클릭해도 아무 반응이 없을 때
PDF 양식에 입력이 안 되나요? 그래도 작성할 수 있어요
이름을 쓰는 자리를 클릭했는데 아무 일도 일어나지 않아요. 커서도, 입력 상자도, 강조 표시도 없어요. 컴퓨터가 잘못된 것도, 뭔가를 잘못 누른 것도 아니에요. 이 양식을 만든 쪽에서 입력란이 하나도 없는 페이지로 저장했기 때문에, 클릭해서 들어갈 곳이 애초에 없어요. 그래도 작성할 수 있어요.
- PDF 양식에 입력이 안 되는 이유는 네 가지이고, 각각 10초면 확인할 수 있어요.
- 인쇄된 밑줄 위에 입력하고 인쇄된 칸을 클릭하세요. 체크 표시가 칸에 딱 맞게 들어가요.
- 편집은 무료예요. 다운로드하려면 무료 계정과 유료 플랜이 필요하고, 첫 주는 £0.99에 이용할 수 있어요.
PDF를 여기에 끌어다 놓으세요
개인정보 보호: 브라우저에서 처리돼요
내 파일에서도 될까요?
| 내 파일 | 여기서 가능한가요? | 어떻게 되나요? |
|---|---|---|
| 칸을 클릭하면 커서가 들어가는 양식 | 여기서는 불가 | 그렇다면 실제 입력란이 제대로 작동하고 있으니, 이 페이지에서 다루는 문제가 아니에요. Tab 키로 입력란을 옮겨 다니며 입력하세요. PDF 양식 작성 |
| 입력란이 없는 양식(밑줄과 빈 네모 칸만 인쇄되어 있고 클릭되는 곳이 없음) | 가능 | 가장 흔한 경우이고, 이 페이지가 바로 이럴 때를 위한 거예요. 밑줄 위에 입력하고 칸을 클릭한 다음 그대로 돌려보내면 돼요. |
| 종이 양식을 스캔했거나 휴대폰으로 찍은 사진 | 한 단계 후 가능 | 인쇄된 제목까지 포함해, 페이지에 있는 어떤 것도 아직 텍스트가 아니에요. 먼저 OCR(문자 인식)을 실행한 다음 그 위에 입력하세요. 스캔한 PDF 편집 |
| 제목 표시줄에 보안 표시(SECURED)가 뜨지만 비밀번호 없이 열리는 양식 | 가능 | 권한 설정은 PDF 뷰어가 따를지 말지 정하는 표시일 뿐, 페이지에 걸린 잠금이 아니에요. 여기서는 열려요. |
| 비밀번호를 입력해야 내용이 보이는 양식 | 한 단계 후 가능 | 편집기가 비밀번호 오류로 멈춰서 페이지까지 가지 못해요. 먼저 암호화를 풀어야 해요. PDF 비밀번호 해제 |
| 누군가 이미 서명해서 입력란이 사라진 양식 | 가능 | 서명하는 과정에서 입력란이 평면화, 즉 페이지에 고정됐어요. 남아 있는 빈칸에 입력하고, 서명된 문구는 건드리지 마세요. |
이렇게 하면 돼요
- 1
양식을 열고 어떤 종류인지 확인
PDF를 끌어다 놓으세요. 입력할 수 있는 텍스트 입력란이 있는 페이지에는 초록색 띠가 나타나요. 그럴 때는 입력란을 클릭해 입력하면 돼요. 보고 있는 페이지에 띠가 없다면 거기에는 클릭되는 곳이 없다는 뜻이니 다음 단계로 넘어가세요. 다만 양식 전체에 입력란이 없다고 단정하기 전에 다른 페이지도 확인하세요. 체크박스만 반응한다면 체크박스에는 ‘체크 표시’ 도구를 쓰고, 나머지는 페이지에 직접 입력하세요.
- 2
‘텍스트 추가’를 선택하고 인쇄된 첫 번째 밑줄 클릭
새 텍스트 상자는 클릭한 곳을 중심으로 페이지 너비의 3분의 1 크기로 놓이고, 글자는 그 안에서 왼쪽으로 정렬돼요. 글자가 밑줄이 시작하는 곳에서 시작해 밑줄 바로 위에 놓이도록 상자를 드래그하세요.
- 3
글자 크기를 맞추고 왼쪽 끝을 가지런히 정렬
사이드 패널에서 ‘크기’를 올리거나 내려, 입력한 글자의 높이를 옆에 인쇄된 항목 이름과 맞추세요. 한 묶음을 이루는 줄들은 ‘위치 및 크기’에서 X 값을 모두 같게 맞추세요.
- 4
칸에는 ‘체크 표시’를 선택하고, 끝나면 ‘PDF 내보내기’
인쇄된 칸 안을 클릭하면 체크 표시가 칸에 딱 맞게 들어가요. X로 표시해야 하는 양식에서는 ‘체크 표시’ 대신 ‘X 표시’를 선택하세요. 그런 다음 ‘PDF 내보내기’를 누르세요.
