Όταν αλλάζουν οι τιμές
Επεξεργασία μενού σε PDF όταν αλλάζουν οι τιμές σας
Το κόστος ανέβηκε, τέσσερις τιμές πρέπει να αλλάξουν μέχρι τη Δευτέρα, και το μόνο αντίγραφο του μενού που έχετε είναι το PDF που σας έστειλε ο γραφίστας πριν από δύο χρόνια. Δεν θέλετε νέο σχεδιασμό. Θέλετε να αλλάξουν αυτοί οι τέσσερις αριθμοί, με την ίδια γραμματοσειρά, στις ίδιες γραμμές, χωρίς να πειραχτεί τίποτα άλλο.
- Οι τιμές που ξαναγράφετε κρατούν την ενσωματωμένη γραμματοσειρά και το μέγεθος του ίδιου του μενού: το 9,50 € γίνεται 10,50 €, χωρίς αλλαγή γραμματοσειράς.
- Η λειτουργία «Εύρεση και αντικατάσταση» βρίσκει με τη μία το ίδιο ποσό, και στη σελίδα με τα φαγητά και στη μεσημεριανή προσφορά.
- Η επεξεργασία είναι δωρεάν. Για τη λήψη χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £.
Σύρετε το PDF σας εδώ
Ιδιωτικά: η επεξεργασία γίνεται στον περιηγητή σας
Θα λειτουργήσει με το αρχείο σας;
| Το αρχείο σας | Λειτουργεί εδώ; | Τι συμβαίνει |
|---|---|---|
| Μενού που ο γραφίστας σας το αποθήκευσε ως PDF από το InDesign, το Illustrator ή το Canva | Ναι | Το κείμενο είναι πραγματικό, οπότε με ένα κλικ σε μια τιμή μπαίνει ο δρομέας στη γραμμή και την ξαναγράφετε εκεί που βρίσκεται. |
| Απλή φωτογραφία ή σάρωση του μενού, χωρίς κείμενο που να επιλέγεται | Μετά από ένα βήμα | Χρειάζεται πρώτα OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων), σε μία από τις γλώσσες της λίστας του, και το OCR πλησιάζει το σωστό χωρίς να είναι ακριβές. Αν μπορείτε ακόμη να βρείτε το αρχικό αρχείο, για το τυπογραφείο χρησιμοποιήστε εκείνο. Επεξεργασία σαρωμένου PDF |
| Μενού όπου οι τιμές είναι μέρος της φωτογραφίας ενός μαυροπίνακα ή ενός γραφικού | Όχι εδώ | Αυτές οι τιμές είναι εικονοστοιχεία (pixel), όχι κείμενο, οπότε δεν υπάρχει γραμμή για να κάνετε κλικ. Η ρεαλιστική λύση είναι να αντικαταστήσετε την εικόνα. Αντικατάσταση εικόνας σε PDF |
| Μενού με διακοσμητική γραμματοσειρά τίτλων που δεν ενσωματώθηκε ποτέ στο PDF | Ναι | Η επεξεργασία γίνεται, αλλά οι νέοι χαρακτήρες γράφονται με γραμματοσειρά αντικατάστασης και δεν θα ταιριάζουν με τους τίτλους. Αυτό φαίνεται στη σελίδα πριν πληρώσετε. |
| Μενού που ο γραφίστας το κλείδωσε με κωδικό πρόσβασης, για να περιορίσει την επεξεργασία | Ναι | Ένας περιορισμός δικαιωμάτων είναι οδηγία προς τις εφαρμογές ανάγνωσης PDF, όχι κλειδαριά πάνω στη σελίδα, οπότε το μενού ανοίγει εδώ και οι τιμές αλλάζουν. Μόνο ένα αρχείο που ζητά κωδικό πρόσβασης πριν καν εμφανιστεί πρέπει πρώτα να αποκρυπτογραφηθεί. |
Ποιοι καταλήγουν σε αυτή τη σελίδα
Ιδιοκτήτρια καφέ που είδε το αλεύρι και το βούτυρο να ακριβαίνουν τον Μάρτιο
Ο πίνακας στην είσοδο γράφει ακόμη 3,20 € και η ταμειακή χτυπάει 3,60 € εδώ και δύο εβδομάδες.
Πιτσαρία με 400 φυλλάδια παραγγελμένα στο τυπογραφείο
Η εκτύπωση γίνεται την Πέμπτη και δύο πίτσες έχουν ακριβύνει κατά ένα ευρώ από την προηγούμενη.
Ιδιοκτήτης κομμωτηρίου με τιμοκατάλογο που έστησε ένας γραφίστας το 2022
Ήρθε μια έμπειρη κομμώτρια και το «κούρεμα και χτένισμα» χρειάζεται πλέον δύο τιμές.
