서식 깨짐 없이 PDF 편집하기

Word가 근거로 삼는 정보가 애매하기 때문이에요. 탭으로 띄운 행과 진짜 표의 행은 페이지에 거의 같은 흔적을 남기고, 내어쓰기와 여러 단계로 된 목록은 서로 비슷해 보이고, 좁은 두 단이 넓은 한 단처럼 읽히기도 해요. Word는 어느 한쪽으로 정해야 하고, 잘못 정하면 그 실수가 연달아 번져요. 표가 문단으로 바뀌면 페이지의 나머지도 함께 무너지고, 추측을 끼워 맞추려고 만들어 낸 스타일은 네 페이지 뒤에서 다시 나타나요. 그 추측을 원본과 대조해 주는 것은 아무것도 없어요. 원본이 바로 지금 대체되고 있는 대상이니까요.

대개는 그렇지 않아요. 문장이 네 단어 길어지면 그 단어들이 어딘가로 가야 하니, 문단 끝까지 모든 줄이 다시 나뉘어요. 문단은 시작하던 자리에서 시작하고 자기 단을 벗어나지 않지만, 오른쪽 끝의 모양은 달라져요. 여백이 빠듯한 페이지에서는 단의 마지막 줄이 다음 페이지로 밀려날 수 있어요.

그건 글꼴 서브셋 때문이에요. 디자이너는 문서에 실제로 쓰인 글자만 골라 글꼴을 포함하는데, 그 글꼴은 컴퓨터에 설치되어 있지 않으니 PDF 뷰어가 아닌 프로그램으로 파일을 열면 대강 비슷한 글꼴로 대체돼요. 여기서는 파일에 포함된 글꼴 데이터를 그대로 쓰기 때문에, 다시 입력한 제목도 원래 글꼴과 원래 크기를 유지해요. 서브셋에 없던 글자는 그 글자만 다른 글꼴로 바뀌고, 편집기의 미리보기에서 바로 눈에 보여요.

.docx로 만드는 건 여기서 하는 일과 정반대예요. 다운로드하는 건 PDF, 즉 문구만 바뀐 같은 문서예요. 계속 작업할 .docx가 필요하다면 변환 도구를 쓰는 게 맞고, 그때는 레이아웃이 유지되는 게 아니라 다시 짜인다는 점을 받아들여야 해요. 이 페이지는 레이아웃을 지키는 게 목적일 때를 위한 것이고, 두 가지를 한꺼번에 할 수는 없어요.

아니요. 줄바꿈이 다시 맞춰지는 건 왼쪽 정렬 문단뿐이에요. 양쪽 정렬을 다시 하려면 모든 줄의 단어 간격을 새로 늘려야 하는데, 그게 조금만 어긋나도 그대로 두는 것보다 더 눈에 띄기 때문이에요. 양쪽 정렬 문단은 한 줄씩 수정돼요. 다시 입력한 줄은 제자리에서 다시 그려지고, 문구가 길어지면 딱 들어갈 만큼만 글자가 줄어들어요.

아니요. 페이지는 문서를 넘겨 가는 대로 한 페이지씩 읽어 들이고, 한 번도 열지 않은 페이지는 원래 내용 그대로 기록돼요. 공들여 디자인한 긴 보고서에서는 이게 진짜 차이예요. 변환했다가 되돌리는 방식에서는 손댈 이유가 없던 59페이지까지 포함해 60페이지 전부가 다시 짜여 돌아올 위험이 있어요.