원인 다섯 가지, 확인법은 하나씩
이 PDF는 왜 편집이 안 될까요?
뭘 해 봐도 안 돼요. 텍스트가 선택되지 않거나, 선택은 되는데 바뀌지 않거나, 필요한 메뉴가 회색으로 비활성화되어 있어요. 무언가를 설치하기 전에, 내 파일이 다섯 가지 중 어느 경우인지부터 알아 두세요. 경우마다 해결 방법이 달라요.
- PDF가 편집되지 않는 이유는 다섯 가지이고, 각각 10초면 확인할 수 있어요.
- 아래에 파일을 끌어다 놓으면 그중 두 가지는 편집기가 알려 줘요. 비밀번호 오류가 뜨거나, 페이지가 스캔본이라는 패널이 나타나요.
- 편집은 무료예요. 다운로드하려면 무료 계정과 유료 플랜이 필요하고, 첫 주는 £0.99에 이용할 수 있어요.
PDF를 여기에 끌어다 놓으세요
개인정보 보호: 브라우저에서 처리돼요
내 파일에서도 될까요?
| 내 파일 | 여기서 가능한가요? | 어떻게 되나요? |
|---|---|---|
| 문단 위로 드래그하면 글자가 선택되는 PDF | 가능 | 페이지에 실제 텍스트가 있으니, 편집을 막은 건 파일을 열었던 앱이에요. 여기서 줄을 클릭해 다시 입력하세요. |
| 어디를 드래그해도 선택되는 것이 없는 스캔본이나 휴대폰 사진 | 한 단계 후 가능 | 글자가 전부 픽셀이에요. 내용은 있는데 텍스트가 없는 페이지에는 패널이 나타나요. ‘OCR 실행’을 누르면 OCR(문자 인식)이 글자를 읽어 내고, 인식된 줄을 클릭할 수 있게 돼요. 스캔한 PDF 편집 |
| 정상적으로 열리지만 복사나 인쇄가 안 되는 파일 | 가능 | 권한 설정은 PDF 뷰어에 남기는 표시일 뿐, 문구에 걸린 잠금이 아니에요. 페이지는 여기서 열리고 줄도 수정할 수 있어요. |
| 첫 페이지가 보이기 전에 비밀번호부터 묻는 파일 | 한 단계 후 가능 | 내용이 암호화되어 있어서 편집기가 비밀번호 오류로 멈춰서 페이지까지 가지 못해요. 알고 있는 비밀번호로 암호화를 푼 사본만 열 수 있어요. PDF 비밀번호 해제 |
| 글꼴이 파일 안에 포함되지 않은 PDF | 한 단계 후 가능 | 텍스트는 수정되지만 새로 입력한 글자는 가장 비슷한 대체 글꼴로 들어가서 이어 붙인 티가 나요. 줄 전체를 가리고 다시 입력해, 줄 안에서 글꼴이 통일되게 하세요. PDF 가리기 |
| 로고, 차트, 붙여 넣은 캡처 화면 안에 있는 글자 | 여기서는 불가 | 그 글자는 이미지의 일부로 그려진 것이라 어떤 편집기에서도 커서가 들어가지 않아요. 이미지 자체를 교체해야 해요. PDF 이미지 교체 |
이런 분들이 이 페이지를 찾아요
금요일까지 작성해야 할 양식을 받은 사람
PDF 앱 세 개로 열어 봤지만 어느 것도 페이지에 커서를 넣어 주지 않아요.
학교나 병원에서 온 안내문의 내용을 옮겨 적으려는 학부모
드래그하고, 복사하고, 붙여 넣어도 다른 창에는 아무것도 들어오지 않아요.
원본 파일 없이 40페이지짜리 사내 규정을 넘겨받은 총무 담당자
첫 페이지의 버전 번호는 작년 것이고, 작성자는 3월에 퇴사했어요.
작업 명세서에 서명했는데 숫자 하나를 바꿔야 하는 외주 작업자
서명 패널은 초록색이고, 그 숫자를 바꿀 수 있는 메뉴는 전부 회색이에요.
이렇게 하면 돼요
- 1
PDF를 끌어다 놓고 무엇이 표시되는지 확인
파일은 이 페이지 안에서 열리고 어디로도 전송되지 않아요. 다섯 가지 중 두 가지는 여기서 바로 드러나요. ‘PDF 비밀번호 해제’ 도구를 안내하는 비밀번호 오류가 뜨거나, 내용은 있는데 텍스트가 없는 페이지에 ‘OCR 실행’ 버튼이 있는 패널이 나타나요. 그 대신 연한 초록색 띠가 나타난다면 실제 입력란이 제대로 작동한다는 뜻이니, 다섯 가지 중 어느 것도 해당하지 않아요.