Εργολάβος που εκδίδει ξανά μια προσφορά σε επιστολόχαρτο
Ο πελάτης είπε ναι, η γραμμή των υλικών άλλαξε κατά 340 € και το PDF είναι το μόνο που υπάρχει.
Πώς γίνεται
- 1
Σύρετε το μενού στον επεξεργαστή και κάντε κλικ στην πρώτη τιμή
Με ένα κλικ στο ποσό μπαίνει ο δρομέας σε εκείνη τη γραμμή, που κρατά μαζί της το όνομα του πιάτου και, αν υπάρχουν, τις τελείες που οδηγούν στην τιμή.
- 2
Πληκτρολογήστε το νέο ποσό στη θέση του παλιού
Αλλάξτε το 9,50 σε 10,50 όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε πλαίσιο κειμένου. Αλλάζει μόνο ό,τι αγγίζετε.
- 3
Ελέγξτε τη δεξιά άκρη της στήλης με τις τιμές
Το επιπλέον ψηφίο κάνει τον αριθμό πιο φαρδύ. Αν οι τελείες και η τιμή βρίσκονται στην ίδια γραμμή, διαγράψτε μία τελεία για να κερδίσετε πίσω αυτό το πλάτος.
- 4
Βρείτε τις επαναλήψεις με την εύρεση και μετά πατήστε «Εξαγωγή PDF»
Πατήστε Ctrl+F (Cmd+F σε Mac). Γράψτε το παλιό ποσό στο πεδίο «Εύρεση στο έγγραφο» και το νέο στο πεδίο «Αντικατάσταση με», και μετά πατήστε «Αντικατάσταση όλων». Όταν η σελίδα είναι όπως τη θέλετε, πατήστε «Εξαγωγή PDF».
Τι μπορείτε να αλλάξετε
- Αυξήστε την τιμή σε τέσσερα κυρίως πιάτα από 9,50 € σε 10,50 € και αφήστε τις άλλες 26 γραμμές όπως είναι
- Αλλάξτε τη μεσημεριανή προσφορά από «δύο πιάτα 18 €» σε «δύο πιάτα 21 €», και στα δύο σημεία όπου εμφανίζεται
- Ξαναγράψτε το «χτυπητή φέτα» ως «φέτα με μέλι» χωρίς να μετακινηθούν οι τελείες που οδηγούν στην τιμή
- Μετατρέψτε τη φράση «Δεν χρεώνεται κουβέρ» σε «Κουβέρ: 1,50 € το άτομο»
- Συμπληρώστε τη γραμμή των αλλεργιογόνων κάτω από τις ποικιλίες, από «1, 3, 7» σε «1, 3, 7, 11»
- Διορθώστε στην πίσω σελίδα την ώρα που ανοίγει η κουζίνα την Τρίτη, από 17:00 σε 16:30
- Σβήστε ένα πιάτο που δεν σερβίρετε πια, μαζί με την τιμή του, και κρατήστε τις αποστάσεις που έστησε ο γραφίστας
Πώς λειτουργεί πραγματικά
Όταν ξαναγράφετε μια τιμή, η νέα δεν μουντζουρώνεται πάνω από την παλιά. Μια κάλυψη, δηλαδή ένα ορθογώνιο γεμάτο με το χρώμα της σελίδας πίσω του, απλώνεται μόνο πάνω από το μελάνι εκείνης της γραμμής, και η γραμμή γράφεται ξανά στην αρχική της γραμμή βάσης. Σε ένα μενού με κρεμ ή σκούρο φόντο αυτό μετράει, γιατί ένα σκέτο λευκό κουτί θα φαινόταν από την άλλη άκρη της αίθουσας. Τα νέα ψηφία προέρχονται από τα δεδομένα γραμματοσειράς που υπάρχουν μέσα στο δικό σας PDF, οπότε το 10,50 επιστρέφει με τη γραμματοσειρά, το βάρος και το μέγεθος του 9,50 που αντικατέστησε.
Η γραμμή που ξαναγράφεται μένει στερεωμένη στην αριστερή της άκρη και δεν συνεχίζεται ποτέ στην από κάτω σειρά. Αν το νέο κείμενο δεν χωράει ανάμεσα σε αυτή την άκρη και το δεξί περιθώριο, τα γράμματα μικραίνουν λίγο για να μείνουν σε μία γραμμή, με κατώτατο όριο περίπου τα δύο τρίτα του μεγέθους τους, ώστε να μη γίνουν μια δυσανάγνωστη κλωστή. Δύο πράγματα θέλουν δεύτερη ματιά: μια τιμή μέσα σε χρωματιστό οβάλ σχήμα, όπου ένας πιο φαρδύς αριθμός μπορεί να βγει έξω από ένα σχήμα που η κάλυψη δεν αγγίζει ποτέ, και ένα σύμβολο νομίσματος σε μικρότερο μέγεθος από τα ψηφία, που επιστρέφει στο μέγεθος της υπόλοιπης γραμμής.
