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이미 보낸 파일의 단어 하나

이미 보낸 PDF의 오타 수정하기

이미 보낸 PDF에서 틀린 단어 하나를 발견했는데, 그 PDF를 만든 원본 파일은 없어요. 디자인을 바꾸려는 게 아니에요. 파일을 다시 여는 누구도 어디를 고쳤는지 알아볼 수 없을 만큼, 그 단어 하나만 깔끔하게 고치고 싶을 뿐이에요.

  • 틀린 단어를 클릭해 다시 입력하면, 그 줄이 파일에 포함된 글꼴로, 같은 크기와 색상 그대로 다시 쓰여요.
  • 내보내기 전에 Ctrl+F(Mac에서는 Cmd+F)로 같은 오타가 있는 곳을 모든 페이지에서 빠짐없이 찾을 수 있어요.
  • 편집은 무료예요. 다운로드하려면 무료 계정과 유료 플랜이 필요하고, 첫 주는 £0.99에 이용할 수 있어요.
완두콩 아이콘

PDF를 여기에 끌어다 놓으세요

개인정보 보호: 브라우저에서 처리돼요

또는
내 PDF를 불러오는 중…

내 파일에서도 될까요?

내 파일여기서 가능한가요?어떻게 되나요?
Word, InDesign, Google Docs나 디자인 프로그램에서 내보낸 PDF가능틀린 단어는 실제 텍스트이고 그 글꼴도 파일 안에 들어 있어요. 단어를 클릭해 고치면 그 줄이 같은 글꼴로 다시 쓰여요.
원래 글꼴이 포함되지 않은 PDF한 단계 후 가능고친 단어 하나만 가장 비슷한 대체 글꼴로 들어가서, 원래 글꼴로 된 줄 한가운데에 놓여요. 글꼴 차이가 가장 눈에 띄는 자리예요. 해결책은 그 단어만이 아니라 줄 전체를 다시 입력하는 거예요. PDF 가리기
인쇄한 페이지를 스캔했거나 사진으로 찍은 파일한 단계 후 가능먼저 OCR(문자 인식)이 페이지를 읽어야 하고, 수정한 줄은 OCR이 읽어 낸 내용을 바탕으로 다시 쓰여요. 그러니 고치려던 단어만이 아니라 줄 전체를 교정하세요. 스캔한 PDF 편집
로고나 차트 같은 이미지 안에 있는 오타여기서는 불가그 글자는 텍스트가 아니라 픽셀이라서 아무리 클릭해도 선택되지 않아요. 바르게 고친 이미지로 교체하세요. PDF 이미지 교체

이렇게 하면 돼요

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    PDF를 끌어다 놓고 단어 찾기

    아무것도 업로드되지 않아요. PDF는 기기에 있는 그대로 읽혀요. Ctrl+F를 누르고 틀린 철자를 입력하면, 찾기 창이 모든 페이지를 뒤에서 검색해 일치하는 곳이 몇 군데인지 세어 줘요. 한 곳인지 아홉 곳인지 바로 알 수 있어요.

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    ‘선택’ 도구로 줄을 클릭해 단어 다시 입력

    줄을 클릭하고 틀린 단어에 커서를 놓은 다음, 나머지는 그대로 두고 그 단어만 고치세요. 입력하는 대로 줄이 문서의 원래 글꼴로 다시 그려지니, 잘 어울리는지 바로 판단할 수 있어요.

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    줄 끝을 확인한 다음 ‘PDF 내보내기’

    고친 단어가 더 길거나 짧으면 줄 끝이 움직이고, 단어 하나가 아래 줄로 밀려날 수 있어요. 고친 줄과 그 아래 줄을 읽어 본 다음 ‘PDF 내보내기’를 누르세요.