- 2
‘선택’ 도구로 바꿀 줄 클릭
처음부터 켜져 있는 도구가 ‘선택’이에요. 줄이 수정할 수 있는 상자로 바뀐다면 파일에는 처음부터 문제가 없었고, 한계는 파일을 열었던 앱에 있었던 거예요. 다시 입력한 다음 새 글자를 옆 글자들과 비교해 보세요.
- 3
반응이 없다면 그 페이지에서 ‘OCR 실행’ 누르기
내용은 있는데 텍스트가 없는 페이지에는 패널이 나타나요. 언어를 선택하고 버튼을 누르세요. OCR 엔진을 처음 한 번 불러온 다음 한 페이지씩 읽어요. 읽어 낸 결과는 꼭 교정하세요.
- 4
그래도 안 되는 곳은 ‘사각형’ 다음 ‘텍스트 추가’
‘사각형’ 도구로 원래 문구 위를 드래그하고, 사이드 패널의 ‘채우기’를 페이지 색에 맞춘 다음, ‘텍스트 추가’로 새 문구를 넣으세요. 인쇄된 칸에는 ‘체크 표시’ 도구로 체크할 수 있어요. 스캔본에서도, 평면화된(입력란이 페이지에 고정된) 페이지에서도 똑같이 돼요.
바꿀 수 있는 것
- 우편으로 받은 6장짜리 안내문을 텍스트로 읽어 들인 다음 4페이지의 우편번호 고치기
- 창 제목에 보안 표시(SECURED)가 뜨지만 비밀번호 없이 열리는 명세서에서 두 줄 다시 입력하기
- 누군가 서명한 날부터 입력란이 반응하지 않는 양식에 답 9개 입력하기
- 파일에 원래 글꼴이 들어 있지 않을 때, 40자짜리 줄 전체를 가리고 다시 입력하기
- 브라우저에서는 보기만 되고 편집은 안 되는 증명서에서 날짜 하나 바꾸기
- 어떤 PDF 뷰어에서도 클릭되지 않는 스캔 페이지의 인쇄된 칸 3개에 체크하기
- 틀린 숫자가 텍스트가 아니라 픽셀인 2페이지의 캡처 화면 교체하기
흔히 쓰는 방법이 이 파일을 망가뜨리는 이유
비밀번호를 없애 주는 도구 검색하기
검색 결과는 문서를 남의 서버에 업로드하라고 하거나, 애초에 몰라서 문제였던 그 비밀번호를 입력하라고 해요. 암호화된 파일에는 열쇠가 주어지기 전까지 읽을 수 있는 페이지가 없어요.
무엇이 문제인지 알아보려고 Word로 변환하기
다섯 가지 중 어느 경우든 변환은 되지만, 알려 주는 건 아무것도 없어요. 스캔본은 페이지를 가득 채운 이미지 한 장이 되고, 평면화된 양식은 빈 밑줄만 인쇄된 페이지가 돼요. 파일은 두 개가 됐는데 궁금한 건 그대로예요.
인쇄해서 손으로 쓴 다음 다시 스캔하기
전에는 무엇이었든, 이제는 확실히 스캔본이에요. 텍스트는 하나도 없고 용량은 몇 배로 커진, 비뚤어진 이미지예요. 원래 파일에 남아 있던 선택할 수 있는 텍스트도 모두 사라졌어요.
페이지를 캡처해 이미지를 편집하기
수정은 되지만 모니터 해상도 수준이에요. 그 페이지는 나중에 아무도 검색하거나 복사할 수 없고, 인쇄하면 손대지 않은 다른 페이지들과 차이가 나요.
여기서는 안 되는 것
- 비밀번호 없이는 열리지 않는 PDF는 여기서도 열리지 않아요. 저희는 비밀번호를 복구하거나, 추측하거나, 뚫으려 하지 않아요.
- 복사나 인쇄 제한만 따로 없애는 기능은 여기에 없어요. ‘PDF 비밀번호 해제’ 도구는 다른 종류의 잠금, 즉 이미 알고 있어 입력할 수 있는 비밀번호를 위한 거예요.
- OCR은 한 페이지씩, 눈에 보이는 것만 읽어요. 흐릿한 먹지 사본이나 손글씨, 특이한 단 구성은 틀리게 읽히기 쉬우니, 인식된 페이지는 모두 확인해야 해요.
- 인증서 기반 전자서명이 된 PDF를 편집하면 서명이 깨져요. 여기서도, 다른 어떤 편집기에서도 마찬가지예요. 서명 확인 패널에 파일이 변경되지 않았다는 표시가 더는 나오지 않아요.
- 로고, 차트, 캡처 화면 안에 그려진 글자는 어떤 편집기에서도 텍스트가 아니에요. 그래서 다섯 가지 해결 방법 중 어느 것도 통하지 않아요.
- 원인 확인과 편집은 무료이고 파일은 브라우저를 벗어나지 않아요. 수정한 PDF를 다운로드하려면 무료 계정과 유료 플랜이 필요하고, 첫 주는 £0.99에, 이후에는 연 £11.99부터 이용할 수 있어요.