Γιατί οι συνηθισμένοι τρόποι χαλάνε αυτό το αρχείο
Επιστροφή στον γραφίστα
Στο αρχείο δεν συμβαίνει τίποτα, και αυτό ακριβώς είναι το πρόβλημα. Ένα ψηφίο γίνεται προσφορά, αναμονή για ένα κενό στην ατζέντα του και δύο εβδομάδες καθυστέρηση, ενώ οι πίνακες έξω γράφουν ακόμη 9,50 €.
Στήσιμο από την αρχή σε ένα πρότυπο μενού
Παίρνετε ένα άλλο μενού. Η γραμματοσειρά, το διάστιχο και τα πλάτη των στηλών αλλάζουν όλα, και μια δουλειά δέκα λεπτών γίνεται ολόκληρο βράδυ.
Άνοιγμα του PDF στο Word
Το Word ξαναφτιάχνει τη σελίδα από την αρχή. Οι τελείες γίνονται σειρές από στηλοθέτες, οι δύο στήλες γίνονται μία και η φωτογραφία της κεφαλίδας καταλήγει μόνη της σε δική της σελίδα.
Εκτύπωση αυτοκόλλητου και κόλλημα πάνω από την παλιά τιμή
Ξεκολλάει από το πλαστικοποιημένο μενού μέσα σε μια εβδομάδα, δεν αλλάζει τίποτα στο αντίγραφο που ανοίγει ο κωδικός QR του τραπεζιού και δεν σας αφήνει κανένα αρχείο για το τυπογραφείο.
Τι δεν γίνεται εδώ
- Η μεταφορά ενός πιάτου σε άλλη ενότητα, η προσθήκη ενός ορεκτικού ή η αλλαγή της διάταξης των στηλών είναι νέος σχεδιασμός. Τίποτα εδώ δεν ξαναμοιράζει ένα σχεδιασμένο μενού γύρω από ένα νέο πιάτο.
- Μια πιο φαρδιά τιμή κρατά την αριστερή της άκρη και απλώνεται προς τα δεξιά, οπότε μια στήλη με δεξιά στοίχιση μπορεί να καταλήξει στραβή κατά ένα ψηφίο. Αυτό το βλέπετε πρώτα στη σελίδα.
- Το κείμενο υπό γωνία, όπως μια κατακόρυφη ετικέτα «Ποτά» στην άκρη μιας σελίδας, είναι κλειδωμένο και δεν μπορεί να ξαναγραφτεί.
- Τα χρώματα γράφονται ξανά ως RGB: αυτό ταιριάζει στο φιλοξενούμενο αντίγραφο (αυτό που αποθηκεύουμε εμείς και ανοίγει με σύνδεσμο ή κωδικό QR), στον ιστότοπο και στα φυλλάδια που τυπώνετε στον δικό σας εκτυπωτή, όχι σε αρχείο για επαγγελματικό τυπογραφείο.
- Η επεξεργασία είναι δωρεάν και το μενού δεν φεύγει ποτέ από τον περιηγητή σας. Για τη λήψη του διορθωμένου αρχείου χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό και πρόγραμμα επί πληρωμή: η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £ και στη συνέχεια οι τιμές ξεκινούν από 11,99 £ τον χρόνο.
Τι ρωτά ο κόσμος
Οι τιμές μου έχουν δεξιά στοίχιση στη στήλη τους. Θα μείνουν ευθυγραμμισμένες;
Όχι αυτόματα, και αυτό είναι το σημείο που θέλει προσοχή. Μια γραμμή που ξαναγράφετε κρατά την αριστερή της άκρη και απλώνεται προς τα δεξιά, οπότε όταν το 9,50 γίνεται 10,50 η δεξιά άκρη βγαίνει προς τα έξω κατά ένα ψηφίο περίπου. Μια στήλη με αριστερή στοίχιση δεν μετακινείται καθόλου. Σε μια στήλη με δεξιά στοίχιση, το νέο ποσό εξέχει από τις τιμές που έχει από πάνω του, και αυτό το βλέπετε στην οθόνη πριν κάνετε εξαγωγή. Ξαναγράφεται μόνο η γραμμή που αλλάξατε, οπότε οι γύρω γραμμές δεν μετακινούνται.