바꿀 수 있는 것

  • 인사말, 본문, 서명란에 있는 ‘박지현’을 ‘모두 바꾸기’ 한 번으로 ‘박지연’으로 바꾸기
  • 0이 하나 빠진 줄 한 곳에서 견적 금액을 1,450,000원에서 14,500,000원으로 고치기
  • 날짜가 적힌 세 곳 모두에서 10월 14일 화요일을 10월 16일 목요일로 바꾸기
  • 12페이지 모두의 바닥글에 있는 회사 이름에 빠진 글자 채워 넣기
  • ‘합의한 합의한 금액’에서 겹친 ‘합의한’ 하나를 문장의 나머지는 건드리지 않고 삭제하기
  • 머리글과 입금 안내에 적힌 청구서 번호를 1042에서 1043으로 바꾸기

흔히 쓰는 방법이 이 파일을 망가뜨리는 이유

단어 위에 흰 상자를 그리고 그 위에 고친 단어 입력하기

덧댄 글자는 주석 도구가 제공하는 글꼴(대개 Helvetica)로 들어가고, 기준선에서 살짝 어긋나며 굵기도 조금 달라요. 화면에서는 그럭저럭 넘어가요. 인쇄하면 누구 눈에든 가장 먼저 띄어요.

Word에서 열어 새 PDF로 내보내기

Word는 단어 하나를 바꾸려고 문서 전체를 다시 짜요. 줄바꿈, 표의 열, 이미지 위치를 모두 새로 계산해요. 그래서 단어 하나만 고쳤는데도, 상대가 가진 파일과 아무도 바라지 않은 50군데가 달라진 파일이 돌아와요.

만든 사람에게 다시 내보내 달라고 요청하기

원본 파일이 있고 오늘 안에 해 줄 수 있다면 이게 정답이에요. 하지만 디자이너가 이미 다른 곳으로 옮겼거나, 그사이 템플릿이 바뀌어 새로 내보낸 파일에 다른 로고가 들어가 있다면 통하지 않아요.

여기서는 안 되는 것

  • 글꼴이 포함되지 않은 파일이라면 고친 부분은 가장 비슷한 대체 글꼴로 들어가고, 차이가 눈에 보여요. 편집기는 내보낼 모습 그대로 줄을 그리기 때문에 결제하기 전에 확인할 수 있어요.
  • 길이가 다른 단어로 바꾸면 줄이 달라져요. 왼쪽 정렬 문단(오른쪽 끝이 가지런하지 않은 문단)은 줄바꿈이 다시 맞춰져요. 양쪽 정렬 문단은 한 줄씩 수정되기 때문에, 그 한 줄만 다른 줄들이 지키는 오른쪽 끝을 넘어 길어져요.
  • 검색은 한 줄씩 이루어지기 때문에 두 줄에 걸쳐 나뉜 문구는 하나의 결과로 찾아지지 않아요. 오타를 알아서 찾아 주는 기능도 없어요. 어떤 단어가 틀렸는지는 직접 알고 있어야 해요.
  • 인증서 기반 전자서명이 된 PDF는 어디든 고치면 서명이 무효가 돼요. 오타 하나 때문에 서명을 깨뜨릴 만한 경우는 드물어요. 서명한 쪽에 다시 발급해 달라고 요청하세요.
  • 편집은 무료이고 파일은 브라우저를 벗어나지 않아요. 수정한 PDF를 다운로드하려면 무료 계정과 유료 플랜이 필요하고, 첫 주는 £0.99에, 이후에는 연 £11.99부터 이용할 수 있어요.

여기서부터는 서식 문제가 아니에요

다시 보낼지 말지는 서식 문제가 아니라 판단의 문제예요. 겉보기에만 거슬리는 오류이고 아직 그 문서를 근거로 움직인 사람이 없다면, 아무 말 없이 조용히 파일만 교체해도 돼요. 하지만 누군가 믿고 쓸 수 있는 숫자나 날짜, 이름이 틀렸다면, 무엇이 바뀌었는지 한 줄로 밝혀서 수정본을 보내세요. 이미 인쇄까지 한 사람 모르게 파일을 슬쩍 바꿔 놓는 건 오타보다 더 나쁜 일이에요.

자주 묻는 질문

파일을 고쳤다는 걸 다른 사람이 알아볼 수 있나요?

