KLIKASZ I NIC SIĘ NIE DZIEJE
Nie da się pisać w formularzu PDF? Wypełnij go mimo to
Klikasz tam, gdzie ma być imię i nazwisko, i nic się nie dzieje. Nie ma kursora, nie ma pola, nic się nie podświetla. To nie wina komputera i nie Twoja: autor formularza zapisał go jako zwykłą stronę bez żadnych pól, więc nie ma w co kliknąć. Mimo to da się go wypełnić.
- Cztery powody, dla których formularz PDF nie pozwala pisać, i dziesięciosekundowy test na każdy z nich.
- Pisz na wydrukowanych liniach i klikaj wydrukowane kratki: ptaszek sam dopasowuje się do kratki.
- Edycja jest darmowa. Do pobrania pliku potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP.
Przeciągnij i upuść tutaj plik PDF
Prywatnie: przetwarzanie w Twojej przeglądarce
Czy to zadziała z Twoim plikiem?
| Twój plik | Zadziała tutaj? | Co się stanie |
|---|---|---|
| Formularz, w którym po kliknięciu pola pojawia się kursor | Nie tutaj | W takim razie pola są prawdziwe i działają, a ten problem Cię nie dotyczy. Przechodź między nimi klawiszem Tab i pisz. Wypełnij formularz PDF |
| Formularz bez pól do wypełnienia: wydrukowane linie i puste kratki, niczego nie da się kliknąć | Tak | Najczęstszy przypadek i właśnie ten, dla którego powstała ta strona. Pisz na liniach, klikaj kratki i odeślij formularz. |
| Skan albo zdjęcie papierowego formularza zrobione telefonem | Po jednym kroku | Nic na tej stronie nie jest jeszcze tekstem, nawet wydrukowane nagłówki. Najpierw uruchom OCR (rozpoznawanie tekstu), a potem pisz na wierzchu. Edytuj zeskanowany PDF |
| Formularz, który według paska tytułu jest zabezpieczony, ale otwiera się bez hasła | Tak | Ograniczenie uprawnień to coś, czego czytniki PDF przestrzegają z własnej woli, a nie zamek założony na stronę. Tutaj taki plik się otwiera. |
| Formularz, który żąda hasła, zanim cokolwiek pokaże | Po jednym kroku | Edytor zatrzymuje się na błędzie hasła i w ogóle nie dociera do strony. Plik trzeba najpierw odszyfrować. Odblokuj PDF |
| Formularz, który ktoś już podpisał, więc pola zniknęły | Tak | Przy podpisywaniu pola zostały spłaszczone, czyli na stałe wpisane w stronę. Pisz w pustych miejscach, które zostały, a podpisanej treści nie ruszaj. |
Jak to zrobić
- 1
Otwórz formularz i sprawdź, jakiego jest rodzaju
Upuść plik PDF w edytorze. Na każdej stronie, która ma tekstowe pola do wypełnienia, pojawia się zielony pasek: kliknij pole i pisz. Jeśli na stronie przed Tobą paska nie ma, nic na niej nie da się kliknąć, więc przejdź do kolejnego kroku. Zanim jednak uznasz, że cały formularz jest bez pól, sprawdź pozostałe strony. Jeśli reagują tylko pola wyboru, zaznacz je narzędziem „Ptaszek”, a resztę wpisz na stronie.
- 2
Wybierz „Dodaj tekst” i kliknij pierwszą wydrukowaną linię
Nowe pole tekstowe pojawia się wyśrodkowane względem miejsca kliknięcia, ma szerokość jednej trzeciej strony, a tekst jest w nim wyrównany do lewej. Przeciągnij je tak, żeby litery zaczynały się tam, gdzie zaczyna się linia, i na niej stały.
- 3
Dopasuj rozmiar, a potem wyrównaj kolumnę
W panelu bocznym zwiększaj lub zmniejszaj „Rozmiar”, aż odpowiedź będzie tej samej wysokości co nadrukowany opis obok. Wszystkim wierszom jednego bloku nadaj tę samą wartość X w sekcji „Położenie i rozmiar”.
- 4
Do kratek wybierz „Ptaszek”, a potem kliknij „Eksportuj PDF”
Kliknij wewnątrz wydrukowanej kratki, a ptaszek sam się do niej dopasuje. Tam, gdzie formularz wymaga krzyżyka, zamiast narzędzia „Ptaszek” wybierz „Krzyżyk”. Potem kliknij „Eksportuj PDF”.