Μπορώ να μεταφέρω ένα πιάτο σε άλλη ενότητα ή να προσθέσω ένα νέο ορεκτικό;
Όχι, και προτιμούμε να το πούμε παρά να χάσετε το βράδυ σας. Ο επεξεργαστής αλλάζει ό,τι υπάρχει στη σελίδα: κείμενο, ποσά, εικόνες και καλύψεις. Δεν ξαναμοιράζει ένα σχεδιασμένο μενού γύρω από ένα νέο πιάτο, οπότε μια γραμμή που προσθέτετε δεν σπρώχνει τίποτα προς τα κάτω, και η μεταφορά ενός πιάτου από τη μια σχεδιασμένη στήλη στην άλλη ξεπερνά τις δυνατότητές του. Αυτό είναι νέος σχεδιασμός και γίνεται στο αρχικό έγγραφο. Οι διορθώσεις και οι αλλαγές τιμών είναι αυτό που κάνει καλά.
Μπορώ να πάρω πίσω το μενού ως επεξεργάσιμο αρχείο του Canva ή του InDesign;
Όχι. Τίποτα εδώ δεν μετατρέπει ένα PDF ξανά σε αρχείο σχεδίασης, και ό,τι ισχυρίζεται πως το κάνει θα σας δώσει μια προσέγγιση, με γραμματοσειρές και αποστάσεις ξαναφτιαγμένες με εικασίες. Αυτό που παίρνετε είναι ένα PDF με τις νέες σας τιμές: το αρχείο που ζητά το τυπογραφείο, αυτό που ανοίγει ο κωδικός QR σας, αυτό για τον ιστότοπό σας. Αν χρειάζεστε πίσω την ίδια τη διάταξη, ο μόνος ειλικρινής δρόμος είναι το αρχικό αρχείο του γραφίστα.
Ο κωδικός QR στα τραπέζια μου οδηγεί στο παλιό μενού. Τι γίνεται αφού κατεβάσω το αρχείο;
Ο πλαστικοποιημένος κωδικός QR πάνω στο τραπέζι δεν μπορεί να αλλάξει, άρα πρέπει να αλλάξει το αρχείο στο οποίο οδηγεί. Αντικαταστήστε το φιλοξενούμενο αντίγραφο με το διορθωμένο PDF και ο ίδιος κωδικός QR δείχνει τις νέες τιμές. Αυτός είναι ο λόγος να φιλοξενείτε το μενού, αντί να τυπώσετε έναν κωδικό QR που οδηγεί σε κάτι αμετάβλητο. Μετά από μια αλλαγή τιμών κυκλοφορούν συνήθως τρία αντίγραφα: του τυπογραφείου, το φιλοξενούμενο και αυτό στον ιστότοπό σας.
Θα δεχτεί το τυπογραφείο το αρχείο;
Για μια μικρή ψηφιακή εκτύπωση ή για τον εκτυπωτή του γραφείου σας, ναι. Για επαγγελματικό τυπογραφείο, ρωτήστε πρώτα εκεί. Τα χρώματα ενός επεξεργασμένου αρχείου γράφονται ξανά ως RGB και δεν υπάρχει διαχείριση CMYK ή ειδικών χρωμάτων (spot), οπότε ένα τυπογραφείο που πρέπει να πετύχει ακριβώς το χρώμα μιας επωνυμίας θα θέλει το αρχείο του γραφίστα. Αν το διορθωμένο μενού είναι πολύ βαρύ για email, συμπιέστε το αντί να κάνετε νέα εξαγωγή από κάπου αλλού.
Πόσο κοστίζει τελικά;
Η επεξεργασία είναι δωρεάν και γίνεται μέσα στον περιηγητή σας, οπότε το μενού δεν ανεβαίνει ποτέ σε εμάς. Αυτό που πληρώνετε είναι η λήψη του διορθωμένου αρχείου. Δημιουργείτε δωρεάν λογαριασμό με έναν κωδικό επαλήθευσης που έρχεται στο email σας. Η πρώτη εβδομάδα κοστίζει 0,99 £ και στη συνέχεια οι τιμές ξεκινούν από 11,99 £ τον χρόνο. Κάθε αλλαγή φαίνεται στη σελίδα πριν φτάσετε σε οποιοδήποτε από αυτά.
Ανοίξτε το μενού, κάντε κλικ στην πρώτη τιμή και πληκτρολογήστε τη νέα. Μέσα σε ένα λεπτό θα ξέρετε αν η γραμματοσειρά βγήκε σωστά, αν η στήλη είναι ακόμη ευθυγραμμισμένη και αν γλιτώνετε έτσι έναν νέο σχεδιασμό. Τίποτα δεν ανεβαίνει πουθενά και τίποτα δεν σας δεσμεύει ακόμη.
Ανοίξτε το PDF σας