Poradnik
Jak edytować PDF w systemie Windows bez Acrobata
W systemie Windows masz już pod ręką dwa sposoby na zmianę pliku PDF: Microsoft Edge potrafi dodać na wierzchu tekst, rysunki i wyróżnienia, a Word przekonwertować plik na dokument, który można napisać na nowo. Żaden z nich nie edytuje jednak istniejącego tekstu na miejscu. Do tego potrzebny jest prawdziwy edytor PDF, a takiego można użyć w przeglądarce, bez instalowania Acrobata.
Zaktualizowano
Edytuj PDF bez Adobe Acrobata: edytor online bez instalacji
Edycja w przeglądarce jest darmowa. Do pobrania pliku potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP.
Sposób 1: Microsoft Edge (dodawanie treści na wierzchu)
Edge to domyślny czytnik PDF w systemach Windows 10 i 11. Otwórz w nim plik PDF, a na pasku narzędzi znajdziesz przycisk „Dodaj tekst” oraz narzędzia do rysowania i wyróżniania. W Edge wypełnisz też wiele formularzy PDF. Aby zachować zmiany, kliknij przycisk zapisu na tym samym pasku.
Edge dobrze się sprawdza przy wypełnianiu formularza, zaznaczaniu pól wyboru czy szybkim odręcznym podpisie. Nie potrafi natomiast zmienić słów, które już są na stronie: „Dodaj tekst” wstawia nowe pole tekstowe, więc żeby poprawić literówkę, trzeba by zakryć stare słowo i wpisać na nim nowe, czcionką, która nie będzie pasować do reszty.
Sposób 2: Microsoft Word (konwersja i pisanie na nowo)
Word otwiera pliki PDF bezpośrednio: wybierz „Plik” > „Otwórz” i wskaż plik PDF, a Word uprzedzi, że przekonwertuje go na dokument, który można edytować. Po konwersji możesz napisać na nowo, co tylko chcesz, a potem ponownie zapisać całość jako PDF, wybierając „Plik” > „Zapisz jako”.
Haczyk tkwi w konwersji. Word buduje układ od zera, więc kolumny, tabele, odstępy, czcionki i obrazy często się przesuwają, a im bardziej dopracowany graficznie plik PDF, tym gorszy efekt. To rozsądna droga przy zwykłym piśmie z samym tekstem i frustrująca przy broszurze, formularzu czy CV. Potrzebna jest też licencja na Worda.
Sposób 3: edycja istniejącego tekstu w przeglądarce
Edytor działający w przeglądarce zachowuje się tak samo na każdym komputerze z systemem Windows i nie wymaga instalacji. Narzędzie „Edytuj PDF bez Acrobata” w peadf odczytuje prawdziwy tekst z pliku, więc wystarczy kliknąć wiersz i wpisać go na nowo. Oryginalna osadzona czcionka, rozmiar i kolor zostają, a akapit układa się na nowo, gdy dodajesz albo usuwasz słowa. Plik PDF otwiera się na karcie przeglądarki i nigdy nie trafia na serwer.
- 1
Otwórz plik PDF w przeglądarce
Upuść plik w edytorze otwartym w przeglądarce Edge, Chrome lub Firefox.
- 2
Kliknij wiersz i wpisz go na nowo
Narzędziem „Zaznacz” kliknij dowolny wiersz tekstu i go edytuj. Skrót Ctrl+F pozwala znaleźć i zamienić słowo na wszystkich stronach.
- 3
Dodaj to, czego brakuje
Wybierz „Dodaj tekst”, aby wstawić nowy tekst, „Ptaszek”, aby zaznaczyć pola wyboru, „Podpis”, aby podpisać dokument, i „Zaczernij”, aby trwale usunąć to, co prywatne.
- 4
Eksportuj PDF
Edycja jest darmowa i nie wymaga rejestracji. Do pobrania edytowanego pliku PDF potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP.
Który sposób pasuje do Twojego zadania
| Zadanie | Najlepszy sposób | Dlaczego |
|---|---|---|
| Wypełnienie formularza lub zaznaczenie pól wyboru | Edge albo narzędzie „Wypełnij formularz PDF” | Oba wpisują tekst w prawdziwe pola formularza |
| Poprawienie literówki lub zmiana daty | Edytor w przeglądarce | Zmienia słowo na miejscu, w oryginalnej czcionce |
| Napisanie na nowo większości zwykłego pisma | Word | Pełny edytor tekstu, a prosty układ dobrze znosi konwersję |
| Podpisanie pliku PDF | Edge albo narzędzie „Podpisz PDF” | W obu podpisywanie jest darmowe |
| Usunięcie poufnych danych | Narzędzie „Zaczernij PDF” | Edge i Word tylko zakrywają lub usuwają tekst, a gotowy plik warto sprawdzić w każdym przypadku |
O co pytają inni
Czy Windows ma wbudowany edytor PDF?
Pełnego nie ma. Microsoft Edge, który w systemach Windows 10 i 11 domyślnie otwiera pliki PDF, potrafi dodać tekst, rysunki i wyróżnienia oraz wypełnić formularz, ale nie zmieni tekstu, który już jest w pliku PDF.
Dlaczego mój plik PDF wygląda inaczej po edycji w Wordzie?
Bo Word nie edytuje pliku PDF. Konwertuje go na dokument Worda, odtwarzając układ najlepiej, jak potrafi, a potem zapisuje zupełnie nowy plik PDF. Czcionek użytych w pliku PDF może nie być na Twoim komputerze, a złożone układy rzadko konwertują się bez strat.
Czy mogę edytować zeskanowany plik PDF w systemie Windows?
Skan to obraz tekstu, więc nie zmieni go ani Edge, ani zwykła edycja tekstu. Najpierw potrzebny jest OCR (rozpoznawanie tekstu). Zobacz nasz poradnik o tym, jak zamienić zeskanowany plik PDF w edytowalny tekst.
Narzędzia do tego zadania
Edytuj PDF bez Adobe Acrobata: edytor online bez instalacji
Pełna edycja PDF, bez Adobe i bez instalacji.
Edytuj tekst w PDF online: zmień istniejący tekst w pliku
Wpisz tekst na nowo: czcionki i układ zostają.
Wypełnij formularz PDF online: także bez pól do wypełnienia
Pisz w polach, zaznaczaj kratki, wybieraj opcje.