Co możesz zmienić
- Wpisz imię i nazwisko, datę urodzenia i PESEL na trzech wydrukowanych liniach, pod którymi nie ma żadnych pól
- Zaznacz 4 z 11 kratek w bloku „właściwe zaznaczyć”, a każdy ptaszek dopasuje się do swojej kratki
- Postaw krzyżyki tam, gdzie formularz wymaga ich zamiast ptaszków: narzędzie „Krzyżyk” jest tuż obok narzędzia „Ptaszek”
- Wyrównaj wszystkie pięć wierszy adresu do jednej lewej krawędzi, żeby kolumna wyglądała jak jedna odpowiedź
- Przepisz 12-cyfrowy numer referencyjny z pisma przewodniego do rubryki u góry każdej z 4 stron
- Popraw numer telefonu wpisany z błędem dwie odpowiedzi wcześniej, bez zaczynania od nowa
- Wpisz datę na ostatniej stronie i dodaj podpis: narysuj go, wpisz albo wstaw jako obraz
Jak to naprawdę działa
Plik PDF z polami i plik PDF bez pól to nie dwa ustawienia jednego pliku, tylko dwa różne dokumenty. Formularz z polami do wypełnienia zawiera strukturę AcroForm: listę nazwanych pól z typami, rozmiarami i położeniem. To dzięki tej liście czytnik PDF wie, gdzie postawić kursor. Gdy ten sam układ zostanie wyeksportowany z programu graficznego albo wydrukowany do pliku PDF, lista w ogóle nie powstaje. Zostaje obraz formularza: linie, kratki i opisy narysowane na stronie. Kliknięcie w nie nic nie daje, bo pod spodem niczego nie ma.
W wypełnionym formularzu to ptaszki najczęściej wyglądają jak doklejone, dlatego narzędzie „Ptaszek” nie stawia znaku o stałym rozmiarze tam, gdzie klikniesz. Szuka wokół miejsca kliknięcia czterech boków kratki, sprawdza, czy każdy z nich zachowuje się jak prosta wydrukowana linia, a nie jak łuk litery, i czy kształt jest mniej więcej kwadratowy i ma rozmiar typowy dla pola wyboru. Jeśli tak, ptaszek zostaje wpasowany w kratkę. Jeśli nie, na przykład przy kropkowanym obrysie albo na cieniowanym tle, ptaszek ląduje w miejscu kliknięcia w domyślnym rozmiarze i można go przeciągnąć na miejsce.
Dlaczego zwykłe sposoby psują ten plik
Wydrukować, wypełnić ręcznie i zeskanować
Odsyłasz przekrzywione, szare zdjęcie formularza. Numer rachunku to teraz piksele, więc nikt go nie skopiuje, a to właśnie przez kolumnę wypełnioną miękkim ołówkiem formularze wracają do poprawki.
Przekonwertować na dokument tekstowy i wpisać cały formularz na nowo
Konwerter odtwarza układ z domysłów: wydrukowane linie stają się obramowaniem tabel, kratki zamieniają się w rzędy podkreślników, a druga strona zaczyna się o wiersz za wcześnie. To, co odsyłasz, nie jest już formularzem, który Ci wydano.
Wypełnić go w telefonie, w aplikacji do adnotacji
Odręczne pismo grubości palca w jednym rozmiarze, którego nie da się dopasować do nadrukowanych opisów, i narysowany ptaszek, który ląduje obok kratki, a nie w niej. Do notatki dla siebie wystarczy, do formularza zgłoszenia szkody się nie nadaje.
Czego w ten sposób nie zrobisz
- Jeśli pola są prawdziwe, ale zablokowane, nic tutaj ich nie odblokuje. Odpowiedź leży na wierzchu zablokowanego pola, co wystarczy osobie, która czyta formularz, ale nie portalowi, który odczytuje wartości pól.
- Odpowiedzi wpisane na stronie bez pól są zapisywane jako obraz, renderowany w rozdzielczości trzy razy większej od ekranowej, żeby w druku pozostały ostre. Potem nikt nie zaznaczy ich ani nie skopiuje jako tekstu.
- Skan wymaga najpierw OCR, a OCR zgaduje. Zanim wyślesz formularz, sprawdź w numerze referencyjnym każde 0 i każde O.
