peadf vs DocSend
DocSend to należąca do Dropboxa platforma do udostępniania i śledzenia dokumentów: zamienia pliki w linki ze śledzeniem i statystykami zaangażowania strona po stronie, a powstała z myślą o pozyskiwaniu finansowania, sprzedaży i wirtualnych data roomach. Poniżej uczciwie porównujemy oba narzędzia: jak każde z nich pozwala udostępnić plik PDF jako link i kod QR.
| Funkcja | peadf | DocSend |
|---|---|---|
| Udostępnianie pliku PDF jako link + kod QR | Hostowany plik PDF od razu dostaje link do udostępniania i kod QR do zeskanowania | Linki do udostępniania ze śledzeniem to podstawa, ale kody QR nie są promowaną, pełnoprawną funkcją |
| Podmiana pliku pod linkiem po udostępnieniu | Tak: plik, do którego prowadzą link i kod QR, podmienisz w każdej chwili | Tak: dokument można zaktualizować z zachowaniem tego samego linku (na poziomie linku, w płatnych planach) |
| Statystyki wyświetleń | Zlicza wyświetlenia i skanowania hostowanego pliku PDF, również w darmowym planie | Bardzo szczegółowe: czas na każdej stronie, liczba wizyt i odwiedzających, stopień przeczytania dokumentu, lokalizacja, powiadomienia w czasie rzeczywistym |
| Darmowy plan | Darmowy plan na hosting (wymaga konta), a narzędzia PDF działają bez rejestracji | Brak. Tylko 14-dniowy okres próbny, potem trzeba płacić |
| Wbudowane narzędzia PDF (łączenie, dzielenie, kompresja, konwersja) | 15 darmowych narzędzi PDF działających w przeglądarce | Brak. Tylko udostępnianie i statystyki |
| Cena na start przy prostym udostępnianiu | Zaczynasz za darmo, bez podawania karty | 15 USD miesięcznie (10 USD przy rozliczeniu rocznym), 1 użytkownik, limit 100 wizyt miesięcznie |
| Data roomy, umowy NDA, znaki wodne | To nie priorytet. peadf powstał do prostego udostępniania plików PDF z kodem QR i statystykami | Tak: wirtualne data roomy, umowy NDA jednym kliknięciem, dynamiczne znaki wodne (plan Advanced, 150-250 USD miesięcznie) |
DocSend: mocne strony
- • Naprawdę głębokie, szczegółowe statystyki: czas spędzony na każdej stronie, liczba wizyt i liczba odwiedzających osobno, stopień przeczytania dokumentu, powiadomienia o otwarciu w czasie rzeczywistym i lokalizacja odwiedzających. To więcej szczegółów, niż daje prosty hosting plików PDF z kodem QR.
- • Stworzony do transakcji o wysokiej stawce: wirtualne data roomy (Spaces), umowy NDA jednym kliknięciem, dynamiczne znaki wodne, weryfikacja odbiorców i dzienniki audytu sprawiają, że to wiarygodny, lekki wirtualny data room do pozyskiwania finansowania oraz fuzji i przejęć.
- • Stoi za nim Dropbox, z dojrzałym podejściem do bezpieczeństwa i zgodności z przepisami oraz integracjami z usługami Box, Dropbox, Dysk Google i OneDrive, a do tego z wbudowanym podpisem elektronicznym.
- • Duża kontrola nad linkami: zabezpieczenie hasłem, zbieranie adresów e-mail, wygasanie linków i możliwość zaktualizowania dokumentu z zachowaniem tego samego linku.
Czym różni się peadf
- Darmowego planu nie ma w ogóle. Bez opłat jest tylko 14-dniowy okres próbny, a peadf ma darmowy plan (wymaga konta) na hostowanie pliku PDF jako linku z kodem QR.
- Kody QR nie są tu pełnoprawną funkcją. DocSend stawia na linki ze śledzeniem i nie promuje edytowalnych kodów QR do skanowania tak, jak robi to peadf, więc udostępnianie przez wydrukowany kod schodzi na dalszy plan.
- Nawet najtańszy płatny plan (15 USD miesięcznie) ma limit 100 wizyt miesięcznie i jednego użytkownika. Tanie, okazjonalne udostępnianie plików PDF szybko robi się drogie i popycha w stronę planów za 45-65 USD miesięcznie lub więcej.
- Nie ma w zestawie narzędzi PDF działających w przeglądarce. peadf ma 15 darmowych narzędzi PDF (łączenie, dzielenie, kompresja, konwersja i inne), a DocSend to tylko udostępnianie i statystyki: zakłada, że przychodzisz z gotowym plikiem.
- Za dużo i za drogo dla kogoś, kto chce tylko udostępnić plik PDF z kodem QR i zobaczyć podstawowe statystyki wyświetleń. Znaki wodne i umowy NDA są dostępne dopiero w planie Advanced za 150-250 USD miesięcznie.
Kiedy wybrać peadf
Wybierz peadf, jeśli chcesz hostować plik PDF jako link do udostępniania i kod QR, móc go później podmienić i widzieć podstawowe statystyki wyświetleń bez płacenia (wystarczy darmowe konto), a zwłaszcza jeśli przydadzą Ci się też darmowe narzędzia PDF w przeglądarce, żeby najpierw przygotować plik. DocSend to lepszy wybór, gdy chodzi przede wszystkim o statystyki dokumentu: dla założycieli firm, którzy śledzą strona po stronie, jak czytana jest ich prezentacja dla inwestorów, albo dla zespołów sprzedaży i zespołów transakcyjnych, które potrzebują umów NDA, znaków wodnych i wirtualnych data roomów i mogą uzasadnić wydatek od 45 do 250 USD miesięcznie lub więcej. Jeśli Twoja potrzeba brzmi „udostępnić ten plik PDF z kodem QR i czasem podmienić to, do czego prowadzi”, peadf jest o wiele prostszy i tańszy. Jeśli brzmi „dokładnie zmierzyć, jak czytany jest dokument w transakcji o wysokiej stawce”, DocSend jest wart swojej ceny.
Ile kosztuje DocSend? Nie ma darmowego planu, jest tylko 14-dniowy okres próbny. Plan Personal kosztuje 15 USD miesięcznie (10 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym) za jednego użytkownika, ale ma limit 100 wizyt miesięcznie. Standard to 65 USD miesięcznie (45 USD przy rozliczeniu rocznym) bez limitu wizyt. Advanced to 250 USD miesięcznie (150 USD przy rozliczeniu rocznym) za 3 użytkowników plus 90 USD miesięcznie za każdego kolejnego, a do tego obejmuje znaki wodne i umowy NDA jednym kliknięciem. Advanced Data Rooms to 300 USD miesięcznie (180 USD przy rozliczeniu rocznym) za 3 użytkowników, a powyżej jest plan Enterprise z ceną ustalaną indywidualnie.