PDF만 남은 이력서 수정하기

길이가 비슷한 문구로 바꾸면 아무것도 움직이지 않아요. 원래 줄이 가려지고 새 줄이 같은 기준선에 놓일 뿐이에요. 업무 항목이 길어지면 그 문단의 줄바꿈이 다시 맞춰지고 아래 섹션들이 밀려 내려가지만, 그 단 안에서만 그래요. 경력 단이 길어져도 보유 기술을 적은 사이드바는 제자리에 있어요. 마지막 페이지는 꼭 확인하세요. 몇 단어 때문에 두 페이지짜리 이력서가 세 번째 페이지까지 넘어갈 수 있어요.

다시 입력한 줄에는 파일에 포함된 글꼴이 원래 크기 그대로 쓰이기 때문에, 보통은 옆의 줄들과 구별되지 않아요. 티가 날 수 있는 경우는 두 가지예요. 너비가 정해진 자리에서 줄이 길어지면 다음 줄로 넘어가지 않고 글자가 살짝 줄어들어 맞춰져요. 그리고 포함된 글꼴이 서브셋이라 입력한 글자가 들어 있지 않으면, 그 줄은 이미지로 그려져요.

채용 시스템은 이력서의 겉모습을 보지 않아요. 그 아래에 있는 텍스트 레이어, 즉 파일에 저장된 글자와 그 순서를 읽어요. 제자리에서 편집하면 손대지 않은 줄은 처음 내보냈을 때 그대로 남고, 다시 입력한 줄도 보통은 실제 텍스트예요. 그래서 이름, 날짜, 직함은 시스템이 찾는 자리에 그대로 있어요. 지원 사이트에서 그 파일을 이력서라고 부르든 경력기술서라고 부르든 마찬가지예요.

스캔본에는 텍스트가 없어서 OCR이 글자를 추측해야 하는데, 전화번호 숫자, 우편번호, 기간처럼 이력서에서 가장 중요한 부분일수록 잘못 읽기 쉬워요. OCR을 실행한 다음에는 무엇이든 바꾸기 전에, 인식된 페이지를 인쇄본과 대조해 읽어 보세요. 이제는 고치려던 한 줄이 아니라 페이지 전체를 교정하는 셈이니까요. 오래된 메일의 첨부 파일이라도 이력서가 파일로 어딘가에 남아 있다면, 그 파일에서 시작하세요.

아니요. 여기서 하는 건 줄 단위 수정이지 레이아웃 작업이 아니에요. 섹션은 PDF에 저장된 순서 그대로이고, 단의 너비도 그대로이며, 이력서 전체를 더 적은 페이지로 다시 흘려 넣는 기능은 없어요. 문서 전체의 글자 크기를 줄이는 건 별개의 작업이고, 그 작업을 다루는 페이지가 따로 있어요. 지원하는 직무에 구성 자체가 맞지 않는다면 새로 만들어야 하는 것이고, 그건 문서 작성 프로그램에서 할 일이에요.

일부는 남아요. PDF를 저장하면 PDF를 만든 프로그램 정보와 수정한 날짜가 새로 기록돼요. PDF를 저장하는 도구라면 어느 것이나 마찬가지라서, 문서 속성 창의 내용은 처음 파일과 달라져요. 손대지 않는 건 원본을 내보낼 때 들어간 제목과 작성자예요. 작성 대행 서비스가 만들어 준 이력서라면 거기에 그 업체의 이름이나 템플릿 이름이 남아 있을 수 있어요. 지원서를 검토하는 사람이 문서 속성까지 열어 보는 일은 거의 없지만, 열어 보지 않을 거라고 단정하지는 마세요. 파일을 보내기 전에 PDF 뷰어에서 직접 확인하세요.