το αρχείο. Το DocSend είναι η καλύτερη επιλογή όταν τα στατιστικά του εγγράφου είναι όλο το ζητούμενο: για ιδρυτές που παρακολουθούν σελίδα προς σελίδα πώς διαβάζεται η παρουσίασή τους προς επενδυτές (pitch deck), ή για ομάδες πωλήσεων και συναλλαγών που χρειάζονται NDA, υδατογράφημα και εικονικές αίθουσες δεδομένων και μπορούν να δικαιολογήσουν 45 έως 250 $ τον μήνα ή και περισσότερα. Αν αυτό που χρειάζεστε είναι «να μοιραστώ αυτό το PDF με έναν κωδικό QR και να αλλάζω πού και πού το αρχείο στο οποίο οδηγεί», το peadf είναι πολύ πιο απλό και φθηνό. Αν χρειάζεστε «να παρακολουθώ στενά ένα έγγραφο μιας κρίσιμης συμφωνίας», το DocSend αξίζει την τιμή του.
Τιμές DocSend: δεν υπάρχει δωρεάν πρόγραμμα, μόνο δοκιμή 14 ημερών. Το πρόγραμμα Personal κοστίζει 15 $ τον μήνα (10 $ τον μήνα με ετήσια χρέωση) για έναν χρήστη, αλλά με όριο 100 επισκέψεων τον μήνα. Το Standard κοστίζει 65 $ τον μήνα (45 $ τον μήνα με ετήσια χρέωση) για απεριόριστες επισκέψεις. Το Advanced κοστίζει 250 $ τον μήνα (150 $ τον μήνα με ετήσια χρέωση) για 3 χρήστες, συν 90 $ τον μήνα για κάθε επιπλέον χρήστη, και προσθέτει υδατογράφημα και συμφωνίες εμπιστευτικότητας (NDA) με ένα κλικ. Το Advanced Data Rooms κοστίζει 300 $ τον μήνα (180 $ τον μήνα με ετήσια χρέωση) για 3 χρήστες, και πάνω από αυτό υπάρχει το Enterprise, με τιμή κατόπιν συμφωνίας.