NIC NIE OPUSZCZA TWOJEGO KOMPUTERA
Edytuj dokument prawny w PDF, a plik nie opuści Twojego komputera
Przyszedł PDF: formularz sądowy, zeznania świadka, ugoda albo pełnomocnictwo. Zanim dokument gdziekolwiek trafi, trzeba go wypełnić, poprawić, podpisać albo zaczernić, czyli trwale usunąć z niego część treści. Jest objęty tajemnicą zawodową, poufny albo jedno i drugie, a to wyklucza każde narzędzie, które zaczyna od przesłania pliku na serwer. To narzędzie działa na Twoim własnym komputerze.
- Plik PDF otwiera się z Twojego komputera na tej karcie i nigdy nie trafia na serwer. Nie ma tam kopii, więc nie ma czego wykraść w razie wycieku ani czego wydać na czyjeś żądanie.
- Wypełnij wydrukowane pola, popraw nazwisko albo datę w treści, zaczernij to, czego nikt nie może zobaczyć, i podpisz, wszystko w jednym edytorze.
- Edycja jest darmowa. Do pobrania pliku potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP.
Przeciągnij i upuść tutaj plik PDF
Prywatnie: przetwarzanie w Twojej przeglądarce
Czy to zadziała z Twoim plikiem?
| Twój plik | Zadziała tutaj? | Co się stanie |
|---|---|---|
| Formularz sądowy albo urzędowy wniosek przysłany jako PDF, z prawdziwymi polami albo bez nich | Tak | Jeśli ma prawdziwe pola, pisz w nich. Jeśli linie są tylko wydrukowane, narzędzie „Dodaj tekst” umieści odpowiedź na linii. Tak czy inaczej plik jest odczytywany i zapisywany na nowo na tej karcie. |
| Projekt umowy od drugiej strony z błędnym nazwiskiem, datą albo kwotą | Tak | Narzędziem „Zaznacz” kliknij zapis i wpisz go na nowo czcionką, która już jest na stronie. Nazwę strony umowy zmienisz funkcją „Znajdź i zamień”: zmieni się od razu w każdej klauzuli. |
| Zeznania świadka albo załącznik z fragmentami do zaczernienia, zanim trafią do drugiej strony | Tak | Narzędziem „Zaczernij” obejmij ramką każdy fragment. Przy eksporcie ta strona zostaje odtworzona jako obraz bez nich, więc słowa są z pliku usunięte, a nie tylko zakryte. Zaczernij PDF |
| Zeskanowany załącznik, formularz z faksu albo zdjęcie pisma | Po jednym kroku | W skanie nic nie da się zaznaczyć, dopóki nie odczyta go OCR (rozpoznawanie tekstu). Najpierw otwórz plik w narzędziu „Edytuj zeskanowany PDF”: odczytywanie też odbywa się na Twoim komputerze. Edytuj zeskanowany PDF |
| Plik PDF od kancelarii albo z banku, który otwiera się tylko po podaniu otrzymanego hasła | Po jednym kroku | Edytor nie otworzy zaszyfrowanego pliku i mówi o tym wprost. Najpierw usuń hasło, co też odbywa się na Twoim komputerze, a potem otwórz tutaj odblokowaną kopię. Odblokuj PDF |
| Dokument, który musi podpisać także druga strona | Nie tutaj | Jej podpis wymaga linku do podpisu, a link wymaga hostowania pliku PDF na Twoim koncie, czyli tej jednej części peadf, która przesyła plik na serwer. Korzystaj z tego świadomie albo wyślij plik samodzielnie. Wyślij PDF do podpisu |
Kto trafia na tę stronę
Osoba bez pełnomocnika, która do szesnastej musi złożyć pozew
W sądowym PDF są rubryki, w których nie da się pisać, a w biurze obsługi interesantów powiedziano, że formularz ma być wypełniony na komputerze.
Aplikantka, która przygotowuje komplet dokumentów do przekazania drugiej stronie
Dwieście stron, trzy nazwiska do usunięcia z każdej z nich i zasada, że nic z tej sprawy nie trafia na żadną stronę internetową.
Menedżer HR z porozumieniem o rozwiązaniu umowy
Na pierwszej stronie jest błędne nazwisko odchodzącego pracownika, a spotkanie na podpisanie jest o dziesiątej.
Spadkobierczyni ze zgłoszeniem spadku do urzędu skarbowego
Wartość majątku zmieniła się, gdy przyszła wycena, a formularz zapisano bez pól do wypełnienia.