자주 묻는 질문
PDF는 애초에 왜 이런가요?
PDF는 문단이 들어 있는 문서가 아니라 그리기 명령의 모음이에요. 어떤 글자를 어느 좌표에 어떤 글꼴로 놓을지 기록하고, 거기서 끝이에요. 파일 어디에도 여기가 두 번째 문단이라는 정보는 없어요. 그래서 어떤 편집기든 거꾸로 되짚어야 해요. 글자들을 줄로 묶고, 그 글자를 그린 글꼴을 찾아내고, 줄을 다시 그리는 거예요. 어떤 파일은 바로 편집되는데 다른 파일은 버티는 이유가 여기에 있어요. 내보낼 때 정보가 얼마나 남았느냐에 달려 있어요.
파일은 열리는데 복사와 편집 메뉴가 회색으로 비활성화되어 있어요. 이 제한을 풀 수 있나요?
여기서는 풀 수 없어요. 그 회색 메뉴는 작성자가 설정한 권한 때문이에요. 권한 설정은 PDF 뷰어마다 따를지 말지 정하는 표시일 뿐, 페이지에 걸린 잠금이 아니에요. 그 설정만 따로 바꾸는 기능은 여기에 없고, ‘PDF 비밀번호 해제’ 도구는 다른 종류의 잠금, 즉 이미 알고 있어 입력할 수 있는 비밀번호를 위한 거예요. 그래도 파일은 여기서 열 수 있고 텍스트도 바꿀 수 있어요. 제한이 완전히 풀린 파일이 필요하다면 발급한 곳에 요청하세요.
비밀번호를 몰라요. 그래도 열 수 있나요?
아니요. 페이지를 보여 주기 전에 비밀번호부터 묻는 PDF라면 내용이 암호화되어 있는 것이고, 편집기는 오류를 내고 멈춰요. 저희는 비밀번호를 복구하지도, 추측하지도, 뚫으려고 무언가를 돌리지도 않고, 이 사이트의 어떤 도구도 그렇게 하지 않아요. ‘PDF 비밀번호 해제’ 도구는 정반대의 경우를 위한 거예요. 비밀번호는 알고 있는데 매번 입력하기 번거로워서, 바로 열리는 사본이 필요할 때요. 비밀번호를 모른다면 방법은 비밀번호를 설정한 사람에게 묻는 것뿐이에요.
페이지 번호조차 선택되지 않아요. 파일이 손상된 건가요?
아니요, 이미지라서 그래요. 누군가 페이지를 스캔했거나 사진으로 찍은 것이라 글자가 전부 픽셀이에요. 여기서 열면 내용은 있는데 텍스트가 없는 페이지마다 패널이 나타나요. 언어를 선택하고 ‘OCR 실행’을 누르면, 인식된 줄이 클릭해서 다시 입력할 수 있는 텍스트가 돼요. OCR 엔진은 처음 한 번만 불러오고, 그다음에는 한 페이지씩 처리해요. 비뚤어지거나 흐릿한 페이지는 틀리게 읽히기 쉬우니, 끝난 뒤에 처음부터 끝까지 읽어 보세요.
서명 패널에 문서가 유효하다고 나와요. 편집해도 되나요?
그 서명을 잃어도 괜찮을 때만 하세요. 서명하면 입력란이 페이지에 고정되고 파일이 변경되지 않도록 봉인돼요. 그래서 수정해서 내보내는 순간 그 봉인이 깨져요. 여기서도, 다른 어떤 편집기에서도 마찬가지예요. 내 문서라면 서명 전의 새 사본을 구해 그 파일을 고친 다음 다시 서명하세요. 다른 사람의 문서라면 무엇이 잘못됐는지 알리고 다시 발급해 달라고 하세요.
브라우저와 메일 미리보기에서는 입력이 안 돼요. 고장 난 건가요?
아니요. 그리고 이게 이 페이지에서 다루는 원인 중 가장 흔해요. 브라우저의 PDF 뷰어와 메일 앱의 미리보기 창은 파일을 빠르고 안전하게 보여 주려고 있는 거예요. 대부분 입력란 작성까지는 되고 일부는 메모도 추가할 수 있지만, 할 수 있는 건 그게 전부예요. 화면 어디에도 그런 안내가 없으니 사람들은 파일을 탓하게 돼요. 드래그했을 때 텍스트가 선택된다면 파일은 멀쩡한 것이고, 한계는 앱에 있어요.
편집이 안 되는 PDF는 대부분 다섯 가지 이유 중 하나 때문이고, 그중 네 가지는 이 페이지에 해결 방법이 있어요. 위에서 파일을 열어 어느 경우인지 확인해 보세요. 편집기가 2초쯤이면 알려 주고, 확인하는 데는 비용이 들지 않아요.
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