- Nie ma tu przycisku wysyłania. Niektóre formularze urzędów i ubezpieczycieli wymagają kliknięcia takiego przycisku w programie Adobe Reader. Tutaj dostajesz wypełniony plik PDF, który możesz wydrukować, wysłać e-mailem albo przesłać przez portal.
- Pisanie jest darmowe. Do pobrania wypełnionego formularza potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP, potem plan od 11,99 GBP rocznie.
O co pytają inni
Jak sprawdzić, dlaczego formularz PDF nie pozwala mi pisać?
Każdą przyczynę wykryjesz dziesięciosekundowym testem. W swoim czytniku PDF naciskaj Tab, zaczynając od góry strony: jeśli podświetlona ramka przeskakuje z pola do pola, pola istnieją i działają. Dopisek o zabezpieczeniu w tytule okna albo wyszarzone polecenie kopiowania w menu pod prawym przyciskiem myszy oznacza, że autor ustawił uprawnienia. Pasek z informacją, że podpisy są prawidłowe, oznacza, że pola zostały spłaszczone przy podpisywaniu. A jeśli nie da się zaznaczyć żadnego tekstu, nawet wydrukowanych nagłówków, to jest skan.
Czy odbiorca pozna, że odpowiedzi są wpisane na wierzchu, a nie w polach?
Po eksporcie odpowiedzi są częścią strony, tak samo jak nadrukowane opisy, i nic nie wskazuje, że dopisano je później. Formularz wypełniony na wierzchu zdradzają niedociągnięcia: odpowiedź o jedną trzecią większa od opisu obok, tekst unoszący się nad linią, pięć wierszy adresu, z których każdy zaczyna się w innym miejscu. Dopasuj wysokość liter do opisu, postaw tekst na linii i wyrównaj wiersze do jednej lewej krawędzi.
Czy odpowiedzi przesuną się albo znikną, jeśli ktoś otworzy plik w innym czytniku PDF?
Nie. Przy eksporcie odpowiedzi są wpisywane w treść strony, a nie zostają nad nią jako adnotacje, a to właśnie adnotacje czytnik PDF potrafi ukryć, przesunąć albo usunąć. Dlatego formularz wypełniony w jednej aplikacji bywa w innej pusty. W druku odpowiedzi są tak samo ostre jak opisy, ale domyślny kolor to granatowy: jeśli formularz będzie kserowany, zmień go na czarny.
Czy da się tu zrobić z mojego formularza prawdziwy formularz z polami do wypełnienia?
Nie. Nie tworzymy pól formularza i nie ma tu przycisku, który by je dodawał. Dostajesz ten formularz, wypełniony, a nie pusty szablon, w którym mogą pisać inni. Jeśli naprawdę potrzebujesz wersji z polami do wypełnienia, bo formularz ma wypełnić czterdzieści osób, poproś wystawcę pliku PDF o plik źródłowy. U niego ponowny eksport z polami zajmie kilka minut.
Pola są, ale wyszarzone. Czy da się je odblokować?
Narzędzie „Odblokuj PDF” dotyczy innej blokady. Usuwa szyfrowanie hasłem i nic nie zmienia w polu, które autor oznaczył jako tylko do odczytu, a ustawień pól nie zmieniamy. Zostają dwa uczciwe wyjścia. Wpisz odpowiedzi na wierzchu wyszarzonych pól: tak robi większość osób i większość odbiorców to akceptuje. Albo daj znać wystawcy, że pola są zablokowane, bo jeśli to przypadek, działającą kopię dostaniesz jeszcze tego samego dnia.
Czy po wpisaniu odpowiedzi mogę jeszcze podpisać formularz?
Tak. Narysuj podpis palcem lub myszą, wpisz go albo wstaw jego zdjęcie, a potem przeciągnij go na linię podpisu i dopasuj rozmiar do miejsca. Podpis trafia na stronę jak każdy inny dodany element i jest eksportowany razem z resztą. Jeśli potrzebny jest podpis elektroniczny z certyfikatem, a nie obraz podpisu, to coś innego i tutaj się tego nie zrobi.
Formularz z Tobą nie wygrał i nic się w nim nie zepsuło z Twojej winy: zapisano go bez pól, a rozwiązaniem jest pisanie po samej stronie. Otwórz go powyżej, wpisz pierwszy wiersz na pierwszej linii i zobacz, jak to wygląda.
Otwórz plik PDF