Pracownik biura zarządu, który poprawia uchwałę zarządu
Drugie imię członka zarządu jest błędne, a musi się zgadzać, zanim uchwała trafi do rejestru.
Jak to zrobić
- 1
Otwórz plik PDF i przejdź prosto do miejsca, które trzeba zmienić
Wybierz plik albo upuść go w polu powyżej. Przeglądarka wczytuje go z Twojego dysku na tę kartę i niczego nie wysyła. Paskiem wyszukiwania dotrzesz do nazwy strony, numeru klauzuli albo daty.
- 2
Wypełnij narzędziem „Dodaj tekst”, popraw narzędziem „Zaznacz”
W formularzu pisz w jego polach, a tam, gdzie ich nie ma, wybierz „Dodaj tekst” i kliknij wydrukowaną linię. W treści umowy wybierz „Zaznacz”, kliknij zapis i wpisz go na nowo: zachowa swoją czcionkę i rozmiar, a dłuższe zdanie przesunie wiersze poniżej w dół.
- 3
Narzędziem „Zaczernij” usuń to, co nie może zostać ujawnione
Obejmij ramką każde nazwisko, kwotę albo akapit. Służy do tego narzędzie „Zaczernij”, nie „Prostokąt”: narysowana ramka zakrywa, „Zaczernij” usuwa, a wyeksportowana strona nie zawiera śladu słów, które były pod spodem.
- 4
Podpisz, przeczytaj strona po stronie, a potem wyeksportuj
Wybierz „Podpis”, narysuj albo wpisz imię i nazwisko i przeciągnij podpis na linię, a narzędziem „Ptaszek” zaznacz oświadczenie. Po każdej zmianie przeczytaj wszystkie strony, bo dłuższa klauzula przesuwa to, co po niej następuje. Eksport buduje gotowy plik PDF na tej karcie. Do pobrania pliku potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP.
Co możesz zmienić
- Wypełnij 23 rubryki formularza pozwu wydanego bez prawdziwych pól do wypełnienia
- Popraw nazwisko powoda w 6 miejscach, w których występuje w 14-stronicowych zeznaniach świadka
- Zaczernij dwa numery rachunków i adres domowy w załączniku, zanim trafi do drugiej strony
- Zmień kwotę ugody z 60 000 zł na 70 000 zł w punkcie 3 i jeszcze raz w harmonogramie płatności
- Przesuń termin zamknięcia transakcji z 31 marca na 14 kwietnia w projekcie umowy i w porozumieniu dodatkowym do niej
- Dodaj datę i podpis pod oświadczeniem o prawdziwości danych na stronie 9
- Zaznacz 4 oświadczenia w formularzu pełnomocnictwa i zaparafuj margines każdej strony
- Zamień nazwę zlikwidowanej kancelarii na nazwę jej następczyni na 3 stronach umowy o obsługę prawną
Jak to naprawdę działa
Zaczernianie to tutaj inna operacja niż narysowanie ramki. Prostokąt, zakreślenie albo białe zakrycie to obiekt położony na stronie, a tekst pod nim nadal jest w pliku i znajdzie go zaznaczenie wszystkiego, wyszukiwanie albo czytnik ekranu. Gdy eksportujesz stronę z ramkami narzędzia „Zaczernij”, zostaje ona odtworzona jako obraz narysowany bez słów wewnątrz ramek i ten obraz zastępuje stronę. Nie ma obiektu, który dałoby się odsunąć, ani tekstu pod spodem, i dlatego zaczernionej strony nie da się już przeszukać: słowa nie są ukryte, po prostu ich nie ma. Sprawdź to w wyeksportowanym pliku, wyszukując słowo, które zostało usunięte.
To, co wędruje przez sieć podczas pracy, jest takie samo jak na każdej stronie internetowej i nic z tego nie jest dokumentem. Przeglądarka jednorazowo pobiera nasz kod, a narzędzie analityczne zlicza anonimowe zdarzenia: że otwarto plik, jego rozmiar zaokrąglony do jednej dziesiątej megabajta, jakiego rodzaju zmiany wprowadzono. Bez nazwy pliku, bez tekstu, bez żadnej strony. Kliknięcie „Eksportuj PDF” pyta nasz serwer, czy z Twojego konta można pobierać, a to pytanie zawiera dane konta, nie plik. Pierwsze odczytanie zeskanowanej strony jednorazowo pobiera silnik rozpoznawania tekstu, a sam skan jest odczytywany na Twoim komputerze. Dokument trafia na serwer tylko wtedy, gdy poprosisz o link do udostępniania albo link do podpisu.