바꿀 수 있는 것
- 입력란 없이 인쇄만 된 밑줄 세 줄에 이름, 생년월일, 주민등록번호 입력하기
- ‘해당하는 항목에 모두 체크’ 문항의 칸 11개 중 4개에, 각 칸 크기에 맞는 체크 표시 넣기
- 체크가 아니라 X로 표시해야 하는 칸에 ‘체크 표시’ 옆의 ‘X 표시’ 도구로 표시하기
- 다섯 줄에 걸친 신청 사유의 왼쪽 끝을 하나로 맞춰, 한 덩어리의 답변으로 읽히게 하기
- 안내문에 적힌 12자리 접수번호를 네 페이지 모두의 맨 위 칸에 옮겨 적기
- 두 칸 전에 잘못 입력한 전화번호를 처음부터 다시 하지 않고 고치기
- 마지막 페이지에 날짜를 적고, 그리거나 입력하거나 이미지로 넣은 서명 추가하기
실제 작동 원리
입력란이 있는 PDF와 없는 PDF는 한 파일의 설정 차이가 아니라 서로 다른 문서예요. 입력할 수 있는 양식에는 AcroForm이라는 목록이 들어 있어요. 이름이 붙은 입력란마다 종류, 크기, 위치를 적어 둔 목록이고, PDF 뷰어는 이 목록을 보고 커서를 넣어 줘요. 같은 레이아웃이라도 디자인 프로그램에서 내보내거나 PDF로 인쇄하면 이 목록은 아예 기록되지 않아요. 남는 건 양식의 그림이에요. 밑줄과 네모 칸, 항목 이름이 페이지에 그려져 있을 뿐이에요. 클릭해도 반응이 없는 건 그 아래에 아무것도 없기 때문이에요.
작성한 양식에서 나중에 덧붙인 티가 가장 잘 나는 게 체크 표시예요. 그래서 ‘체크 표시’ 도구는 클릭한 자리에 정해진 크기의 표시를 그냥 찍어 놓지 않아요. 클릭한 곳에서 바깥쪽으로 칸의 네 변을 찾고, 각 변이 글자의 곡선이 아니라 곧게 그은 선인지, 모양이 정사각형에 가깝고 체크박스다운 크기인지 확인해요. 조건에 맞으면 체크 표시가 칸 안에 딱 맞게 들어가요. 점선 테두리나 음영이 들어간 영역이라 조건에 맞지 않으면, 체크 표시는 클릭한 자리에 기본 크기로 놓이니 드래그해 제자리에 맞추세요.
흔히 쓰는 방법이 이 파일을 망가뜨리는 이유
인쇄해서 손으로 쓴 다음 다시 스캔하기
돌려보내게 되는 건 비뚤어지고 회색빛이 도는 양식 사진이에요. 계좌번호는 이제 픽셀일 뿐이라 아무도 복사해 쓸 수 없고, 연필로 흐리게 쓴 칸은 양식이 반려되어 다시 작성하게 되는 원인이에요.
문서 파일로 변환해 양식 전체를 다시 입력하기
변환기는 레이아웃을 추측으로 다시 짜요. 인쇄된 밑줄은 표 테두리가 되고, 체크박스는 밑줄 문자가 늘어선 줄이 되고, 두 번째 페이지는 한 줄 일찍 시작해요. 그렇게 돌려보낸 파일은 상대가 발급한 그 양식이 아니에요.
휴대폰 마크업 앱으로 써넣기
손가락 굵기의 손글씨 한 가지뿐이라 인쇄된 항목 이름과 맞출 방법이 없고, 손으로 그린 체크는 칸 안이 아니라 칸 근처에 찍혀요. 혼자 볼 메모로는 괜찮지만 보험금 청구서에는 맞지 않아요.
여기서는 안 되는 것
- 실제 입력란이 있지만 잠겨 있다면, 여기에는 그 잠금을 푸는 기능이 없어요. 입력한 내용은 잠긴 입력란 위에 얹혀요. 사람이 눈으로 읽는 양식에는 문제없지만, 입력란의 값을 읽어 가는 온라인 접수 시스템에는 맞지 않아요.
- 입력란이 없는 페이지에 입력한 내용은 이미지로 기록돼요. 화면 해상도의 3배로 그려지기 때문에 인쇄해도 선명해요. 다만 나중에 누구도 텍스트로 선택하거나 복사할 수 없어요.
- 스캔본은 먼저 OCR이 필요하고, OCR은 글자를 추측해요. 보내기 전에 접수번호의 숫자 0과 알파벳 O를 하나하나 확인하세요.
- 제출 버튼은 없어요. 구청이나 보험사 양식 중에는 Adobe Reader 안에서 제출 버튼을 누르도록 만들어진 것도 있어요. 여기서 받는 건 작성을 마친 PDF이고, 인쇄하거나 이메일로 보내거나 업로드해서 제출하면 돼요.