Word, InDesign, Google Docs에서 내보낸 파일은 거의 다 글꼴이 포함되어 있어요. 그런 파일이라면 고친 줄이 같은 글꼴, 같은 크기와 색상으로 다시 쓰이고, 원래 글자를 가린 자리도 페이지와 같은 색이에요. 알아볼 만한 흔적이 없어요. 글꼴이 포함되지 않은 파일이라면 고친 부분이 대체 글꼴로 들어가서 차이가 나는데, 내보내기 전에 화면에서 바로 보여요.

같은 오타가 아홉 페이지에 있어요. 하나씩 다 고쳐야 하나요?

아니요. Ctrl+F를 누르고 틀린 철자를 입력하면, 편집기가 화면에 보이는 페이지뿐 아니라 모든 페이지를 뒤에서 검색하면서 일치하는 곳의 개수를 계속 보여 줘요. 바르게 고친 단어를 입력하고 ‘모두 바꾸기’를 누르세요. 모든 곳이 한 번에 바뀌고, 마음이 바뀌면 ‘실행 취소’ 한 번으로 되돌릴 수 있어요. ‘대/소문자 구분’은 켜고 끌 수 있어서, 본문의 이름만 바꾸고 제목에 대문자로 적힌 같은 이름은 그대로 둘 수 있어요.

고친 부분이 다른 글꼴로 나왔어요. 뭐가 잘못된 건가요?

잘못하신 건 없어요. 그 PDF에는 원래 쓰인 글꼴이 들어 있지 않아서, 편집기가 가진 것 중 가장 비슷한 글꼴을 쓴 거예요. 이럴 때는 단어 하나만 고쳐서는 해결되지 않아요. 줄 전체를 가리고 다시 입력하세요. 그러면 줄 안에서 글꼴이 통일되어, 문장 중간에 눈으로 견줘 볼 대상이 없어져요. 줄 전체가 살짝 다른 편이, 단어 하나만 어긋나 있는 것보다 훨씬 자연스럽게 읽혀요.

고친 단어도 나중에 선택하고 검색할 수 있나요?

대개는 그래요. 고친 줄을 실제 텍스트로 똑같이 재현할 수 있으면 실제 텍스트로 내보내지기 때문에, 페이지의 다른 부분처럼 복사하고, 검색하고, 화면 읽기 프로그램으로 들을 수 있어요. 그럴 수 없을 때는 그 한 줄만 고해상도의 작은 이미지로 내보내져요. 보기에는 똑같지만 선택되지는 않아요. 둘 중 어느 쪽으로 내보낼지 직접 고를 수는 없고, 페이지의 다른 부분은 아무것도 바뀌지 않아요.

이미 인쇄소에 넘겼어요. 수정한 파일을 그냥 보내면 되나요?

먼저 전화부터 하세요. 인쇄소는 작업을 순서대로 쌓아 두고 처리해요. 같은 파일 이름의 두 번째 PDF가 아무 설명 없이 도착하면, 한 작업이 두 가지 버전으로 나가거나 잘못된 쪽이 재단과 포장까지 끝나 버리는 일이 생겨요. 작업이 어디까지 진행됐는지 물어본 다음, 무엇을 바꿨는지 첫 줄에 적어서 파일을 보내세요. 그리고 여기서는 CMYK나 별색을 처리하지 않으니, 인쇄 품질이 중요한 원고는 처음 만든 쪽에 맡기는 게 맞아요.

오타를 고치는 데 돈을 내야 하나요?

아니요. PDF를 열고 단어를 고치는 건 무료이고, 파일은 업로드되지 않아요. 편집은 사용 중인 기기의 브라우저에서 이루어져요. 수정한 PDF를 다운로드하려면 이메일로 받은 코드로 확인하는 무료 계정과 유료 플랜이 필요하고, 첫 주는 £0.99에, 이후에는 연 £11.99부터 이용할 수 있어요. 오타를 고치고 결과를 직접 확인하는 건 그 전에 모두 할 수 있어요.

단어 하나, 줄 하나, 몇 분이면 돼요. PDF를 열어 철자를 고치고, 줄 끝과 그 아래 줄을 살펴보세요. 깔끔하게 어울린다면 다시 보낼 수 있는 파일이 생긴 거예요. 깔끔하지 않다면, 결제하기 전에 알 수 있어요.

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