Dlaczego zwykłe sposoby psują ten plik
Przesłać go do pierwszego znalezionego edytora PDF online
Plik trafia na serwer, nad którym nie masz kontroli, tam jest zmieniany i wraca, a kopia dokumentu objętego tajemnicą leży odtąd u kogoś innego, na zasadach przechowywania, których nie znasz. Jeśli klient albo sąd zapyta później, kto miał ten dokument w rękach, nie da się odpowiedzieć.
Przekonwertować na Worda i edytować tam
Numerowane klauzule przenumerowują się same, zdefiniowane pojęcia tracą wielkie litery, a załącznik wraca jako tabela sklecona tabulatorami. Popołudnie schodzi na porównywaniu konwersji z oryginałem zamiast na wprowadzeniu tej jednej zmiany.
Narysować na nim czarną ramkę narzędziem do prostokątów
Ramka zakrywa słowa, ale ich nie usuwa. Zaznaczenie wszystkiego i skopiowanie w dowolnym czytniku wydobywa tekst spod niej, i tak właśnie wpadki z zaczernianiem trafiają do mediów.
Wydrukować, wypełnić ręcznie, podpisać i zeskanować z powrotem
Skan nie ma tekstu, który dałoby się zaznaczyć, więc druga strona nie może go przeszukać, a Twoja strona będzie go później musiała przepuścić przez OCR. Przechodzi też przez kopiarkę, która może zachować obraz każdej strony, jaką obsłużyła.
Wysłać e-mailem komuś, kto ma odpowiedni program
Są teraz dwie kopie więcej, po jednej w każdej skrzynce, plus wszystko, do czego każda z tych skrzynek robi kopię zapasową. Poufność ginie przez mnożenie kopii, nie przez złą wolę.
Czego w ten sposób nie zrobisz
- Edycja jest darmowa. Do pobrania gotowego dokumentu potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP, potem plan od 11,99 GBP rocznie. Na koncie są Twój adres e-mail i subskrypcja, a dokumentów nie ma tam nigdy.
- Właściwości dokumentu przechodzą bez zmian. Tytuł, autor albo temat wpisane przez program, w którym powstał projekt, nadal są w pliku, a zmienia się tylko data modyfikacji, więc zanim cokolwiek zostanie doręczone albo przekazane drugiej stronie, sprawdź panel właściwości we własnym czytniku PDF.
- Zaczerniona strona zostaje odtworzona jako obraz i traci tekst, który dało się zaznaczać i przeszukiwać. To cena za usunięcie, którego nie da się cofnąć, i dotyczy całej strony, nie tylko ramki.
- Nic nie numeruje się samo. Gdy wstawisz akapit, następny nadal ma numer 4.3, a każde odwołanie do przesuniętej klauzuli nadal wskazuje jej stary numer. Sprawdź je ręcznie.
- Podpis złożony tutaj to obraz podpisu. Nie jest złożony w obecności świadka ani notariusza, nie ma certyfikatu i nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym, więc nie da się nim podpisać aktu notarialnego, testamentu ani pisma sądowego, które wymagają którejś z tych form.
- Nie możemy powiedzieć, czy zmiana jest skuteczna, czy zaczernienie wystarczy, żeby przekazać dokument drugiej stronie, ani czy formularz jest tym właściwym. To pytania do osoby, która Ci doradza.
Kiedy to już nie jest kwestia formatowania
Ta strona służy do przygotowania dokumentu, który masz prawo przygotować: własnego formularza, projektu, którego jesteś stroną, dokumentacji, za którą odpowiadasz. Nie służy do zmieniania dokumentu po jego podpisaniu, doręczeniu albo złożeniu ani do tego, żeby zaczernienie wyglądało na pełne, gdy takie nie jest. Tam, gdzie dokument wymaga świadka, podpisu odręcznego na papierze albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego, narysowany podpis tego wymogu nie spełnia, a my nie powiemy Ci, co zaakceptuje sąd ani druga strona.
O co pytają inni
Czy dokument objęty tajemnicą zawodową pozostaje nią objęty, jeśli edytuję go tutaj?
Nie udzielamy porad prawnych, a to, czy tajemnica przetrwa dany krok, to pytanie do osoby, która Ci doradza. Możemy powiedzieć, co dzieje się z plikiem: odczytuje go, zmienia i zapisuje na nowo Twoja własna przeglądarka i żadna jego część nie trafia do nas ani do nikogo innego. Nie ma osoby trzeciej, która miałaby kopię, a zwykle właśnie ten fakt ma znaczenie. Dwa wyjątki to link do udostępniania i link do podpisu: oba przesyłają plik na serwer i o oba trzeba samodzielnie poprosić.