- 입력은 무료예요. 작성한 양식을 다운로드하려면 무료 계정과 유료 플랜이 필요하고, 첫 주는 £0.99에, 이후에는 연 £11.99부터 이용할 수 있어요.
자주 묻는 질문
PDF 양식에 입력이 안 되는 이유는 어떻게 알 수 있나요?
네 가지 모두 10초면 확인할 수 있어요. PDF 뷰어에서 페이지 맨 위부터 Tab 키를 눌러 보세요. 포커스 테두리가 칸에서 칸으로 옮겨 다니면 입력란이 있고 제대로 작동하는 거예요. 창 제목에 보안 표시(SECURED)가 있거나, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 복사 항목이 회색으로 비활성화되어 있으면 작성자가 권한을 설정한 거예요. 서명이 유효하다는 표시줄이 보이면 서명할 때 입력란이 평면화된 거예요. 그리고 인쇄된 제목까지 포함해 어떤 텍스트도 선택되지 않는다면 스캔본이에요.
입력란이 아니라 위에 입력했다는 걸 받는 사람이 알 수 있나요?
내보내고 나면 입력한 내용은 인쇄된 항목 이름과 마찬가지로 페이지의 일부가 되고, 나중에 넣었다는 표시는 어디에도 남지 않아요. 위에 입력한 양식이 티가 나는 건 마무리 때문이에요. 옆의 항목 이름보다 3분의 1쯤 큰 글자, 밑줄 위에 붕 떠 있는 글자, 줄마다 시작 위치가 제각각인 다섯 줄짜리 신청 사유가 그래요. 글자 높이를 항목 이름에 맞추고, 글자의 기준선을 밑줄에 올리고, 왼쪽 끝을 하나로 맞추세요.
받는 사람이 다른 PDF 뷰어로 열면 입력한 내용이 밀리거나 사라지나요?
아니요. 입력한 내용은 내보낼 때 페이지 내용 자체에 기록되고, 페이지 위에 얹힌 주석으로 남지 않아요. PDF 뷰어가 숨기거나 옮기거나 없앨 수 있는 건 주석이에요. 한 앱에서 작성한 양식이 다른 앱에서는 빈 양식으로 열리는 일이 생기는 것도 그 때문이에요. 인쇄하면 항목 이름만큼 또렷하게 나와요. 다만 기본 글자 색상은 남색이니, 복사기로 복사할 양식이라면 검은색으로 바꾸세요.
입력란이 없는 양식을 실제 입력란이 있는 양식으로 만들어 줄 수 있나요?
아니요. peadf는 입력란을 만들지 않고, 입력란을 추가하는 버튼도 없어요. 여기서 얻는 건 작성을 마친 이 양식이지, 다른 사람이 입력할 수 있는 빈 서식이 아니에요. 40명이 작성해야 해서 입력란이 있는 버전이 꼭 필요하다면, PDF를 발급한 곳에 원본 파일을 요청하세요. 그쪽에서는 몇 분이면 입력란을 넣어 다시 내보낼 수 있어요.
입력란은 있는데 회색으로 비활성화되어 있어요. 잠금을 풀 수 있나요?
‘PDF 비밀번호 해제’ 도구가 푸는 건 다른 종류의 잠금이에요. 이 도구는 비밀번호 암호화를 풀 뿐, 작성자가 읽기 전용으로 지정한 입력란에는 아무것도 하지 않아요. peadf가 입력란의 설정값을 고쳐 쓰는 일도 없어요. 그러면 남는 정직한 방법은 두 가지예요. 하나는 회색 입력란 위에 답을 입력하는 거예요. 대부분 이렇게 하고, 받는 쪽도 대부분 받아 줘요. 다른 하나는 입력란이 잠겨 있다고 발급한 곳에 알리는 거예요. 실수로 잠근 것이라면 그날 안에 제대로 된 파일을 받게 될 거예요.
내용을 입력한 뒤에 서명도 할 수 있나요?
네. 손가락이나 마우스로 서명을 그리거나, 입력하거나, 서명을 찍은 사진을 이미지로 넣은 다음, 서명란의 밑줄 위로 드래그하고 공간에 맞게 크기를 조절하세요. 서명도 다른 추가 내용과 똑같이 페이지에 들어가고 함께 내보내져요. 이름을 담은 서명 이미지가 아니라 인증서 기반 전자서명이 필요하다면, 그건 전혀 다른 것이고 여기서는 할 수 없어요.
양식에 진 것도 아니고, 양식을 망가뜨린 것도 아니에요. 입력란 없이 저장된 양식일 뿐이고, 해결책은 페이지 자체에 입력하는 거예요. 위에서 양식을 열고, 첫 번째 밑줄에 첫 줄을 입력해 어떻게 보이는지 확인해 보세요.
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