Czy czarna ramka narysowana narzędziem „Prostokąt” to prawdziwe zaczernienie?
Nie. Prostokąt, czarne zakreślenie albo białe zakrycie leżą na tekście, a słowa zostają w pliku pod spodem, gdzie znajdzie je zaznaczenie wszystkiego, wyszukiwanie albo czytnik ekranu. „Zaczernij” działa inaczej: przy eksporcie strona zostaje odtworzona jako obraz narysowany bez tych słów, więc pod ramką nie ma nic do odzyskania. Kosztem jest to, że strona traci tekst, który dało się zaznaczać. Zanim przekażesz dokument drugiej stronie, użyj narzędzia „Zaczernij”, a potem sprawdź wyeksportowany plik, wyszukując w nim usunięte słowo.
Czy mogę złożyć wyeksportowany PDF w sądzie albo w rejestrze?
Strona zmieniona w tym edytorze to nadal zwykły PDF z prawdziwym tekstem, poza stroną zaczernioną, która staje się obrazem. Nie powiemy Ci natomiast, jakie zasady ma konkretny sąd albo portal: limit rozmiaru, sposób nazywania plików, wymóg przeszukiwalnego tekstu na każdej stronie albo podpisu elektronicznego z certyfikatem, na który niektóre portale nalegają. Sprawdź wymogi sądu albo instrukcję samego portalu i przepuść wyeksportowany plik przez weryfikator, jeśli portal go oferuje, przed terminem, nie po nim.
Dokument ma we właściwościach tytuł i autora. Czy je usuwacie?
Nie. Właściwości pliku przechodzą bez zmian, zmienia się tylko data modyfikacji. Nie usuwamy pól Tytuł, Autor, Temat ani Słowa kluczowe, więc nazwisko osoby albo nazwa kancelarii, w której programie powstał oryginał, może nadal być w pliku. Zanim dokument trafi do drugiej strony albo zostanie doręczony, otwórz jego właściwości we własnym czytniku PDF i wyczyść to, co nie powinno iść dalej. Najbardziej liczy się to przy dokumencie, który dostajesz od drugiej strony i teraz wysyłasz dalej.
Czy mogę zmienić nazwę strony umowy wszędzie naraz?
Tak, w wierszach, które edytor potrafi odczytać. Pasek wyszukiwania przeszukuje wszystkie strony i może zamienić słowo albo frazę w całym dokumencie, więc nazwisko powoda albo nazwa spółki zmienia się za jednym razem w każdej klauzuli, w definicjach i w załączniku. Każdy zamieniony wiersz zachowuje swoją czcionkę i układa się na nowo, jeśli nowa nazwa jest dłuższa. Przeczytaj potem wynik: nazwa w zeskanowanym załączniku, nagłówek narysowany jako obraz albo blok podpisu nie są tekstem i się nie zmienią.
Czy to działa bez połączenia z internetem, na sali sądowej albo w biurze klienta?
Gdy strony już się wyświetlają, tak. Wyłącz połączenie, a wpisywanie na nowo, zaczernianie, wypełnianie i podpisywanie nadal działają, co jest najprostszym dowodem, że pliku nie ma na serwerze. Dwie rzeczy wymagają powrotu połączenia: pierwsze odczytanie zeskanowanej strony, które jednorazowo pobiera silnik rozpoznawania tekstu, i samo pobieranie, które sprawdza Twoje konto. Otwórz dokument, póki jest zasięg, a resztę pracy zrobisz offline.
Czy mogę tu podpisać akt notarialny albo oświadczenie z poświadczonym podpisem?
Nie w sposób, jakiego te dokumenty wymagają. Podpis złożony tutaj to obraz podpisu umieszczony na stronie, który wiele umów i formularzy przyjmuje, ale akt notarialny powstaje przed notariuszem, podpis pod oświadczeniem poświadcza się w obecności osoby do tego uprawnionej, a niektóre pisma sądowe wymagają podpisu elektronicznego z certyfikatem. Niczego z tego nie da narysowanie podpisu w przeglądarce. Przygotuj taki dokument w edytorze, a potem podpisz go tak, jak każą jego własne zasady.
Otwórz dokument tutaj, zrób w nim, czego wymaga, i sprawdź wyeksportowany plik we własnym czytniku PDF, zanim gdziekolwiek trafi. Nic z niego nie zostało przesłane na serwer, nic nie czeka na serwerze na usunięcie, a jedyne istniejące kopie to te, które zdecydujesz się wysłać.
Otwórz plik PDF